مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحليل الجداول. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشاكل في طباعة أجزاء معينة من الجدول. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الأسباب الأكثر شيوعا لماذا إكسيل قد لا طباعة جزء معين من الجدول واقتراح حلول لإصلاحها.
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل إكسيل لا يطبع جزءا معينا من الجدول هو أن هذا الجزء من الجدول مخفي. إكسيل لديه وظيفة لإخفاء الصفوف أو الأعمدة ، والتي يمكن استخدامها لتبسيط العمل مع جدول. ومع ذلك ، إذا نسيت عرض صفوف أو أعمدة مخفية قبل الطباعة ، فلن تتم طباعتها.
وهناك سبب آخر لماذا إكسيل قد لا طباعة جزء معين من الجدول قد تكون ذات صلة إلى إعدادات الطباعة. قد يقوم بعض المستخدمين عن طريق الخطأ بإعداد طباعة خلايا معينة فقط أو مجموعة من الخلايا ، وقد يؤدي ذلك إلى استبعاد جزء من الجدول من الطباعة. تحقق من إعدادات الطباعة وتأكد من أنها تلبي المتطلبات المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يواجه بعض المستخدمين مشكلة في طباعة أجزاء معينة من الجدول بسبب أخطاء التنسيق. على سبيل المثال ، إذا قمت عن طريق الخطأ بتعيين حجم الخط صغيرا جدا أو اخترت تنسيق خلية غير مناسب ، فقد تكون محتويات الجدول صغيرة جدا بحيث لا يمكن طباعتها. تحقق من تنسيق الجدول الخاص بك وتأكد من أنه يلبي توقعاتك.
- أسباب عدم طباعة جزء معين من الجدول في إكسيل
- خلية أو نص مكسور يتجاوز الخلية
- الأعمدة أو الصفوف المخفية
- تكوين طباعة غير صحيح
- توافر المرشحات أو الأنواع
- مشاكل في إعدادات الطابعة
- عدم وجود الخطوط اللازمة
- كمية كبيرة من البيانات على الورقة
أسباب عدم طباعة جزء معين من الجدول في إكسيل
عند العمل مع إكسيل ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما لا يتم طباعة جزء معين من الجدول. يمكن أن يحدث هذا بسبب عدة أسباب ، ومن المهم فهم أسباب المشكلة.
1. عدم تطابق أحجام الصفحات والجدول. إذا تجاوز حجم الجدول حجم الصفحة ، إكسيل يقسم تلقائيا إلى عدة أجزاء عند الطباعة. من الممكن أن يكون الجزء غير القابل للطباعة من الجدول قد تم نقله إلى الصفحة التالية أو يتجاوز منطقة الطباعة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى ضبط مقياس الطباعة أو تغيير حجم الصفحة.
2. الصفوف أو الأعمدة المخفية. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول ، فلن تتم طباعة جميع البيانات الموجودة فيها أيضا. لكي تكتمل الطباعة ، من الضروري عرض الصفوف أو الأعمدة المخفية باستخدام وظائف إكسيل المناسبة.
3. إعداد غير صحيح لمنطقة الطباعة. في إكسيل ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة ، والتي تحدد البيانات التي سيتم طباعتها. إذا تم تكوين منطقة الطباعة بشكل غير صحيح ، فقد يتم استبعاد جزء معين من الجدول من الطباعة. تأكد من تكوين منطقة الطباعة بشكل صحيح وتتضمن جميع البيانات الضرورية.
4. عدم التوافق مع الطابعة. في بعض الأحيان تكون هناك مشاكل في طباعة جزء معين من الجدول بسبب عدم التوافق مع الطابعة. حاول التحقق من تطابق التنسيق ونوع البيانات للجدول والطابعة ، وكذلك تحديث برنامج تشغيل الطابعة إلى أحدث إصدار.
إذا لم يفسر أي من الأسباب المذكورة المشكلة ، فمن المستحسن الاتصال بأخصائي أو الرجوع إلى وثائق إكسيل الرسمية. كقاعدة عامة ، يمكن حل مثل هذه المواقف من خلال التكوين المناسب والمعرفة الكافية بوظائف البرنامج.
خلية أو نص مكسور يتجاوز الخلية
إذا لاحظت عدم طباعة جزء من الجدول ، فتأكد من أن النص الموجود في الخلية لا يتجاوز الخلية. للقيام بذلك ، يمكنك التحقق من عرض الأعمدة وتغييرها إذا لزم الأمر.
