في 1 ج: برنامج المؤسسة ، من الممكن تحديد تعدد المستند. التعددية هي معلمة مهمة تسمح لك بإدارة تكوين المستندات وتنفيذها. يحدد عدد المرات التي يمكن فيها إنشاء المستند والاحتفاظ به.
يمكن تطبيق التعدد على مستندات مختلفة ، على سبيل المثال ، على الإيصالات والفواتير وشهادات العمل المنجز ، إلخ. يسمح لك بتخصيص عملية العمل مع المستندات بمرونة والتحكم في تسلسلها وحالتها.
مثال على استخدام التعددية:
دعونا نتخيل حالة يكون فيها الإيصال متعدد 1. هذا يعني أنه يمكن إنشاء هذا المستند والاحتفاظ به مرة واحدة فقط. بعد الاختبار ، لن يكون من الممكن تغييره أو إعادة تشكيله.
ومع ذلك ، إذا كان الإيصال يحتوي على تعدد أكبر من 1 ، على سبيل المثال ، 2 أو 3 ، فيمكن إنشاؤه وتنفيذه عدة مرات في البرنامج. في الوقت نفسه ، سيكون لكل نسخة جديدة رقم فريد خاص بها وعقد منفصل.
وبالتالي ، فإن تعدد المستند هو أداة ملائمة لتنظيم العمل مع المستندات في 1 ج: برنامج المؤسسة. يسمح لك بتكوين عملية العمل مع المستندات والتحكم فيها بمرونة وتبسيط محاسبة البيانات وتحليلها.
- ما هو تعدد وثيقة في 1 ج?
- المبادئ الأساسية لتعدد الوثيقة
- مبدأ الجزء المتعدد من الوثيقة
- مبدأ الاتصال من تعدد الوثيقة
- أمثلة على استخدام تعدد المستندات في 1 ج
- مثال على استخدام تعدد المستندات في محاسبة المبيعات
- مثال على استخدام تعدد المستند في محاسبة المواد
- سؤال وجواب
- ما هو تعدد وثيقة في 1 ج?
- لماذا هو تعدد الوثيقة اللازمة?
- كيف يمكنني إنشاء مستند متعدد في 1 ج?
- هل يمكنني تغيير البيانات في إحدى مثيلات المستندات المتعددة?
- كيف يمكنني حذف إحدى مثيلات المستندات المتعددة?
ما هو تعدد وثيقة في 1 ج?
تعدد الوثيقة في برنامج ج 1:المؤسسة هي مفهوم مهم يحدد عدد المرات التي يمكن فيها إنشاء نفس المستند والاحتفاظ به. يشير تعدد المستند إلى عدد متغيرات المستند التي قد تكون موجودة في النظام.
يمكن تعيين تعدد المستند بواسطة مطور النظام عند إنشاء مستند ويعتمد على نوع المستند والغرض منه ونطاق التطبيق. تشمل الأنواع الرئيسية للتعددية المستخدمة في 1 درجة مئوية ما يلي:
- تعدد واحد-يمكن إنشاء مستند والاحتفاظ به مرة واحدة فقط. إذا حاولت إنشاء نسخة مكررة من هذا المستند ، فسيقوم النظام بإرجاع خطأ.
- تعدد متعدد-يمكن إنشاء مستند وعقده عدة مرات ، دون قيود. يستخدم هذا عادة للمستندات من أنواع مثل الإيصال أو الفاتورة ، والتي يمكن تكرارها كجزء من المعاملات أو المعاملات المختلفة.
- تعدد محدود-يمكن إنشاء مستند وعقده عدة مرات ، ولكن في ظل ظروف معينة أو مع قيود. على سبيل المثال ، بالنسبة لمستند" طلب الشراء " ، يمكن تعيين حد لعدد المستندات التي سيتم إنشاؤها في فترة زمنية معينة.
يعد تعدد المستند في 1 ج أمرا مهما للتحكم في المعاملات في النظام ومحاسبتها. يسمح لك بإنشاء وتنفيذ وتتبع العمليات المتكررة ، بالإضافة إلى التحكم والحد من عدد المستندات المكررة.
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يمكن تغيير تعدد المستند بواسطة مطور النظام أو المسؤول وفقا لمتطلبات العمليات التجارية للمؤسسة. يتيح لك ذلك تخصيص النظام بمرونة لتلبية الاحتياجات المحددة وتحسين تشغيله.
