مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي هي مألوفة لمعظم مستخدمي الكمبيوتر. يوفر العديد من الوظائف والأدوات لتنسيق النص وتنسيقه. ومع ذلك ، قد يكون هناك موقف عندما يكون زر "المجموعة" على شريط أدوات ورد غير نشط ، مما قد يؤدي إلى بعض الإزعاج عند العمل مع المستندات المعقدة.
قبل معرفة سبب عدم نشاط زر المجموعة ، من المهم أن نفهم أن هذه الوظيفة مصممة للعمل مع الرسومات والكائنات الأخرى في المستند. يتيح لك زر المجموعة دمج عدة كائنات في كائن واحد لنقلها وتغيير حجمها وتنسيقها كمجموعة واحدة. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء مخططات أو رسوم بيانية أو عروض تقديمية معقدة.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا وراء عدم نشاط زر المجموعة هو عدم وجود كائنات محددة في المستند. لتنشيط هذا الزر ، تحتاج إلى تحديد كائنين أو أكثر تريد دمجهما في مجموعة. يمكنك تحديد الكائنات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد الخيار المناسب في قائمة السياق.
إذا ظل زر المجموعة غير نشط حتى بعد تحديد الكائنات ، فمن الممكن أن يتم تعطيل هذه الميزة في إعدادات الكلمة. للتحقق ، انتقل إلى قائمة" ملف "، وحدد" خيارات "أو" إعدادات "وتحقق من إعدادات فئة" خيارات متقدمة". تأكد من تمكين خيار" السماح بالتجميع " أو خيار مشابه.
إذا حدثت مشكلة زر "المجموعة" في مستند معين فقط ، فمن الممكن أن يكون هذا المستند محميا من التحرير أو يحتوي على عناصر لا تدعم التجميع. في هذه الحالة ، حاول إنشاء مستند جديد أو تأكد من السماح بالتحرير في المستند الحالي.
إذا لم تساعد هذه التوصيات في حل المشكلة باستخدام زر" المجموعة " في ورد ، فمن المستحسن الرجوع إلى الوثائق أو منتديات الدعم أو الاتصال بالدعم الفني لمايكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية. سيتمكن الخبراء من تقديم حلول مخصصة تساعدك على مواصلة العمل مع وظيفة" المجموعة " في ورد.
- هل مستوى الوصول إلى التحرير مفتوح
- هل تم تعطيل أوضاع عرض المستند والتخفيف
- تحقق من إعدادات المستند والكائنات النشطة
- تحديث أو إعادة تثبيت برنامج ورد
- تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من ورد
- تحقق من وجود أخطاء في المستند
- استعادة الإعدادات الافتراضية
هل مستوى الوصول إلى التحرير مفتوح
يوفر ورد القدرة على تقييد الوصول إلى تحرير المستندات إلى مستخدمين أو مجموعات معينة. إذا كان زر المجموعة غير نشط ، فقد يرجع ذلك إلى حقيقة أنه ليس لديك حقوق كافية لتحرير هذا المستند.
للتحقق من مستوى الوصول إلى التحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "معلومات" في اللوحة اليمنى.
- تأكد من عرض "التحرير مسموح به" بجوار عنصر "خيارات التحرير". إذا تم عرض" إعدادات الأمان " بدلا من ذلك ، فهذا يعني أن لديك وصولا محدودا إلى التحرير.
إذا كان مستوى الوصول إلى التحرير محدودا ، فيمكنك أن تطلب من مؤلف المستند أو مسؤول النظام منحك حقوق التحرير. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حسابك أو الحصول على كلمة مرور خاصة.
إذا كنت مؤلف المستند ، فيمكنك فتحه للتحرير عن طريق تحديد "تحرير مسموح به" في إعدادات الأمان.
بعد التأكد من أن لديك حقوق الوصول الضرورية ، يجب أن يصبح زر المجموعة نشطا ، ويمكنك استخدام هذه الوظيفة للعمل مع الكائنات الموجودة في المستند.
