إكسيل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، قد يكون هناك بعض الفروق الدقيقة عند استخدام وظائف التقريب في إكسيل. لماذا تتفوق الجولة بشكل مختلف وما هي قواعد التقريب الهامة في هذا البرنامج? دعونا معرفة ذلك.
ويستند تقريب الأرقام في إكسيل على قاعدة التقريب الرياضي"أقرب إلى حتى". يتم استخدامه بشكل افتراضي في معظم وظائف التقريب. جوهر القاعدة هو أنه إذا كان الرقم في المنتصف بين رقمين (على سبيل المثال ، 2.5) ، ثم يتم تقريبه إلى أقرب رقم زوجي (في هذه الحالة ، إلى 2). يتم ذلك لتحقيق دقة تقريب أكبر عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
ومع ذلك ، يمكن أن تسبب قاعدة التقريب هذه ارتباكا ، خاصة عند العمل مع الأرقام التي تحتوي على عدد كبير من المنازل العشرية. على سبيل المثال ، إذا قمت بتقريب الرقم 2.55 إلى عدد صحيح ، فستكون النتيجة المتوقعة 3. ولكن في إكسيل سيتم تقريبه إلى 2. لماذا يحدث هذا? في هذه الحالة ، يستخدم إكسيل التقريب "الأقرب إلى الزوجي" ويدور من 2.55 إلى 2 ، لأنه في المنتصف بين 2 و 3 ، وأقرب رقم زوجي هو 2.
من المهم أن نتذكر أن إكسيل يمكن تقريب الأرقام بطرق مختلفة اعتمادا على وظيفة التقريب المستخدمة وتنسيق الخلية. لذلك ، قبل تقريب الأرقام في إكسيل ، من الضروري مراعاة هذه الفروق الدقيقة وقواعد التقريب من أجل الحصول على نتيجة دقيقة ويمكن التنبؤ بها.
- لماذا تتفوق الجولة بشكل مختلف?
- المبادئ الأساسية للتقريب في إكسيل
- أرقام الفاصلة العائمة في إكسيل
- التقريب إلى عدد محدد من الأحرف
لماذا تتفوق الجولة بشكل مختلف?
يحتوي إكسيل على العديد من وظائف التقريب المختلفة التي يمكن استخدامها في الصيغ. بعض منهم تشمل جولة ، تقرير إخباري ، جولة أسفل و ترونك. كل من هذه الوظائف لها قواعد التقريب الخاصة بها.
على سبيل المثال ، تقوم الدالة المستديرة بتقريب رقم وفقا لقواعد التقريب القياسية ، حيث يتم تقريب الرقم 5 لأعلى. تقوم وظيفة الجولة دائما بتقريب الرقم لأعلى ، وتقوم وظيفة الجولة دائما بتقريب الرقم لأسفل. وظيفة ترونك ببساطة يتجاهل الجزء العشري من الرقم.
التقريب في إكسيل يمكن أيضا أن تتأثر تنسيق الخلية. على سبيل المثال ، يمكن تنسيق خلية لإظهار منزلتين عشريتين فقط ، بينما داخل إكسيل نفسه سيحتوي الرقم على جميع المنازل العشرية. قد يؤدي هذا إلى اختلافات طفيفة في التقريب إذا تم استخدام صيغ التقريب.
| وظيفة التقريب | قواعد التقريب |
|---|---|
| جولة | قواعد التقريب القياسية (5 تقريب) |
| تقرير اخبارى | تقريب الرقم دائما |
| جولة | تقريب الرقم دائما إلى أسفل |
| ترونك | يتجاهل الجزء العشري من الرقم |
إذا كان من الأهمية بمكان أن يقوم إكسيل بتقريب الأرقام وفقا لقواعد معينة تماما ، فيمكنك استخدام وظيفة التقريب المناسبة أو تعيين تنسيق الخلية المطلوب.
من المهم أن نتذكر أن أرقام إكسيل جولات فقط للعرض. إذا كنت تستخدم رقما مقربا في صيغة أخرى ، فسيستخدم إكسيل القيمة الأصلية غير المقربة ، مما قد يؤدي إلى نتائج غير متوقعة. لذلك ، عند العمل مع الصيغ وأرقام التقريب في إكسيل ، فمن المستحسن أن نكون حذرين والتحقق من النتائج.
المبادئ الأساسية للتقريب في إكسيل
أحد الأسباب الرئيسية لتقريب أرقام إكسيل بشكل مختلف هو طريقته في تمثيل أرقام الفاصلة العائمة باستخدام 15 منزلة عشرية. نتيجة لذلك ، يمكن تمثيل أرقام معينة بهامش خطأ صغير ، مما يؤثر على التقريب النهائي.
وبالإضافة إلى ذلك ، يستخدم إكسيل أساليب التقريب مختلفة اعتمادا على الوظيفة التي تستخدمها. على سبيل المثال ، تقوم الدالة المستديرة بتقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح من خلال تطبيق "قاعدة التقريب الرياضي" (التقريب عند الكسر العشري 5). في الوقت نفسه ، تقوم وظيفة التقريب دائما بتقريب الرقم لأعلى ، وتقوم وظيفة التقريب دائما بتقريب الرقم لأسفل.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي إكسيل أيضا على وظائف التقريب التي تسمح لك بتحديد عدد المنازل العشرية لتقريب الرقم إلى. على سبيل المثال ، تحتوي وظائف الجولة والتقريب على وسيطة ثانية تحدد عدد المنازل العشرية المراد تقريبها.
