واتساب هو أحد تطبيقات المراسلة الأكثر شعبية ، وتستخدمه العديد من الشركات والعلامات التجارية لإرسال رسائل بريدية جماعية لعملائها. يمكن أن يكون إرسال رسالة إخبارية على واتساب وسيلة فعالة لإعلام جمهورك بالأخبار والعروض الترويجية والأحداث المهمة الأخرى.
لإرسال رسالة إخبارية إلى واتساب ، هناك العديد من الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها. أولا ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالمستلمين الذين تريد إرسال رسالتك الإخبارية إليهم. من المهم التأكد من أن لديك إذنا لإرسال رسائل إلى كل مستلم ، حتى لا تنتهك قواعد واتس اب.
ثانيا ، تحتاج إلى إعداد المحتوى للرسائل الإخبارية الخاصة بك. يمكن أن تكون رسالة نصية أو صورة أو مجموعة من ملفات الوسائط المختلفة. كن موجزا وواضحا في رسالتك حتى تكون رسالتك ممتعة وسهلة القراءة.
بعد إعداد المحتوى ، يمكنك استخدام خدمات أو برامج خاصة لإرسال رسائل إخبارية إلى واتساب. أضف مستلمين من قائمتك ، وحدد نوع الرسالة (نص أو ملف وسائط أو مجتمعة) وأرسل رسالتك الإخبارية. تأكد من أنك قمت بفحص واختبار رسالتك الإخبارية قبل إرسالها لتجنب الأخطاء أو المشكلات المحتملة في عرض المحتوى.
يعد إرسال رسالة إخبارية على واتساب طريقة سهلة وفعالة للوصول إلى جمهورك. اتبع هذه الخطوات الأساسية وستتمكن من إرسال رسالتك الإخبارية إلى واتساب بأقل جهد وأقصى تأثير.
- التسجيل وإعداد الحساب
- إنشاء وإعداد قائمة بريدية
- تحميل جهات الاتصال والمجموعات
- تحديد الجدول الزمني ومعلمات التوزيع
- عرض وتحليل نتائج القائمة البريدية
- الامتثال للقواعد والتوصيات
التسجيل وإعداد الحساب
لإرسال رسالة إخبارية إلى واتس اب ، تحتاج إلى تسجيل حساب وجعل العديد من الإعدادات:
- قم بتنزيل وتثبيت تطبيق واتساب على هاتفك المحمول.
- افتح التطبيق وانقر على" موافق "أو" قبول " في نافذة اتفاقية الخصوصية.
- أدخل رقم هاتفك وقم بتأكيده باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- قم بإنشاء اسم مستخدم وقم بإعداد صورة للملف الشخصي ، إذا لزم الأمر.
- قم بإعداد تفضيلات الأمان الخاصة بك ، مثل القدرة على تمكين المصادقة الثنائية أو حظر الوصول إلى حسابك باستخدام بصمة إصبعك.
- حدد إعدادات الخصوصية التي تحدد من يمكنه رؤية صورة ملفك الشخصي ومعلومات الحالة والبيانات الأخرى.
- قم بإعداد الإشعارات لتلقي إشعارات حول الرسائل والنشرات الإخبارية الجديدة.
- أضف جهات الاتصال الخاصة بك إلى قائمة المستلمين أو أنشئ مجموعات لإرسال رسائل إخبارية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإرسال رسالة إخبارية إلى واتساب.
إنشاء وإعداد قائمة بريدية
قبل إرسال رسالة إخبارية إلى واتساب ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات لإنشائها وإعدادها:
1. جمع المعلومات. قبل البدء في إنشاء رسالة إخبارية ، اجمع كل المعلومات الضرورية التي ترغب في مشاركتها مع المشتركين لديك. قد تكون هذه أخبارا محدثة أو معلومات حول حدث قادم أو رمز ترويجي للحصول على خصم. تأكد من أن المعلومات مفيدة ومثيرة للاهتمام لجمهورك.
2. قم بإعداد المحتوى. بعد جمع المعلومات ، قم بإعداد المحتوى لرسالتك الإخبارية. يمكنك استخدام النصوص أو الصور أو مقاطع الفيديو أو الروابط إلى موارد أخرى. من المهم أن يكون المحتوى قابلا للقراءة على الأجهزة المحمولة ويتوافق مع تنسيق واتساب.
3. تحديد الغرض من القائمة البريدية. قبل إرسال رسالة إخبارية ، حدد الهدف الذي تريد تحقيقه. هل ترغب في زيادة المبيعات, زيادة الوعي بالعلامة التجارية, أو تحسين التواصل مع العملاء? سيسمح لك تحديد الهدف بالتنقل بشكل أفضل في عملية إنشاء النتائج وتتبعها.
4. إنشاء قالب القائمة البريدية والتحقق منه. بعد تحديد الهدف ، قم بإنشاء قالب بريد وفقا للمحتوى والأسلوب المرئي الخاص بك. تأكد من أن القالب يلبي متطلبات واتس اب وتبدو جذابة والمهنية. أيضا ، لا تنس اختبار القالب على مختلف الأجهزة والمتصفحات للتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحا.
5. قم بإعداد قائمة بالمستلمين. قم بعمل قائمة بالمستلمين الذين تريد إرسال النشرة الإخبارية إليهم. تأكد من أن القائمة محدثة وتحتوي على جهات اتصال فقط لأولئك الذين وافقوا على تلقي رسائل منك.
يشارك معظم العمل قبل الإرسال في إعداد وإعداد القائمة البريدية. اتبع هذه الخطوات لإنشاء نشرة إخبارية فعالة وجذابة على واتساب.
