مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات الرقمية ، والتي تحظى بشعبية كبيرة بين المستخدمين. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يرون الشبكات (#) في الخلايا بدلا من الأرقام. ماذا يمكن أن يكون سبب هذا السلوك وكيفية التعامل معه?
أحد الأسباب الرئيسية لظهور الشبكات في خلايا إكسيل هو التنسيق غير الصحيح للخلية نفسها. إذا كان عرض خلية أقل من محتويات في ذلك ، إكسيل لا يمكن عرض جميع الأرقام والمخرجات شبكات بدلا من ذلك. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى زيادة عرض الخلية أو تغيير تنسيق الأرقام الموجودة فيها.
قد يكون سبب آخر لظهور المشابك هو استخدام صيغة ترجع قيمة غير صالحة. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على قسمة على صفر أو إشارة إلى خلية غير موجودة ، فسيتم عرض الشبكات بدلا من نتيجة الصيغة. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من الصيغة وتصحيح الأخطاء فيها.
إذا كان سبب ظهور الشبكات في إكسيل غير مرتبط بتنسيق الخلية أو أخطاء في الصيغ ، فربما تكون قد قمت بتعيين نوع بيانات خاطئ للخلايا. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين تنسيق النص في خلية (على سبيل المثال ، "النص") ، وكنت تحاول إدخال قيمة رقمية ، إكسيل لن تكون قادرة على عرضه بشكل صحيح وسوف تظهر الشبكات. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير نوع بيانات الخلية إلى رقمي.
من خلال عرض الشبكات في خلايا إكسيل بدلا من الأرقام ، يسمح البرنامج للمستخدم أن يرى على الفور أن هناك خطأ ما في البيانات. لكن لحسن الحظ ، يمكن حل المشكلة بسهولة باتباع بعض الخطوات البسيطة الموضحة أعلاه. تأكد من أن الخلايا واسعة بما يكفي ، وتحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء ، وقم بتعيين نوع البيانات الصحيح للخلايا. نتيجة لذلك ، ستختفي الشبكات وسيتم عرض أرقامك بشكل صحيح مرة أخرى.
- أسباب ظهور الشبكات بدلا من الأرقام في إكسيل وكيفية إصلاحها
- تنسيق الخلية
- عرض الأرقام الطويلة جدا
- عرض العمود غير كاف
- تبدأ قيمة الخلية بالرمز"=="
أسباب ظهور الشبكات بدلا من الأرقام في إكسيل وكيفية إصلاحها
ظهور شبكات ( # ) بدلا من الأرقام في إكسيل يمكن أن يكون سببه عدة أسباب:
- تنسيق الخلية لا يتطابق مع المحتويات. إذا كانت الخلية تستخدم التنسيق" عام " وكان الرقم كبيرا جدا أو صغيرا جدا ، فسيعرض إكسيل شبكة.
- عرض العمود صغير جدا. إذا كان عرض العمود لا يسمح لك لعرض الرقم بأكمله ، إكسيل يحل محله مع الشبكة.
- تحتوي الخلية على نص يبدأ بالحرف#. إذا كان النص يبدأ مع الحرف # ، إكسيل يمكن التعامل معها على أنها بداية للتعليق واستبدالها مع الشبكة.
- تنسيق الرقم غير صحيح. إذا كان الرقم يحتوي على أحرف أو فواصل غير صالحة ، يمكن إكسل عرضه كشبكة.
- يعرض إكسيل فقط أول 15 حرفا في الخلية. إذا تجاوز محتوى الخلية 15 حرفا ، يمكن إكسل استبدالها مع الشبكات.
فيما يلي بعض الطرق لإصلاح هذه المشكلة:
- قم بتغيير تنسيق الخلية إلى"رقم". حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في مربع الحوار ، حدد" رقم " وقم بتطبيق التنسيق.
- تغيير عرض العمود. حرك مؤشر الماوس فوق حدود العمود حتى يأخذ شكل مؤشر ثنائي اللقطة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وقم بتغيير عرض العمود بحيث يتم عرض الرقم بالكامل.
- استخدم الرمز قبل الرقم. أدخل ' حرف أمام الرقم في الخلية بحيث إكسيل لا التعامل معها على أنها رقم, ولكن يبقى النص.
- تحقق من الصيغة أو النص في الخلية واحذف الرمز # إذا لم يكن جزءا من التعليق أو الصيغة.
- تقليل محتويات الخلية إلى 15 حرفا أو أقل.
بعد هذه التوصيات ، يمكنك حل المشكلة مع عرض شبكات بدلا من الأرقام في إكسيل ونرى القيم الصحيحة في الخلايا.