في الختام ، يعد تعدد المستندات في 1 درجة مئوية مفهوما مهما يحدد إمكانية إنشاء المستندات المكررة وإجرائها. يساعد على التحكم في العمليات وإدارة المستندات المتكررة داخل العمليات التجارية للمؤسسة.
المبادئ الأساسية لتعدد الوثيقة
يعد تعدد المستندات في نظام 1 ج أحد المبادئ المهمة لتنظيم العمل مع المستندات. يحدد عدد المرات التي يمكن فيها إنشاء نوع معين من المستندات والاحتفاظ به في النظام.
المبادئ الأساسية لتعدد الوثيقة في 1 ج:
- يحدد تعدد المستند عدد المرات التي يمكن فيها إنشاء مستند من نوع معين. على سبيل المثال ، إذا كان تعدد المستند هو 1 ، فيمكن إنشاء مثل هذا المستند مرة واحدة فقط.
- يحدد تعدد المستند عدد المرات التي يمكن فيها الاحتفاظ بمستند من نوع معين. إذا كان تعدد الحيازة هو 2 ، فيمكن عقد المستند مرتين.
- يحدد تكرار إلغاء المستند عدد المرات التي يمكن فيها إلغاء مستند من نوع معين. قد يكون تكرار الإلغاء مساويا لتكرار المستند ، أو قد يكون أكبر.
يمكن تعيين تعدد المستندات إما افتراضيا لجميع المستندات من هذا النوع ، أو بشكل فردي لكل مستند. يمكن أيضا تعيين تكرار الحدث وتكرار الإلغاء إما افتراضيا أو بشكل فردي لكل مستند.
| التعددية | الوصف |
|---|---|
| 1 | يمكنك إنشاء مستند مرة واحدة فقط |
| 2 | يمكن إنشاء المستند وعقده عدة مرات |
| 0 | يمكن إنشاء مستند لعدد غير محدود من المرات |
يتيح لك تعدد المستند في 1 درجة مئوية تنظيم عمل أكثر مرونة وتحكما مع المستندات. من خلال تعيين التعددية الصحيحة للمستندات ، يمكنك تعيين قيود على إنشائها والاحتفاظ بها وإلغائها ، مما يقلل من الأخطاء وعمليات التحكم في النظام.
مبدأ الجزء المتعدد من الوثيقة
مبدأ جزء من تعدد الوثيقة هو أحد المبادئ الأساسية للعمل مع المستندات في برنامج 1 ج: المؤسسة". يسمح لك هذا المبدأ بتقسيم المستند إلى عدة أجزاء بمبلغ إجمالي يمكن أن ينعكس في نقاط زمنية مختلفة.
يسمح استخدام مبدأ تعدد الأجزاء بمحاسبة مستند بتقسيم زمني ، مما يساعد على عكس الوضع الحالي للمستند بدقة أكبر. على سبيل المثال ، عند إنشاء طلب إلى مستند مورد ، يمكنك تحديد جميع عناصره ومبلغه على الفور ، وبعد ذلك ، بعد استلام المنتج أو الخدمة ، يمكنك تقسيمه إلى أجزاء منفصلة تشير إلى تاريخ استلام المنتج والمبلغ ، بالإضافة إلى البيانات الضرورية الأخرى.
مثال على استخدام مبدأ جزء من تعدد المستند يمكن أن يكون موقفا عندما يكون لدى الشركة عقد لتوريد البضائع طوال الربع. في إطار هذه الاتفاقية ، يتم تسليم كمية معينة من البضائع شهريا بسعر ثابت. بدلا من إنشاء مستند منفصل لكل عملية تسليم ، يمكنك إنشاء مستند "طلب إلى مورد" واحد مع الإشارة إلى جميع عمليات التسليم طوال الربع في شكل أجزاء متعددة. سيحتوي كل جزء على معلومات حول تاريخ التسليم وكمية المنتج والسعر. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة مراقبة تنفيذ العقد ومعرفة المبلغ الإجمالي لعمليات التسليم.
مبدأ الاتصال من تعدد الوثيقة
تعدد المستند في 1 ج: تحدد الشركة عدد السجلات التي يمكن إنشاؤها داخل مستند واحد. يشير إلى ما إذا كان يمكن أن يكون هناك إدخالات متعددة في مستند واحد أو واحد فقط.
