أين كلمة حفظ المستندات عند الحفظ التلقائي?

مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الميزات المفيدة التي توفرها الكلمة هي الحفظ التلقائي. تقوم هذه الميزة تلقائيا بحفظ المستند كل بضع دقائق لتجنب فقدان المعلومات في حالة فشل النظام أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع.

ولكن أين يتم حفظ هذه المستندات المحفوظة تلقائيا? في الواقع ، تقوم الكلمة بحفظها في مجلد خاص يسمى "التحميل التلقائي". يوجد هذا المجلد في موقع معين على القرص الصلب للكمبيوتر.

للعثور على هذا المجلد ، تحتاج إلى فتح "خيارات الكلمة" والانتقال إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". ثم سترى قسم" التصفية التلقائية". سيتم الإشارة إلى موقع مجلد بدء التشغيل هنا. يوجد عادة داخل مجلد" المستندات "أو" المستندات " في دليل المستخدم الخاص بك.

من المهم ملاحظة أن الحفظ التلقائي لا يحل محل الحفظ المنتظم للمستند باستخدام وظيفة "حفظ". يوصى بشدة بحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث موقف غير متوقع.

نتيجة لذلك ، يتم تخزين المستندات المحفوظة تلقائيا في الكلمة في مجلد خاص "التحميل التلقائي". يمكن أن تكون مفيدة في حالة فقدان البيانات أو فشل النظام. ومع ذلك ، لا تنس حفظ عملك بانتظام بنفسك لتجنب فقدان المعلومات.

1. أين وثائق مخزن كلمة خلال الحفظ التلقائي?
2. كيف يعمل الحفظ التلقائي في ورد
3. موقع ملفات الحفظ التلقائي في الكلمة

أين وثائق مخزن كلمة خلال الحفظ التلقائي?

مايكروسوفت وورد لديه المدمج في ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لحفظ المستندات تلقائيا على فترات معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعد على تجنب فقدان البيانات المهمة في حالة الفشل أو المواقف غير المتوقعة.

عند تمكين الحفظ التلقائي ، يحفظ ورد نسخة من المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعتمد الموقع الذي يتم فيه تخزين المستندات المحفوظة تلقائيا على إصدار ورد وإعدادات المستخدم.

في الإصدارات القديمة من ورد ، على سبيل المثال ، ورد 2003 ، عادة ما يتم حفظ المستندات المحفوظة تلقائيا في مجلد خاص بالملحق ".التوحد". قد يختلف المسار إلى هذا المجلد اعتمادا على نظام التشغيل وإعدادات المستخدم. يوجد عادة في مجلد" المستندات " أو في المجلد حيث تم حفظ المستند الرئيسي.

في الإصدارات الأحدث من ورد ، مثل ورد 2013 أو ورد 2016 ، عادة ما يتم حفظ المستندات المحفوظة تلقائيا في مجلد "الإشارات المرجعية التلقائية". قد يختلف المسار إلى هذا المجلد أيضا اعتمادا على إعدادات المستخدم ونظام التشغيل. ومع ذلك ، فإنه يقع عادة في المجلد الفرعي "المستندات" ويسمى "الإشارات المرجعية التلقائية".

في أي إصدار من ورد ، يمكنك العثور على آثار المستندات المحفوظة تلقائيا إذا قمت بالنقر فوق الزر" ملف "في القائمة العلوية ، ثم حدد" خيارات "أو"إعدادات". ثم تحتاج إلى تحديد مجلد" حفظ "أو" حفظ " في الإعدادات وعرض المسار إلى المجلد الذي يحتوي على المستندات المحفوظة تلقائيا.

لا ننسى أن وظيفة الحفظ التلقائي يمكن تعطيل أو تكوين بشكل مختلف اعتمادا على إصدار معين من كلمة وإعدادات المستخدم. لذلك ، يوصى بحفظ المستندات المهمة يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات.

