ما هي فترة تحديث المخزون وكيفية حسابها?

تعد فترة تجديد المخزون مفهوما مهما لأي عمل يتعامل مع بيع البضائع. هذا مؤشر يسمح لك بتحديد الوقت المستغرق للحفاظ على مستوى معين من مخزون البضائع. يعد تحليل وحساب هذه الفترة عناصر مهمة في استراتيجية إدارة المخزون ويساعد الأعمال على تجنب مشاكل الإمدادات ونقص السلع في المخزون.

يمكنك حساب فترة تجديد المخزون باستخدام بعض الصيغ البسيطة. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي طريقة "أيام المخزون". للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة مستوى المخزون الحالي ، ومتوسط حجم المبيعات لفترة معينة من الزمن ومتوسط وقت الانتظار لتسليم جديد للبضائع. يتم استخدام الصيغة التالية لحساب فترة تحديث المخزون:

فترة تحديث المخزون = (مستوى المخزون الحالي / متوسط المبيعات في اليوم) + متوسط وقت الانتظار لتسليم البضائع

تسمح نتيجة هذا الحساب للشركة بتحديد المدة التي تستغرقها لتجديد المخزونات بعد إجراء عملية بيع وتكون جاهزة للتسليم التالي للبضائع.

1. تحديد فترة تحديث المخزون
2. مفهوم فترة تجديد المخزون
3. العوامل التي تؤثر على فترة تحديث المخزون
4. العوامل الخارجية التي تؤثر على فترة تحديث المخزون
5. العوامل الداخلية التي تؤثر على فترة تحديث المخزون

تحديد فترة تحديث المخزون

يتم حساب فترة تحديث المخزون بناء على معلمتين رئيسيتين: مستوى دوران المخزون وحجم متوسط المبيعات اليومية. يوضح مستوى دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها تحديث البضائع أو المواد في المستودع خلال فترة معينة. يتم تعريف متوسط المبيعات اليومية على أنه نسبة إجمالي المبيعات إلى عدد الأيام في الفترة.

لحساب فترة تجديد المخزون ، من الضروري قسمة عدد السلع (أو المواد) على مستوى الدوران ثم قسمة النتيجة على متوسط المبيعات اليومية. نتيجة الحساب هي عدد الأيام أو الفترة الزمنية التي سيتم فيها تحديث المخزون بالكامل.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى المؤسسة 1000 وحدة من البضائع في المخزون ، فإن معدل الدوران هو 4 مرات في السنة ، ومتوسط المبيعات اليومية هو 10 وحدات، فإن فترة تحديث المخزون ستكون مساوية:

(1000/4) / 10 = 25 يوما

وبالتالي ، يستغرق الأمر 25 يوما لتحديث المخزون الكامل في المؤسسة.

مفهوم فترة تجديد المخزون

يتم حساب فترة تحديث المخزون بناء على العوامل التالية:

• وقت التسليم هو الوقت الذي يستغرقه المورد لتسليم البضائع بعد تقديم الطلب;
• وقت معالجة الطلب هو الوقت اللازم للمورد لمعالجة الطلب بعد استلامه;
• الحد الأدنى لمستوى المخزون هو الحد الأدنى لكمية البضائع التي يجب أن تكون في المخزون قبل تقديم طلب جديد.

يمكن إجراء حساب فترة تجديد المخزون باستخدام الصيغة التالية:

فترة تحديث المخزون = وقت التسليم + وقت معالجة الطلب

تتيح لك معرفة فترة تحديث المخزون تحسين إدارة المخزون ومنع حدوث موقف عند نفاد مخزون البضائع. هذا مهم بشكل خاص للأعمال التي تعتمد على الإمداد المستمر بالسلع لتلبية احتياجات العملاء وتجنب فقدان المبيعات.

العوامل التي تؤثر على فترة تحديث المخزون

هناك عدد من العوامل التي تؤثر على فترة تحديث المخزون:

هذه ليست سوى بعض العوامل التي يمكن أن تؤثر على فترة تحديث المخزون. يجب على كل شركة تحليل ظروف عملها الفريدة وميزاتها لتحديد هذا المؤشر بشكل أكثر دقة.

