مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. يوفر العديد من الوظائف للعمل المريح مع المعلومات ، بما في ذلك الفرز والتصفية وتحليل التاريخ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يقوم إكسيل بتصفية البيانات حسب التاريخ. في هذه المقالة ، سننظر في أسباب هذه المشكلة ونقترح الحلول.
إذا لم يقم إكسيل بتصفية البيانات حسب التاريخ ، فقد يكون السبب بسبب تنسيق بيانات غير صحيح. يجب أن تكون التواريخ في إكسيل بتنسيق التاريخ أو بتنسيق رقمي يمكن أن يتعرف عليه إكسيل كتاريخ. إذا كانت بياناتك لا تفي بهذه المتطلبات ، فقد لا يتعرف عليها إكسيل كتواريخ ولن يتمكن من التصفية بشكل صحيح.
سبب آخر لعدم قيام إكسيل بتصفية البيانات حسب التاريخ هو وجود خلايا فارغة أو أخطاء في البيانات. للعمل بشكل صحيح مع التواريخ في إكسيل ، يجب أن تحتوي جميع الخلايا على تاريخ أو قيمة خطأ ، مثل # القيمة!. إذا كانت بياناتك تحتوي على خلايا فارغة أو أخطاء ، فقد يتخطى إكسيل هذه القيم عند التصفية حسب التاريخ أو يعطي نتائج غير صحيحة.
هناك العديد من الحلول للمشكلة عندما لا يقوم إكسيل بتصفية البيانات حسب التاريخ. أولا ، تأكد من تطابق البيانات مع التنسيقات المطلوبة للتعرف على التاريخ. يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى" تاريخ "أو" عام " وإدخال البيانات بالتنسيق الصحيح. ثانيا ، تحقق من البيانات بحثا عن الخلايا الفارغة أو الأخطاء. إذا كان هناك أي منها ، فأدخل القيم الصحيحة أو اضبط الأخطاء في الخلايا.
- مشاكل في تنسيق التاريخ
- لا ملحقات أو إضافات
- يتم تعيين معلمات التصفية بشكل غير صحيح
- نسخة قديمة من إكسيل
- مشاكل في إعدادات اللغة
- كمية صغيرة من ذاكرة الوصول العشوائي
مشاكل في تنسيق التاريخ
ترتبط إحدى المشكلات الأكثر شيوعا المرتبطة بتصفية البيانات حسب التواريخ في إكسيل بتنسيق التاريخ غير الصحيح. إذا لم يتم التعرف على قيم التاريخ من قبل إكسيل كتواريخ ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج تصفية غير صحيحة.
فيما يلي بعض المشكلات الشائعة المتعلقة بتنسيق التاريخ التي يمكن أن تحدث عند تصفية البيانات في إكسيل:
- تنسيق التاريخ غير صحيح. قد يتطلب إكسيل أن تكون التواريخ بتنسيق معين ، على سبيل المثال ، " يوم/شهر/سنة "أو"شهر/يوم/سنة". إذا كان تنسيق التاريخ غير صحيح ، لن يتمكن إكسيل من التعرف على القيم بشكل صحيح.
- مزيج من تنسيقات التاريخ. إذا كان عمود التاريخ يحتوي على قيم بتنسيقات مختلفة ، فقد يتسبب ذلك أيضا في حدوث مشكلات. يمكن أن يفهم إكسيل أن بعض القيم هي تواريخ ، في حين أن البعض الآخر ليس كذلك.
- أحرف إضافية. قد يؤدي وجود أحرف إضافية ، مثل النقاط أو الواصلات ، في قيم التاريخ إلى منع إكسيل من التعرف عليها كتواريخ.
- لغة غير صحيحة وإعدادات إقليمية. إذا كانت لغة إكسيل والإعدادات الإقليمية لا تتطابق مع لغة وإعدادات البيانات الخاصة بك ، فقد يؤدي ذلك إلى التعرف على التاريخ بشكل غير صحيح.
