مايكروسوفت اكسل هو أداة لا غنى عنها لمعالجة البيانات وتحليلها. واحدة من الأدوات الرئيسية للعمل مع البيانات في إكسيل هو مرشح يسمح لك لتحديد وعرض صفوف أو أعمدة معينة في جدول البيانات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا موقفا يكون فيه الفلتر غير نشط ولا يوفر فرصة لتصفية البيانات.
هناك العديد من الأسباب المحتملة التي تجعل الفلتر في إكسيل غير نشط. أحد الأسباب الشائعة هو أنك قد تكون في وضع تحرير الخلية أو الصيغة. لتنشيط الفلتر ، تأكد من الانتهاء من تحرير الخلية أو الصيغة وتمييزها.
سبب آخر محتمل قد يكون وجود ورقة محمية. إذا كانت الورقة محمية ، فلن تتمكن من استخدام الفلتر. لإلغاء قفل الفلتر ، يجب إزالة حماية الورقة. للقيام بذلك ، حدد "حماية الورقة" في قائمة "الأدوات" وقم بإلغاء تحديد خيار "حماية الورقة".
يجدر أيضا التحقق من وجود رؤوس صف وأعمدة في جدول البيانات. يتطلب الفلتر رؤوسا لتحديد البيانات المراد تصفيتها بشكل صحيح. إذا لم تكن هناك رؤوس ، فقد يكون الفلتر غير نشط. تأكد من إضافة رؤوس إلى جدول البيانات وحاول تنشيط الفلتر مرة أخرى.
ومن المهم أيضا أن تأخذ في الاعتبار عامل الهجرة من إصدارات مختلفة من إكسيل. قد تختلف بعض الوظائف وقدرات تصفية البيانات في إصدارات مختلفة من البرنامج. إذا قمت بالترقية إلى إصدار جديد من إكسيل ، فتأكد من أنك تستخدم الإرشادات والإعدادات الصحيحة للعمل مع الفلتر.
في النهاية ، إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه في تنشيط الفلتر ، فقد تحتاج إلى إعادة تثبيت إكسيل أو الترقية إلى أحدث إصدار. في بعض الأحيان ، يمكن أن تحدث مشكلات الفلتر بسبب أخطاء في البرنامج نفسه ، ويمكن أن تساعد إعادة التثبيت أو التحديث في حل هذه المشكلات.
إذا واجهت مشكلة عامل تصفية غير نشط في إكسيل ، فمن المستحسن اتباع الخطوات المذكورة أعلاه والتحقق من جميع الأسباب المحتملة. في معظم الحالات ، واحدة من هذه الحلول تساعد على استعادة الأداء الطبيعي للمرشح وتسمح لك للعمل بشكل مريح مع البيانات في إكسيل.
أسباب عدم نشاط المرشح في إكسيل
- المستند غير نشط. إذا كانت العديد من المصنفات مفتوحة في إكسيل ، فقد يكون عامل التصفية غير نشط لأنه لا يمكن تصفية المصنف غير النشط. تأكد من أن المستند المطلوب نشط.
- يتم تمييز الخلايا غير الصحيحة أو الفارغة. عامل التصفية في إكسيل يعمل فقط مع مجموعة مختارة من البيانات. إذا تم تحديد خلايا أو نطاقات غير صحيحة ، فقد تكون وظيفة التصفية غير نشطة. تأكد من تمييز البيانات التي تريد تصفيتها بشكل صحيح.
- يتم تمكين حماية الورقة أو النطاق. إذا تم تمكين الحماية على ورقة أو في نطاق من الخلايا ، فقد يكون المرشح غير نشط. تحقق من إعدادات الأمان وتأكد من تمكين عامل التصفية.
- التصفية غير مدعومة لنوع البيانات في العمود. لا يمكن تصفية بعض أنواع البيانات ، مثل الصيغ أو الكائنات المعقدة. إذا كان الفلتر غير نشط لعمود معين ، فتحقق من نوع البيانات فيه.
- يحتوي المستند على جداول موجزة. إذا كان المستند يحتوي على جداول محورية ، فقد تكون تصفية البيانات محدودة أو مستحيلة. تحقق من توفر الجداول المحورية وإعداداتها.
إذا كان المرشح غير نشط في إكسيل ، فإنه يستحق التحقق من بيانات النطاق المحدد ، سواء كانت الورقة أو النطاق محمية ، وأنواع البيانات في الأعمدة وإعدادات الجداول المحورية. من خلال فهم الأسباب المحتملة لعدم نشاط المرشح ، يمكنك استعادة تشغيله بسرعة ومتابعة تصفية البيانات المريحة في إكسيل.
تنسيق خلية غير صحيح
أحد الأسباب المحتملة لماذا قد يكون عامل التصفية في إكسيل غير نشط لأنه يتم تنسيق الخلايا بشكل غير صحيح. قد لا يكون المرشح متاحا إذا تم تطبيق تنسيقات خاصة على الخلايا أو نطاقات البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على خلايا بتنسيق "نص" ، فقد يتم تعطيل عامل التصفية ، لأنه من المستحيل تصفية قيم النص. أيضا ، إذا كانت الخلايا تحتوي على تواريخ أو أرقام لم يتم تنسيقها على هذا النحو ، فقد لا يعمل الفلتر. يمكن أن تتسبب تنسيقات الخلايا التي تتضمن أحرفا أو مسافات أو أحرفا خاصة أخرى في حدوث مشكلات في عامل التصفية.
لحل هذه المشكلة ، يجب عليك التحقق من تنسيق الخلايا وتغييره. لهذا:
- حدد الخلايا أو نطاق البيانات المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار تنسيق الخلية.
- في النافذة التي تظهر ، حدد التنسيق المطلوب للخلايا ، مثل" عام "للقيم الرقمية أو" تاريخ قصير " للتاريخ.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الجديد على الخلايا.
بعد ذلك ، يجب أن يصبح المرشح نشطا ويعمل بشكل صحيح. إذا لم يتم حل مشكلة تنسيق الخلية غير الصحيح ، فيمكنك أيضا محاولة إزالة أي أحرف أو مسافات من الخلايا لتنشيط عامل التصفية مرة أخرى.