فحص الخلايا للفراغ هي واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت إكسيل. بعد كل شيء ، غالبا ما يكون من الضروري معرفة ما إذا كانت الخلية تحتوي على أي قيمة أو إذا ظلت فارغة.
هناك عدة طرق بسيطة للتحقق من الخلايا لقيمة فارغة في إكسيل. إحدى هذه الطرق هي استخدام وظيفة إف ، والتي تسمح لك بتعيين شرط وتنفيذ إجراء معين اعتمادا على تنفيذه. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية فارغة ، يمكنك عرض رسالة تفيد بأن الخلية فارغة.
إذا (أ1= "" ، "الخلية فارغة"،"")
استخدام وظيفة إسبلانك هو أيضا وسيلة فعالة للتحقق من الخلايا لقيمة فارغة. إذا كانت قيمة الخلية فارغة ، تقوم هذه الدالة بإرجاع القيمة المنطقية صحيح ، وإلا خطأ. على سبيل المثال:
إسبلانك (أ 1)
هناك طريقة أخرى للتحقق من الفراغ وهي استخدام وظيفة الكونت بلانك ، والتي تتيح لك حساب عدد الخلايا الفارغة في النطاق. إذا كان عدد الخلايا الفارغة صفرا ، فسيتم ملء جميع الخلايا:
الكونت بلانك (أ 1: أ 10) = 0
معرفة هذه الطرق البسيطة للتحقق من الفراغ سوف تساعدك على توفير الوقت وجعل العمل مع الجداول في إكسيل أكثر ملاءمة وكفاءة.
نأمل أن تكون هذه النصائح مفيدة في عملك مع إكسيل وسوف تساعدك على تجنب الأخطاء المتعلقة بالخلايا الفارغة والقيم غير الصحيحة.
- كيفية التحقق مما إذا كانت خلية في إكسيل فارغة: طرق بسيطة
- الطريقة 1: استخدام وظيفة إيسمبتي
- الطريقة 2: استخدام وظيفة إف
كيفية التحقق مما إذا كانت خلية في إكسيل فارغة: طرق بسيطة
الطريقة 1: استخدام وظيفة إيسمبتي
وظيفة إيسمبتي هي وظيفة في إكسيل الذي يتحقق إذا كانت الخلية فارغة. يعود صحيحا إذا كانت الخلية فارغة ، وخطأ إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات.
مثال على استخدام وظيفة إيسمبتي:
= فارغ (أ1)
ستتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة. إذا كانت الخلية فارغة ، ترجع الدالة صحيحة ، وإلا فإنها ترجع خطأ.
الطريقة 2: استخدام وظيفة إسبلانك
وظيفة إسبلانك هي وظيفة أخرى في إكسيل الذي يتحقق أيضا إذا كانت الخلية فارغة. يعود صحيحا إذا كانت الخلية فارغة أو تحتوي على مسافات فقط ، وخطأ إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات.
مثال على استخدام وظيفة إسبلانك:
= إسبلانك (أ1)
تتحقق هذه الصيغة أيضا مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة أو تحتوي على مسافات فقط. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الدالة ترجع صحيح ، وإلا خطأ.
الطريقة 3: استخدام عامل المساواة ( = ) مع سلسلة فارغة
يمكنك استخدام عامل مساواة بسيط للتحقق من وجود خلية فارغة. إذا كانت الخلية فارغة ، فستكون مساوية لصف فارغ. لن توجد بيانات أو مسافات في الخلية.
مثال:
= أ 1=""
ستتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة أو تساوي صفا فارغا. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الصيغة ترجع صحيحة ، وإلا فهي خاطئة.
باستخدام هذه الطرق البسيطة ، يمكنك بسهولة التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في إكسيل. هذا مفيد عند إجراء عمليات مختلفة والتحقق من البيانات. اختيار الطريقة التي تريد أفضل أو هو أكثر ملاءمة لموقفك.
الطريقة 1: استخدام وظيفة إيسمبتي
لاستخدام الدالة إيسيمبتي ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد التحقق من الفراغ.
الخطوة 2: أدخل الصيغة = إيسمبتي (أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية التي يتم فحصها.
الخطوة 3: اضغط على إدخال لتنفيذ الصيغة.
الخطوة 4: انتبه إلى النتيجة. إذا لم تكن هناك بيانات في الخلية أ 1 ، فإن الدالة إيسيمبتي ترجع صحيح. إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات ، فإن الدالة إيسيمبتي ترجع كاذبة.
ملاحظة: لا تأخذ وظيفة إيسيمبتي في الاعتبار التنسيق أو المسافات في الخلية. يتحقق فقط إذا كانت هناك بيانات في الخلية.
مثال: دعنا نتحقق مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة باستخدام دالة إيزمبتي.
= فارغ (أ1)إذا كانت الخلية أ 1 فارغة ، فإن الدالة إيسيمبتي ترجع صحيح.
الطريقة 2: استخدام وظيفة إف
- حدد الخلية التي تريد إجراء الفحص فيها.
- أين أ1 هو عنوان الخلية التي تريد التحقق منها.
- اضغط على إدخال لتطبيق الوظيفة.
إذا كانت الخلية فارغة ، فسيظهر النص" فارغ " نتيجة لذلك. إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات ، فسترى النص"غير فارغ".
تتيح لك هذه الطريقة تكوين شروط التحقق بشكل أكثر مرونة وتحديد إجراءات إضافية بناء على النتيجة. على سبيل المثال ، يمكنك جعل خلية حمراء إذا كانت فارغة ، أو إجراء عمليات أخرى.
باستخدام وظيفة إف ، يمكنك بسهولة التحقق من العديد من الخلايا للفراغ ، وكذلك الجمع بين الشيكات مع شروط أو وظائف أخرى.