إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتم عرض جميع المحتويات في النسخة المطبوعة عند محاولة طباعة جدول. لماذا يحدث هذا وكيفية إصلاحه?
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة هو إعدادات التكبير / التصغير غير الصحيحة عند الطباعة. اكسل تلقائيا بضبط حجم الجدول إلى حجم الورق عند الطباعة ، وأحيانا هذا يمكن أن يؤدي إلى ضغط غير المرغوب فيها أو توسيع الجدول. في مثل هذه الحالات ، يجب عليك تعيين مقياس "عرض الصفحة المناسب" عند الطباعة للتأكد من ملاءمة محتويات الجدول بالكامل على الصفحة.
قد يكون سبب آخر هو وجود "صفوف مخفية" أو "أعمدة مخفية" في الجدول. إكسيل لديه وظيفة لإخفاء الصفوف أو الأعمدة ، والتي يمكن للمستخدم استخدامها للراحة. ومع ذلك ، لن يتم عرض هذه الصفوف أو الأعمدة المخفية عند الطباعة. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التراجع عن إخفاء الصفوف أو الأعمدة قبل الطباعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجدر الانتباه إلى "منطقة الطباعة" في إكسيل. هذه منطقة محددة من الجدول المميز الذي سيتم طباعته. إذا لم يتم تعيين منطقة الطباعة بشكل صحيح ، إكسيل قد لا طباعة كافة البيانات. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن منطقة الطباعة تغطي جميع الصفوف والأعمدة الضرورية. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير منطقة الطباعة يدويا أو استخدام وظيفة "تعيين منطقة الطباعة" في قائمة العرض.
- لماذا لا اكسل الجدول طباعة المنطقة بأكملها?
- إعداد غير صحيح لمعلمات الطباعة
- حد حجم الورق
- وجود صفوف أو أعمدة فارغة
- تحجيم غير صحيح للجدول
- استخدام أحرف أو خطوط لا يمكن التعرف عليها
- اختيار غير صحيح لمنطقة الطباعة
- الحاجة إلى تخصيص تخطيط الطباعة
لماذا لا اكسل الجدول طباعة المنطقة بأكملها?
عندما يحاول المستخدمون طباعة جدول في ميكروسوفت إكسيل ، في بعض الأحيان هناك مشاكل مع عدم طباعة المنطقة بأكملها من الجدول. بدلا من طباعة جميع البيانات ، يمكن إكسل تحديد جزء فقط من الجدول.
قد تكون المشكلة ناتجة عن عدة أسباب:
إعدادات الطباعة: تحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل. ربما تكون قد وضعت حدودا بطريق الخطأ على طباعة نطاق معين فقط من الخلايا. تأكد من تحديد المنطقة الصحيحة للطباعة.
حجم الجدول كبير جدا: إذا كان الجدول كبير جدا ، إكسيل قد لا تكون قادرة على احتواء تماما على صفحة واحدة. في هذه الحالة ، يمكن إكسل ضغط الجدول بحيث تناسبها على صفحة واحدة ، والتي يمكن أن تؤدي إلى عدم وضوح النص والقيم.
التمسك الخلايا: إذا تم لصق الخلايا على بعضها البعض ، يمكن إكسل الاعتماد عليها كعنصر واحد وطباعتها فقط. حاول فصل الخلايا العالقة بحيث تكون عناصر منفصلة من الجدول وحاول الطباعة مرة أخرى.
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة ولا يقوم الجدول بطباعة المنطقة بأكملها ، فحاول تصديرها إلى تنسيق ملف آخر ، مثل بدف ، ثم حاول طباعة هذا الملف. هذا يمكن أن يساعد على حل مشاكل التنسيق والطباعة المتعلقة إكسيل.
إعداد غير صحيح لمعلمات الطباعة
عند التحضير لطباعة جدول في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من تحديد المنطقة الصحيحة للطباعة. ربما تكون قد حددت الخلايا بشكل غير صحيح أو حددت المنطقة الخطأ ، لذلك يقوم البرنامج بطباعة جزء فقط من الجدول.