العوامل الخارجية التي تؤثر على فترة تحديث المخزون

أحد العوامل الخارجية الرئيسية التي تؤثر على فترة تجديد المخزون هو الموسمية. في مختلف الصناعات وأنواع الأعمال ، قد يختلف الطلب على السلع اعتمادا على الوقت من السنة أو مواسم العطلات. على سبيل المثال ، في تجارة التجزئة ، قبل عطلة رأس السنة الجديدة ، يزداد الطلب على الهدايا والسلع للاحتفال عادة ، لذلك يجب أن يكون لدى الشركات مخزون كاف من السلع لتلبية الطلب.

تلعب العوامل الاقتصادية الخارجية أيضا دورا مهما في تحديد فترة تجديد المخزون. التغييرات في الوضع السياسي لبلد ما ، والتغيرات في أسعار الصرف ، والتضخم ، والنمو أو تدهور الاقتصاد – كل هذه العوامل يمكن أن تؤثر على الطلب والتسعير في السوق ، وبالتالي على فترة تجديد المخزون.

قد تؤثر التغييرات المتوقعة في التكنولوجيا أيضا على فترة تجديد المخزون. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تخطط لإدخال تقنية جديدة من شأنها زيادة الإنتاجية أو تقليل تكاليف الإنتاج ، فقد يؤثر ذلك على حجم وفترة تجديد المخزون. إذا كانت التكنولوجيا الجديدة تسمح بإنتاج أسرع للسلع ، فقد يكون من الضروري تحديث المخزونات في كثير من الأحيان.

أخيرا ، يمكن أن تؤثر البيئة التنافسية أيضا على فترة تجديد المخزون. إذا كان هناك عدد كبير من المنافسين في السوق يمكنهم الاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب واتخاذ تدابير لتلبية احتياجات العملاء ، فقد تضطر الشركة إلى تحديث مخزونها في كثير من الأحيان حتى لا تفقد عملائها وتظل قادرة على المنافسة.

العوامل الداخلية التي تؤثر على فترة تحديث المخزون

فترة تحديث المخزون هي الفترة الزمنية المطلوبة لإعادة شراء السلع أو المواد. قد تتأثر هذه الفترة بالعديد من العوامل الداخلية التي يمكن للمنظمة التحكم فيها وإدارتها.

أحد العوامل الداخلية الرئيسية التي تؤثر على فترة تجديد المخزون هو سرعة مبيعات السلع أو الطلب على الخدمات. إذا كان الطلب على منتج أو خدمة مرتفعا بدرجة كافية ، فقد تقرر المنظمة تمديد فترة تجديد المخزون من أجل تقليل تكلفة إعادة الشراء. في الوقت نفسه ، إذا كان الطلب منخفضا ، فقد تقرر المنظمة تقصير فترة تجديد المخزون لتجنب تكاليف التخزين غير الضرورية.

عامل مهم آخر هو حجم مرافق التخزين. إذا كانت المؤسسة لديها سعة تخزين محدودة ، فقد تضطر إلى تقصير فترة تجديد المخزون لتجنب الإفراط في ملء المستودع. في الوقت نفسه ، إذا كان لدى المؤسسة مستودع كبير بما يكفي أو إمكانية الوصول إلى مرافق تخزين إضافية ، فقد تقرر زيادة فترة تجديد المخزون وتقليل تكاليف التخزين.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤثر فعالية نظام إدارة المخزون أيضا على فترة تحديث المخزون. إذا كان لدى المؤسسة نظام فعال لإدارة المخزون يسمح لك بتحديد متى يكون من الضروري إعادة شراء البضائع بسرعة وبدقة ، فيمكن تقصير فترة تحديث المخزون. في المقابل ، إذا كان نظام إدارة المخزون دون المستوى الأمثل أو غير فعال ، فقد تضطر المنظمة إلى تمديد فترة تجديد المخزون لتجنب نقص السلع.

العوامل الداخلية التي تؤثر على فترة تحديث المخزون