كثير منا على دراية بمشكلة إنشاء المخططات في مايكروسوفت وورد. على الرغم من قدراته الواسعة ، فإنه ليس من الواضح دائما كيفية بناء المخطط المطلوب بسرعة وبدون عناء. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على فيديو مفصل حول كيفية إنشاء رسم تخطيطي في ورد باستخدام أدوات البرنامج.
قبل إنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك فكرة عن نوع المخطط الذي تحتاجه. مايكروسوفت وورد يوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ. يعتمد اختيار نوع المخطط المناسب على بياناتك وكيف تريد تقديمها.
عندما تكون قد قررت بالفعل نوع الرسم التخطيطي ، يمكنك البدء في بنائه. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب إدراج. بعد ذلك ، حدد عنصر "الرسم التخطيطي" في قسم "الرسوم التوضيحية". في النافذة التي تفتح ، حدد نوع المخطط المطلوب وانقر على زر" موافق". سيظهر رسم بياني مع بيانات فارغة ، والتي يمكنك ملء مع الأرقام والقيم الخاصة بك.
وتذكر أن صعوبة إنشاء رسم تخطيطي في ورد يعتمد على نوعه وعلى مهاراتك في العمل مع البرنامج. ومع ذلك ، بفضل الفيديو التفصيلي ، يمكنك بسهولة فهم جميع الفروق الدقيقة في إنشاء رسم تخطيطي في ورد واستخدامه في مشاريعك أو مستنداتك.
لدينا دروس تنسيق الفيديو سوف تساعدك على إتقان برنامج مايكروسوفت وورد وتعلم كيفية العمل مع الرسوم البيانية بسرعة وسهولة. سنلقي نظرة مفصلة على جميع الميزات والأدوات التي ستساعدك على إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي وتقديم بياناتك بشكل فعال.
- التحضير للعمل
- اختيار نوع المخطط
- إدخال البيانات
- إعدادات المظهر
- تغيير النمط واللون
- إضافة عنوان وتعليق
- تغيير الحجم والقياس
- تنسيق البيانات
- التصدير والادخار
- المعالجة النهائية التلقائية واليدوية
- إدراج رسم تخطيطي في مستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني بناء رسم تخطيطي في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة?
- كيف يمكنني إضافة البيانات إلى الرسم البياني في كلمة?
التحضير للعمل
قبل البدء في بناء رسم تخطيطي في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
- افتح مايكروسوفت وورد. لبدء العمل مع الرسوم البيانية ، تحتاج إلى تشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مستند جديد. بعد بدء كلمة ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد سيتم وضع الرسم التخطيطي فيه. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن أو حدد عنصر القائمة المناسب ملف -> إنشاء -> مستند جديد.
- حدد نوع المخطط. يوفر كلمة القدرة على تحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية: عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. لتحديد نوع المخطط ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج الموجودة أعلى نافذة البرنامج.
- تحميل البيانات للمخطط. قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تنزيل البيانات الخاصة به. يمكنك القيام بذلك باستخدام جدول بيانات في ورد أو استيراد البيانات من مصدر آخر مثل إكسيل. لإنشاء جدول أو استيراده ، استخدم الأزرار المناسبة في علامة التبويب إدراج.
- اضبط معلمات المخطط. بعد تحميل البيانات للمخطط ، تحتاج إلى تكوين معلماته. يتضمن ذلك اختيار الألوان والخطوط والأنماط وعناصر المخطط الأخرى. لتكوين معلمات المخطط ، استخدم الأزرار وأشرطة الأدوات المناسبة المتوفرة في علامة التبويب الترميز أو التنسيق.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك المتابعة مباشرة إلى بناء رسم تخطيطي في ورد. سوف الإعداد الأولي تبسيط وتسريع عملية إنشاء رسم تخطيطي وسوف تسمح لك لتخصيصه أكثر مرونة لذوقك.
اختيار نوع المخطط
واحدة من أهم الخطوات عند إنشاء رسم تخطيطي في ورد هو اختيار النوع المناسب من الرسم البياني لتمثيل المعلومات. هناك عدة أنواع من الرسوم البيانية المتاحة في ورد ، كل منها له خصائصه الخاصة ومصممة لأنواع معينة من البيانات.
وفيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها في كلمة:
- مخطط دائري: يستخدم لعرض نسبة كل عنصر ككل. يعتمد على دائرة مقسمة إلى شرائح بما يتناسب مع قيم البيانات.
- الرسم البياني: يتم استخدامه لعرض البيانات في شكل أعمدة أو أعمدة. غالبا ما يستخدم لمقارنة القيم في فئات مختلفة.
- الرسم البياني الخطي: يستخدم لعرض البيانات كخطوط تربط نقاط البيانات. غالبا ما يستخدم هذا النوع من المخططات لتتبع التغييرات بمرور الوقت أو في تسلسلات أخرى.
- مخطط شريطي: يشبه الرسم البياني ، ولكنه يستخدم أعمدة أفقية لعرض البيانات. يتم استخدامه عادة لمقارنة القيم عبر فئات متعددة.