لتصحيح هذا الوضع ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد قسم "طباعة" في قائمة البرنامج وافتح "إعدادات الصفحة".
في منطقة" طباعة "، تحقق مما إذا كان خيار" الجدول بأكمله " محددا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحدد هذا الخيار وتأكد من أن صورة الجدول مناسبة تماما لصفحة واحدة.
قد تكون إعدادات الطباعة غير الصحيحة سببا آخر لعدم طباعة الجدول بالكامل. إذا تم تحديد القيمة" تلقائي "في قسم" المقياس "، فحاول تغييرها إلى قيمة" عرض الصفحة "أو" ارتفاع الصفحة". يمكن أن يساعدك هذا في طباعة الجدول بأكمله.
إذا بدت جميع إعدادات الطباعة صحيحة ، لكن الجدول لا يزال غير مطبوع بالكامل ، فقد تحتاج إلى تصغير اتجاه الصفحة أو تغييره. لا تنس أيضا التحقق من أن حجم الورق الذي تطبع عليه الجدول يتوافق مع الحجم المحدد في برنامج إكسيل.
يرجى ملاحظة أن إعدادات الطباعة غير الصحيحة قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل المستخدم. لذلك ، إذا لم تساعد الخطوات المذكورة أعلاه في حل المشكلة ، فمن المستحسن الرجوع إلى الوثائق أو خدمة دعم إكسيل للحصول على إرشادات محددة لإصدار البرنامج الخاص بك.
| العودة: | المحتوى | إلى الأمام: |
حد حجم الورق
قد يكون أحد أسباب عدم طباعة المنطقة بأكملها في جدول بيانات إكسيل هو تقييد حجم الورق. تقدم إكسل العديد من أحجام الورق المحددة مسبقا للطباعة ، مثل أ 4 ، الرسالة ، القانونية ، إلخ. إذا كانت الورقة التي يطبع عليها الجدول أصغر من حجم جدول إكسيل ، فقد يتم قطع بعض المحتويات عند الطباعة.
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن حجم الورق المحدد للطباعة يطابق حجم الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير حجم الورق مباشرة في إعدادات الطباعة أو تحديد حجم الورق المناسب قبل الطباعة.
إذا كان حجم الجدول كبيرا جدا بالنسبة لحجم الورق المحدد ، فيمكنك استخدام وظيفة التكبير / التصغير لتقليل حجم الجدول بحيث يتناسب تماما مع الصفحة عند الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك ضبط المقياس على 100 ٪ أو أقل.
يمكنك أيضا تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء وطباعة كل جزء على ورقة منفصلة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تقسيم وطباعة صفحات متعددة في إكسيل.
| حجم الورق: | أ 4 ، خطاب ، قانوني ، إلخ. |
| إعدادات الطباعة: | حجم الورق ، التحجيم ، ترقيم الصفحات |
وجود صفوف أو أعمدة فارغة
عند إنشاء وتنسيق جدول في إكسيل ، قد يكون هناك موقف عندما لا يتم عرض المنطقة بأكملها من الجدول عند الطباعة. قد يكون أحد أسباب هذه المشكلة هو وجود صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول.
إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة فارغة في إكسيل ، يمكن للبرنامج تلقائيا تعيين حدود المنطقة القابلة للطباعة حول الخلايا غير الفارغة. نتيجة لذلك ، ستتم طباعة هذه الخلايا فقط ، وسيتم تجاهل الصفوف والأعمدة الفارغة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى حذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة في الجدول. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد الصفوف أو الأعمدة الفارغة بالنقر فوق رقم الصف أو رأس العمود ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "حذف" أو "حذف الصفوف"/"حذف الأعمدة."
- استخدم أمر البحث والاستبدال للبحث عن جميع الخلايا الفارغة وحذفها. للقيام بذلك ، اضغط على كنترول + و ، حدد علامة التبويب "استبدال" ، واترك حقل "بحث" فارغا ، وأدخل أي حرف أو مسافة في حقل "استبدال بـ" ، ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".