عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، فمن الضروري في كثير من الأحيان لإزالة تنسيق البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند استيراد المعلومات من مصادر خارجية أو عند أداء مهام تحليلية مختلفة. لحسن الحظ ، إكسل يقدم عدة طرق لإزالة التنسيق التي سوف تساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
واحدة من أسهل الطرق لإزالة التنسيق في إكسيل هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + الفضاء" و "التحول + الفضاء". تسلط المجموعة الأولى الضوء على العمود النشط بأكمله ، بينما تسلط المجموعة الثانية الضوء على الصف النشط بأكمله. بعد هذه الإجراءات ، سيكون للخلايا المحددة تنسيق أساسي بدون أي أنماط إضافية.
هناك طريقة أخرى لإزالة التنسيق وهي استخدام وظيفة "مسح التنسيق" الخاصة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتاج إلى مسح ، ثم ابحث عن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة العلوي وحدد الرمز الذي يحتوي على رمز "قطعة نظيفة" في قسم "الحافظة".
إذا كنت بحاجة إلى إزالة التنسيق من الورقة بأكملها ، فيمكنك استخدام وظيفة "تحديد الكل". للقيام بذلك ، انقر فوق الزر الذي يحتوي على الحرف "أ" والرقم "1" الموجود في الجزء العلوي وعلى يسار الورقة ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "كنترول + أ". بعد ذلك ، يجب عليك استخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه لإزالة تنسيق البيانات.
- إزالة التنسيق في إكسيل
- كيفية مسح التنسيق في مايكروسوفت اكسل
- الإجراء لإزالة التنسيق في إكسيل
- نصائح وحيل لإزالة التنسيق في إكسيل
إزالة التنسيق في إكسيل
عند العمل مع جداول إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري إزالة تنسيق الخلايا من أجل إعادتها إلى مظهرها القياسي. يمكن أن تكون إزالة التنسيق مفيدة إذا كنت تريد إعادة تعيين جميع الأنماط المطبقة وإعدادات التنسيق ، أو إذا كنت تريد إحضار المستند بأكمله إلى مظهر قياسي واحد.
هناك عدة طرق لإزالة التنسيق في إكسيل:
- باستخدام أمر مسح التنسيق. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتاج إلى مسح وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" مسح "ثم"مسح التنسيق". نتيجة لذلك ، ستتم إزالة جميع التنسيقات المطبقة وستعود الخلايا إلى مظهرها القياسي.
- باستخدام الأمر" إزالة التنسيق". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد إزالة التنسيق ، وانقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الجزء العلوي من الشاشة. في مجموعة التنسيق ، ابحث عن الزر مسح وحدد حذف التنسيق. نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع التنسيقات المطبقة.
- باستخدام السيطرة + مفتاح الجمع التحول + الفضاء. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد إزالة التنسيق ، واضغط على كترل + شيفت + سبيس على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع التنسيقات المطبقة.
- باستخدام وظيفة" تنسيق الخلية". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد إزالة التنسيق ، وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تنسيق "ثم"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب تنسيق نظيف وانقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع التنسيقات المطبقة.
أيا كانت الطريقة التي تختارها لإزالة التنسيق ، تذكر أن هذا الإجراء لا رجعة فيه. لذلك ، قبل حذف التنسيق ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستندات المهمة.
كيفية مسح التنسيق في مايكروسوفت اكسل
إكسيل يسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون تنسيق الخلية غير مرغوب فيه أو تكوينه بشكل غير صحيح. هناك عدة طرق لمسح التنسيق في إكسيل.
- حذف تنسيقات الخلايا: إذا كنت تريد حذف التنسيق لخلايا معينة فقط ، فيمكنك تحديدها ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "مسح التنسيق". يمكنك أيضا استخدام السيطرة + مفتاح الجمع تحول + ض.
- حذف تنسيقات ورقة العمل أو المصنف بالكامل: إذا كنت تريد حذف التنسيق لورقة العمل بأكملها أو حتى مصنف إكسيل بالكامل ، يمكنك تحديد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات العلوي ، ثم النقر فوق الزر "مسح" وحدد "مسح التنسيق". ستؤدي هذه الطريقة إلى إزالة جميع الأنماط والتنسيق ، مع ترك البيانات في الخلايا فقط.
- تنسيق البيانات المنسوخة: في بعض الأحيان قد يتم الاحتفاظ التنسيق عند نسخ البيانات من مصادر أخرى إلى إكسيل. لمسح التنسيق عند لصق البيانات المنسوخة ، يمكنك استخدام السيطرة + مفتاح الجمع تحول + الخامس بعد الإدراج.