- الرسم البياني الإقليمي: يتم استخدامه لعرض البيانات في شكل مناطق مليئة بالألوان. يمكن أن يكون مفيدا لتتبع التغييرات في أحجام البيانات بمرور الوقت أو في تسلسلات أخرى.
يعتمد اختيار نوع المخطط على نوع البيانات التي تريد تقديمها ، وكذلك على الهدف الذي تسعى إليه. بعض أنواع المخططات هي الأنسب لأنواع معينة من البيانات ، لذلك من المهم اختيار النوع الأنسب لمعلوماتك.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، والانتباه أيضا إلى الميزات التي يتم توفيرها داخل كلمة نفسها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأحجام والمزيد لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر وضوحا وجاذبية.
عند تحديد نوع المخطط المناسب لمعلوماتك ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط في ورد. الخطوة التالية هي إضافة البيانات وتخصيص المخطط بحيث يعرض معلوماتك بأفضل طريقة ممكنة.
إدخال البيانات
عند إنشاء مخطط في ورد ، يجب عليك إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني أو الرسم البياني.
هناك عدة طرق لإدخال البيانات:
يدويا:
أدخل البيانات في الخلايا الفردية للجدول.
حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد
نسخ.
انقر فوق مساحة فارغة في مستند الكلمة وحدد "لصق". سيتم عرض البيانات المدرجة
في الجدول.
استيراد البيانات من برامج أخرى:
انسخ البيانات من البرنامج حيث يتم تخزينها. على سبيل المثال ، من برنامج إكسيل.
الصق البيانات في مستند ورد عن طريق فتح الصفحة حيث سيتم وضع المخطط.
تأكد من نسخ البيانات إلى طريقة عرض الجدول بحيث تكون جاهزة للإنشاء
مخطط.
بعد إدخال و/أو استيراد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط عن طريق تحديد نوع المخطط المناسب على
علامة التبويب إدراج. بعد ذلك ، باستخدام أدوات محرر المخطط ، يمكنك تخصيص المظهر والموقع
من عناصر الرسم البياني ، وكذلك إضافة بيانات إضافية ، إذا لزم الأمر.
تخصيص المظهر
بعد أن كنت قد بنيت رسم تخطيطي في ورد ، يمكنك تخصيص مظهره لتناسب التفضيلات والمتطلبات الخاصة بك. يوفر كلمة مجموعة واسعة من الأدوات لتخصيص مظهر الرسم البياني.
تغيير النمط واللون
إذا كنت لا تحب نمط الرسم البياني الافتراضي أو اللون ، يمكنك تغييرها بسهولة.
لتغيير نمط المخطط ، انقر فوقه لتنشيط أدوات المخطط على الشريط. ثم حدد أحد الأنماط المتوفرة. يمكنك أيضا تخصيص الحدود والخطوط وإعدادات المظهر الأخرى.
لتغيير الألوان في الرسم التخطيطي ، حدد العنصر الذي تريد تغييره وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق. ثم حدد "تنسيق عنصر المخطط" واضبط اللون كما تريد. يمكنك تغيير لون الخط والتعبئة والنص والمزيد.
إضافة عنوان وتعليق
لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر إفادة ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق على العناصر.
لإضافة عنوان ، انقر على الرسم البياني لتنشيط أدوات الرسم البياني على الشريط. ثم حدد" إضافة عنوان " وأدخل نص العنوان. يمكنك أيضا تخصيص الخط والحجم ومحاذاة العنوان.
لإضافة تسميات توضيحية إلى العناصر ، حدد العنصر المطلوب في الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة تسمية توضيحية". أدخل نص التوقيع وتخصيص مظهره.
تغيير الحجم والقياس
إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم المخطط ، فيمكنك القيام بذلك في وضع تحرير المخطط. حدد الرسم التخطيطي وقم بتغيير حجم حدوده عن طريق سحب الزوايا أو الجوانب.
يمكنك أيضا توسيع المخطط ليشغل مساحة أكبر أو أقل على الصفحة. انقر على الرسم البياني لتنشيط أدوات الرسم البياني على الشريط ، حدد التكبير وحدد القيمة المطلوبة.
تنسيق البيانات
يمكنك تنسيق البيانات في الرسم البياني لجعلها أكثر وضوحا ومرئية.
لتنسيق البيانات ، انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر الرسم البياني لفتح وضع تحرير البيانات ، حيث يمكنك تغيير القيم أو إضافة بيانات جديدة أو حذف القيم الموجودة. يمكنك أيضا تنسيق الرؤوس والتعليقات التوضيحية على البيانات لتناسب احتياجاتك.
التصدير والادخار
بعد تكوين مظهر المخطط ، يمكنك حفظه في مستند ورد أو تصديره إلى تنسيق ملف آخر.
لحفظ الرسم التخطيطي في مستند ورد ، ما عليك سوى حفظ المستند وسيتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
لتصدير المخطط إلى تنسيق ملف مختلف ، حدد" ملف "على الشريط ، ثم"حفظ باسم". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تنسيق الملف المطلوب وحدد اسمه وموقعه.
