مايكروسوفت باور بوينت هو برنامج شعبي لإنشاء وعرض الشرائح ، ولكن شكله يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع كمية البيانات. واحدة من الشكاوى المستخدم الأكثر شيوعا هو أن عرض تقديمي باور بوينت قد يستغرق الكثير من مساحة القرص.
تتمثل مهمة باور بوينت في إنشاء عروض تقديمية تفاعلية وجذابة ، مما قد يؤدي إلى أن تصبح الملفات أكثر تعقيدا وبالتالي تشغل مساحة أكبر على القرص. يمكن أن يحتوي على العديد من العناصر الرسومية والرسوم المتحركة وملفات الصوت والفيديو التي تزيد من حجم الملف.
وبالإضافة إلى ذلك ، يستخدم باور بوينت تلقاء نفسها .تنسيق ملف بتكس ، وهو أرشيف مضغوط يحتوي على جميع موارد العرض التقديمي. ونتيجة لذلك ، حتى لو لم يكن هناك سوى عدد قليل من الشرائح في العرض التقديمي ، فإن .ملف بتكس يمكن أن تكون ذات حجم كبير.
لتقليل حجم عرض تقديمي باور بوينت ، يمكنك استخدام عدة طرق ، مثل ضغط الصور وإزالة العناصر غير المستخدمة. ومن الجدير بالذكر أيضا أن تطبيقات الإصدارات السابقة, باور بوينت 2003 وأدناه, استخدام .شكل باور بوينت, الذي يأخذ مساحة أكبر على القرص مقارنة .تنسيق بتكس. لذلك ، إذا كنت تعمل مع إصدار قديم من باور بوينت ، قد يكون من المفيد الترقية إلى أحدث إصدار.
- أسباب الحجم الكبير لملفات باور بوينت
- الصور الأصلية هي في ارتفاع القرار
- مواد الفيديو والصوت
- الرسوم المتحركة والتأثيرات المعقدة
أسباب الحجم الكبير لملفات باور بوينت
يمكن ملفات العرض باور بوينت يستغرق الكثير من مساحة القرص لعدة أسباب:
1. صور-باور بوينت يسمح لك لإدراج صور عالية الدقة في العرض التقديمي ، والتي يمكن أن تزيد بشكل كبير من حجم الملف. إذا كنت تستخدم الكثير من الصور ، خاصة ذات الجودة العالية ، فقد يؤثر ذلك بشكل كبير على حجم الملف.
2. الرسوم المتحركة-تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من الاحتمالات في استخدام الرسوم المتحركة ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة في حجم الملف. إذا كان العرض التقديمي يحتوي على الكثير من العناصر المتحركة ، فيمكنه أيضا جعل الملف أكثر ضخامة.
3. الفيديو والصوت-باور بوينت يسمح لك لإدراج ملفات الفيديو والصوت في العرض التقديمي ، ولكنها يمكن أن تأخذ الكثير من مساحة القرص. إذا كان ملف العرض التقديمي يحتوي على ملفات فيديو أو صوت كبيرة ، فقد يتسبب ذلك في حجم كبير.
4. الخطوط غير القياسية-إذا تم استخدام خطوط غير قياسية في العرض التقديمي ، فقد يتم تضمينها في الملف ، مما يؤدي إلى زيادته.
لتقليل حجم ملف عرض تقديمي باور بوينت ، يمكنك استخدام التوصيات التالية: تحسين الصور والرسوم المتحركة ، وضغط ملفات الفيديو والصوت ، واستخدام الخطوط القياسية أو توفيرها بشكل منفصل إذا لزم الأمر.
الصور الأصلية هي في ارتفاع القرار
العروض التقديمية يمكن أن يستغرق الكثير من مساحة القرص بسبب استخدام الصور مصدر عالية الدقة. عند إضافة صورة إلى عرض تقديمي ، باور بوينت يحفظ في شكله الأصلي والقرار. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بصورة عالية الجودة للطباعة أو لأغراض أخرى.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام صور مصدر عالية الدقة إلى زيادة حجم العرض التقديمي بشكل كبير. قد يتطلب تخزين كل هذه الملفات الكبيرة مساحة كبيرة على القرص ، خاصة إذا كان العرض التقديمي يحتوي على الكثير من الصور.
إذا أصبح حجم ملف العرض التقديمي مشكلة ، فيمكنك التفكير في التوصيات التالية لتقليل حجمه:
- استخدم تحسين الصورة: قبل حفظ صورة في عرض تقديمي ، قم بتغيير حجمها وضغطها لتقليل حجم الملف دون فقد كبير للجودة.