- استخدام التنسيق الشرطي: إذا كنت بحاجة إلى تطبيق التنسيق على خلايا معينة استنادا إلى الشروط ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي في إكسيل. في الوقت نفسه ، يمكنك تحديد الشروط الخاصة بك وتحديد التنسيق المطلوب.
كل هذه الطرق سوف تساعد على مسح تنسيق الخلايا في ميكروسوفت إكسيل وإعادة الجدول إلى مظهره الأصلي أو إنشاء تنسيق جديد من اختيارك.
الإجراء لإزالة التنسيق في إكسيل
إزالة التنسيق في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد مسح الخلايا من جميع الأنماط والتحديدات وإعادتها إلى حالتها الأصلية. إكسيل لديها عدة طرق لإزالة التنسيق التي يمكن استخدامها في حالات مختلفة.
1. تنسيق خلايا متعددة:
- حدد الخلايا التي تريد إزالة التنسيق منها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح التحول أو السيطرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد مسح التنسيق من قائمة السياق.
- ستتم إزالة التنسيق وسيتم إرجاع الخلايا إلى حالتها الأصلية.
2. تنسيق ورقة إكسل بأكملها:
- انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- حدد جميع الخلايا الموجودة على الورقة باستخدام الأمر كترل + أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد مسح التنسيق من قائمة السياق.
- ستتم إزالة جميع التنسيقات الموجودة في ورقة العمل وستعود الخلايا إلى حالتها الأصلية.
3. تنسيق العناصر المساعدة:
- إذا كنت بحاجة إلى إزالة التنسيق من عناصر معينة فقط ، مثل القيم الرقمية أو الصيغ أو التعليقات ، فيمكنك استخدام أوامر خاصة:
- لإزالة تنسيق القيم الرقمية ، حدد الخلايا ذات القيم الرقمية ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد تنسيق في مجموعة الخلايا ، وحدد مسح من القائمة المنسدلة. ثم حدد"تنسيق الأرقام".
- لإزالة تنسيق الصيغة ، حدد خلايا الصيغة ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد الأنماط في مجموعة الخلايا ، وحدد مسح من القائمة المنسدلة. ثم حدد "تنسيق الصيغ".
- لإزالة تنسيق التعليقات ، حدد الخلايا مع التعليقات ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "في الجزء العلوي من نافذة إكسيل وحدد"إظهار التعليقات". ثم حدد جميع التعليقات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" مسح التنسيق " من قائمة السياق.
إزالة التنسيق في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد مسح الخلايا من جميع الأنماط والتحديدات وإعادتها إلى حالتها الأصلية. استخدام الإجراءات المذكورة أعلاه لإزالة التنسيق في إكسيل والحصول على خلايا نظيفة لمزيد من العمل.
نصائح وحيل لإزالة التنسيق في إكسيل
يمكن أن يكون التنسيق في إكسيل أداة مرئية مفيدة لعرض البيانات ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إزالة التنسيق. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك بعض النصائح والتوصيات لإزالة التنسيق في إكسيل.
1. باستخدام مفتاح " إعادة تعيين التنسيق يحتوي إكسيل على زر "إعادة تعيين التنسيق" الخاص الذي يسمح لك بإزالة جميع التنسيقات المطبقة على الخلايا. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا التي تريد مسحها من التنسيق ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر فوق الزر "إعادة تعيين التنسيق". |
2. احذف التنسيق باستخدام وظيفة " مسح التنسيق يوفر برنامج إكسيل أيضا وظيفة" تنسيق واضح". لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا التي تريد مسحها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد مسح التنسيق. ستزيل هذه الوظيفة جميع التنسيقات المطبقة على الخلايا ، بما في ذلك الأنماط والخطوط والألوان. |
3. باستخدام وظيفة "مسح الكل" إذا كنت تريد إزالة ليس فقط التنسيق ، ولكن أيضا القيم والصيغ في الخلايا ، يمكنك استخدام وظيفة "مسح الكل". لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "مسح الكل". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التنسيقات والقيم والصيغ في الخلايا المحددة. |
4. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة" + "التحول"+"~" إذا كنت ترغب في إزالة بسرعة فقط تنسيق الأرقام في الخلايا ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة"+"التحول"+"~" (تيلدا). تلغي مجموعة المفاتيح هذه تنسيق الأرقام وتظهرها بتنسيقها الأصلي. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه لا يؤثر على جوانب التنسيق الأخرى ، مثل الخطوط أو الألوان. |
بعد هذه النصائح والتوصيات ، يمكنك بسرعة وسهولة إزالة التنسيق في إكسيل وإعادة الخلايا إلى مظهرها الأصلي.