مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج معالجة النصوص الأكثر شعبية ، ولكن حتى في مثل هذه الأداة مريحة هناك مشاكل. واحد منهم هو وظيفة الحفظ التلقائي مكسورة. ماذا علي أن أفعل إذا توقف كلمة حفظ المستندات تلقائيا?
الخطوة الأولى هي التأكد من تمكين ميزة الحفظ التلقائي. يمكن العثور على إعدادات الحفظ التلقائي في علامة التبويب "ملف"—"خيارات" — "توسيع خيارات إضافية" — "حفظ". تأكد من تمكين الخيار "حفظ معلومات حالة الملف".
إذا كانت إعدادات الحفظ التلقائي مرتبة ، فمن المحتمل أن المشكلة تكمن في الحجم الكبير للمستند أو اتصال الإنترنت غير المستقر. حاول حفظ المستند بتنسيق مختلف (على سبيل المثال ، المستند بدلا من دوك) أو حفظه على الكمبيوتر المحلي بدلا من التخزين السحابي.
قد يكون سبب آخر للحفظ التلقائي غير العامل هو وجود ملف قالب تالف أو إعدادات برنامج تالفة. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة استعادة ورد إلى الإعدادات القياسية أو تثبيت البرنامج مرة أخرى.
أخيرا ، يجدر التحقق مما إذا كانت هناك أي تحديثات متاحة لمايكروسوفت وورد. يحدث أن مشاكل الحفظ التلقائي قد تم إصلاحها بالفعل في إصدارات جديدة من ورد ، وسوف يحل التحديث المشكلة.
- لماذا الحفظ التلقائي في كلمة لا تعمل وماذا تفعل
- مشاكل مع الإعدادات
- التداخل بسبب البرامج المتضاربة
لماذا الحفظ التلقائي في كلمة لا تعمل وماذا تفعل
إذا وجدت أن الحفظ التلقائي في ورد لا يعمل ، فإليك بعض الأسباب والتوصيات المحتملة حول ما يمكنك القيام به:
- تحقق من إعدادات الحفظ التلقائي. تأكد من تمكين ميزة الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، افتح "ملف" في القائمة العلوية من ورد ، حدد "خيارات" ، ثم "خيارات متقدمة" وتأكد من تحديد مربع الاختيار "حفظ تلقائيا كل دقيقة س".
- تأكد من أن لديك مساحة خالية كافية على القرص حيث يتم تخزين مستندات ورد. إذا لم يكن هناك مساحة كافية ، قد لا يكون كلمة الوصول إلى حفظ الملفات المؤقتة ، والتي سوف تعطيل الحفظ التلقائي. تحقق من مساحة القرص الحرة وحذف الملفات غير الضرورية إذا لزم الأمر.
- إذا كنت تستخدم نسخة قديمة من ورد أو كنت تواجه مشاكل مع التحديثات ، حاول تحديث التطبيق إلى أحدث إصدار. قد تحتوي التحديثات على إصلاحات للأخطاء ، بما في ذلك مشاكل الحفظ التلقائي.
- تأكد من عدم وجود قيود على الكتابة للمجلد حيث يتم تخزين مستندات ورد. إذا كان الوصول إلى المجلد مقيدا ، فلن تتمكن ورد من حفظ التغييرات ، وبالتالي لن يعمل الحفظ التلقائي. تأكد من أن لديك أذونات الكتابة إلى المجلد.
- حاول إجراء استرداد الكلمات. إذا لم ينجح أي من الحلول المذكورة أعلاه ، فحاول استعادة التطبيق. للقيام بذلك ، افتح "لوحة التحكم" ، حدد "البرامج والوظائف" ، والعثور على ميكروسوفت أوفيس في قائمة البرامج المثبتة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحرير". ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإجراء استرداد الكلمات.
إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه في حل مشكلة الحفظ التلقائي في ورد ، فقد يكون من المفيد الاتصال بالدعم الفني. سيتمكن المتخصصون من المساعدة في تحديد سبب المشكلة وتقديم حل أكثر دقة.
