وظيفة الفهرس هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة في إكسيل. يسمح لك بالحصول على قيم من جدول أو نطاق من البيانات للصفوف والأعمدة المحددة. يمكن استخدام وظيفة الفهرس لمهام مختلفة ، بما في ذلك البحث عن القيم أو دمج البيانات من جداول متعددة أو إنشاء جداول محورية ديناميكية.
بناء جملة دالة الفهرس هو كما يلي: =فهرس(النطاق ، رقم الخط ، رقم العمود). النطاق هو المنطقة التي توجد فيها البيانات التي تريد الحصول على القيمة منها. يشير رقم الصف ورقم العمود إلى الصف والعمود الذي تريد الحصول على القيمة منه. لاحظ أن ترقيم الصفوف والأعمدة يبدأ من 1.
يمكن استخدام وظيفة الفهرس مع وظائف أخرى مثل دالة المجموع أو الوظيفة المتوسطة أو الوظيفة القصوى والدقيقة لإجراء حسابات أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام دالة الفهرس للعثور على القيمة القصوى في عمود معين في جدول أو لحساب مجموع القيم من أعمدة وصفوف متعددة.
ملاحظة: يمكن أيضا استخدام وظيفة الفهرس لإجراء بحث في الجدول. للقيام بذلك ، حدد وظيفة المطابقة كمعلمة رقم السلسلة ، والتي ستبحث عن القيمة المطلوبة في عمود معين من الجدول.
مما لا شك فيه ، وظيفة مؤشر هو أداة قوية جدا في إكسيل. إنه يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات ويسمح لك بإجراء عمليات مختلفة على الجداول ونطاقات البيانات. يمكن العثور على استخدام وظيفة الفهرس في العديد من المهام المهنية ، مثل تحليل البيانات أو إعداد التقارير أو إنشاء رسوم بيانية ديناميكية.
- وظيفة الفهرس في إكسيل: وصف مفصل للعمل
- تعريف دالة الفهرس
- كيف تعمل وظيفة الفهرس في إكسيل
- أمثلة على استخدام وظيفة الفهرس
وظيفة الفهرس في إكسيل: وصف مفصل للعمل
بناء جملة وظيفة الفهرس هو كما يلي:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = الفهرس (النطاق ؛ رقم الخط ؛ رقم العمود) | إرجاع قيمة من النطاق المحدد للخلايا أو صفيف يقع عند تقاطع الصف والعمود المحددين. |
تكون وظيفة الفهرس مفيدة في الحالات التي يكون فيها من الضروري الحصول على قيمة من نطاق كبير من الخلايا أو صفيف وفقا للشروط المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة الفهرس للعثور على قيمة في جدول عن طريق تحديد رقم الصف والعمود ، أو لإنشاء صيغة ديناميكية سيتم تحديثها تلقائيا عند إضافة بيانات جديدة.
عند تطبيق دالة الفهرس ، يتم تعيين أرقام الصفوف والأعمدة بالنسبة لبداية النطاق المحدد للخلايا أو المصفوفة. إذا كان رقم الصف أو العمود هو 0 ، تقوم الدالة بإرجاع النطاق أو الصفيف بالكامل.
يمكن أيضا استخدام وظيفة الفهرس مع وظائف أخرى مثل المجموع والمتوسط والحد الأقصى وما إلى ذلك. وظيفة لإجراء حسابات أكثر تعقيدا.
مثال على استخدام وظيفة الفهرس:
| الصيغة | النتيجة |
|---|---|
| = الفهرس (أ1: ج3 ؛ 2 ؛ 3) | إرجاع القيمة من الخلية ج2. |
| = الفهرس (أ1: ج3 ؛ 0 ؛ 3) | إرجاع نطاق الخلايا ج1: ج3. |
| = الفهرس (أ1: ج3 ؛ 2 ؛ 0) | إرجاع نطاق الخلايا أ2: ج2. |
كما ترون من الأمثلة ، وظيفة الفهرس في إكسيل يجعل من السهل لاستخراج القيم من مجموعة من الخلايا أو صفيف على أساس الإحداثيات المحددة. بل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ويبسط تنفيذ العمليات المعقدة في جداول البيانات إكسل.
