قائمة الكلمات هو البرنامج الذي يسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق. إنها واحدة من أكثر الأدوات شيوعا للعمل مع النص ، نظرا لسهولة استخدامها والعديد من الوظائف. ستجد في هذا الدليل نصائح وتوصيات مفيدة ستساعدك في إتقان العمل مع قائمة الكلمات.
1. قم بإنشاء مستند جديد. لإنشاء مستند قائمة كلمات جديد ، انقر فوق الزر" إنشاء " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.ثم حدد نوع المستند وانقر فوق موافق.
2. تخصيص حجم الخط والنص. لتغيير خط النص وحجمه ، حدد النص المطلوب واستخدم شريط الأدوات. يمكنك تحديد خط من القائمة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ شيفت + و لفتح نافذة إعدادات الخط.
3. تنسيق الفقرات. لتنسيق الفقرات ، حدد النص واستخدم أزرار شريط الأدوات أو اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك محاذاة النص إلى اليسار أو اليمين أو الوسط ، بالإضافة إلى إضافة مسافة بادئة أو تباعد الأسطر.
ملاحظة: سيؤدي النقر فوق الزر" استعادة القيم الافتراضية " إلى إعادة الفقرات إلى تنسيقها الأصلي.
4. إضافة الصور والجداول. لإضافة صور أو جداول إلى مستند ، حدد الموقع المناسب وانقر على الزر المقابل على شريط الأدوات. ثم حدد ملف الصورة أو قم بتكوين الجدول باستخدام مربع الحوار المناسب.
باتباع هذه التعليمات ، ستتمكن من العمل بفعالية مع قائمة الكلمات واستخدام قدراتها متعددة الوظائف لإنشاء المستندات وتحريرها. حظا سعيدا مع عملك!
إعداد وإنشاء قائمة الكلمات
للعمل بنجاح مع قائمة الكلمات ، من الضروري إعدادها وإنشائها بشكل صحيح مع مراعاة المتطلبات والتوصيات المحددة:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | تحديد الغرض من استخدام قائمة الكلمات وهيكلها. |
| 2 | تطوير تصميم وأسلوب قائمة الكلمات وفقا للغرض منه. |
| 3 | حدد التنسيق المناسب لورقة الكلمات (على سبيل المثال ، أ4). |
| 4 | إنشاء مستند جديد في مايكروسوفت وورد. |
| 5 | اضبط إعدادات الصفحة المطلوبة (الاتجاه والهوامش). |
| 6 | إنشاء عناوين ورأس لقائمة الكلمات. |
| 7 | تنظيم المعلومات في الجدول باستخدام العلامات المناسبة. |
| 8 | قسم المعلومات إلى أعمدة وصفوف ملائمة. |
| 9 | قم بتنسيق النص وإضافة أنماط ومحاذاة المحتوى. |
| 10 | تحقق من مظهر قائمة الكلمات وتصحيح الأخطاء المحتملة. |
| 11 | احفظ قائمة الكلمات بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال،.دوك أو .بي دي إف). |
| 12 | اطبع قائمة الكلمات إذا لزم الأمر أو احفظها للرجوع إليها في المستقبل. |
سيسمح لك الإعداد السليم وإنشاء قائمة كلمات بالعمل مع المعلومات بسهولة وفعالية ، بالإضافة إلى تحسين الإدراك البصري وفهم المحتوى.
تصميم وتنسيق قائمة الكلمات
1. القوائم النقطية
تساعد القوائم النقطية في هيكلة المعلومات وإبراز النقاط الرئيسية. لإنشاء قائمة نقطية في قائمة الكلمات:
- حدد النص الذي تريد تحويله إلى قائمة.
- على شريط الأدوات ، حدد زر القائمة النقطية.
- حدد نمط العلامة المطلوب (على سبيل المثال ، الدائرة ، المربع ، المعين ، إلخ.).
- سيتم الآن عرض النص الخاص بك كقائمة نقطية.
2. قوائم مرقمة
القوائم المرقمة مفيدة عندما يكون من المهم الحفاظ على ترتيب العناصر. لإنشاء قائمة مرقمة في قائمة الكلمات:
- حدد النص الذي تريد تحويله إلى قائمة.
- على شريط الأدوات ، حدد زر القائمة المرقمة.
- سيتم الآن عرض النص الخاص بك كقائمة مرقمة.
3. العناوين والعناوين الفرعية
تساعد العناوين والعناوين الفرعية على تنظيم النص وجعله أكثر قابلية للقراءة. لتعيين نمط العنوان أو العنوان الفرعي في قائمة الكلمات:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان أو عنوان فرعي.
- في شريط الأدوات ، حدد النمط المناسب (على سبيل المثال ، " العنوان 1 "أو"العنوان الفرعي 2").
- سيتم الآن عرض النص الخاص بك في العنوان المحدد أو نمط الترجمة.
4. محاذاة النص
تسمح لك محاذاة النص بإنشاء مظهر أكثر جمالية واحترافية لقائمة الكلمات الخاصة بك. لتغيير محاذاة النص في قائمة الكلمات:
- حدد النص الذي تريد تغيير محاذاته.
- في شريط الأدوات ، حدد نمط المحاذاة المطلوب (على سبيل المثال ، محاذاة اليسار أو الوسط أو اليمين أو العرض).
- سيتم الآن عرض النص الخاص بك مع المحاذاة المتغيرة.
5. استخدام الخطوط الغامقة والمائلة
يساعد تمييز النص بالخط العريض أو المائل على إبراز العبارات المهمة أو إضافة لمسة عاطفية. لاستخدام الخط الغامق أو المائل في قائمة الكلمات:
- حدد النص الذي تريد جعله غامقا أو مائلا.
- في شريط الأدوات ، حدد زر الخط الغامق (ب) أو المائل (ط) المناسب.
- سيتم الآن عرض النص بخط غامق أو مائل.