إكسل هو أداة معالجة البيانات القوية التي يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، في عملية العمل مع هذا البرنامج ، وأحيانا هناك حالات عندما إكسيل لا يمكن العثور على البيانات اللازمة. قد يكون هذا مزعجا للغاية ويجعل من الصعب العمل مع الجداول والبيانات.
السبب الأكثر شيوعا للمشكلة هو الاستخدام غير الصحيح لوظائف البحث في إكسيل. تعيين معلمات البحث بشكل غير صحيح أو وظيفة مختارة بشكل غير صحيح يمكن أن يؤدي إلى إكسيل عدم القدرة على العثور على البيانات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك أسباب أخرى ، مثل الأخطاء في الصيغ أو بنية البيانات غير الصحيحة أو مشاكل تحديث الجدول.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في الأسباب الرئيسية لماذا إكسيل قد لا تجد البيانات التي تحتاج إليها ، وتقديم توصيات حول كيفية اصلاحها. بعد قراءتها ، سوف تكون قادرة على العمل بشكل أكثر فعالية مع البيانات في إكسيل وتجنب مشاكل مماثلة في المستقبل.
- لماذا لا اكسل العثور على البيانات التي تحتاج إليها?
- صيغة غير صحيحة في الخلية
- نطاق الخلايا غير صحيح
- البيانات التي تم تغييرها أو حذفها
- تنسيق بيانات غير صحيح
لماذا لا اكسل العثور على البيانات التي تحتاج إليها?
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل إكسيل لا يجد البيانات التي تحتاجها:
1. خطأ في الصيغ أو الوظائف. إذا كنت تستخدم الصيغ أو الوظائف للبحث عن البيانات في جدول ، فربما تكون قد ارتكبت خطأ في كتابتها. تحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء المطبعية أو مراجع الخلايا غير الصحيحة.
2. إعداد غير صحيح لمعلمات البحث. إذا كنت تستخدم أدوات البحث في إكسيل ، فتأكد من تكوين معلمات البحث بشكل صحيح. قد تبحث عن بيانات في نطاق خاطئ من الخلايا أو قمت بتعيين معايير بحث خاطئة.
3. نقص البيانات. إذا كنت تتوقع العثور على بيانات معينة في الجدول ، فمن المحتمل أنها مفقودة ببساطة. تحقق من مصدر البيانات وتأكد من أن البيانات المطلوبة موجودة بالفعل في الجدول.
4. تنسيق بيانات غير صحيح. قد يواجه إكسيل مشاكل في البحث عن البيانات إذا كان تنسيق البيانات لا يتطابق مع التنسيق المتوقع. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن قيم رقمية ، فتأكد من كتابتها بتنسيق رقمي ، بدون أحرف أو مسافات إضافية.
5. تصفية أو فرز البيانات. إذا قمت بتمكين عامل تصفية أو فرز البيانات في الجدول ، فقد لا يجد إكسيل البيانات التي تحتاجها بسبب بنية الجدول المتغيرة. تحقق من إعدادات التصفية والفرز وتأكد من أنها لا تشوه نتائج البحث.
إذا لم يعثر إكسيل على البيانات اللازمة ، فمن المستحسن التحقق من جميع الأسباب المذكورة أعلاه وإجراء التعديلات المناسبة. في معظم الحالات ، بعد إصلاح هذه المشاكل ، سوف تكون قادرة على العثور بنجاح على البيانات التي تحتاج إليها في إكسيل.
صيغة غير صحيحة في الخلية
المشكلة: إذا لم يتمكن إكسيل من العثور على البيانات التي تحتاجها ، فقد يكون أحد الأسباب هو وجود صيغة غير صحيحة في الخلية. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير صحيحة والبيانات المفقودة.
القرار: لإصلاح المشكلة باستخدام الصيغة غير الصحيحة ، اتبع التوصيات التالية:
- تحقق من بناء جملة الصيغة. تأكد من إغلاق جميع الأقواس بشكل صحيح ، وكتابة جميع الوظائف بدون أخطاء ، وتحديد جميع مراجع الخلايا بشكل صحيح.
- تأكد من أن الوظائف والمشغلين المستخدمة مناسبة لمهمتك. تحقق من وصف الوظيفة أو المشغل للتأكد من استخدامها بشكل صحيح.
- تحقق من القيم المشار إليها بواسطة الصيغة. تأكد من أن الخلايا المشار إليها بواسطة الصيغة تحتوي على البيانات الصحيحة. إذا كانت الخلية تحتوي على نص أو قيمة فارغة بدلا من رقم ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة.
- استخدم وظيفة التحقق من الأخطاء مثل وظيفة إفرور (). يسمح لك بمعالجة الأخطاء في الصيغة وإخراج قيمة بديلة في حالة حدوث خطأ.
إذا استمرت المشكلة في الصيغة غير الصحيحة ، فقد تحتاج إلى مراجعة منطق جدول البيانات وإعادة حسابه أو الاتصال بأخصائي إكسل.
نطاق الخلايا غير صحيح
قد يكون أحد أسباب عدم تمكن إكسيل من العثور على البيانات التي يحتاجها هو تحديد النطاق الخاطئ للخلايا. مجموعة من الخلايا في إكسيل هي فترة محددة من عدة خلايا ، والتي يتم تعيينها عن طريق تحديد الزاوية العلوية اليسرى والزاوية اليمنى السفلى من النطاق.