تعريف دالة الفهرس
تحتوي دالة الفهرس على بناء الجملة التالي:
الفهرس (نطاق القيم ، رقم السطر ، رقم العمود)
نطاق القيمة هو نطاق الخلايا التي يجب استخراج القيمة منها. رقم الصف ورقم العمود عبارة عن وسيطات رقمية تشير إلى الخلية التي تريد الحصول على القيمة منها.
يتم استخدام وظيفة الفهرس لتحسين راحة العمل مع كميات كبيرة من البيانات. انها تسمح لك للحصول على البيانات من أماكن مختلفة في الجدول دون الحاجة إلى البحث يدويا أو تكرار من خلال كل قيمة. بدلا من ذلك ، تصل وظيفة الفهرس إلى الخلية المحددة وتستخرج القيمة دون إضاعة الوقت في البحث اليدوي.
كيف تعمل وظيفة الفهرس في إكسيل
بناء جملة وظيفة الفهرس هو كما يلي:
الفهرس (نطاق القيم ،[رقم الخط] ،[رقم العمود] ، [فاصل])
عند استخدام وظيفة الفهرس ، تحتاج إلى تحديد نطاق القيم التي تريد الحصول على البيانات منها. يمكنك أيضا تعيين رقم الصف ورقم العمود لتحديد الخلية المحددة في النطاق الذي تريد الحصول على القيمة منه. إذا لم يتم تحديد رقم الصف أو العمود ، تقوم الدالة بإرجاع النطاق الكامل للقيم.
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن استخدام فاصل — هذا هو الرمز الذي يفصل العناصر في مجموعة القيم الناتجة. بشكل افتراضي ، يتم استخدام فاصلة كفاصل.
يمكن استخدام وظيفة الفهرس لحل المهام المختلفة ، مثل:
- الحصول على قيمة خلية معينة في نطاق من الإحداثيات المحددة.
- الحصول على قيمة عمود أو صف في نطاق.
- الحصول على قيم متعددة في صف أو عمود واحد.
- البحث والحصول على قيمة وفقا لحالة معينة.
من المهم ملاحظة أن دالة الفهرس هي دالة ضخمة ، أي أنها يمكن أن تعيد العديد من القيم التي يمكن استخدامها في عمليات حسابية أخرى. كما أن لديها أداء عاليا ويمكن استخدامها لمعالجة كميات كبيرة من البيانات.
أمثلة على استخدام وظيفة الفهرس
تتيح لك وظيفة الفهرس في إكسيل الحصول على قيمة من نطاق محدد من الخلايا. يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى الحصول على بيانات من جدول أو مجموعة من البيانات.
مثال 1:
لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات المبيعات حسب الشهر ومجموعات المنتجات. يعرض العمود الأول مجموعات المنتجات ، ويظهر الصف الأول الأشهر. دعنا نجد قيمة المبيعات لشهر أبريل في فئة الإلكترونيات.
. في حالتنا:
= مؤشر (ب2: ح5 ، 3 ، 5)
ترجع الدالة القيمة الموجودة في الصف الثالث والعمود الخامس من النطاق ب2: ح5. وبالتالي ، سنحصل على قيمة المبيعات لفئة الإلكترونيات لشهر أبريل.
المثال 2:
لنفترض أن لدينا مجموعة من البيانات التي تحتوي على أسماء الموظفين ومناصبهم ورواتبهم الشهرية. نريد الحصول على اسم الموظف الذي يشغل منصب "المدير" من أجل العثور على راتبه.
في هذه الحالة ، يمكننا استخدام دالة الفهرس مع دالة العد. سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= الفهرس (ب2: ب10 ؛ عد إذا(ج2:ج10 ؛ "مدير") ؛ 1)
تستخدم وظيفة العد لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على القيمة "مدير" في النطاق ج2:ج10. ثم تستخرج وظيفة الفهرس اسم الموظف المقابل من النطاق ب2: ب10 برقم السطر المستلم. نتيجة لذلك ، سنحصل على اسم الموظف الذي يشغل منصب "المدير" ، حتى نتمكن بعد ذلك من العثور على راتبه.
وبالتالي ، فإن وظيفة الفهرس هي أداة قوية للعمل مع البيانات في إكسيل ، مما يسمح لك لاستخراج القيم من جدول أو مصفوفة البيانات باستخدام المعايير المحددة.