إذا كنت بحاجة إلى معالجة الأرقام حتى عدد معين من المنازل العشرية ، فمن المستحسن استخدام وظائف التقريب بالدقة المطلوبة. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء غير المرغوب فيها وتوفير نتائج تقريب أكثر دقة.
في نهاية المطاف ، للحصول على التقريب الصحيح في إكسيل ، تحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار شروط التقريب المحددة ، والوظيفة المحددة وعدد المنازل العشرية ، وكذلك توخي الحذر عند العمل مع أرقام الفاصلة العائمة.
أرقام الفاصلة العائمة في إكسيل
يستخدم إكسيل تنسيق رقم الفاصلة العائمة لتخزين الأرقام العشرية. هذا يعني أن الأرقام يمكن أن تحتوي على منازل عشرية وفاصلة عشرية ، ويمكن أيضا التعبير عنها بالتدوين العلمي.
ومع ذلك ، عند إجراء عمليات بأرقام الفاصلة العائمة في إكسيل ، قد تحدث بعض الفروق الدقيقة في التقريب. ويرجع ذلك إلى الدقة المحدودة لتمثيل أرقام الفاصلة العائمة في أجهزة الكمبيوتر.
إكسل جولات أرقام الفاصلة العائمة وفقا لقواعد التقريب المحددة لفئة الخلية. يمكن أن يؤدي هذا إلى اختلافات طفيفة في التقريب بين الخلايا المختلفة ، حتى لو كانت تحتوي على نفس الرقم.
يمكن أن تكون الاختلافات في التقريب ملحوظة بشكل خاص عند إجراء عمليات حسابية معقدة مثل جمع وضرب أرقام الفاصلة العائمة. نتيجة للتقريب ، قد تحدث أخطاء طفيفة ، والتي يمكن أن تتراكم وتؤدي إلى تشويه النتائج.
للحد من تراكم أخطاء التقريب في إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف التقريب مثل جولة ، تقرير إخباري وتقريب. تتيح لك هذه الوظائف تقريب أرقام الفاصلة العائمة بدقة معينة ، مما يساعد على تقليل تأثير أخطاء التقريب.
من المهم أيضا ملاحظة أن مشاكل التنسيق قد تحدث عند عرض أرقام الفاصلة العائمة في إكسيل. قد يتم عرض بعض الأرقام في الترميز العلمي إذا كانت كبيرة جدا أو صغيرة. قد يكون هذا غير مرغوب فيه ، خاصة عند العمل مع البيانات المالية أو الأرقام الأخرى التي تتطلب تنسيقا دقيقا.
بشكل عام ، عند العمل مع أرقام الفاصلة العائمة في إكسيل ، من المهم الانتباه إلى أخطاء التقريب المحتملة وتنسيق الأرقام. استخدام وظائف التقريب وتنسيق الأرقام بشكل صحيح سيساعد على تقليل المشاكل المرتبطة التقريب في إكسيل.
التقريب إلى عدد محدد من الأحرف
يحتوي إكسيل على وظيفة تقريب مدمجة تسمح لك بتقريب الأرقام إلى عدد معين من المنازل العشرية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدد المنازل العشرية في الحسابات أو بيانات الإخراج.
وتسمى وظيفة التقريب في إكسيل جولة (). يتطلب الأمر وسيطتين: الرقم المراد تقريبه وعدد المنازل العشرية المراد تقريبه إلى.
. ستكون النتيجة الرقم 3.14 ، حيث يقوم إكسيل بتقريب الرقم باتجاه أقرب رقم مقبول.
عندما يتم تقريب رقم ، يتم زيادة قيمة آخر مكان عشري بمقدار واحد إذا كان أكبر من أو يساوي 5 ، وإلا تظل القيمة دون تغيير. على سبيل المثال ، سيؤدي تقريب الرقم 3.145 إلى منزلتين عشريتين إلى الرقم 3.15 ، لأن 5 في آخر منزلة عشرية أكبر من أو يساوي 5.
. ستكون النتيجة الرقم 3.
بالإضافة إلى وظيفة الجولة () ، يوفر إكسيل أيضا وظائف التقريب الأخرى: تقرير اخبارى () ، تقرير اخبارى () ومروند (). تقرير إخباري () دائما تقريب عدد يصل ، بغض النظر عن قيمة المكان العشري الماضي. جولة () تقريب عدد دائما إلى أسفل. تقريب الرقم إلى أقرب مضاعف للقيمة المحددة.
من المهم ملاحظة أن إكسيل يستخدم معيار التقريب الأمريكي المعروف باسم "تقريب البنك" ، والذي بموجبه يتم تقريب جميع المنازل العشرية لعدد أكبر من أو يساوي 5. قد يتسبب هذا في انحرافات التقريب إذا كنت تستخدم معيار تقريب مختلف أو تتوقع نتائج مختلفة.
استخدام وظائف التقريب بشكل صحيح في إكسيل سوف تساعدك على التحكم في عدد المنازل العشرية والحصول على النتائج الصحيحة في الحسابات والتقارير الخاصة بك.