القائمة المنسدلة إكسل مزدوجة: كيفية إنشاء وتكوين

إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يقدم مجموعة متنوعة من الميزات والأدوات لتبسيط وتسريع العمل مع البيانات. إحدى هذه الأدوات هي قائمة منسدلة مزدوجة تسمح لك بتحديد القيم من قائمتين مرتبطتين.

يمكن أن تكون القائمة المنسدلة المزدوجة مفيدة جدا في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لتحديد مدينة ومنطقة تسليم ، أو تحديد بلد ومدينة عند ملء عنوان ، أو لتصفية البيانات حسب عدة معلمات. لإنشاء وتكوين قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

النقطة الأساسية عند إنشاء قائمة منسدلة مزدوجة هي إنشاء ارتباط بين القائمتين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "التحقق من صحة البيانات" في إكسيل. أولا ، تحتاج إلى إنشاء قائمتين منفصلتين ، ثم ربطهما عن طريق تحديد مصدر البيانات لكل قائمة.

بعد إنشاء ارتباط بين القوائم ، يمكنك البدء في تكوين معلمات مختلفة للقائمة المنسدلة المزدوجة ، مثل العرض والارتفاع واللون وغيرها. يمكن تغيير كل هذه المعلمات في علامة التبويب تنسيق في إكسيل.

1. كيفية إنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
2. افتح مصنف إكسل جديد
3. إنشاء جدول لقائمة منسدلة مزدوجة

كيفية إنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

يوفر إكسيل وسيلة مريحة لإنشاء قائمة منسدلة مزدوجة التي تسمح لك لتحديد القيم من قائمتين مختلفتين في خلية واحدة. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة ، على سبيل المثال ، عند تجميع التقارير أو ملء الاستبيانات.

لإنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة مزدوجة فيها.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.

الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب "قائمة" وحدد المربع بجوار خيار "البيانات في القائمة".

الخطوة 4: في حقل" المصدر " ، أدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة الأولى ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال ، "الخيار 1 ، الخيار 2 ، الخيار 3".

الخطوة 5: انقر فوق الزر "موافق" لإغلاق مربع الحوار "تنسيق الخلية".

الخطوة 6: كرر الخطوات من 2 إلى 5 لإنشاء قائمة منسدلة ثانية في نفس الخلية. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة الثانية ، وفصلها بفواصل.

الخطوة 7: تم! الآن يمكنك تحديد القيم من قائمتين في خلية واحدة.

بهذه الطريقة ، كنت قادرا على إنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل. هذه الأداة يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات وسوف تبسيط عملك مع الجداول والتقارير.

افتح مصنف إكسل جديد

لإنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل ، ستحتاج أولا إلى فتح مصنف جديد.

بمجرد بدء إكسيل ، ستظهر نافذة مع مصنف فارغ. هنا يمكنك أن تبدأ عملك.

إذا كنت قد عملت بالفعل في إكسيل وتريد إنشاء مصنف جديد ، حدد علامة التبويب" ملف "في أعلى اليسار ، ثم"جديد". في القائمة التي تفتح ، انقر فوق خيار" مصنف فارغ " أو حدد نموذجا يناسب احتياجاتك.

عند فتح مصنف جديد ، سترى جدولا فارغا حيث يمكنك إدخال البيانات وتخصيص القوائم المنسدلة.

أنت الآن على استعداد لإنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل واستخدامها في أوراق العمل الخاصة بك.

إنشاء جدول لقائمة منسدلة مزدوجة

لإنشاء قائمة منسدلة مزدوجة في إكسيل ، يجب عليك أولا إنشاء جدول بالبيانات التي سيتم استخدامها في القائمة.

1. فتح مستند إكسل جديد وإنشاء ورقة عمل جديدة.

2. حدد بنية الجدول الذي سيتم تخزين القائمة فيه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام رؤوس الأعمدة والصفوف لفئات البيانات.

3. املأ الجدول بالبيانات وفقا للهيكل الذي قمت بتعيينه.

4. حدد منطقة الجدول وحدد خيار" الاسم " في شريط الأدوات العلوي. حدد اسما للجدول بحيث يمكن الوصول إليه بسهولة.

5. انتقل إلى الورقة حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة وحدد الخلية التي تريد وضع القائمة فيها.

6. في شريط الأدوات العلوي ، حدد خيار" التحقق من البيانات "وافتح علامة التبويب" القائمة".

7. في حقل القيم ، أدخل صيغة تصل إلى جدول البيانات وتحدد القيم المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يسمى "قائمة" ، فقد تبدو الصيغة كما يلي: "=قائمة!A أ 1 1:A أ 1 10".

8. انقر فوق "موافق" والآن سيتم عرض قائمة منسدلة تحتوي على بيانات من الجدول في الخلية المحددة.

9. كرر الخطوات مع الخلية الأخرى لإنشاء قائمة منسدلة ثانية باستخدام الأعمدة الأخرى في الجدول.

الآن قمت بإنشاء جدول وقائمة منسدلة مزدوجة تعرض البيانات من هذا الجدول. يمكنك استخدام هذه التقنية لتحديد القيم بسهولة في مستندات إكسيل الخاصة بك.