هل تم تعطيل أوضاع عرض المستند والتخفيف
إذا كان زر المجموعة غير نشط في ورد ، قد يكون أحد الأسباب المحتملة لتعطيل أوضاع العرض ورقيقة المستند. تسمح لك أوضاع العرض بتغيير عرض المستند ، ويسمح لك ترقق المستند بعرض العناصر الفردية ، مثل الجداول وأشرطة التمرير الرأسية. إذا تم تعطيل هذه الأوضاع ، يصبح زر المجموعة غير نشط.
اتبع التعليمات للتحقق مما إذا كانت أوضاع عرض المستند والتخفيف معطلة:
- افتح المستند في ورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- تأكد من تحديد وضع" طباعة الصفحة "أو" ملء الشاشة "في قسم" أوضاع العرض". إذا تم تحديد وضع آخر ، فانقر فوقه لتنشيط وضع "طباعة الصفحة" أو "ملء الشاشة".
- تحقق الآن مما إذا كان تخفيف المستند ممكنا. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" عرض "وتأكد من تمكين خيار" تخفيف المستند". إذا تم تعطيله ، فانقر فوقه لتمكين تخفيف المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يصبح زر المجموعة نشطا. إذا كان لا يزال غير نشط ، اتصل بأخصائي أو دعم ميكروسوفت ورد للحصول على المساعدة.
تحقق من إعدادات المستند والكائنات النشطة
إذا كان زر المجموعة غير نشط في ورد ، يجب عليك التحقق من إعدادات المستند والكائنات النشطة. من الممكن عدم وجود كائنات في المستند يمكن تجميعها.
للتحقق من وجود كائنات في مستند ، يمكنك استخدام وظيفة" بحث " (كترل + و). في شريط البحث ، أدخل الكلمات الرئيسية المتعلقة بالكائنات (على سبيل المثال ، "الرسم" ، "الجدول" ، "الرسم التخطيطي") للعثور على موقعها في المستند.
إذا تم العثور على كائنات ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها نشطة ومميزة. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق كائن أو تحديده باستخدام مفتاح علامة التبويب على لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، يجب أن يصبح زر المجموعة نشطا ومتاحا للاستخدام.
يجب عليك أيضا التأكد من أن الكائنات ليست مؤمنة للتحرير أو محمية بكلمة مرور. إذا كانت الكائنات مقفلة ، فأنت بحاجة إلى إلغاء قفلها باستخدام وظيفة "السماح بالتحرير" في علامة التبويب "المطور".
إذا استمرت المشكلة في نشاط زر "المجموعة" ، فقد يكون ذلك بسبب أخطاء في المستند نفسه أو وجود برنامج متعارض. في هذه الحالة ، يوصى بطلب المساعدة من أخصائي أو محاولة فتح المستند على جهاز آخر مع تثبيت تطبيق ورد.
تحديث أو إعادة تثبيت برنامج ورد
إذا كان زر المجموعة في ورد غير نشط ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بإصدار قديم من البرنامج أو ملف تثبيت تالف. في هذه الحالة ، فمن المستحسن لتحديث أو إعادة تثبيت برنامج ورد.
لتحديث ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- حدد عنصر القائمة" ملف".
- حدد "الحساب" من القائمة المنسدلة.
- في قسم "تحديثات منتجات ميكروسوفت أوفيس " ، انقر فوق الزر" تحديث الآن".
إذا كان زر المجموعة لا يزال غير نشط بعد التحديث ، فمن المستحسن إعادة تثبيت برنامج ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قسم" الإعدادات " في نظام التشغيل.
- حدد " النظام "ثم"التطبيقات والوظائف".
- في قائمة التطبيقات المثبتة ، ابحث عن ميكروسوفت ورد.
- انقر على تطبيق ورد وحدد الخيار" تحرير "أو" حذف".
- اتبع التعليمات لإعادة تثبيت كلمة.