مشاكل مع الإعدادات
إذا لم يعمل الحفظ التلقائي في ورد ، فقد تكون هناك مشاكل في إعدادات البرنامج. فيما يلي بعض الأسباب والحلول المحتملة:
- تم تعطيل الحفظ التلقائي-تأكد من تمكين ميزة الحفظ التلقائي في إعدادات الكلمة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ، ثم "خيارات متقدمة". تأكد من تحديد خيار" حفظ معلومات إيقاف التشغيل غير المخطط لها".
- مجلد حفظ غير صحيح-تأكد من حفظ ملفات الحفظ التلقائي في المجلد الصحيح. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ، ثم "حفظ". تحقق من المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي وتأكد من أنه يشير إلى مجلد موجود.
- الفاصل الزمني للحفظ التلقائي قصير جدا-إذا لم يتم حفظ الملف تلقائيا ، فربما تكون قد قمت بتعيين فاصل زمني قصير جدا للحفظ التلقائي. انتقل إلى علامة التبويب ملف ، وحدد خيارات ، ثم احفظ. قم بزيادة القيمة في حقل" حفظ الفاصل الزمني " وتحقق مما إذا كان يتم حل المشكلة.
- مشاكل الوصول إلى القرص-في بعض الأحيان قد تكون المشكلة متعلقة بحقوق الوصول المحدودة إلى القرص أو المجلد حيث يتم حفظ ملفات الحفظ التلقائي. تأكد من أن لديك أذونات كتابة لهذا المجلد أو حاول حفظ ملف الحفظ التلقائي في مجلد آخر متاح لك.
- مساحة القرص غير كافية-إذا لم يكن هناك مساحة كافية على القرص حيث يتم تخزين ملفات الحفظ التلقائي ، قد لا تكون كلمة قادرة على حفظ الملف تلقائيا. تحقق من مساحة القرص الحرة وقم بتحرير مساحة إذا لزم الأمر.
إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه في إصلاح مشكلة الحفظ التلقائي ، فحاول إعادة تثبيت ورد أو اتصل بدعم ميكروسوفت لمزيد من المساعدة.
التداخل بسبب البرامج المتضاربة
في بعض الأحيان يمكن أن تحدث مشاكل مع الحفظ التلقائي في ورد بسبب البرامج المتضاربة على الكمبيوتر. قد تتداخل بعض التطبيقات أو الخدمات مع الحفظ التلقائي أو حتى حظرها تماما.
فيما يلي بعض الأسباب والحلول المحتملة المتعلقة بالبرامج المتضاربة:
- برامج مكافحة الفيروسات: قد تمنع بعض برامج مكافحة الفيروسات الحفظ التلقائي في ورد لأنها تعتبر هذه الميزة خطرة. لإصلاح ذلك ، حاول تعطيل برنامج مكافحة الفيروسات مؤقتا أو إضافة كلمة إلى قائمة التطبيقات الموثوقة.
- تطبيقات أخرى: إذا كان لديك العديد من البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تعمل باستمرار في الخلفية ، فقد تتعارض مع الحفظ التلقائي. حاول إغلاق جميع التطبيقات غير الضرورية أو إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل استخدام ورد.
- ملحقات المتصفح: إذا كان لديك ملحقات متصفح مثبتة ، فقد تتسبب في حدوث تعارضات مع الحفظ التلقائي. حاول تعطيل الإضافات وتحقق مما إذا كان الحفظ التلقائي يعمل الآن.
إذا استمرت مشاكل الحفظ التلقائي على الرغم من التدابير المتخذة ، فمن المستحسن الاتصال بالدعم الفني للكلمة أو إجراء بحث إضافي حول المشكلة. قد تحتاج إلى تحديث البرنامج أو إزالة العوامل المتضاربة الأخرى على الكمبيوتر.