الرؤوس والتذييلات في ميكروسوفت إكسيل هي مناطق خاصة تقع في أعلى أو أسفل الورقة وتعمل على عرض نفس المعلومات في كل صفحة من المستند. غالبا ما يتم استخدامها لتضمين العناوين وأرقام الصفحات والتاريخ واسم المؤلف والبيانات المهمة الأخرى التي يجب أن تكون موجودة في جميع الصفحات.
إضافة وتكوين الرؤوس والتذييلات في إكسيل بسيط للغاية ولا يتطلب مهارات خاصة. ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة لإنشاء وتخصيص تذييل الصفحة الخاص بك. مع مساعدة من وظيفة إكسيل ، يمكنك تحديد الشكل المطلوب ، وضبط حجم وموضع النص ، وكذلك إضافة عناصر مختلفة إلى تذييل الصفحة لجعل المستند أكثر مهنية ومريحة للقراءة والاستخدام.
في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية إضافة وتكوين الرؤوس والتذييلات في إكسيل. سننظر في أنواع مختلفة من الرؤوس والتذييلات ، وكيفية إضافة نص وعناصر خاصة ، وكذلك كيفية تغيير موقعها ورؤيتها عند الطباعة. باستخدام هذه المعرفة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء وثائق إكسل المهنية مع رؤوس وتذييلات مصممة بشكل جميل.
- ما هي الرؤوس والتذييلات في إكسيل وما هي ل?
- كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات إلى التفوق وتكوينها
- طرق لتنسيق الرؤوس والتذييلات في إكسيل
- كيفية تغيير الخط ومحاذاة النص في التذييل
- كيفية إضافة رقم صفحة في التذييل
- استخدام المتغيرات في تذييل إكسيل لإضافة أرقام الصفحات وغيرها من المعلومات
- كيفية عرض التاريخ والوقت في تذييل إكسيل
ما هي الرؤوس والتذييلات في إكسيل وما هي ل?
الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي أقسام يمكن إضافتها إلى كل صفحة من المستند وتقع في أعلى أو أسفل الصفحة. يتم استخدامها لإضافة معلومات إضافية إلى كل صفحة ، مثل العناوين وأرقام الصفحات والتواريخ والأوقات ، ولتحسين مظهر المستند.
يمكن إضافة الرؤوس والتذييلات عبر وظيفة " ترميز الصفحة "في قائمة" عرض". عند اختيار المكان المناسب لوضع الرؤوس والتذييلات ، يمكنك تحديد الخيارات "يسار" أو "يمين" أو "وسط".
واحدة من المزايا الرئيسية لاستخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل هو أن محتوياتها سيتم عرضها على كل صفحة من الوثيقة دون الحاجة إلى إعادة إدخال. هذا يوفر الوقت ويبسط عملية التنسيق.
تعد الرؤوس والتذييلات مفيدة أيضا عند إنشاء التقارير والمستندات عندما تحتاج إلى تحديد تاريخ ووقت الطباعة أو أرقام الصفحات أو المعلومات الأخرى ذات الصلة لكل صفحة. أنها تساعد على الحفاظ على المظهر المهني للوثيقة وضمان سهولة الإدراك.
بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك الرؤوس والتذييلات بتغيير الخط وحجم النص وإضافة عناصر تنسيق متنوعة مثل المحاذاة والخط الغامق. يتيح ذلك للمستخدم تخصيص تخطيط المستند وفقا لاحتياجاته وتفضيلاته.
في الختام ، وذلك باستخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل يحسن بشكل كبير من مظهر المستند ويسمح لك لإضافة معلومات إضافية دون الحاجة إلى إعادة إدخال في كل صفحة. هذا يجعل العمل مع المستندات أكثر كفاءة واحترافية ، فضلا عن تبسيط عملية التنسيق والتنسيق.
كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات إلى التفوق وتكوينها
الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي أداة مفيدة تسمح لك بإضافة معلومات مثل العناوين وأرقام الصفحات والتاريخ إلى كل صفحة من المصنف. تساعد إضافة الرؤوس والتذييلات على تحسين تصميم البيانات وتنظيمها ، مما يجعل العمل مع الجدول أكثر تنظيما واحترافية.
لإضافة رؤوس وتذييلات إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية وانقر على زر" تذييل الصفحة "في قسم" رؤوس الصفحات وتذييلاتها".
2. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد القوالب المعدة مسبقا أو أنشئ قوالب خاصة بك بالنقر فوق الخيار المناسب.