مبدأ ربط تعدد المستندات في 1 ج هو أنه يمكن ربط المستندات من أنواع مختلفة معا في نفس التعدد. على سبيل المثال ، إذا كان المستند "طلب العميل" يحتوي على تعدد "متعدد" ، فيمكن إرفاق العديد من المستندات "فاتورة لشحن البضائع" ، والتي تحتوي أيضا على تعدد "متعدد".
تسمح لك المستندات المرتبطة بنقل البيانات تلقائيا بينها وضمان سلامة المعلومات واتصالها في نظام 1 سي.
يؤثر مبدأ اتصال تعدد المستندات أيضا على إمكانية نشر مستند. إذا كان تعدد الوثيقة هو "الوحيد" ، فيمكن الاحتفاظ به مرة واحدة فقط. وإذا كان التعدد "متعدد" ، فيمكن إجراؤه عدة مرات ، وإنشاء سجلات جديدة.
مثال على استخدام مبدأ ربط تعدد المستند يمكن أن يكون على النحو التالي: إنشاء مستند "طلب العميل" مع تعدد "متعدد" وربط عدة مستندات به "فاتورة لشحن البضائع". عند تنفيذ الطلب ، سيتم أيضا تنفيذ جميع المستندات ذات الصلة تلقائيا ، وتحديث المعلومات حول السلع والكميات المتاحة.
| طلب الزبون | فاتورة شحن البضائع |
|---|---|
| الأمر رقم 1 | الفاتورة رقم 1 |
| الأمر رقم 1 | الفاتورة رقم 2 |
| الأمر رقم 2 | الفاتورة رقم 3 |
في المثال المعطى ، يمكن ربط عدة فواتير لشحن البضائع بطلب كل عميل. سيتم ربط جميع هذه المستندات معا وإجرائها تلقائيا إذا لزم الأمر.
أمثلة على استخدام تعدد المستندات في 1 ج
يعد تعدد المستند في 1 درجة مئوية أحد المعلمات المهمة التي تسمح لك بتحديد عدد المرات التي يمكن فيها الاحتفاظ بالمستند وتنفيذه في النظام. فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام تعدد المستندات في 1 ج:
إنشاء وإجراء جرد
أثناء الجرد ، من الضروري إنشاء مستند يعكس التوافر الفعلي للأصول المادية في المستودع والاحتفاظ به. يمكن تعيين تعدد المستند بحيث يمكن للمستخدم إجراء الجرد مرة واحدة فقط في فترة زمنية معينة.
إنشاء وتنفيذ أمر الدفع
عند إنشاء أمر دفع ، من الضروري تحديد تعدد المستند لتجنب الإنشاء الخاطئ للمدفوعات المتكررة. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين تعدد المستند على "3" ، فسيكون المستخدم قادرا على إنشاء ودفع ثلاث مرات فقط.
إنشاء وتنفيذ أمر استلام
عند إنشاء أمر استلام ، يمكنك تعيين تعدد المستند للتحكم في كمية البضائع المستلمة. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين تعدد المستند على "1" ، فيمكن إنشاء أمر الاستلام وتنفيذه مرة واحدة فقط.
إنشاء وتنفيذ فاتورة
عند إنشاء فاتورة ، يمكنك تعيين تعدد المستند للتحكم في مقدار حركة البضائع. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين تعدد المستند على "2" ، فيمكن إنشاء الفاتورة وتنفيذها مرتين فقط.
يتيح لك تعدد المستند في 1 درجة مئوية تكوين منطق العمل مع المستندات في النظام بمرونة ويمنع إمكانية الإنشاء العرضي والمستندات المتكررة. هذا مهم بشكل خاص للمحاسبة ومحاسبة المستودعات ، حيث تكون دقة وموثوقية المعلومات ذات أهمية قصوى.
مثال على استخدام تعدد المستندات في محاسبة المبيعات
يسمح لك تعدد المستند في 1 درجة مئوية بتحديد عدد مرات تكرار عناصر السلع في المستند. هذا مفيد بشكل خاص في محاسبة المبيعات عند بيع نفس العنصر عدة مرات. لنفكر في مثال على استخدام تعدد المستندات في محاسبة المبيعات:
- إنشاء مستند"طلب العميل". في هذا المستند ، سنضع طلبات للمنتجات من عملائنا.