وبالتالي ، فإن تخصيص مظهر الرسم البياني في ورد هو عملية بسيطة ومريحة تسمح لك بإنشاء رسوم بيانية ومخططات ذات مظهر احترافي تتناسب مع احتياجاتك وأسلوبك.
المعالجة النهائية التلقائية واليدوية
بعد إنشاء رسم تخطيطي في ورد ، قد تحتاج إلى معالجة بيانات إضافية لتحقيق مظهر نهائي أو تمثيل مرئي.
تقدم كلمة عدة طرق لمعالجة الرسم البياني تلقائيا. تتمثل إحدى هذه الطرق في استخدام وظائف التنسيق المتاحة من خلال قائمة السياق في المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون المخطط أو إضافة خطوط شبكة أو ضبط خط وحجم النص على المخطط. يمكن أن تكون هذه الوظائف مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات بسرعة على الرسم التخطيطي أو تكييفه لمهام مختلفة أو مواد مطبوعة.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى معالجة أعمق أو تخصيص مخطط ، فقد تحتاج إلى استخدام الطرق اليدوية.
قد تتضمن المعالجة اليدوية للرسم التخطيطي في ورد الخطوات التالية:
- تغيير نمط الرسم البياني والتخطيط لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل. هناك أنماط الرسم البياني المختلفة وتخطيطات المتاحة في ورد ، والتي يمكنك اختيار اعتمادا على تفضيلاتك وأهدافك.
- تغيير البيانات المعروضة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة البيانات من الرسم البياني ، يمكنك استخدام ميزات تحرير البيانات في ورد. يمكنك أيضا تغيير مصدر البيانات أو إعدادات محور المخطط.
- تكوين عناصر المخطط. كلمة يسمح لك لتخصيص عناصر الرسم البياني المختلفة مثل المحاور والعناوين والأساطير ، وتسميات البيانات. يمكنك تغيير موضعها ولونها وحجمها وأسلوبها للحصول على عرض مخطط نهائي يلبي متطلباتك.
بعد الانتهاء من المعالجة التلقائية واليدوية للرسم التخطيطي ، يمكنك استخدامه بحرية في مستنداتك أو مشاركته مع الآخرين.
كما ترون ، وورد يوفر العديد من الاحتمالات لمعالجة وتخصيص الرسوم البيانية بحيث يمكنك إنشاء تمثيلات رسومية ذات مظهر احترافي وغنية بالمعلومات من البيانات الخاصة بك.
إدراج رسم تخطيطي في مستند
يمكنك استخدام أدوات ووظائف خاصة لإدراج رسم تخطيطي في مستند في برامج ميكروسوفت ورد. ستساعدك الخطوات التالية في تضمين الرسم التخطيطي في المستند النصي الخاص بك:
- افتح المستند حيث تريد إدراج المخطط.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخططات وحدد نوع المخطط الذي يناسب أهدافك وبياناتك.
- انقر فوق نوع المخطط المحدد لفتح نافذة اختيار المخطط.
- في هذه النافذة ، يمكنك تحديد قالب مخطط جاهز أو إنشاء قالب خاص بك. حدد القالب المناسب وانقر على زر" موافق".
- بعد ذلك ، ستظهر مساحة فارغة في المستند حيث يمكنك إدخال البيانات لإنشاء رسم تخطيطي. انقر على هذا المكان وأدخل التفاصيل الخاصة بك.
- بعد إدخال البيانات ، سيتم إنشاء المخطط تلقائيا في المستند الخاص بك.
- بعد ذلك ، يمكنك تحرير الرسم التخطيطي وإضافة عنوان وتسميات المحور وأي عناصر ضرورية أخرى.
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير بيانات المخطط أو تنسيقه ، فيمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق المخطط لفتح نافذة" تغيير نوع المخطط". في هذه النافذة ، يمكنك إجراء جميع التغييرات اللازمة.
وهكذا ، يمكنك بسهولة ويسر إضافة رسم تخطيطي إلى المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد وتقديم البيانات الخاصة بك في شكل مرئي.
سؤال وجواب
كيف يمكنني بناء رسم تخطيطي في كلمة?
لإنشاء رسم تخطيطي في ورد ، حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق الزر" رسم تخطيطي " وحدد نوع الرسم التخطيطي المطلوب من الخيارات المقترحة.
كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة?
لتغيير نوع المخطط في ورد ، حدد مخططا تم إنشاؤه بالفعل ، ثم حدد علامة التبويب "مصمم" في القائمة العلوية وانقر على زر "تغيير نوع المخطط". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد نوع مخطط جديد وضبط معلماته.
كيف يمكنني إضافة البيانات إلى الرسم البياني في كلمة?
لإضافة بيانات إلى مخطط في ورد ، انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح وضع تحرير البيانات. ثم يمكنك إدخال القيم المطلوبة مباشرة في الجدول أو نسخها من مصدر آخر. بعد إجراء التغييرات ، أغلق نافذة تحرير البيانات.