تنسيق الخلية
لتصحيح هذا الموقف ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية لمطابقة نوع البيانات التي تريد عرضها.
لتغيير تنسيق الخلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو العمود المطلوب الذي تظهر فيه الشبكات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد "تنسيق الخلية"..."من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد التنسيق المطلوب من علامة التبويب" الرقم " في الجزء الأيمن.
- حدد تنسيق الأرقام المناسب من قائمة الخيارات المتاحة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى عرض الأعداد الصحيحة ، فحدد التنسيق "رقم" أو "عدد صحيح".
- انقر فوق الزر موافق لحفظ التغييرات وتطبيق تنسيق الخلية الجديد على البيانات المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تختفي الشبكات ويجب عرض البيانات بالتنسيق المحدد. إذا استمرت المشكلة ، فمن الممكن أن البيانات الموجودة في الخلايا ليست قيما رقمية أو تحتوي على خطأ.
تجدر الإشارة أيضا إلى أن بعض الأرقام قد تكون كبيرة جدا أو صغيرة جدا بحيث لا يمكن عرضها بتنسيق الخلية القياسي. في هذه الحالة ، يوصى بتغيير عرض العمود أو اختيار تنسيق رقم أكثر ملاءمة.
من المهم أن تتذكر أن تنسيق الخلية ينطبق فقط على عرض البيانات ولا يؤثر على قيمته الفعلية. إذا قمت بتغيير تنسيق الخلية ، فستظل البيانات الموجودة فيها دون تغيير.
عرض الأرقام الطويلة جدا
يستخدم إكسيل عرض عمود معين لعرض البيانات. إذا كان الرقم طويلا جدا ولا يمكن احتواؤه في الخلية ، فسيقوم إكسيل باستبداله بشبكات للإشارة إلى المشكلة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير عرض العمود بحيث يتناسب الرقم تماما. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الحافة اليمنى لرأس العمود أو استخدام وظيفة التحديد التلقائي لعرض العمود.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضا أن طول الرقم المعروض في الخلية قد يكون محدودا بتنسيق الخلية. إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق" النص " ، سيعرض إكسيل جميع أحرف الرقم ، بغض النظر عن طوله. ومع ذلك ، إذا كانت الخلية تحتوي على رقم أو تنسيق تاريخ ، فيمكن أن يقوم إكسيل بقص الرقم واستبداله بالشبكات إذا كان طويلا جدا.
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "نص". للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "تنسيق الخلية" ، وانتقل إلى علامة التبويب "الرقم" وحدد "نص". بعد ذلك ، سيعرض إكسيل جميع أحرف الرقم ، حتى لو كان طويلا جدا.
عرض العمود غير كاف
عندما لا تتناسب قيمة رقم في خلية مع عرض العمود الحالي ، يعرض إكسيل الشبكات. هذا لأنه بشكل افتراضي ، يكون عرض العمود في إكسيل صغيرا بما يكفي لعرض جميع القيم.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير عرض العمود في إكسيل.
هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حرك المؤشر فوق الخط الفاصل بين الأعمدة في رأس الجدول. عندما يأخذ المؤشر شكل سهم مزدوج ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس لتغيير عرض العمود.
- حدد خلية واحدة أو أكثر في العمود ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عرض العمود من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل قيمة جديدة لعرض العمود وانقر فوق موافق.
- الحساب التلقائي لعرض العمود. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق حد العمود في رأس الجدول بحيث يقوم إكسيل تلقائيا بتعيين العرض الأمثل للعمود.
بعد تغيير عرض العمود ، ستختفي الشبكات وسيتم عرض الأرقام في الخلايا مرة أخرى.
تبدأ قيمة الخلية بالرمز"=="
لإصلاح هذه المشكلة والاطلاع على قيمة الخلية ، قم بإزالة الرمز"=". للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية ، وقم بتمييز الرمز "=" في الصيغة وحذفه. بعد حذف الرمز " = " ، يجب عرض قيمة الخلية.
إذا كنت بحاجة إلى عرض الرمز " = "في قيمة الخلية ، فأنت بحاجة إلى إضافة حرف آخر قبله ، على سبيل المثال ، مسافة أو فاصلة عليا (' ) ، بحيث لا يفسرها إكسيل على أنها بداية الصيغة. على سبيل المثال ، بدلا من "=42" ، يمكنك كتابة "='42" أو "='=42". وبالتالي ، سيتم عرض الرمز " = " في قيمة الخلية.
الآن أنت تعرف لماذا يمكن أن تظهر الشبكات في إكسيل بدلا من الأرقام وكيفية إصلاح هذه المشكلة المرتبطة بالرمز"=".