- أدخل الطرف المقابل في الحقل المناسب. على سبيل المثال ، قد يكون هذا عميلنا المنتظم لشركة ذات مسؤولية محدودة "البابونج".
- نحن ندخل عناصر المنتج التي نريد بيعها إلى روماشكا ذ م م. للقيام بذلك ، على سبيل المثال ، يمكننا تحديد منتج من دليل المنتج 1 سي.
- حدد تكلفة وكمية وتعدد كل عنصر في الحقول المناسبة. على سبيل المثال ، نبيع 10 وحدات من المنتج "زبدة" مع تعدد 2. هذا يعني أننا نبيع 10 * 2 = 20 وحدة من البضائع.
- كرر الخطوات من 3 إلى 4 لجميع عناصر المنتج الأخرى بالترتيب.
- نقوم بحفظ المستند وإنشاء فاتورة. تعكس الفاتورة جميع العناصر من الطلب ، مع الإشارة إلى إجمالي عدد البضائع وتكلفتها.
مزايا استخدام تعدد الوثيقة في محاسبة المبيعات:
- راحة تقديم الطلبات للمنتجات المتكررة.
- القدرة على حساب العدد الإجمالي للبضائع وتكلفتها بسرعة في المستند.
- تقليل الوقت المستغرق في معالجة الطلبات بسبب المحاسبة التلقائية لعدد العناصر.
وبالتالي ، يعد استخدام تعدد المستندات في محاسبة المبيعات أداة مفيدة تتيح لك تسريع وتبسيط عملية تقديم الطلبات والتحكم في بقايا المنتج.
مثال على استخدام تعدد المستند في محاسبة المواد
يعد تعدد الوثيقة أحد الخصائص المهمة لـ 1 ج:المحاسبة ويسمح لك بتحديد كمية المواد التي سيتم شطبها أو إضافتها إلى المستودع أثناء المستند.
للحصول على مثال توضيحي ، ضع في اعتبارك مستند "استلام البضائع". يستخدم هذا المستند لتسجيل استلام المواد في المستودع. يشير تعدد المستند إلى عدد وحدات البضائع التي سيتم شطبها أو إضافتها إلى المستودع.
| اسم المنتج | الكمية | السعر | المبلغ |
|---|---|---|---|
| الحليب | 10 | 50 | 500 |
| الخبز | 15 | 30 | 450 |
| الجبن | 5,100 | 500 |
في هذا المثال ، يشار إلى وحدة المنتج في تعدد المستند. وهذا يعني أنه أثناء تنفيذ المستند ، سيتم شطب الكمية المحددة من البضائع من عمود "الكمية" أو إضافتها إلى المستودع.
وبالتالي ، عند تنفيذ وثيقة" استلام البضائع " ، سيتم إضافة 10 وحدات من الحليب و 15 وحدة من الخبز و 5 وحدات من الجبن إلى المستودع. نتيجة لذلك ، سيحتوي المستودع على جميع البضائع المحددة بالكميات المحددة.
سؤال وجواب
ما هو تعدد وثيقة في 1 ج?
تعدد المستند في 1 ج هو القدرة على إنشاء نسخ متعددة من نفس المستند بنفس البيانات.
لماذا أحتاج إلى تعدد الوثيقة?
يمكن أن يكون تعدد المستند مفيدا ، على سبيل المثال ، لإنشاء عدة فواتير متطابقة للبضائع أو الفواتير بأرقام مختلفة.
كيف يمكنني إنشاء مستند متعدد في 1 ج?
لإنشاء مستند متعدد في 1 درجة مئوية ، يجب تمكين إمكانية التعدد في إعدادات المستند وتحديد عدد النسخ المراد إنشاؤها.
هل يمكنني تغيير البيانات في إحدى مثيلات المستندات المتعددة?
نعم ، يمكنك تغيير البيانات في إحدى مثيلات المستندات المتعددة دون التأثير على مثيلات أخرى. وسوف تبقى دون تغيير.
كيف يمكنني حذف إحدى مثيلات المستندات المتعددة?
لحذف إحدى نسخ مستند متعدد ، حدد المثيل المطلوب وانقر فوق الزر" حذف".