لحل المشاكل مع تنسيق التاريخ عند تصفية البيانات في إكسيل ، يمكنك تطبيق الحلول التالية:
- قم بتعيين تنسيق التاريخ الصحيح. يمكن تعيين تنسيق التاريخ الصحيح باستخدام علامة التبويب تنسيق الخلية في إكسيل. حدد تنسيق التاريخ المطلوب من القائمة أو قم بتعيين تنسيق التاريخ الخاص بك.
- امسح البيانات من الأحرف غير الضرورية. إذا كانت هناك أحرف إضافية في قيم التاريخ ، فاحذفها قبل تصفية البيانات في إكسيل.
- تحقق وإصلاح مزيج من تنسيقات التاريخ. إذا كان عمود التاريخ يستخدم تنسيقات مختلفة ، فقم بتنسيق جميع القيم بحيث تتوافق مع نفس التنسيق.
- اضبط اللغة الصحيحة والإعدادات الإقليمية. تأكد من تطابق إعدادات اللغة والإعدادات الإقليمية في إكسيل مع لغة وإعدادات بياناتك حتى يتعرف إكسيل على التواريخ بشكل صحيح.
لا ملحقات أو إضافات
إذا لم يقم إكسيل بتصفية البيانات حسب التاريخ ، فقد يكون أحد الأسباب المحتملة هو عدم وجود ملحقات أو إضافات ضرورية. توفر الإضافات والوظائف الإضافية وظائف إضافية ، بما في ذلك تصفية البيانات وفقا لمعايير معينة ، بما في ذلك التواريخ.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك التحقق من توافر وتركيب ملحقات أو إضافات مناسبة في إكسيل. قد تحتاج إلى تثبيت ملحق معين أو تحديث ملحق موجود. لتثبيت الإضافات أو الإضافات ، انتقل إلى إعدادات البرنامج واتبع الخطوات المناسبة وفقا لتعليمات التثبيت.
ومن الجدير أيضا الانتباه إلى توافق الإضافات أو الإضافات مع الإصدار الحالي من إكسيل. من الممكن ألا تعمل بعض الإضافات أو الإضافات مع الإصدارات القديمة من البرنامج ، ولكي تعمل بشكل صحيح ، ستحتاج إلى تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار.
يتم تعيين معلمات التصفية بشكل غير صحيح
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم قيام إكسيل بتصفية البيانات حسب التواريخ هو تعيين معلمات التصفية بشكل غير صحيح. عند تثبيت عامل تصفية ، يتوقع إكسيل أن يحدد المستخدم معايير التصفية بشكل صحيح ويختار الشروط الصحيحة لتصفية التواريخ.
عند العمل مع فلتر التاريخ في إكسيل ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار تنسيق التاريخ في البيانات المصدر. إذا كان تنسيق التاريخ في العمود لا يتوافق مع معيار إكسيل ، فقد تحتاج إلى تحديد نوع بيانات إضافي لعمود التاريخ أو تغيير تنسيق التاريخ لتلبية متطلبات إكسيل.
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تحديد شروط التصفية بعناية للتشغيل الصحيح لمرشح التاريخ. قد تؤدي الشروط المحددة بشكل غير صحيح أو تحديد النطاق الزمني بشكل غير صحيح إلى عدم تصفية البيانات حسب التاريخ.
لتصحيح معلمات التصفية المحددة بشكل غير صحيح ، من الضروري التحقق من صحة الشروط والنطاقات الزمنية المحددة. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تنسيق التاريخ في البيانات المصدر أو قم بتعيين نوع بيانات إضافي لعمود التاريخ. ومن الجدير أيضا التأكد من أن شروط تصفية التاريخ المحدد صحيحة للمرشح للعمل بشكل صحيح في إكسيل.
نسخة قديمة من إكسيل
إذا لم يتم تصفية البيانات الموجودة في إكسيل حسب التاريخ ، فقد يكون السبب هو استخدام إصدار قديم من البرنامج. في الإصدارات الجديدة من إكسيل ، قد يتم إصلاح الأخطاء وتحسين الوظائف ، مما قد يؤثر على عمل تصفية البيانات حسب التواريخ.
