إكسيل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ تنسيق الجدول بدون محتوياته. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء قوالب للمشاريع المستقبلية أو إعداد التقارير. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في طريقة سهلة لنسخ جداول البيانات إكسل دون محتوى ، والتي سوف تسمح لك بسرعة وكفاءة إكمال هذه المهمة.
قبل البدء في نسخ جدول بيانات إكسل دون محتويات ، فمن المستحسن لحفظ ملف الجدول الأصلي من أجل تجنب فقدان البيانات في المستقبل. بعد ذلك ، افتح الملف في إكسيل وحدد الجدول المطلوب بالماوس. بعد ذلك ، انسخ محتوياته بالطريقة المعتادة — بالضغط كنترول+ج.
انتقل الآن إلى مستند إكسيل الجديد حيث تريد لصق الجدول المنسوخ بدون المحتويات. يتم تنفيذ الإدراج بنفس الطريقة-عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس ومع ذلك ، افتراضيا ، إكسيل نسخ كل من محتويات الجدول وتنسيقه.
من أجل نسخ فقط تنسيق جدول بيانات إكسل دون محتوى ، تحتاج إلى استخدام أمر خاص في القائمة "لصق". حدد المنطقة التي تريد إدراج الجدول فيها ، وفي القائمة إدراج ، حدد إدراج تنسيق فقط. سيسمح لك هذا الأمر بإدراج تنسيق الجدول فقط ، بدون محتوياته.
وبالتالي ، باستخدام الأمر الخاص "لصق التنسيق فقط" في قائمة " لصق " في إكسيل ، يمكنك بسهولة نسخ جدول بدون محتوى واستخدامه بشكل أكبر في مشاريعك. هذا هو وسيلة مريحة من شأنها أن توفر لك الوقت بشكل كبير وتبسيط عملك مع البيانات. الاستفادة من هذه الفرصة وزيادة الإنتاجية في إكسيل!
- كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسرعة بدون بيانات
- طرق نسخ جدول بيانات بدون محتوى
- استخدام وظيفة النسخ بدون تنسيق
- استخدام اختصار لوحة المفاتيح لنسخ المحتوى بدون تنسيق
- حفظ جدول فارغ في ملف منفصل لاستخدامه لاحقا
- استخدام ماكرو لنسخ جدول فارغ تلقائيا
كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسرعة بدون بيانات
في كثير من الأحيان هناك حالة عندما تحتاج إلى نسخ جدول بيانات إكسل ، ولكن من دون محتوياته. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتنسيق أو بنية الجدول أو مجرد إنشاء جدول فارغ استنادا إلى جدول موجود.
بدلا من حذف البيانات يدويا أو إنشاء جدول جديد ، يمكنك بسهولة نسخ جدول بيانات إكسل بدون محتوى باستخدام الخوارزمية التالية:
1. حدد الجدول بأكمله الذي تريد نسخه.
اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. ثم ، دون الإفراج عن مفتاح التحول ، اسحب لأسفل وإلى اليمين لتحديد الجدول بأكمله.
2. انسخ الجدول إلى الحافظة.
صحافة السيطرة + ج على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر نسخ من قائمة السياق. تم الآن نسخ الجدول المحدد إلى الحافظة وهو جاهز للصقه.
3. أدخل جدولا فارغا في المكان المناسب.
انتقل إلى خلية أخرى أو إلى ورقة أخرى حيث تريد لصق الجدول المنسوخ. ثم اضغط كنترول + الخامس على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر لصق في قائمة السياق. الآن سترى نسخة طبق الأصل من الجدول بدون بيانات.
بهذه الطريقة ، يمكنك نسخ جدول بيانات إكسل بسرعة بدون محتوى واستخدامه لأغراض مختلفة ، مع الحفاظ على كل تنسيق وهيكل الجدول الأصلي.
