مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية وتنوعا. إنها أداة قوية تسمح لك بمعالجة كميات كبيرة من البيانات وإجراء عمليات حسابية مختلفة. واحدة من الميزات المفيدة التي تقدم إكسل هي ميزة التحقق من صحة البيانات.
ومع ذلك ، فإن وظيفة التحقق من البيانات ليست متاحة دائما ونشطة بشكل افتراضي. هذا يمكن أن يكون سببه عدة أسباب. أولا ، فمن الممكن أن في الإصدار الخاص بك من إكسيل ، تم تعطيل وظيفة التحقق من صحة البيانات من قبل المسؤول أو من قبل نفسك عن طريق الخطأ. ثانيا ، قد يكون لديك قيود على استخدام وظيفة التحقق من البيانات بموجب ترخيص محدود ، أو تحتاج فقط إلى تنشيط الوظيفة.
لتمكين ميزة التحقق من صحة البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تمكين التحقق من صحة البيانات. ثم ، على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" التحقق من البيانات". في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين المعلمات الضرورية ، على سبيل المثال ، تقييد إدخال الأرقام أو النص ، أو اختر من خيارات التحقق من صحة البيانات المقترحة.
لا يمكن المبالغة في أهمية وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل. يسمح لك بالتحكم في صحة البيانات المدخلة في الجدول ، ويحمي من الأخطاء والقيم غير الصحيحة. تمكين هذه الميزة سوف تساعدك على توفير الوقت وتجنب الأخطاء المحتملة عند العمل مع جداول البيانات في إكسيل.
في الختام ، وظيفة التحقق من صحة البيانات هي واحدة من السمات الهامة والمفيدة من إكسيل. على الرغم من أنه قد يكون غير نشط افتراضيا ، إلا أنه يمكن تمكينه ببعض الإجراءات البسيطة. من خلال تفعيل هذه الوظيفة ، سوف تكون قادرة على السيطرة على صحة البيانات المدخلة في الجدول وجعل العمل مع إكسيل أسهل بكثير.
- لماذا هي وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل غير نشط?
- إعدادات التحقق من صحة البيانات غير صحيحة
- عدم تناسق إصدار إكسيل مع وظائف التحقق من صحة البيانات
- وجود قيود في قالب المستند
- تعطيل وظيفة التحقق من صحة البيانات في إعدادات إكسيل
- استخدام نوع بيانات غير معتمد
لماذا هي وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل غير نشط?
وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل مريحة للغاية ، لأنها تسمح لك باستبعاد القيم غير الصحيحة في الخلايا تلقائيا. ومع ذلك ، يجد المستخدمون أحيانا أن هذه الميزة غير نشطة ولا تعمل. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تؤدي إلى حدوث ذلك:
1. تحرير مجموعة من الخلايا |
| إذا قمت بتحديد عدة خلايا وقمت بتطبيق تحرير المجموعة ، فقد يتم تعطيل وظيفة التحقق من صحة البيانات. يتم ذلك من أجل عدم تطبيق الشيك على خلايا متعددة في نفس الوقت وعدم إحداث ارتباك. |
2. ضبط تنسيق الخلية |
| إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق مخصص غير رقمي أو نصي ، فقد يتم تعطيل وظيفة التحقق من صحة البيانات. يحدث هذا لأن إكسيل لا يمكن تحديد فريد القيم التي يمكن اعتبارها صحيحة. |
| إذا قمت بتمكين وضع" التحرير الكامل " ، فسيتم تعطيل وظيفة التحقق من البيانات تلقائيا. يحدث هذا بحيث يمكن للمستخدمين إدخال أي قيم بحرية دون قيود. |
إذا كانت ميزة التحقق من صحة البيانات غير نشطة ، فيمكنك التحقق من هذه الأسباب وإعادة تشغيلها للاستفادة الكاملة منها. سيكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، حيث من المهم استبعاد الأخطاء والبيانات غير الصحيحة.
إعدادات التحقق من صحة البيانات غير صحيحة
قد يكون أحد أسباب عدم توفر وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل تكوين غير صحيح للبرنامج نفسه. ربما تم تعطيل هذه الميزة أو تكوينها بشكل غير صحيح.
للتحقق من إعدادات التحقق من صحة البيانات في إكسيل:
- افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الإعدادات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- تأكد من تمكين الخيار" السماح بإدخال القيم الصالحة فقط "في قسم" التحقق من صحة البيانات".
- تأكد أيضا من تمكين الخيار "إظهار رسالة حول تجاوز أو قيمة غير صالحة" حتى يظهر تحذير حول إدخال البيانات غير الصحيح.
إذا تم تعطيل الخيارات "السماح بإدخال قيم صالحة فقط" أو "إظهار رسالة حول قيمة تم تجاوزها أو غير صالحة" ، فاضبطها على "ممكن". هذا سوف يسمح لك لاستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل.
إذا لم يتم حل المشكلة بعد التحقق من الإعدادات ، فقد تحتاج إلى الاتصال بأخصائي إكسيل للحصول على المساعدة أو التحقق من تثبيت أحدث إصدار من البرنامج.
التناقض بين إصدار إكسيل ووظائف التحقق من صحة البيانات
إذا كنت تعمل مع إصدار قديم من إكسيل ، فمن المستحسن تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار. سيسمح لك ذلك باستخدام جميع وظائف التحقق من صحة البيانات المتاحة وتصحيح الأخطاء المحتملة في المستندات.
إذا كنت تعمل مع إصدار متخصص من إكسيل لا يتضمن وظيفة التحقق من صحة البيانات ، فإن الحلول التالية ممكنة:
- تحقق من وجود حزم أو ملحقات إضافية يمكن تثبيتها باستخدام إكسيل. قد تكون قادرا على تثبيت حزم إضافية من شأنها أن تضيف ميزة التحقق من صحة البيانات إلى الإصدار الخاص بك من إكسيل.
