إكسل هو برنامج شعبية تستخدم للعمل مع جداول البيانات. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة في بعض الأحيان لديهم مشاكل في طباعة الخلايا في إكسيل. بسبب هذه المشاكل ، قد يحدث سوء فهم أو تأخير في العمل أو حتى فقدان البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الأسباب الشائعة التي تجعل إكسيل يرفض طباعة الخلايا ، بالإضافة إلى تقديم حلول للمشكلة.
قد يكون السبب المحتمل لعدم طباعة إكسيل للخلايا مرتبطا بتنسيق المستند. إذا كنت قد قمت مسبقا بتهيئة خلية للطباعة ، لكنها لا تزال غير مطبوعة ، فقد تحتاج إلى تغيير التنسيق. غالبا ما يحدث هذا بسبب إعدادات صفحة الطباعة ، على سبيل المثال ، تحجيم الصفحة أو اتجاهها. تحقق من هذه الإعدادات قبل الطباعة.
قد يكون سبب آخر محتمل للمشكلة هو نقص البيانات في الخلية أو تنسيقها غير الصحيح. إذا كنت لا ترى البيانات في الخلية ، فحاول فتح مربع الحوار تنسيق الخلية وتحقق من نوع البيانات المعروض في الخلية. إذا كان نوع البيانات غير صحيح ، فقم بتغييره إلى النوع المناسب أو أدخل البيانات في الخلية إذا كان مفقودا.
في بعض الأحيان ، قد لا يقوم إكسيل بطباعة الخلايا بسبب مشكلات في الطابعة أو برنامج التشغيل. تحقق مما إذا كانت طابعتك متصلة بالكمبيوتر وما إذا كانت تعمل بشكل صحيح. يرجى أيضا محاولة تحديث برامج تشغيل الطابعة لحل مشكلات التوافق المحتملة. إذا كان لا شيء يساعد ، حاول استخدام طابعة أخرى أو الطباعة إلى طابعة افتراضية للتحقق مما إذا كان إكسيل يعمل بشكل صحيح.
في هذه المقالة ، نظرنا فقط في عدد قليل من الأسباب الشائعة لماذا إكسيل قد لا طباعة الخلايا ، ولكن قد تكون المشاكل أكثر تعقيدا. إذا لم تتمكن من حل المشكلة بنفسك ، فمن المستحسن الاتصال بأخصائي أو البحث عن تعليمات مفصلة في وثائق إكسيل الرسمية.
- نقص البيانات في الخلايا
- تنسيق الخلايا
- مشاكل الطابعة
نقص البيانات في الخلايا
إذا لم اكسل طباعة الخلايا ، فإن الخطوة الأولى هي للتحقق من وجود بيانات في هذه الخلايا. إذا كانت الخلية فارغة أو تحتوي على صيغة لا ترجع قيمة ، فلن يتم عرض أي شيء عند الطباعة.
لحل هذه المشكلة ، تأكد من وجود البيانات في الخلايا المطلوبة. إذا كانت هذه البيانات مفقودة ، فيمكنك إدخالها يدويا أو استيرادها من ملف آخر.
إذا تم استخدام الصيغ في الخلايا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من توفر بيانات حساب الصيغة. إذا كانت الإشارة إلى خلية أخرى تحتوي على خطأ ، فلن تقوم الصيغة بإرجاع قيمة.
أيضا ، يجب عليك التحقق من تنسيق خلايا البيانات. إذا تم تعيين تنسيق الخلية بشكل غير صحيح ، فقد لا يتم عرض البيانات بشكل صحيح عند الطباعة. تحقق من تنسيق الخلية واضبطه وفقا لذلك.
إذا لم تساعد هذه الحلول ، فمن الممكن أن يكون سبب المشكلة في إعدادات إكسيل الأخرى أو على الكمبيوتر. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بأخصائي أو استشارة الدعم الفني.
تنسيق الخلايا
قد يكون أحد أسباب عدم طباعة إكسيل للخلايا هو التنسيق غير الصحيح لهذه الخلايا. تنسيق الخلايا في إكسيل يسمح لك لتعيين خصائص مختلفة للنص والأرقام والتواريخ ، مثل الخط ، والمحاذاة ، وملء ، والحدود.
إذا كانت الخلية بها تنسيق غير صحيح ، فقد تكون مخفية عند الطباعة. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين تنسيق خط أبيض في خلية ، فلن يكون النص الموجود في هذه الخلية مرئيا على الورق الأبيض. أيضا ، إذا كانت الخلية تحتوي على حجم خط صغير جدا أو حجم خلية صغير جدا ، فقد لا تتم طباعة النص بالكامل.
للتحقق من تنسيق الخلية ، حدد الخلايا المطلوبة وافتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة. ثم انقر فوق الزر" تنسيق "في مجموعة" الخلية " وحدد التنسيق المطلوب من الخيارات المقترحة.
يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتهيئة خلية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق الخط ، يمكنك تحديد خلية واستخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + و.
تحقق من تنسيق الخلايا للتأكد من أنها ستطبع بشكل صحيح. إذا كانت الخلايا لا تزال لا تطبع ، فربما تكمن المشكلة في جانب آخر من إكسيل ، وسيتعين عليك البحث عن أسباب وحلول أخرى للمشكلة.
مشاكل الطابعة
إذا لم يقم إكسيل بطباعة الخلايا ، فقد يكون أحد الأسباب المحتملة مشكلة في طابعتك. فيما يلي بعض مشكلات الطابعة الشائعة التي يمكن أن تسبب مشاكل في الطباعة في إكسيل:
1. لا يوجد اتصال بالطابعة: تحقق مما إذا كانت الطابعة متصلة بالكمبيوتر بشكل صحيح وتم تشغيلها. تأكد من أن لديك برامج تشغيل الطابعة الصحيحة. حاول إعادة توصيل الطابعة أو إعادة تشغيل الكمبيوتر.
2. مشاكل في إعدادات الطابعة: تأكد من تحديد طابعتك كجهاز افتراضي في إعدادات الطباعة. تأكد من أن لديك ما يكفي من الورق وأن الورق مثبت بشكل صحيح في الطابعة. تحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل وتعيين الإعدادات المناسبة.
3. قائمة انتظار الطباعة: إذا كانت الطباعة عالقة في قائمة الانتظار ، فقد تحتاج إلى مسح قائمة انتظار الطباعة وإعادة تشغيل الطابعة. البحث عن وإلغاء جميع مهام الطباعة التي قد تتداخل مع الطباعة في إكسيل.
4. مشكلات برنامج تشغيل الطابعة: إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى تحديث برنامج تشغيل الطابعة أو إعادة تثبيته. تحقق من الموقع الرسمي للشركة المصنعة للطابعة للحصول على أحدث إصدار من برنامج التشغيل وتعليمات التحديث.
إذا كنت قد استبعدت جميع الأسباب المذكورة أعلاه والمشكلة مع الطباعة في إكسيل لا يزال موجودا ، قد تحتاج إلى طلب المساعدة من أخصائي الدعم الفني أو الاتصال بالشركة المصنعة للطابعة الخاصة بك.