عندما كنت تعمل في إكسيل ، قد تواجه مشكلة عندما يتم عرض خلية معينة كشبكة ( # # # # # ) بدلا من المحتوى. للوهلة الأولى ، قد يبدو هذا خطأ أو تعطل برنامج ، ولكن في الواقع هناك تفسير منطقي لهذه الظاهرة.
قد يكون أحد أسباب عرض الخلية كشبكة هو أن تنسيق العمود غير صحيح. إذا كانت محتويات الخلية طويلة جدا ولا تتناسب مع المساحة المخصصة لها ، فإن إكسيل يعرض الشبكات تلقائيا بدلا من النص. يتم ذلك بحيث يتم وضع البيانات المقابلة في الخلية دون تغيير حجمها.
قد يكون سبب آخر هو وجود صيغة في خلية تقوم بإرجاع قيمة رقمية. إذا قامت الصيغة بإرجاع قيمة واسعة جدا بحيث لا يمكن عرضها في خلية ، فسيعرض إكسيل شبكات بدلا من رقم.
ملاحظة: إذا تم عرض خلية كشبكة ، فهذا لا يعني أن البيانات مفقودة أو تالفة. لا تزال البيانات في الخلية ويمكن عرضها بشكل صحيح ببضع خطوات بسيطة.
- أسباب عرض خلية كشبكة:
- تحجيم الصفحة
- تطبيق تنسيق النص
- تنسيق البيانات الرقمية
- تجاوز خلية مع النص
- الشخصيات المخفية في السلاسل
- مشاكل مع عرض العمود
- أخطاء الصيغة
أسباب عرض خلية كشبكة:
إذا تم عرض خلية في إكسيل كشبكة ( # ) ، فقد يرجع ذلك إلى عدة أسباب:
1. تنسيق الخلية: إذا تم تعيين تنسيق الخلية في مثل هذه الطريقة أن محتويات لا يصلح في المنطقة المرئية من الخلية ، إكسيل تلقائيا يستبدل النص مع الشبكات. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية أو توسيع حجمها.
2. إعدادات الطباعة غير صحيحة: إذا تم تعيين إعدادات الطباعة إكسيل بشكل غير صحيح ، قد تظهر الخلايا كشبكة عند طباعة المستند. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة وتعيين إعدادات الطباعة الصحيحة.
3. نقص الذاكرة: إذا كان لديك القليل من ذاكرة الوصول العشوائي أو كمية كبيرة من البيانات في جدول بيانات إكسل ، قد لا يكون البرنامج قادرا على التعامل مع معالجة البيانات وعرض الخلايا كشبكة. في هذه الحالة ، قد يكون الحل هو زيادة مقدار الذاكرة على الكمبيوتر أو تقسيم البيانات إلى عدة أوراق.
4. وجود شخصيات خاصة: إذا كانت الخلية تحتوي على أحرف خاصة مثل علامات زائد أو ناقص أو نسبة مئوية ، فقد يفسر إكسيل قيمة الخلية بشكل غير صحيح ويعرضها كشبكة. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى حذف أو تغيير الأحرف الخاصة في الخلية.
5. نقص البيانات: إذا كانت الخلية لا تحتوي على بيانات أو تحتوي على صيغة ترجع قيمة فارغة ، يمكن أن يعرضها إكسيل كشبكة. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى إدخال البيانات في الخلية أو تغيير الصيغة بحيث تقوم بإرجاع القيمة الصحيحة.
الالتفات إلى هذه الأسباب سوف تساعد في حل المشكلة مع عرض خلية كشبكة في إكسيل.
تحجيم الصفحة
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى ضبط مقياس الصفحة في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير المقياس يدويا أو استخدام وظيفة ضبط التكبير التلقائي.
إذا كنت ترغب في تغيير المقياس يدويا ، يمكنك استخدام خيار التكبير أو التكبير في القائمة عرض في إكسيل. هنا يمكنك تحديد مقياس الصفحة المطلوب بحيث يتم عرض الخلايا بشكل صحيح.
تعديل التكبير التلقائي هو ممكن باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح" السيطرة " و " + "للتكبير و" السيطرة " و " - " للتصغير. يتيح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا تكبير الصفحة بسرعة لتحقيق أفضل عرض لمحتويات الخلية.