- استكشف إمكانيات برامج معالجة البيانات الأخرى التي يمكن أن توفر لك وظيفة التحقق من صحة البيانات الضرورية. على سبيل المثال ، تقدم أوراق جوجل أو البرامج البديلة الأخرى ميزات مماثلة وقد تكون أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
- اتصل بمطوري برنامج إكسيل أو متخصصي الدعم الفني لمزيد من المعلومات والتوصيات حول كيفية حل المشكلة.
في أي حال ، تأكد من أنك تستخدم الإصدار المناسب من إكسيل أو برنامج مماثل يحتوي على وظيفة التحقق من صحة البيانات اللازمة.
وجود قيود في قالب المستند
يمكن إنشاء قوالب المستندات باستخدام الوظائف ووحدات الماكرو التي يمكن أن تؤثر على تنشيط أو إلغاء تنشيط وظائف معينة في إكسيل ، بما في ذلك وظيفة التحقق من صحة البيانات.
في بعض الحالات ، قد يقوم المطورون بتقييد أو تعطيل ميزات معينة لمنع إساءة الاستخدام أو الوصول غير المصرح به إلى البيانات. يمكن القيام بذلك لتقليل مخاطر الأخطاء أو التغييرات غير المصرح بها على البيانات الموجودة في المستند.
إذا تم تعطيل ميزة التحقق من صحة البيانات في إكسيل ، يجب عليك التحقق مما إذا تم تمكين القيود في قالب المستند. يمكنك عرض إعدادات قالب المستند والتحقق مما إذا كانت هناك قيود تتعلق بوظيفة التحقق من صحة البيانات.
| خطوات التحقق من القيود في قالب المستند: |
|---|
| 1. افتح قالب المستند في إكسيل. |
| 2. حدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا. |
| 3. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. |
| 4. في نافذة الخيارات ، حدد قسم" خيارات متقدمة". |
| 5. تحقق من القيود المتعلقة بوظيفة التحقق من البيانات في قسم" القيود والتحكم في الوصول". |
| 6. إذا وجدت قيودا تتعلق بميزة التحقق من صحة البيانات ، فقد تحتاج إلى الاتصال بمطور قالب المستند للحصول على مزيد من المعلومات أو الإذن لتغيير هذه القيود. |
يرجى ملاحظة أن تغيير القيود في قالب المستند قد يتطلب أذونات موسعة أو بيانات اعتماد للوصول إلى الملف.
قد لا يكون تمكين ميزة التحقق من صحة البيانات في إكسيل متاحا إذا كان قالب المستند يحتوي على قيود متعلقة بهذه الميزة. إذا لم تكن المطور أو مالك قالب المستند ، فقد تحتاج إلى الاتصال بهم للحصول على مزيد من المعلومات والإذن لتمكين ميزة التحقق من صحة البيانات في الملف.
تعطيل وظيفة التحقق من صحة البيانات في إعدادات إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على التحقق تلقائيا البيانات في الخلايا لمساعدتك على تجنب الأخطاء عند إدخال المعلومات. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا تعطيل هذه الميزة مؤقتا لبيانات معينة أو المستند بأكمله.
لتعطيل ميزة التحقق من صحة البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تعطيل ميزة التحقق من صحة البيانات فيه.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات "الموجود في مجموعة" أدوات البيانات".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"التحقق من البيانات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب الإعدادات.
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار" التحقق من البيانات أثناء الكتابة " لتعطيل وظيفة المستند بأكمله ، أو حدد نطاقا معينا من الخلايا التي تريد تعطيل التحقق من صحة البيانات الخاصة بها.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
سيتوقف إكسيل الآن عن التحقق من البيانات في نطاق الخلايا المحدد أو في المستند بأكمله. يرجى ملاحظة أنه يمكنك دائما إعادة تمكين وظيفة التحقق من البيانات باتباع نفس الخطوات وتحديد المربع بجوار عنصر" التحقق من البيانات عند الدخول".
يمكن أن يكون تعطيل ميزة التحقق من صحة البيانات في إكسيل مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات أو عندما تحتاج إلى إدخال بيانات لا تفي بمتطلبات التحقق القياسية.
استخدام نوع بيانات غير معتمد
للتأكد من أن نوع البيانات في الخلية مدعوم بوظيفة التحقق من صحة البيانات ، تحتاج إلى تحديد الخلية المطلوبة ، والانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي والعثور على قسم "التحقق من صحة البيانات". في هذا القسم ، يمكنك تحديد نوع البيانات من قائمة الخيارات المتاحة.
إذا كانت قائمة أنواع البيانات المتاحة لا تتضمن نوع البيانات الخاص بك ، فقد تحتاج إلى تحويلها إلى نوع مدعوم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك معلومات نصية في خلية ، ولكن وظيفة التحقق من صحة البيانات غير نشطة ، فيمكنك محاولة تحويل النص إلى رقم أو تاريخ للتحقق من صحة البيانات باستخدام وظائف أخرى.
يمكن إجراء تحويل البيانات باستخدام الصيغ أو أدوات إكسيل الخاصة مثل" النص إلى أعمدة "أو"وظيفة تحويل البيانات". يمكنك العثور على هذه الوظائف في قسم "البيانات" في علامة التبويب "البيانات".
بعد تحويل البيانات إلى نوع مدعوم ، يجب أن تصبح وظيفة التحقق من صحة البيانات نشطة ويمكنك استخدامها للتحقق من سلامة البيانات في خلية أو نطاق من الخلايا.