ماذا علي أن أفعل إذا فقدت البيانات في إكسيل أو لم يتم حفظها?

إكسل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات. ومع ذلك ، حتى المستخدمين الأكثر خبرة قد يفقدون البيانات أو ينسون حفظها. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى معرفة كيفية استرداد البيانات المفقودة وتجنب فقدانها في المستقبل.

إذا قمت بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه وتريد إرجاع جميع البيانات المفقودة ، فإن إكسيل لديه وظيفة الاستعادة التلقائية. يقوم تلقائيا بحفظ محتويات الملف ، حتى لو لم تقم بحفظه. لاستعادة البيانات ، ببساطة فتح إكسل وحدد ملف > فتح > الملفات التي تم فتحها مؤخرا. في قائمة الملفات ، ابحث عن الملف المطلوب وافتحه. اتضح أنك سوف استعادة إصدار الملف الذي تم إنشاؤه قبل إغلاق إكسيل.

إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ من خلية أو نطاق من الخلايا ، فمن الممكن استعادتها. للقيام بذلك ، استخدم الأمر "إلغاء". فقط اضغط كنترول + ض أو حدد الأمر تراجع في القائمة تحرير. سيسمح لك ذلك بإرجاع الإجراء الأخير واستعادة البيانات المحذوفة في إكسيل.

1. استعادة البيانات في إكسيل: حلول بسيطة
2. 1. البحث في الملفات المحفوظة تلقائيا
3. 2. استعادة البيانات من الملفات المؤقتة
4. 3. باستخدام استرداد الإصدارات السابقة
5. افتح نسخة مؤقتة من الملف

استعادة البيانات في إكسيل: حلول بسيطة

1. البحث في الملفات المحفوظة تلقائيا

مع الاستخدام المستمر ل إكسيل ، البرنامج تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات الخاصة بك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا في حالة فقدان البيانات. للعثور على الملفات المحفوظة تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
2. حدد " فتح "ثم انقر فوق" المستندات الحديثة "أو"المستندات الحديثة".
3. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن الملف الذي تهتم به وانقر عليه.
4. سوف إكسل فتح نسخة مؤقتة من الملف حيث يمكنك العثور على البيانات المفقودة.

2. استعادة البيانات من الملفات المؤقتة

إذا لم يتم حفظ بيانات إكسيل الخاصة بك أو فقدت لسبب ما ، فيمكنك محاولة استرداد البيانات من الملفات المؤقتة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة عادة. ويندوز ، يمكن أن يكون مجلد "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ".
2. ابحث عن الملف الذي يتطابق اسمه بشكل وثيق مع اسم الملف الذي كنت تعمل معه. من المحتمل أن يحتوي اسمه على أحرف عشوائية ، لذا كن حذرا.
3. إذا لزم الأمر ، أعد تسمية الملف بإضافة الامتداد ".زلس "أو".زلسكس".
4. افتح الملف في إكسيل وتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات المفقودة.

3. باستخدام استرداد الإصدارات السابقة

واحدة من الميزات المفيدة في إكسيل هي القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من الملفات. لاستخدام هذه الميزة ، قم بما يلي:

1. افتح المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الذي كنت تعمل معه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص.
3. انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة " ، حيث سيتم عرض جميع الإصدارات السابقة المتاحة من الملف.
4. حدد الإصدار المطلوب وانقر على زر" استعادة".
5. سوف إكسيل استعادة الإصدار المحدد من الملف الذي يمكن العثور على البيانات.

في الختام ، إذا فقدت بياناتك أو لم يتم حفظها في إكسيل ، فلا داعي للذعر. قد يكون استعادة البيانات أسهل مما تعتقد. جرب هذه الحلول البسيطة وستتمكن على الأرجح من استعادة البيانات المفقودة ومواصلة العمل دون مشاكل.

افتح نسخة مؤقتة من الملف

إذا فقدت البيانات في إكسيل أو لم تقم بحفظ التغييرات ، فقد تكون إحدى طرق استعادة المعلومات هي فتح نسخة مؤقتة من الملف.

عند العمل في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات من أجل حفظ عملك في حالة الفشل أو الإغلاق غير المتوقع. هذه الملفات المؤقتة لها امتداد.تمب وعادة ما يتم حفظها في مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لفتح نسخة مؤقتة من ملف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. العثور على مجلد مؤقت مع ملفات إكسيل. اعتمادا على نظام التشغيل وإصدار إكسيل ، قد يكون هذا المجلد موجودا في أماكن مختلفة. عادة ما يكون موجودا في الدليل " ٪ أبداتا٪\..\ محلي \ مايكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة".
2. افتح المجلد المؤقت. في ذلك يجب أن تشاهد قائمة من الملفات مع .تمديد تمب.
3. ابحث عن الملف الذي تحتاجه. تصفح قائمة الملفات وابحث عن الملف المطلوب الذي يحتوي على بيانات مفقودة أو غير محفوظة.
4. افتح الملف في إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح باستخدام "أو"فتح". حدد اكسل من قائمة البرامج لفتح الملف.
5. تحقق من الملف بحثا عن البيانات المفقودة. بعد فتح الملف ، يمكنك عرض محتوياته والتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات اللازمة.
6. احفظ الملف. إذا وجدت بيانات مفقودة في ملف ، فلا تنس حفظها حتى لا تفقدها مرة أخرى. افتح القائمة ملف وحدد حفظ باسم لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

فتح نسخة مؤقتة من ملف في إكسيل يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات المفقودة أو التغييرات غير المحفوظة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا بعد مرور بعض الوقت أو عندما يقوم نظام التشغيل بتنظيف الملفات المؤقتة.