لحل المشكلة ، تحتاج إلى تثبيت أحدث إصدار من إكسيل. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديث البرنامج من خلال موقع مايكروسوفت الرسمي أو باستخدام تحديثات البرامج التلقائية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد تحديث إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من تصفية البيانات حسب التاريخ. إذا لم يتم حل المشكلة ، يجب عليك الاتصال بدعم ميكروسوفت أو الاتصال بأخصائي إكسل للحصول على تحليل أكثر تفصيلا وحل المشكلة.
مشاكل في إعدادات اللغة
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لمشاكل تصفية البيانات حسب التواريخ في إكسيل إعداد لغة غير صحيح. إذا كان ملف إكسيل يستخدم التواريخ بتنسيق آخر غير اللغة المحددة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في التصفية.
قد تحدث المشكلة ، على سبيل المثال ، إذا كان ملف إكسيل يستخدم التواريخ بتنسيق الشهر-اليوم-السنة (على سبيل المثال ، 12-05-2021) ، وتم تعيين اللغة المثبتة في إكسيل على تنسيق اليوم-الشهر-السنة (على سبيل المثال ، 05-12-2021). في هذه الحالة ، قد يسيء إكسيل تفسير التواريخ ولا يقوم بتصفية البيانات بشكل صحيح.
لحل المشكلة مع إعدادات اللغة في إكسيل ، تحتاج إلى تكوين اللغة المقابلة لتنسيق التاريخ في الملف بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها حسب التاريخ.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في صفحة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد القسم خيارات متقدمة.
- مرر لأسفل إلى قسم" خيارات التحرير "وابحث عن عنصر" تنسيقات البيانات".
- في قسم" تنسيقات البيانات "، حدد تنسيق اللغة والتاريخ المناسبين في حقل" تنسيق اللغة الافتراضي".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد تعيين إعدادات اللغة الصحيحة في إكسيل ، يجب تصفية البيانات بشكل صحيح حسب التاريخ. إذا كانت المشكلة لا تزال قائمة ، تحتاج إلى التحقق من أن البيانات في ملف إكسيل لديه تنسيق التاريخ الصحيح ويتوافق مع إعدادات اللغة.
كمية صغيرة من ذاكرة الوصول العشوائي
أحد الأسباب المحتملة التي إكسيل لا تصفية البيانات حسب التواريخ قد يكون كمية صغيرة من ذاكرة الوصول العشوائي على الكمبيوتر. يتطلب إكسيل قدرا معينا من الذاكرة لمعالجة التواريخ ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات أو الصيغ المعقدة.
إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على ذاكرة وصول عشوائي غير كافية ، فقد يعمل إكسيل ببطء أو لا يعمل على الإطلاق ، مما يجعل من المستحيل تصفية البيانات حسب التاريخ.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك محاولة زيادة مقدار ذاكرة الوصول العشوائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك إضافة ذاكرة إضافية في شكل وحدات أو استبدال الوحدات الموجودة بسعة أكبر. يمكنك أيضا إغلاق البرامج الأخرى التي تستهلك كمية كبيرة من الذاكرة لتحريرها حتى يعمل إكسيل.
إذا لم تساعد زيادة مقدار الذاكرة في حل المشكلة ، فيمكنك محاولة تقسيم البيانات حسب التواريخ إلى عدة جداول والعمل معها بشكل منفصل. هذا يمكن أن يساعد في تقليل تحميل الذاكرة وتحسين أداء إكسيل.
يوصى أيضا بفحص جدول البيانات بعناية والتحقق من التنسيق غير الضروري أو الصيغ المعقدة أو الحسابات الضخمة التي يمكن أن تبطئ إكسيل. يمكن أن تساعد إزالة التنسيقات غير الضرورية وتحسين الصيغ أيضا في تحسين أداء البرنامج.
في أي حال ، قد تكون مشكلة تصفية البيانات حسب التواريخ في إكسيل مرتبطة بكمية محدودة من ذاكرة الوصول العشوائي على الكمبيوتر. قد يتطلب حل المشكلة زيادة الذاكرة أو تحسين جدول البيانات أو تقسيم البيانات إلى عدة جداول.