إذا كنت لا تزال ترى شبكات بدلا من محتويات الخلية بعد التكبير ، فقد تكون بياناتك كبيرة جدا بالنسبة للمقياس المحدد. في هذه الحالة ، سيتعين عليك مراجعة محتويات الخلايا وتقليل حجمها بحيث تتناسب مع مقياس الصفحة المحدد.
سوف تحجيم الصفحة المناسبة تسمح لك لعرض محتويات الخلايا في إكسيل بشكل صحيح والتخلص من المشكلة مع الشبكات.
تطبيق تنسيق النص
اكسل لديه القدرة على تطبيق تنسيق النص لجعله أكثر تعبيرا وسهلة القراءة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف يتم فيه عرض خلية كشبكة (#).
قد يحدث هذا عندما يكون النص في الخلية طويلا جدا ولا يستطيع إكسيل عرضه بالكامل في خلية واحدة. في هذه الحالة ، إكسيل تلقائيا تقصير النص ويستبدلها مع الشبكات.
إذا واجهت هذه المشكلة ، فهناك عدة طرق لحلها:
1. قم بتغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف. يمكنك تغيير حجم عمود أو صف لجعل الخلية كبيرة بما يكفي لعرض النص بأكمله. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "العرض التلقائي للعمود" أو "ارتفاع الصف التلقائي" في قسم "التنسيق" من شريط الأدوات.
2. اختصر النص أو استخدم فاصل أسطر. إذا كان تغيير حجم عمود أو صف غير ممكن أو لا يحل المشكلة ، فيمكنك تقصير النص أو إدراج فاصل أسطر بحيث يتناسب النص مع الخلية.
ملاحظة: لإدراج فاصل سطر في خلية ، يمكنك استخدام مجموعة المفاتيح تحول + أدخل.
3. تغيير تنسيق الخلية. إذا حدثت مشكلة عرض النص في خلايا معينة فقط ، فيمكنك التحقق من تنسيق هذه الخلايا وتغييره. قد يتم تعيين تنسيق الخلية كتنسيق رقمي أو تاريخ خاص لا يسمح بعرض النص. يمكنك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، ثم فتح مربع الحوار تنسيق الخلية وتغيير تنسيق الخلية إلى نص.
باستخدام هذه الأساليب سوف تسمح لك لحل مشكلة عرض خلية في شكل شبكة وجعل النص إكسيل الخاص بك أكثر قابلية للقراءة.
تنسيق البيانات الرقمية
هناك عدة طرق لإصلاح هذه المشكلة:
- تحقق من تنسيق الخلية. تأكد من تحديد الرقم أو تنسيق النص بشكل صحيح. يمكنك تغيير تنسيق الخلية عن طريق تحديد التنسيق المطلوب من قائمة التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- تحقق من البيانات في الخلية. بشكل دوري ، يمكن أن يفسر إكسيل البيانات الرقمية المدخلة كنص ، والعكس صحيح. انتبه إلى محتويات الخلية ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغيير نوع بياناتها.
- تحقق من فاصل الأرقام. إذا كان نظامك يستخدم فاصل بت بخلاف الفاصلة القياسية ، فقد يسيء إكسيل تفسير البيانات الرقمية. لإصلاح ذلك ، قم بتعيين فاصل البت الصحيح في لغة الكمبيوتر والإعدادات الإقليمية.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على التخلص من الشبكات في خلايا إكسيل وعرض البيانات الرقمية بشكل صحيح في الشكل المحدد.
تجاوز خلية مع النص
عندما يتجاوز النص في خلية عرضه ، يعرض إكسيل فقط جزء من النص الذي يناسب على الشاشة ، ويستبدل بقية مع رمز الشبكة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى زيادة عرض الخلية أو تقليل حجم النص.
لزيادة عرض الخلية ، يمكنك النقر على حدود الخلية وسحبها إلى اليمين بحيث تكون واسعة بما يكفي لعرض النص بأكمله.
إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة على ورقة عمل إكسيل ، يمكنك تقليل حجم النص بحيث يمكن وضعها في خلية. للقيام بذلك ، حدد خلية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم انتقل إلى علامة التبويب الخط وحدد حجما أصغر للنص.