- حذف الصور غير المستخدمة: إذا كانت هناك صور في العرض التقديمي لم تعد هناك حاجة إليها ، فاحذفها لتقليل حجم ملف العرض التقديمي.
- تحويل الصور إلى حجم ملف أصغر: بعض صيغ الصور ، مثل الحياة السياسية في فرنسا ، وعادة ما يكون حجم ملف أكثر إحكاما مقارنة مع غيرها من الأشكال ، مثل بمب.
سيساعد اتباع هذه التوصيات في تقليل حجم ملف العرض التقديمي وتوفير مساحة على القرص.
مواد الفيديو والصوت
عند إنشاء العروض التقديمية في باور بوينت ، قد تحتاج إلى إضافة مواد الفيديو أو الصوت. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن هذه الملفات تشغل مساحة كبيرة على القرص ، خاصة إذا كانت ذات دقة أو مدة عالية.
ملفات الفيديو ، وخاصة في مبيغ أو شكل أفي ، وغالبا ما تكون كبيرة جدا في الحجم. على سبيل المثال ، يمكن لمقطع فيديو بدقة 1920 pixels 1080 بكسل ومعدل إطارات 30 إطارا في الثانية أن يشغل حوالي 1 غيغابايت لكل 5 دقائق من الفيديو. إذا كان العرض التقديمي يحتوي على العديد من مقاطع الفيديو هذه ، فقد يؤثر ذلك بشكل خطير على الحجم الكلي للعرض التقديمي.
يمكن أن تكون الملفات الصوتية ، خاصة في تنسيقات إم بي 3 أو واف ، كبيرة جدا اعتمادا على جودتها ومدتها. يمكن أن تشغل الملفات الصوتية غير المضغوطة ، على سبيل المثال ، حوالي 10 ميغا بايت لكل دقيقة صوت.
عند إضافة ملفات فيديو أو صوت إلى عرض تقديمي ، عادة ما يتم تضمينها تلقائيا في العرض التقديمي نفسه ، مما يؤدي إلى زيادة حجمه. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل في تخزين الملفات ونقلها ومشاركتها ، خاصة إذا كان العرض التقديمي يحتوي على عدد كبير من مواد الفيديو أو الصوت.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك محاولة ضغط مواد الفيديو والصوت قبل إضافتها إلى العرض التقديمي. توفر بعض التنسيقات ، مثل إم بي 4 أو إيه سي ، ضغطا أكثر كفاءة دون فقدان الجودة.
يمكنك أيضا استخدام روابط خارجية لملفات الفيديو أو الصوت بدلا من إدخالها فعليا في العرض التقديمي. يتيح لك ذلك الحفاظ على حجم العرض التقديمي صغيرا ، مع الحفاظ على القدرة على تشغيل الفيديو أو المواد الصوتية إذا كانت هناك ملفات مناسبة على الكمبيوتر سيتم فتح العرض التقديمي عليها.
| تنسيق الملف | الحجم (ميغابت / ثانية) | الجودة |
|---|---|---|
| مبيغ | 10-50 | عالية |
| آفي | 20-100 | عالية |
| إم بي 3 | 2-10 | المتوسط |
| الرعايا | 20-100 | عالية |
| إم بي 4 | 2-10 | عالية |
| آك | 1-5 | عالية |
الرسوم المتحركة والتأثيرات المعقدة
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تشغل التأثيرات المعقدة مثل الانتقالات بين الشرائح باستخدام الرسوم المتحركة 3 دي مساحة أكبر على القرص. قد يحتوي العرض التقديمي على تأثيرات رسومية وفيديو تتطلب موارد إضافية لعرضها.
إذا كان العرض التقديمي يحتوي على الكثير من الرسوم المتحركة والتأثيرات المعقدة ، فيمكنك تجربة التوصيات التالية لتقليل حجم الملف:
- إزالة أو تبسيط الرسوم المتحركة والآثار التي ليست ضرورية.
- استخدم الرسوم المتحركة والتأثيرات القياسية بدلا من إنشاء الرسوم المتحركة والتأثيرات الخاصة بك.
- الحد من استخدام الرسوم المتحركة المعقدة 3د والآثار التي تتطلب كمية كبيرة من الموارد.
- ضغط الصور وملفات الفيديو المستخدمة في العرض التقديمي لتقليل حجمها.
- تقليل وقت الرسوم المتحركة وتقليل عدد الكائنات المتحركة على كل شريحة.
من خلال اتخاذ هذه التدابير ، سوف تكون قادرة على تقليل حجم عرض باور بوينت الخاص بك وجعلها أسهل لنقل والعمل معها.