طرق لنسخ جدول بدون محتوى
عندما تحتاج إلى نسخ جدول بيانات إكسل بدون محتوى ، فهناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها:
- نسخ التنسيق فقط
- استخدام وظائف إكسيل
- استخدام أدوات لنسخ جدول مع الصور
كل من هذه الطرق لها مزاياها وعيوبها ، ويمكنك اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك. هنا مزيد من المعلومات حول كل واحد منهم:
نسخ التنسيق فقط: تسمح لك هذه الطريقة بنسخ تنسيق الجدول فقط بدون محتوياته. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد جدول في إكسيل ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار النسخ. يمكنك بعد ذلك لصق التنسيق في جدول آخر عن طريق تحديد خيار "إدراج خاص" وتحديد خيار "تنسيق" فقط في مربع الحوار إدراج. هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى تطبيق تنسيق الجدول على بيانات أخرى أو حفظه كقالب للاستخدام في المستقبل.
استخدام وظائف اكسل: تقدم اكسل العديد من الوظائف التي يمكن أن تساعدك على نسخ جدول دون محتوياته. على سبيل المثال ، تتيح لك وظيفة" التتبع "الحصول على رابط للخلية التالية في عمود أو صف ، ويمكن استخدام وظائف" العمود "و" الصف " للحصول على روابط لأعمدة أو صفوف بأكملها. باستخدام هذه الوظائف مع وظيفة التنسيق ، يمكنك نسخ تنسيق الجدول إلى خلية أو نطاق آخر.
استخدام أدوات لنسخ جدول مع الصور: هناك طريقة أخرى لنسخ جدول بدون محتوى وهي استخدام أدوات لنسخ الجدول بالصور ، مثل المقص أو أداة لقطة الشاشة في إكسيل. يمكنك تحديد جدول ، ثم استخدام أداة نسخ منطقة الشاشة أو لقطة الشاشة لالتقاط صورة الجدول فقط. ثم يمكنك إدراج الصورة في مستند أو تطبيق آخر كصورة جدول ثابتة.
اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك وانسخ الجدول بدون محتوياته في بضع خطوات بسيطة.
باستخدام وظيفة "نسخ بدون تنسيق"
نسخة دون تنسيق وظيفة في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة نسخ محتويات جدول دون تنسيق.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو النطاق بأكمله الذي تريد نسخ محتوياته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار النسخ.
- الصق المحتوى المنسوخ في موقع جديد بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار" لصق خاص".
- في مربع الحوار لصق خاص ، حدد الخيار نسخ بدون تنسيق وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض محتويات الخلايا فقط في الموقع الجديد ، دون تطبيق التنسيق. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج فقط إلى نسخ البيانات وحفظها بنص عادي أو تنسيق آخر.
يرجى ملاحظة أنه عند استخدام وظيفة النسخ بدون تنسيق ، يتم حفظ النص والأرقام والصيغ فقط في إكسيل ، ولا يتم نسخ جميع سمات التنسيق الأخرى (على سبيل المثال ، اللون والخط والمحاذاة). إذا كنت بحاجة إلى نسخ التنسيق أيضا ، فاستخدم وظيفة النسخ واللصق القياسية.
استخدام اختصار لوحة المفاتيح لنسخ المحتوى بدون تنسيق
يمكن أن يكون نسخ جدول بيانات إكسل بدون تنسيق مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إدراج بيانات في برنامج أو عناصر أخرى. باستخدام السيطرة + مفتاح الجمع تحول + ج يسمح لك لنسخ فقط محتويات الجدول ، دون تنسيق.
لنسخ جدول بدون تنسيق ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد الجدول الذي تريد نسخه. |
| الخطوة 2: | اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح |
| الخطوة 3: | اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح |
| الخطوة 4: | اضغط على مفتاح ج على لوحة المفاتيح |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ محتويات الجدول إلى الحافظة دون تنسيق. ثم يمكنك لصقه في الموقع المطلوب باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس ، أو عن طريق تحديد خيار اللصق في قائمة السياق.
اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + ج يسمح لك بالنسخ في وضع أسرع ، وتجنب استخدام التنسيق ، والذي قد يكون غير مرغوب فيه عند العمل مع برامج أو عناصر أخرى.
حفظ جدول فارغ في ملف منفصل لاستخدامه لاحقا
عندما تحتاج إلى إنشاء العديد من جداول إكسيل مع نفس الهيكل ، سيكون من المناسب أن تكون قادرة على حفظ جدول فارغ إلى ملف منفصل بحيث يمكنك استخدامه كقالب في وقت لاحق. سيوفر هذا الوقت ويتجنب الاضطرار إلى إنشاء جدول جديد من البداية في كل مرة.
حفظ جدول فارغ إلى ملف منفصل في إكسيل بسيط جدا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
- امسح جميع خلايا الجدول ، وقم بإزالة جميع البيانات والتنسيق بحيث تكون فارغة تماما.
- حدد عنصر القائمة" ملف "(أو" أوفيس "في الإصدارات القديمة من إكسيل) ، ثم"حفظ باسم".
- حدد اسم ملف وحدد مجلدا لحفظ الجدول الفارغ.
- في حقل نوع الملف ، حدد تنسيق ملف إكسيل (.زلسكس أو .زلس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك ملف منفصل يتم فيه حفظ جدول فارغ. يمكنك استخدام هذا الملف كقالب لإنشاء جداول جديدة. مجرد فتحه ، وإجراء التغييرات اللازمة وحفظه كملف جديد.
حفظ جدول فارغ إلى ملف منفصل هو أداة لا غنى عنها لتسريع العمل مع جداول البيانات إكسل. وسوف تساعدك على إنشاء جداول جديدة مع نفس الهيكل في عدد قليل من النقرات ، دون الحاجة إلى إعادة إنشاء وتنسيق الجدول.
استخدام ماكرو لنسخ جدول فارغ تلقائيا
يمكن أن يكون إنشاء جدول بيانات إكسل فارغ وملئه بمحتوياته مهمة رتيبة وتستغرق وقتا طويلا. ومع ذلك ، باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل ، يمكنك أتمتة هذه العملية وتبسيطها بشكل كبير.
الماكرو هو مجموعة من التعليمات التي تؤدي سلسلة محددة من الإجراءات في إكسيل. في هذه الحالة ، سنقوم بإنشاء ماكرو يقوم بنسخ جدول فارغ بدون محتوى.
عند استخدام ماكرو لنسخ جدول فارغ ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه ينسخ فقط تنسيق الجدول وأنماطه وإعداداته ، ولكن ليس محتوياته. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى إنشاء عدة جداول متطابقة ، ولكن بمحتويات مختلفة.
لإنشاء ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تحتاج إلى تمكينه في إعدادات إكسيل.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو". في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد مكان حفظ الماكرو.
- ابدأ تسجيل الماكرو بالنقر فوق الزر موافق. ثم حدد الجدول الفارغ الذي تريد نسخه.
- بعد تحديد الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
- افتح مستند إكسيل جديد وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى في المستند الجديد. في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق".
- قم بإنهاء تسجيل الماكرو بالنقر فوق الزر إيقاف في علامة التبويب المطور.
الآن ، لنسخ جدول بيانات فارغ إلى إكسيل ، يمكنك ببساطة تشغيل الماكرو المحفوظة ، والتي سوف تؤدي جميع الإجراءات اللازمة تلقائيا. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك بشكل كبير وتوفير الوقت.
ولكن تذكر أن وحدات الماكرو يمكن أن تحتوي على مخاطر الأمان الخاصة بها ، لذا كن حذرا عند تشغيل وحدات الماكرو من مصادر غير موثوق بها. تحقق دائما من وحدات الماكرو قبل تنفيذها.