مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما لا تتم طباعة نتائج عملهم بالكامل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 6 أسباب محتملة لهذه المشكلة ونقترح حلولا لإصلاحها.
1. صفحة غير منقطعة: ربما لم تقم بتعيين المعلمات تخطيط الصفحة اللازمة ، وإكسل ببساطة لا تناسب الجدول على صفحة واحدة. تحقق من قسم" ترقيم الصفحات " في قائمة المعاينة وقم بتخصيصه ليناسب احتياجاتك.
2. عرض الصفحة المحدد غير صحيح: قد تنشأ المشكلة بسبب حقيقة أن عرض الصفحة في إكسيل لا يتطابق مع حجم الورق المستخدم من قبل الطابعة. في قسم" تخطيط الصفحة " ، قم بتعيين حجم الورق الصحيح وعرض الصفحة.
3. تحجيم غير صحيح: قد يتم تحجيم الجدول أو تصغيره قبل الطباعة. اضبط التكبير / التصغير على 100٪ في قسم المعاينة لرؤية الجدول بالكامل.
4. الخلايا أو الأعمدة المخفية: إذا كان الجدول يحتوي على خلايا أو أعمدة مخفية ، فقد يكون السبب في عدم طباعة الجدول بالكامل. تحقق من العناصر المخفية واجعلها مرئية قبل الطباعة.
5. إعداد مقياس غير صحيح عند الطباعة: إذا قمت بتعيين مقياس الطباعة بشكل غير صحيح في إكسيل ، فقد يتسبب ذلك في عدم طباعة جزء من الجدول. اضبط "مطابقة العرض" في قسم "تخطيط الصفحة" وتحقق من النتيجة في المعاينة قبل الطباعة.
6. مشاكل الطابعة: ربما لا تتعلق المشكلة بالتفوق نفسه ، ولكن بالطابعة أو إعداداتها. تأكد من تثبيت أحدث برنامج تشغيل للطابعة وتحقق من إعداداته قبل الطباعة.
- لماذا لا تتفوق الطباعة تماما?
- مقياس الصفحة غير صحيح
- إعدادات طباعة غير صحيحة
- مشاكل مع جهاز الطباعة
لماذا لا تتفوق الطباعة تماما?
عند محاولة طباعة مستند في إكسيل ، في بعض الأحيان هناك مشاكل مع اكتمال الطباعة. قد تكون الأسباب المحتملة مختلفة ، ولكنها غالبا ما تكون بسبب العديد من الإعدادات والمعلمات.
1. اضبط مقياس الطباعة. من الممكن أن يكون حجم المستند قد تغير من قبل المستخدم ، وبالتالي لا تتم طباعته بالكامل. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى ضبط المقياس على 100٪. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل" و "+".
2. حجم الصفحة. سبب آخر قد يكون حجم الصفحة المحدد بشكل غير صحيح. إذا كان أصغر من الحجم الفعلي للمستند ، فقد يتم قطع بعض المعلومات عند الطباعة. لإصلاح الموقف ، تحتاج إلى تحديد حجم الصفحة الصحيح في إعدادات الطباعة.
3. منطقة الطباعة. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في المستند ، فلن يقوم إكسيل بطباعتها افتراضيا. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد منطقة الطباعة المطلوبة لتضمين جميع البيانات الضرورية.
4. دقة الطباعة. من الممكن تحديد دقة الطباعة الخاطئة ، والتي لا تسمح لك بطباعة المستند بالكامل. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير دقة الطباعة إلى دقة أكثر ملاءمة.
5. إعدادات الطباعة غير صحيحة. في بعض الأحيان ، قد تكون مشكلة الطباعة غير المكتملة ناتجة عن إعدادات غير صحيحة أو قديمة للطابعة نفسها. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديث برامج تشغيل الطابعة أو التحقق من إعدادات الطباعة.
6. الحد من برنامج اكسل. بعض إصدارات إكسيل لها حد على عدد الصفحات في المستند التي يمكن طباعتها. إذا كان المستند كبيرا جدا ، فقد لا يقوم إكسيل بطباعته بالكامل. في هذه الحالة ، يوصى بتقسيم المستند إلى عدة أجزاء أو استخدام برنامج طباعة آخر.