3. حدد الخيارات المطلوبة للرؤوس والتذييلات ، مثل المحاذاة والخط والحجم والنص ، باستخدام أدوات التنسيق المتاحة.
4. انقر فوق الزر " موافق "لتطبيق الرؤوس والتذييلات على الصفحة الحالية أو حدد خيار" تطبيق على الكل " لإضافة رؤوس وتذييلات إلى جميع صفحات المصنف.
بعد إضافة الرؤوس والتذييلات ، يمكنك عرض النتائج عن طريق تحديد علامة التبويب "عرض" وتحديد المربع بجوار خيار "تخطيط الصفحة". سيسمح لك ذلك برؤية كيف تبدو الرؤوس والتذييلات على الصفحة المطبوعة قبل الطباعة الفعلية.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات إلى التفوق وتخصيصها. هذا إجراء بسيط يحسن بشكل كبير تصميم ووظائف المصنفات الخاصة بك. محاولة تطبيق الرؤوس والتذييلات في الجداول الخاصة بك والتمتع الراحة والاحتراف التي تقدمها.
طرق لتنسيق الرؤوس والتذييلات في إكسيل
الرؤوس والتذييلات في إكسيل تسمح لك بإضافة المعلومات التي سيتم عرضها تلقائيا على كل صفحة من المستند. قد تحتوي على معلومات مختلفة مثل اسم المستند ورقم الصفحة وتاريخ ووقت الطباعة.
هناك عدة طرق لتنسيق الرؤوس والتذييلات في إكسيل. أولا ، يمكنك تغيير تخطيط النص عن طريق تعيين الخط والحجم واللون. للقيام بذلك ، حدد النص في التذييل وحدد الإعدادات المطلوبة في شريط الأدوات.
ثانيا ، يمكنك إضافة عناصر تصميم مثل الإطارات والخطوط والتعبئة. يمكن القيام بذلك أيضا باستخدام شريط الأدوات عن طريق تحديد الإعدادات المناسبة.
يمكنك أيضا استخدام وظائف وصيغ خاصة لعرض المعلومات ديناميكيا في التذييل. على سبيل المثال ، باستخدام وظيفة "رقم الصفحة ()" ، يمكنك عرض رقم الصفحة الحالية تلقائيا.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل يسمح لك لضبط المواقع من الرؤوس والتذييلات على الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الهوامش والمحاذاة وموضع النص في التذييل.
عند تنسيق الرؤوس والتذييلات ، يجدر بنا أن نتذكر الحفاظ على سهولة القراءة وبساطة التصميم. يجب ألا تفرط في تحميلها بالمعلومات أو تستخدم ألوانا زاهية جدا بحيث تكون المعلومات الموجودة على الصفحة واضحة وسهلة الفهم.
كيفية تغيير الخط ومحاذاة النص في التذييل
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير محاذاة الخط والنص في تذييل الصفحة لجعل المستند يبدو أكثر احترافية. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إضافة أو تحرير التذييل.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" النص "، حدد" تذييل الصفحة "وانقر على زر" رأس مخصص "أو" تذييل مخصص " ، حسب المكان الذي تريد تغيير النص فيه.
- في نافذة" التذييل والتذييل " التي تظهر ، حدد المنطقة المناسبة لتغيير النص.
- اتبع هذه الخطوات بناء على التغييرات التي تريد إجراؤها:
- لتغيير خط النص في التذييل ، حدد النص واستخدم القائمة المنسدلة الخط على شريط الأدوات. حدد الخط والحجم والنمط واللون المطلوب.
- لمحاذاة النص في التذييل ، حدد النص واستخدم أزرار" المحاذاة اليسرى "أو" المحاذاة المركزية "أو" المحاذاة اليمنى "أو" محاذاة العرض " على شريط الأدوات.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" تذييل الصفحة وتذييل الصفحة " وتطبيق التغييرات على مستند إكسيل.
الآن سيحتوي تذييل الصفحة على النص الذي تم تغييره مع الخط والمحاذاة المحددين. يمكنك تكرار هذه الخطوات لتغيير الرؤوس والتذييلات الأخرى في مستند إكسيل.
كيفية إضافة رقم صفحة في التذييل
لإضافة رقم صفحة في التذييل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب إدراج. في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد عنصر" رقم الصفحة". في قسم" النص "، ابحث عن خيار" رقم الصفحة " وانقر عليه.
- حدد موقع رقم الصفحة. في القائمة التي تفتح ، يمكنك اختيار مكان عرض رقم الصفحة: في أعلى الصفحة (الرأس) أو أسفل الصفحة (التذييل) أو على كلا الجانبين.