إذا كان عرض العمود لا يكفي لتناسب النص بأكمله من الخلية ، إكسيل يتحرك تلقائيا إلى الصف التالي أو الخلية. ومع ذلك ، عند الطباعة ، إذا كان النص غير مناسب في منطقة الطباعة أو تم تعيين إعدادات طباعة معينة ، مثل" طباعة المنطقة المحددة فقط " ، فقد يكون النص خارج الخلية مخفيا.
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تجربة عدة خيارات:
- قم بزيادة عرض العمود بحيث يتناسب كل النص الموجود في الخلية مع الخلية.
- تقليل حجم النص بحيث تناسبها في الخلية.
- انقل جزءا من النص إلى سطر جديد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "بديل+أدخل" أو استخدم التفاف الكلمات.
- إذا كان نص الخلية يحتوي على ارتباط ، فتأكد من أن الارتباط مرئي بالكامل في الخلية.
تأكد من أن النص في الخلية لا يخرج عن الحدود ، وإذا حدث ذلك ، استخدم إحدى الطرق المذكورة أعلاه لإصلاح المشكلة والحصول على الجدول بأكمله المطبوعة في إكسيل.
الأعمدة أو الصفوف المخفية
قد يكون السبب المحتمل لعدم طباعة إكسيل لجزء معين من الجدول هو إخفاء الأعمدة أو الصفوف. يمكن للمستخدم إخفاء بعض الأعمدة أو الصفوف لإزالتها مؤقتا من العرض وجعل الجدول أكثر قابلية للفهم أو مضغوط.
عند إخفاء الأعمدة أو الصفوف ، قد لا يقوم إكسيل بطباعتها ، حتى إذا تم تضمينها في المنطقة المميزة للطباعة. يمكن أن يتسبب هذا في موقف لا تصل فيه بعض البيانات إلى الصفحة المطبوعة ، مما قد يؤدي إلى أخطاء أو تقارير غير كاملة.
للتحقق مما إذا كانت الأعمدة أو الصفوف في الجدول مخفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الكامل للجدول الذي تريد طباعته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" عرض " من قائمة السياق.
- تحقق مما إذا كانت الأعمدة أو الصفوف المخفية قد ظهرت في الجدول.
- إذا وجدت أعمدة أو صفوفا مخفية ، فحددها وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار" التراجع عن الاختباء " في قائمة السياق لإرجاع الأعمدة أو الصفوف إلى الصفحة المطبوعة المرئية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب عليك التحقق مما إذا كان إخفاء الأعمدة أو الصفوف قد أثر على الموقف عندما لا يقوم إكسيل بطباعة جزء معين من الجدول. إذا استمرت المشكلة ، فقد يكون ذلك بسبب عوامل أخرى ، مثل الصيغ غير المكتملة أو التعارضات مع الإضافات أو الإضافات إكسل.
تكوين طباعة غير صحيح
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإصلاح المشكلة:
- تأكد من تحديد القسم الصحيح من الجدول المراد طباعته. تأكد من أنك لم تقم بتعيين نطاق طباعة يستبعد الصفوف أو الأعمدة التي تحتاجها.
- تحقق من معلمات الموضع على الصفحة. من المحتمل أن يتم تعيين معلمات المقياس أو ارتفاع الصف أو عرض العمود بشكل غير صحيح. انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الطباعة وحدد" ضع على الصفحة " للتحقق من هذه الإعدادات وضبطها.
- تأكد من عدم استخدام ميزة عرض علامة التبويب ، والتي تتيح لك إخفاء صفحات أو أوراق معينة عند الطباعة. تحقق من إعدادات العرض وتأكد من عرض جميع علامات التبويب والأوراق الضرورية.
- تأكد من تثبيت الطابعة الصحيحة وأنها تعمل بشكل صحيح. تحقق من اتصال الطابعة وإصلاح جميع مشاكل الطباعة المحتملة قبل محاولة طباعة جدول البيانات في إكسيل.
إذا بقيت مشكلة الطباعة بعد إكمال هذه الخطوات ، فقد يكون ذلك بسبب أخطاء البرامج أو مشاكل أخرى مع إكسيل نفسه. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بأخصائيي الدعم الفني أو تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار.
قد يكون تكوين الطباعة غير صحيح السبب في عدم وجود إخراج جزء معين من الجدول في إكسيل. تأكد من ضبط إعدادات الطباعة والطابعة الصحيحة ، بالإضافة إلى فحص وضبط إعدادات الموضع على الصفحة. في حالة حدوث مشاكل ، يوصى بطلب المساعدة من المتخصصين.