هام: إذا أغلقت مستندا عن طريق الخطأ ولم تجده في المستندات المحفوظة تلقائيا ، فحاول استعادته باستخدام وظيفة "استعادة المستندات غير المحفوظة". في ورد 2013 والإصدارات الأحدث ، يقع في علامة التبويب" ملف "- > " فتح " - > "استعادة المستندات غير المحفوظة".

كيف يعمل الحفظ التلقائي في ورد

تقوم الكلمة بحفظ المستندات أثناء الحفظ التلقائي في مجلد خاص يعرف باسم "النسخ الاحتياطية للملفات" أو "الاسترداد التلقائي" (اعتمادا على إصدار الكلمة). في هذا المجلد ، يتم حفظ كل مستند محفوظ تلقائيا كملف مؤقت يمكن استعادته بعد تعطل النظام أو إنهاء البرنامج بشكل غير متوقع.

للوصول السريع إلى النسخ الاحتياطية للملفات ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح المستندات الحديثة" في قائمة الكلمات. عندما يبدأ البرنامج بعد حدوث عطل ، تفتح الكلمة تلقائيا "مدير بدء التشغيل" ، والذي يعرض جميع الملفات المحفوظة تلقائيا والتي يمكن استعادتها. يمكن للمستخدم تحديد الملف المطلوب لفتحه ومتابعة العمل مع آخر إصدار محفوظ من المستند.

بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الكلمة أيضا بإنشاء ملفات مؤقتة في كل مرة يبدأ فيها المستخدم في تحرير مستند جديد. يتم تخزين هذه الملفات المؤقتة في ذاكرة التخزين المؤقت وتسمح للمستخدمين باستعادة عملهم في حالة فشل البرنامج أو النظام. عندما يقوم المستخدم بحفظ المستند يدويا ، تقوم الكلمة بحذف الملف المؤقت من ذاكرة التخزين المؤقت وحفظه في الموقع المحدد من قبل المستخدم.

من المهم معرفة أن الحفظ التلقائي يهدف فقط إلى منع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي غير المتوقع. بينما يمكن أن يساعد الحفظ التلقائي في استعادة العمل بعد التعطل ، لا يزال حفظ المستندات يدويا بانتظام هو أفضل ممارسة لتجنب فقدان البيانات.

موقع ملفات الحفظ التلقائي في الكلمة

يوفر ميكروسوفت ورد ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة الوثائق بعد تعطل النظام غير متوقع أو خطأ. أثناء العمل في ورد ، يقوم البرنامج تلقائيا بحفظ نسخة من المستند لتقليل فقد البيانات في حالة حدوث مشاكل.

ملفات الحفظ التلقائي هذه لها الامتداد".أسد " ويتم حفظها في مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. تقوم الكلمة بإنشاء ملف حفظ تلقائي منفصل كل فترة زمنية معينة ، ويجب أن تكون الملفات متاحة لفتحها في حالة فشل التطبيق.

قد يختلف موقع مجلد الحفظ التلقائي اعتمادا على إصدار الكلمة ونظام تشغيل المستخدم. ومع ذلك ، عادة ما يتم حفظ هذه الملفات في المجلدات القياسية التالية:

1. ويندوز: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word

2. ماك: / المستخدمين / اسم المستخدم / مكتبة / دعم التطبيق / مايكروسوفت / أوفيس / أوفيس 2011 الاسترداد التلقائي

من المهم أن تتذكر أن ملفات الحفظ التلقائي لها امتداد خاص ولا يمكن فتحها بالطريقة المعتادة. لاستعادة مستند من ملف الحفظ التلقائي ، افتح الكلمة وابحث عن الملف المقابل في مجلد الحفظ التلقائي.

إذا كنت تبحث عن المستندات المفقودة أو غير المحفوظة التي لم يتم حفظها تلقائيا بواسطة الكلمة ، فمن المستحسن استخدام وظيفة "استرداد المستند" في الكلمة. للقيام بذلك ، افتح الكلمة ، وحدد "ملف" ، ثم "انتقال" ، واستعد المستند المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.