- اضبط تنسيق رقم الصفحة. بشكل افتراضي ، يتم عرض رقم الصفحة كأرقام عربية ، ولكن يمكنك اختيار تنسيق مختلف ، بما في ذلك الأرقام الرومانية أو الحروف الأبجدية.
- تأكيد التغييرات. انقر فوق موافق أو تطبيق لإضافة رقم الصفحة إلى التذييل.
الآن سيتم عرض رقم الصفحة تلقائيا في تذييل كل صفحة من المستند. إذا قمت بإضافة صفحات أو حذفها ، فسيتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا.
استخدام المتغيرات في تذييل إكسيل لإضافة أرقام الصفحات وغيرها من المعلومات
تسمح لك الرؤوس والتذييلات في إكسيل بإضافة معلومات إلى كل صفحة من المستند ، بما في ذلك أرقام الصفحات والعناوين والتواريخ ومعلومات الخلفية الأخرى. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء التقارير والجداول والمستندات الأخرى التي تتطلب تصميما جميلا وسهولة التنقل.
يمكنك استخدام المتغيرات لإضافة أرقام الصفحات إلى الرؤوس والتذييلات. في إكسيل ، المتغيرات هي رموز خاصة يتم استبدالها بقيم محددة في التذييل. هناك العديد من المتغيرات التي يمكن استخدامها لإضافة أرقام الصفحات والمعلومات الأخرى:
- & إل-يضيف نصا إلى الجانب الأيسر من التذييل
- & ج-يضيف نصا إلى الجزء المركزي من التذييل
- & ص-يضيف نصا إلى الجانب الأيمن من التذييل
- & ف-يضيف رقم الصفحة الحالي
- & ن – يضيف العدد الإجمالي للصفحات
على سبيل المثال ، لإضافة رقم صفحة إلى الجانب الأيمن من التذييل ، يمكنك استخدام التعليمات البرمجية التالية: إذا كنت بحاجة إلى إضافة رأس مستند إلى الجانب الأيسر من التذييل ، فيمكنك استخدام رأس مستند الرمز والإل.
لإضافة متغيرات إلى رؤوس وتذييلات إكسيل ، افتح المستند ، ثم حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الرأس والتذييل. بعد ذلك ، من خلال تحديد الجزء المطلوب من التذييل (يسار أو وسط أو يمين) ، يمكنك إدخال الرمز المطلوب مع المتغيرات.
بعد إضافة المتغيرات ، يمكنك أيضا تخصيص خط النص وحجمه ونمطه ، بالإضافة إلى إضافة عناصر تصميم أخرى مثل الخطوط أو الإطارات أو الصور.
أخيرا ، يتيح لك استخدام المتغيرات في رؤوس وتذييلات إكسيل أتمتة عملية إضافة أرقام الصفحات والمعلومات الأخرى ، مما يجعل المستندات أكثر ملاءمة واحترافية. استخدم هذه الميزة لإنشاء مستندات فعالة ومنظمة في إكسيل.
كيفية عرض التاريخ والوقت في تذييل إكسيل
لإضافة التاريخ والوقت إلى تذييل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إضافة تذييل فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة إكسل الرئيسية.
- في قسم النص ، انقر فوق زر التذييل. تفتح قائمة منسدلة بخيارات التذييل المتاحة.
- حدد أحد قوالب الرأس والتذييل المقترحة أو حدد الخيار حسب تقديرك... لتخصيص الرؤوس والتذييلات بنفسك.
- لإضافة تاريخ ، انقر فوق خلية التذييل حيث تريد وضع التاريخ. في حقل الإدخال الذي يفتح ، أدخل الصيغة & د ، ثم اضغط أدخل. سيتم إدراج التاريخ تلقائيا في الخلية المحددة.
- لإضافة الوقت ، اتبع نفس الخطوات ، ولكن بدلا من الصيغة و د ، أدخل الصيغة و ت.
- بعد إضافة التاريخ و/أو الوقت إلى التذييل ، انقر فوق أي خلية في مساحة عمل إكسيل أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إغلاق في قائمة السياق لتطبيق التغييرات وإغلاق وضع تحرير التذييل. سيتم عرض التاريخ والوقت في كل صفحة من المستند.
الآن أنت تعرف كيفية عرض التاريخ والوقت في تذييل إكسيل. هذه الميزة مفيدة للغاية عند العمل مع المستندات التي تتطلب تحديثا مستمرا ومراقبة وقت التغييرات.