مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يلخص البرنامج العمود. قد يكون هذا الخطأ محبطا للغاية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بكمية كبيرة من البيانات والحسابات المهمة.
هناك عدة أسباب وراء رفض إكسيل تلخيص عمود. أحد الأسباب الرئيسية هو التنسيق غير الصحيح للبيانات في العمود. إذا كانت الأرقام أو التواريخ في العمود هي في الواقع النص ، ثم إكسيل لن تكون قادرة على جمع هذه القيم بشكل صحيح.
سبب آخر محتمل للخطأ هو وجود خلايا فارغة في العمود. إذا كانت هناك خلايا في العمود بدون قيم أو بها أصفار ، فسيكون من الصعب على البرنامج معالجة هذه البيانات بشكل صحيح وإجراء الجمع. تحتاج أيضا إلى التأكد من عدم إخفاء الخلايا المهمة أو حمايتها من التحرير.
بشكل عام ، يمكن أن يكون سبب المشكلة مع الجمع غير صحيح من عمود في إكسيل من قبل عوامل مختلفة. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. يتضمن بعضها تنسيق البيانات بشكل صحيح وحذف الخلايا الفارغة والتحقق من الخلايا المخفية أو المحمية. أيضا ، يمكن للمستخدم استخدام وظيفة المجموع () لتحديد الخلايا التي سيتم جمعها بشكل صريح.
- تنسيق بيانات غير صحيح
- سلاسل مخفية أو مفلترة
- وجود قيم النص في العمود
- عدم تطابق صيغة أو وظيفة
- أخطاء التقريب
تنسيق بيانات غير صحيح
قد يكون تنسيق بيانات غير صحيح أحد الأسباب المحتملة لعدم تلخيص إكسيل لعمود. لتلخيص القيم بشكل صحيح ، يجب أن تكون رقمية أو مقدمة بتنسيق يمكن أن يتعرف عليه إكسيل كأرقام.
تأكد من أن جميع القيم في العمود هي أرقام وليست نصا أو أحرفا أخرى. إذا تم تقديم القيم كنص ، لن يتمكن إكسيل من تلخيصها. يمكنك استخدام الخطوات التالية لتغيير تنسيق البيانات:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحويلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الخلية المطلوب ، على سبيل المثال ، " رقم "أو"عام".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات على العمود.
إذا كانت القيم الموجودة في العمود تحتوي على تنسيق غير صحيح بسبب وجود أحرف أو مسافات غير صالحة ، فيجب تنفيذ خطوات إضافية قبل تحويل التنسيق:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحويلها.
- صحافة السيطرة + و لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل الحرف أو المساحة التي تريد حذفها.
- اترك حقل الاستبدال فارغا لإزالة الأحرف أو المسافات التي تم العثور عليها.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لإزالة جميع الأحرف أو المسافات غير الضرورية.
- بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك متابعة تغيير تنسيق البيانات كما هو موضح أعلاه.
تحقق من تنسيق البيانات في العمود بعناية وقم بتصحيحه إذا لزم الأمر حتى يتمكن إكسيل من تلخيص القيم بشكل صحيح.
الصفوف المخفية أو المفلترة
للتحقق مما إذا كانت هناك صفوف مخفية أو تمت تصفيتها في عمود ، يمكنك استخدام الطريقة التالية:
- حدد عمودا لا يضيف.
- افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" تصفية". إذا كان الزر نشطا بالفعل ، فهذا يعني أن لديك بالفعل عامل تصفية في العمود.
- حدد مربعات الاختيار بجوار جميع قيم الأعمدة. إذا لم يتم وضع علامة على بعض القيم ، فهذا يعني أنها مخفية. لعرض الصفوف المخفية ، قم بإلغاء تحديد جميع القيم وحدد جميع مربعات الاختيار مرة أخرى.
إذا وجدت صفوفا مخفية أو تمت تصفيتها ، فيجب عليك إزالة المرشحات أو إظهار الصفوف المخفية لأخذها في الاعتبار عند حساب المبلغ. للقيام بذلك ، يمكنك إزالة المرشحات باستخدام الزر "مسح" في علامة التبويب "البيانات" أو استخدام الأمر "إظهار جميع الصفوف" في لوحة "الصفحة الرئيسية".
وجود قيم النص في العمود
أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا يمكن جمع عمود بشكل صحيح قد يكون وجود قيم النص في خلايا العمود. عند محاولة جمع عمود يحتوي على قيم نصية ، يقوم إكسيل بإرجاع خطأ ولا يقوم بتنفيذ العملية.
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع القيم في العمود هي أرقام أو بيانات رقمية. إذا كانت هناك خلايا بها نص في العمود ، فيجب تغييرها إلى قيم رقمية أو حذفها.
لتغيير قيم النص إلى قيم رقمية ، يمكنك استخدام وظيفة "نص إلى أعمدة" أو "نص إلى عمود" في علامة التبويب "البيانات". تسمح لك هذه الوظائف بوضع كل قيمة في خلية منفصلة وتحويلها إلى تنسيق رقمي.
في بعض الأحيان قد يكون سبب الخطأ هو وجود مسافات غير محسوسة أو أحرف تنسيق في خلايا العمود. لاكتشافها وحذفها ، يمكنك استخدام وظيفة "استبدال" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في حقل" بحث "، أدخل مسافة أو حرف التنسيق المطلوب ، واترك قيمة فارغة في حقل" استبدال". عند النقر فوق الزر" استبدال الكل " ، ستتم إزالة جميع المسافات أو أحرف التنسيق من الخلايا.
يمكنك أيضا حذف الخلايا النصية يدويا عن طريق تحديدها والضغط على مفتاح "حذف" أو تحديد خيار "حذف" من قائمة السياق.
التحقق من وجود قيم النص في العمود وحذفها سوف تسمح لك لتلخيص العمود في إكسيل دون أخطاء والحصول على النتيجة الصحيحة.
عدم تطابق صيغة أو وظيفة
لتصحيح الخطأ ، من الضروري التحقق من صحة تطبيق الصيغة أو الوظيفة. تأكد من تطبيق الصيغة أو الوظيفة على الخلايا أو العمود الصحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الصيغة أو الوظيفة لمطابقة بياناتك.
أخطاء التقريب
يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، عند استخدام أرقام الفاصلة العائمة. في هذه الحالة ، قد يحدث خطأ صغير أثناء التقريب ، والذي يتم تلخيصه عند إجراء عدة عمليات متتالية.
لإصلاح هذا الخطأ ، يمكنك استخدام وظيفة التقريب (). تتيح لك هذه الوظيفة تقريب الرقم إلى العدد المحدد من المنازل العشرية. على سبيل المثال ، بدلا من جمع عمود مباشرة ، يمكنك تقريب كل خلية من العمود إلى العدد المطلوب من المنازل العشرية ، ثم تلخيص القيم المستديرة.
يمكنك أيضا محاولة تغيير تنسيق خلايا العمود إلى تنسيق أكثر دقة. للقيام بذلك ، حدد عمودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الرقم المطلوب مع عدد كبير من المنازل العشرية.