بعد إعادة تثبيت برنامج ورد ، يجب حل المشكلة مع زر "المجموعة". إذا ظلت المشكلة دون تغيير ، نوصي بالاتصال بدعم ميكروسوفت أو مستشار ميكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.
تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من ورد
إذا كان زر المجموعة في ورد غير نشط ، فإن أول شيء يجب فعله هو التحقق من تثبيت أحدث إصدار من البرنامج. مايكروسوفت تطلق باستمرار تحديثات لمنتجاتها ، بما في ذلك وورد ، لإصلاح الخلل وإضافة ميزات جديدة.
للتأكد من أن لديك أحدث إصدار من كلمة مثبتة:
- كلمة مفتوحة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد "العداد والتحديثات" في الجزء الأيمن.
- انقر فوق الزر" تحديث " في الجزء الأيمن العلوي من الشاشة.
سوف كلمة تحقق من وجود تحديثات وتقديم لتثبيتها إذا كانت متوفرة. إذا لم تكن هناك تحديثات ، فستظهر رسالة تفيد بأن لديك بالفعل أحدث إصدار مثبت.
إذا لم يتم حل مشكلة نشاط زر "المجموعة" بعد تثبيت أحدث إصدار من ورد ، فقد يكون ذلك بسبب مشكلة أو قيود أخرى على البرنامج. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بالوثائق الرسمية أو خدمة دعم ميكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.
تحقق من وجود أخطاء في المستند
إذا كان زر المجموعة في ورد غير نشط ، فقد تكون هناك أخطاء أو تنسيق غير صحيح في المستند. في هذه الحالة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية. حدد نص المستند بالكامل وحدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" التدقيق الإملائي " وقم بتصحيح جميع الأخطاء المكتشفة.
- تأكد من عدم وجود كائنات مدرجة أو تالفة بشكل غير صحيح في المستند ، مثل الصور أو الجداول. إذا كانت هذه الكائنات موجودة ، فقم بتحريرها أو حذفها من المستند.
- تحقق من تنسيق النص. من الممكن تطبيق أنماط تنسيق مختلفة في المستند ، والتي قد تتداخل مع تشغيل زر المجموعة. حدد النص بأكمله وحدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي. أعد تعيين جميع أنماط التنسيق باستخدام زر مسح التنسيق. ثم ، إذا لزم الأمر ، قم بتطبيق التنسيق المطلوب على الأجزاء الفردية من النص.
- تحقق من وجود كائنات مخفية في المستند. قد تتداخل الكائنات المؤقتة مثل التعليقات أو الرسومات مع زر المجموعة. حدد علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي وتأكد من أن خيار إظهار / إخفاء غير نشط.
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب أن يصبح زر المجموعة نشطا. إذا لم يتم حل المشكلة ، فقد تكون هناك مشكلات مخفية أخرى في المستند. في هذه الحالة ، يوصى بالرجوع إلى وثائق البرنامج أو البحث عن حل في المنتديات أو مواقع الدعم المناسبة.
استعادة الإعدادات الافتراضية
إذا كان زر المجموعة في ورد غير نشط ، فقد يكون ذلك بسبب إعدادات البرنامج. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة استعادة الإعدادات الافتراضية لاستعادة وظائف الزر.
اتبع هذه الخطوات لاستعادة الإعدادات الافتراضية في ورد:
- فتح كلمة وانقر على علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد"الإعدادات المتقدمة".
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" حفظ "وابحث عن"إعادة تعيين إعدادات التنسيق الافتراضية".
- انقر فوق الزر" إعادة تعيين إعدادات التنسيق الافتراضية".
- قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إعادة تعيين خيارات التنسيق في ورد إلى قيمها الافتراضية ، ويجب أن يصبح زر المجموعة نشطا. إذا استمرت المشكلة ، فحاول إعادة تشغيل الكمبيوتر وتكرار إجراء إعادة التعيين.