إذا قمت بتحديد نطاق خاطئ من الخلايا عند تنفيذ عملية ، إكسيل لن تكون قادرة على معالجة الإجراء الخاص بك بشكل صحيح والعثور على البيانات اللازمة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحديد النطاق الصحيح للخلايا. تأكد من تحديد إحداثيات الزاوية العلوية اليسرى والزاوية اليمنى السفلية من النطاق بشكل صحيح. تأكد أيضا من إدخال الأحرف الفاصلة بشكل صحيح: يستخدم إكسيل فاصلة لفصل الأعمدة ونقطتين لفصل الصفوف.
إذا لم تكن متأكدا مما إذا كنت تحدد النطاق الصحيح للخلايا ، يمكنك استخدام ميزات الإكمال التلقائي في إكسيل ، والتي تسمح لك بتحديد النطاق المطلوب بسرعة وبدقة.
مثال على إشارة نطاق الخلية غير الصحيحة:
أ1:ج2-تم تحديد النطاق الخاطئ في هذا المثال ، لأنه يتضمن 6 خلايا فقط ، على الرغم من أنه يجب أن يتضمن 9 خلايا.
مثال على النطاق الصحيح للخلايا:
أ 1: ج 3 - في هذا المثال ، يتم تحديد النطاق الصحيح ، لأنه يتضمن 9 خلايا.
البيانات التي تم تغييرها أو حذفها
إذا لم يتمكن إكسيل من العثور على البيانات التي تحتاجها ، فقد يكون أحد الأسباب المحتملة هو تغيير البيانات نفسها أو حذفها. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بحذف خلية أو نطاق من الخلايا أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك التحقق من سجل مراجعة المستند والعثور على اللحظة التي تم فيها تغيير البيانات أو حذفها. إذا لم يتم الاحتفاظ بسجل التغيير أو لا يحتوي على المعلومات الضرورية ، يمكنك محاولة استعادة البيانات من نسخة احتياطية من المستند ، إذا كانت متوفرة.
إذا لم يكن هناك نسخة احتياطية ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة" التراجع عن التغييرات "أو" التراجع عن الحذف " في إكسيل للعودة إلى أحدث التغييرات أو الحذف. يمكنك أيضا إعادة إدخال البيانات إذا تم حذفها أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ.
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه في استعادة البيانات ، فيمكنك الاتصال بالزملاء أو المتخصصين للحصول على المساعدة في استعادة البيانات المفقودة. من المهم أن تتذكر أن النسخ الاحتياطية المنتظمة والمعالجة الدقيقة للبيانات ستساعد في تجنب مشاكل مماثلة في المستقبل.
تنسيق بيانات غير صحيح
عندما يتعذر على إكسيل العثور على البيانات التي تحتاجها ، قد يكون أحد الأسباب هو تنسيق بيانات غير صحيح. لدى إكسيل العديد من الطرق لتمثيل البيانات ، وقد يكون لكل منها متطلبات التنسيق الخاصة به.
على سبيل المثال ، إذا حاولت إدخال تاريخ في خلية ، ولكن يتم عرضه كنص أو رقم ، لن يتمكن إكسيل من تفسير هذه المعلومات بشكل صحيح ولن يتمكن من العثور على البيانات التي تحتاجها وفقا لهذا المعيار. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في الخلية تحتوي على تنسيق التاريخ الصحيح.
قد تكون هناك أيضا مشكلة في تنسيق الأرقام. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول العثور على قيم رقمية ، لكن الخلايا تستخدم الفواصل بدلا من النقاط لفصل الأجزاء الصحيحة والعشرية ، فلن يتمكن إكسيل من تفسير هذه البيانات بشكل صحيح. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استبدال الفواصل بالنقاط أو العكس ، حسب التنسيق المطلوب.
مثال آخر هو التنسيق غير الصحيح للنص. إذا كنت تحاول البحث عن قيم النص ، ولكن يمكنك استخدام حالة خاطئة أو أحرف خاطئة في الخلايا ، إكسيل لن تكون قادرة على العثور على البيانات التي تحتاج إليها من قبل هذا المعيار. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من أن النص الموجود في الخلايا يتطابق تماما مع الاستعلام المطلوب.
| المشكلة | مقرر |
|---|---|
| تنسيق تاريخ غير صحيح | تأكد من أن البيانات الموجودة في الخلية تحتوي على تنسيق التاريخ الصحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تنسيق الخلية إلى "التاريخ". |
| تنسيق رقم غير صحيح | تأكد من أن البيانات الموجودة في الخلية تحتوي على تنسيق الأرقام الصحيح. إذا لزم الأمر ، استبدل الفواصل بالنقاط أو العكس وتحقق من النتيجة. |
| تنسيق نص غير صحيح | تأكد من تطابق النص الموجود في الخلية تماما مع الاستعلام المطلوب. تحقق من حالة واستخدام الحرف. |
إذا قمت بتصحيح تنسيق البيانات وما زلت غير قادر على العثور على البيانات التي تحتاجها ، فربما تكمن المشكلة في جانب آخر. فمن المستحسن للتحقق من الأسباب المحتملة الأخرى التي قد تؤثر على البحث عن البيانات في إكسيل.