توافر المرشحات أو الأنواع
أحد أسباب عدم طباعة إكسيل لجزء معين من الجدول هو وجود عوامل تصفية أو أنواع نشطة. إذا قمت بتطبيق عوامل تصفية أو فرز على الجدول الخاص بك ، فقد يتسبب ذلك في إخفاء بعض الصفوف أو الأعمدة.
إذا كان لديك مرشحات نشطة أو أنواع ، سوف إكسل طباعة البيانات التي تمت تصفيتها أو فرزها فقط. إذا كنت بحاجة إلى طباعة جميع البيانات ، فتأكد من مسح المرشحات والفرز.
لمسح المرشحات ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود وحدد"مسح الفلتر". لمسح الفرز ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود وحدد"حذف الفرز".
بعد مسح المرشحات والفرز ، حاول طباعة الجدول مرة أخرى وتأكد من طباعة جميع البيانات بشكل صحيح.
مشاكل في إعدادات الطابعة
إذا كنت تواجه مشاكل في طباعة جزء معين من جدول البيانات في إكسيل ، فقد يكون ذلك بسبب إعدادات الطابعة غير الصحيحة. قد تتسبب الإعدادات غير الصحيحة في عدم طباعة الطابعة لصفوف أو أعمدة معينة في الجدول.
قد تكون الأسباب المحتملة لمشاكل إعدادات الطابعة كما يلي:
1. الطابعة المحددة بشكل غير صحيح. تأكد من تحديد جهاز الطباعة الصحيح. إذا كان لديك عدة طابعات متصلة ، فتأكد من تحديد الطابعة الصحيحة.
2. إعدادات طباعة غير صحيحة. تحقق من إعدادات الطباعة للتأكد من أنها تلبي متطلباتك. تأكد من تحديد اتجاه الصفحة الصحيح (أفقيا أو رأسيا) ، والقياس ، وخيارات الطباعة الأخرى.
3. لا توجد ذاكرة طابعة كافية. إذا كان لديك جدول يحتوي على الكثير من البيانات ، فقد لا تتمكن الطابعة من التعامل معه. حاول طباعة الجدول في أجزاء أو زيادة ذاكرة الطابعة المتوفرة.
4. باستخدام تنسيق ملف غير معتمد. تأكد من أنك تحاول طباعة الملف بتنسيق تدعمه الطابعة. قد لا تدعم بعض الطابعات تنسيقات ملفات معينة ، مثل إكسيل (.زلسكس) الملفات.
إذا كنت تواجه مشاكل في الطباعة في إكسيل ، فمن المستحسن أن تقوم بفحص وضبط إعدادات الطابعة قبل الطباعة. يجدر أيضا الانتباه إلى برنامج الطابعة وتحديثات برنامج التشغيل للتأكد من تثبيت أحدث إصدار.
عدم وجود الخطوط اللازمة
للتحقق مما إذا كانت الخطوط الضرورية متوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتح مستند في إكسيل وتحديد خلية بها نص غير مطبوع. ثم تحتاج إلى فتح نافذة تنسيق الخط بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وتحديد "تنسيق الخلية". سيتم الإشارة إلى الخطوط المستخدمة في علامة التبويب الخط. إذا تم وضع علامة على واحد منهم باللون الأحمر ، فهذا يعني أنه لم يتم العثور على الخط في النظام.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك تثبيت الخط المفقود على الكمبيوتر الذي تتم منه الطباعة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على خط على الإنترنت بالتنسيق.صندوق النقد الدولي أو .أوتف ، تحميل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد التثبيت ، سيستخدم إكسيل هذا الخط عند طباعة الجدول ويجب عرض النص المفقود بشكل صحيح.
كمية كبيرة من البيانات على الورقة
لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة الحلول التالية:
- حذف البيانات غير الضرورية. راجع الجدول واحذف جميع الصفوف والأعمدة غير الضرورية أو غير ذات الصلة لتقليل كمية البيانات.
- تقسيم البيانات إلى عدة أوراق. إذا كان الجدول كبير جدا ، تقسيمه إلى عدة أوراق إكسيل. يمكنك إنشاء أوراق إضافية ونسخ البيانات اللازمة لكل منها.
- استخدم المرشحات والتجميع. إذا كنت تحتاج فقط إلى طباعة أجزاء معينة من الجدول ، فيمكنك استخدام عوامل التصفية وتجميع البيانات لإخفاء الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية قبل الطباعة.
إذا لم يساعد أي من هذه الحلول ، فقد تحتاج إلى استخدام أدوات أخرى للعمل مع كمية كبيرة من البيانات ، على سبيل المثال ، البرامج المتخصصة للعمل مع الجداول أو قواعد البيانات.