إذا كان النص الموجود في الخلية طويلا جدا بحيث لا يمكن احتواؤه في سطر واحد ، فيمكنك أيضا تعيين التفاف الكلمات بحيث يلتف النص تلقائيا إلى السطر التالي. للقيام بذلك ، حدد خلية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم انتقل إلى علامة التبويب" المحاذاة "وحدد المربع بجوار"التفاف الكلمات".
الشخصيات المخفية في السلاسل
قد يكون سبب ظهور شبكة (#) في خلية إكسيل بسبب وجود أحرف مخفية داخل السلسلة. يمكن أن تظهر هذه الأحرف المخفية ، التي تسمى الأحرف غير القابلة للقراءة ، في خلية لأسباب مختلفة ، مثل النسخ واللصق غير الصحيحين للنص من برامج أخرى أو استخدام وظائف تنسيق النص.
يمكن أن تتضمن الأحرف المخفية عناصر مثل المسافات وعلامات التبويب وأحرف نهاية السطر وأحرف التحكم الأخرى. فهي غير مرئية للعين المستخدم ، ولكنها يمكن أن تؤثر على عرض وتنسيق خلية في إكسيل.
لإزالة الأحرف المخفية من خلية ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، ثم حدد "تحرير" في القائمة العلوية وانقر على الزر "بحث واستبدال". في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل الحرف المخفي الذي تريد حذفه في حقل" بحث "واترك حقل" استبدال " فارغا. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "استبدال الكل" لحذف جميع مثيلات الرمز المخفي في المنطقة المحددة.
إزالة الأحرف المخفية في إكسيل سوف تساعد على التخلص من الشبكة التي يتم عرضها في الخلية. ومع ذلك ، عند نسخ ولصق كمية كبيرة من النص من برامج أخرى أو عند العمل مع تنسيق النص ، يجب أن تكون حذرا وتحقق من وجود أحرف مخفية في الخلايا.
مشاكل مع عرض العمود
عندما يتم عرض خلية كشبكة في إكسيل ، قد يكون أحد الأسباب المحتملة مشكلة في عرض الأعمدة. إذا كانت الأعمدة ضيقة جدا ، إكسيل لن تكون قادرة على عرض محتويات الخلايا تماما ، وسوف تظهر شبكة بدلا من النص.
لإصلاح هذه المشكلة ، يجب تغيير عرض العمود في إكسيل:
- حدد الأعمدة المطلوبة أو الورقة بأكملها.
- حرك المؤشر فوق حدود رأس العمود بحيث يأخذ شكل سهم مزدوج.
- انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك حد العمود إلى اليسار أو اليمين حتى تصل إلى العرض المطلوب. يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق الحد لضبط حجم العمود تلقائيا على محتويات الخلايا.
بعد تغيير عرض الأعمدة ، سيتم عرض محتويات الخلايا بشكل صحيح ، بدون شبكات.
تذكر أيضا أن إكسيل لديه حد لعرض العمود - الحد الأقصى للعرض هو 255 حرفا. إذا تجاوزت محتويات الخلية هذا الحد ، سيعرض إكسيل أيضا الشبكة.
أخطاء الصيغة
أحد الأسباب الشائعة لأخطاء الصيغة هو الكتابة غير الصحيحة للصيغة نفسها. قد يكون هذا خطأ مطبعي ، أو عدم وجود وسيطات ضرورية ، أو استخدام وظائف غير صحيحة. في مثل هذه الحالات ، سوف إكسيل الإبلاغ عن خطأ الصيغة ويمكنك إصلاحه.
سبب شائع آخر لأخطاء الصيغة هو الإشارة إلى البيانات التي يتعذر الوصول إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم رابطا لخلية تحتوي على نص أو سلسلة فارغة ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء العمليات الحسابية وسيعرض الخلية كشبكة.
يمكن أيضا أن تحدث أخطاء الصيغة عن طريق القسمة على صفر أو استخدام عمليات حسابية غير صالحة. إذا كانت الصيغة الخاصة بك تحتوي على مثل هذه الأخطاء ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء العمليات الحسابية وسيعرض الخلية كشبكة.
لتصحيح خطأ الصيغة وإعادة الخلية إلى عرضها العادي ، تحتاج إلى التحقق من الأخطاء في الصيغة وتصحيحها أو تغيير القيم في الروابط بحيث تشير إلى البيانات الصحيحة.