إكسل هي واحدة من منتجات برامج مايكروسوفت الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول وأوراق البيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة التي يقدمها إكسيل هي القدرة على إنشاء تنسيق شرطي. تتيح لك هذه الوظيفة تغيير مظهر البيانات ، اعتمادا على قيمتها.
غالبا ما يتم استخدام التنسيق الشرطي بشكل خاص عندما تحتاج إلى تمييز صفوف أو خلايا بقيم معينة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تنسيق الخلايا بقيمة أكبر من رقم معين. هذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى عرض تلك البيانات التي تفي بشرط معين فقط.
أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها. ثم ، في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب "تنسيق" وانقر على زر "التنسيق الشرطي". في القائمة التي تظهر ، حدد" تحديد الخلية "ثم" إذا كانت القيمة أكبر من...". بعد ذلك ، أدخل القيمة التي يجب تجاوزها لتطبيق التنسيق على الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز الخلايا بقيمة أكبر من 100 ، فأدخل الرقم "100" في حقل الإدخال. الآن حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه على الخلايا المحددة عند استيفاء الشرط. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون خلفية أصفر أو تغيير الخط. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
ملاحظة: إذا لم يعمل التنسيق الشرطي ، فتأكد من تحديد المعلمات الصحيحة وأنك حددت القيم في الخلايا بشكل صحيح.
- العمل مع الصيغ في إكسيل: القيمة الشرطية
- إنشاء تنسيق شرطي في إكسيل للقيم فوق المحدد
- كيفية استخدام وظيفة إف في إكسيل لقيمة شرطية فوق قيمة معينة
العمل مع الصيغ في إكسيل: القيمة الشرطية
عندما تحتاج إلى تعيين قيمة معينة اعتمادا على شرط ، يمكنك استخدام الصيغ مع وظائف شرطية في إكسيل. هذا يسمح لك بأتمتة عملية العمل مع البيانات وتبسيط تحليل المعلومات.
واحدة من الوظائف الأكثر استخداما للعمل مع الظروف في إكسيل هي وظيفة إف. بناء الجملة من الصيغة إذا يشبه هذا:
= إذا (الشرط ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)
- تأخذ وظيفة إذا ثلاث وسيطات:
- الشرط: هذا تعبير ينتج عنه قيمة منطقية لصواب أو خطأ. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الشرط "أ1 > 10" للتحقق مما إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من الرقم 10.
القيمة إذا كانت صحيحة: هذه هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد القيمة "أكبر من" لعرضها في خلية إذا كان الشرط "أ1 > 10" صحيحا.
القيمة هي إذا كان: هذه هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كانت الحالة خاطئة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد القيمة "أقل من أو تساوي" لعرضها في خلية إذا كان الشرط "أ1 > 10" غير صحيح.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كان الرقم في الخلية أ 1 أكبر من 10 ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1 > 10، "أكبر من" ، "أقل من أو يساوي")
إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 ، يتم إرجاع القيمة "أكبر من" ، وإلا يتم إرجاع القيمة "أقل من أو يساوي".
- يمكن استخدام وظيفة إذا جنبا إلى جنب مع وظائف وصيغ أخرى ، مما يسمح لك لخلق ظروف معقدة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام دالة إف مع دالة المجموع لحساب مجموع نطاق معين من الخلايا فقط إذا تم استيفاء شرط معين.
- معرفة وفهم كيفية عمل الوظائف الشرطية في إكسيل سوف تساعدك على العمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة وإجراء تحليلات أكثر دقة. هذه الوظائف هي أداة قوية لأتمتة المهام اليومية وتحسين عملية صنع القرار.
- إنشاء تنسيق شرطي في إكسيل للقيم فوق المحدد
- لإنشاء تنسيق شرطي للقيم أعلى من التنسيق المحدد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق زر التنسيق الشرطي في مجموعة الأنماط.
- حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنبثقة.
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط "ثم حدد" المزيد " من القائمة المنسدلة.
أدخل القيمة التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فوقها.
حدد التنسيق المطلوب للخلايا التي تتجاوز قيمتها الشرط المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخلفية أو الخط أو إضافة شرطات سفلية.
| انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا التي تتجاوز قيمها الحد المحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحليل البيانات أو إنشاء التقارير أو تصور المعلومات ، مما يسمح لك بتمييز القيم الأكثر أهمية في الجدول بسرعة.
كيفية استخدام وظيفة إف في إكسيل لقيمة شرطية فوق قيمة معينة
بناء الجملة من وظيفة إذا على النحو التالي:
- إذا (اختبار منطقي ، قيمة إذا كانت صحيحة ، قيمة إذا كانت خاطئة)
- المعلمة المنطقية هي شرط يحتاج إلى التحقق. في حالتنا ، سيكون هذا التحقق مما إذا كانت قيمة الخلية أكبر من الرقم المحدد. إذا كان الشرط صحيحا ، فستقوم الدالة بإرجاع القيمة إذا كانت القيمة صحيحة ، وإلا سيتم إرجاع القيمة إذا كانت القيمة خاطئة.
- على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا قائمة بدرجات الطلاب. نريد وضع علامة على الطلاب الذين لديهم درجة أعلى من 80 نقطة. باستخدام دالة إف ، يمكننا إنشاء صيغة تحدد خلية باللون الأخضر إذا كانت النتيجة أكبر من 80 ، وبالأحمر إذا كانت النتيجة أقل أو تساوي 80.
- للقيام بذلك ، نحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها.
- افتح علامة التبويب التنسيق الشرطي في القائمة الرئيسية.
حدد " قاعدة جديدة "من القائمة المنسدلة وحدد"استخدام الصيغة لتعريف الخلايا لتنسيقها".
في حقل" تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة " ، أدخل صيغة تحدد ما إذا كانت قيمة الخلية أكبر من 80.
| انقر فوق الزر تنسيق وحدد اللون الذي تريد تسليط الضوء على الخلايا مع القيم المقابلة. |
انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
الآن ، إذا كانت قيمة الخلية أكبر من 80 ، فسيتم عرضها باللون الأخضر ، وإلا باللون الأحمر.