في أي حال ، إذا إكسيل لا طباعة المستند تماما ، فإنه يستحق التحقق من المعلمات أعلاه والإعدادات لإيجاد وإصلاح المشاكل المحتملة.
مقياس الصفحة غير صحيح
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم طباعة إكسيل بالكامل هو مقياس الصفحة الخطأ. إذا كان مقياس الصفحة صغيرا جدا أو كبيرا جدا ، فقد يتسبب ذلك في عدم احتواء الجدول على صفحة واحدة والخروج اقتصاص عند الطباعة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من مقياس الصفحة الصحيح وتعيينه. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط أدوات إكسيل. ثم حدد "مقياس الصفحة" وقم بتعيين المقياس المناسب بحيث يحتوي الجدول على
إعدادات طباعة غير صحيحة
إذا لم تتم طباعة إكسيل بالكامل ، فقد يكون ذلك بسبب إعدادات الطباعة غير الصحيحة. تحقق بعناية من الإعدادات قبل الطباعة للتأكد من مطابقتها للمعلمات المطلوبة.
ربما لم تكن قد حددت المقياس الصحيح للطباعة. تأكد من ضبط المقياس على "تلقائي" أو حدد المقياس الأمثل يدويا.
من الممكن أيضا أن تكون قد قمت بتعيين الحقول الخاطئة للطباعة ، مما يؤدي إلى قص المحتوى. تحقق من إعدادات الحقل بحيث يكون محتوى الصفحة مرئيا بالكامل.
تحقق مما إذا كان مربع الاختيار" الشبكات " محددا. إذا تم تثبيته ، فقم بإزالته لتجنب طباعة الشبكات على الصفحة.
لا تنس التحقق من إعدادات الطباعة الأخرى ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والإعدادات الأخرى. ربما يتم تعيين بعض الإعداد بشكل غير صحيح وكتل الطباعة الكاملة.
إذا كانت جميع إعدادات الطباعة تبدو صحيحة ، ولكن المشكلة لا تزال لا تحل ، حاول حفظ الملف في شكل آخر ، على سبيل المثال ، في شكل بدف ، وطباعة ملف بدف بالفعل. هذا يمكن أن يساعد على التحايل على بعض القيود ومشاكل الطباعة في إكسيل.
مشاكل مع جهاز الطباعة
في حالة حدوث مشاكل عند طباعة جدول في إكسيل ، قد يكون أحد الأسباب المحتملة خلل في جهاز الطباعة نفسه. فيما يلي بعض المشكلات التي قد تحدث مع الطابعة أو أجهزة الطباعة الأخرى:
- الطابعة لا تعمل. تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها ، وأنه ليس لديها أي مشاكل فنية.
- خطأ السائق. تأكد من تثبيت برنامج التشغيل الصحيح والمحدث للطابعة. إذا لزم الأمر ، قم بتحديث برنامج التشغيل.
- مشاكل مع الورق. تأكد من أن الطابعة تحتوي على نوع الورق وحجمه الصحيحين ، وأن هناك ما يكفي من الورق لطباعة الجدول.
- درج ورق محشور. افحص درج الورق بحثا عن أوراق عالقة أو حرك الورق أو حرر المربى إذا لزم الأمر.
- نقص الحبر أو الحبر. تحقق من مستوى الحبر أو مسحوق الحبر في الطابعة واستبدلهما إذا لزم الأمر.
- مشاكل في إعدادات الطباعة. تحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل للتأكد من تكوينها بشكل صحيح للطابعة ومهمة الطباعة.
إذا كنت قد تحققت من كل هذه الجوانب ولا تزال مشكلة طباعة إكسيل قائمة ، فمن الممكن أن تكون المشكلة مرتبطة بملف إكسيل نفسه أو برنامج الكمبيوتر. في هذه الحالة ، يوصى باستشارة أخصائي أو الاتصال بدعم إكسيل أو الشركة المصنعة لجهاز الطباعة.