تحميل جهات الاتصال والمجموعات
قبل إرسال بريد جماعي على واتساب ، من المهم أن يكون لديك قائمة بجهات الاتصال أو المجموعات التي تريد إرسال رسالة إليها. هناك عدة طرق لتحميل جهات الاتصال والمجموعات إلى القائمة البريدية:
- إضافة جهات اتصال أو مجموعات يدويا إلى القائمة. افتح واتساب وأدخل اسم المستخدم أو رقم الهاتف الخاص بجهة الاتصال في مربع البحث. ثم انقر فوق نتائج البحث وأضف جهات اتصال أو مجموعات إلى قائمتك البريدية.
- استخدم ملف كسف أو إكسيل لتحميل جهات الاتصال والمجموعات. قم بإنشاء ملف كسف أو إكسيل حيث يتوافق كل صف مع جهة اتصال أو مجموعة واحدة ، وتحتوي الأعمدة على معلومات مثل الاسم ورقم الهاتف وما إلى ذلك. ثم قم بتحميل هذا الملف إلى برنامج رسائل واتساب وسيضيف تلقائيا جهات اتصال ومجموعات إلى قائمتك.
- استخدم البرنامج لمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيا. افتح واتساب على جهازك وحدد خيار "مسح رمز الاستجابة السريعة". ثم مسح رمز الاستجابة السريعة التي يقدمها برنامج الرسائل واتس اب. بعد مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيا ، ستتم إضافة قائمة جهات الاتصال والمجموعات تلقائيا إلى قائمتك البريدية.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة وملاءمة لك لتحميل جهات الاتصال والمجموعات إلى برنامج القائمة البريدية في واتساب حتى تكون مستعدا لإرسال رسالة إلى جهات الاتصال الخاصة بك أو أعضاء المجموعة.
تحديد الجدول الزمني ومعلمات التوزيع
الخطوة 1: عند إنشاء قائمة بريدية على واتساب ، يمكنك تعيين جدول زمني لإرسال الرسائل. للقيام بذلك ، حدد خيار "جدولة" في صفحة إنشاء القائمة البريدية.
الخطوة 2: في الجدول الزمني ، يمكنك تحديد اليوم والوقت لإرسال الرسائل. يتيح لك ذلك إنشاء رسالة إخبارية تلقائية وفقا لجدول زمني محدد ، وهو مناسب جدا لإرسال رسائل منتظمة ، مثل الإشعارات اليومية أو الأخبار الأسبوعية.
الخطوة 3: بالإضافة إلى الجدول الزمني ، يمكنك أيضا تكوين خيارات بريدية أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين وقت التوقف بين إرسال كل رسالة. يتيح لك ذلك تجنب حظر حساب واتساب الخاص بك لإرسال الرسائل كثيرا.
الخطوة 4: يمكنك أيضا إضافة علامات إلى جهات الاتصال الخاصة بك لتخصيص القائمة البريدية بشكل أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك فقط إرسال رسالة إلى جهات الاتصال التي لديها علامة معينة أو مجموعة من العلامات.
سيساعدك إعداد الجدول الزمني وخيارات البريد بشكل صحيح على استخدام إمكانيات واتساب بشكل فعال لإرسال الرسائل.
عرض وتحليل نتائج القائمة البريدية
بعد إرسال رسالة إخبارية إلى واتساب ، سيكون من المفيد لك التعرف على نتائج النشرة الإخبارية. ستساعدك القدرة على عرض النتائج وتحليلها على تحسين استراتيجيات التسويق الخاصة بك وتحسين نتائجك.
بادئ ذي بدء ، يمكنك التحقق من عدد الرسائل التي تم تسليمها. يتيح لك ذلك فهم عدد المستخدمين الذين تلقوا رسالتك الإخبارية ومدى انتشارها في جمهورك المستهدف.
من المهم أيضا تتبع عدد الرسائل المقروءة. يوضح هذا مدى اهتمام المستلمين بمحتوى القائمة البريدية ومدى جودة ظهور رسالتك في واتساب الخاص بهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دراسة عدد النقرات على الروابط إذا قمت بإضافتها إلى رسالتك الإخبارية. سيساعدك هذا على فهم مدى جاذبية عرضك وإثارة اهتمام المستلمين.
جانب آخر مهم هو عدد شكاوى البريد العشوائي. إذا كان لديك الكثير من الشكاوى ، فقد يتم حظر حسابك أو تقييده في الاستخدام ، لذلك من المهم مراقبة هذا المؤشر والقيام بكل ما هو ممكن لتقديم محتوى هادف وعالي الجودة فقط.
يمكنك العثور على كل هذه البيانات في تحليلات الرسائل الإخبارية على واتساب. سيسمح لك ذلك بجمع معلومات قيمة حول كيفية سير رسالتك الإخبارية وما الذي يحتاج إلى تحسين.
| المؤشر | الوصف |
|---|---|
| الرسائل التي تم تسليمها | عدد الرسائل التي تم تسليمها بنجاح إلى المستلمين. |
| قراءة الرسائل | عدد الرسائل التي تمت قراءتها من قبل المستلمين. |
| النقر على الروابط | عدد المستخدمين الذين نقروا على الروابط في النشرة الإخبارية. |
| شكاوى البريد المزعج | عدد الشكاوى الواردة من المستخدمين التي تشير إلى أن رسالتك كانت غير مرغوب فيها. |
باستخدام هذه البيانات ، يمكنك تحسين فعالية الرسائل الإخبارية الخاصة بك. سيساعدك عرض النتائج وتحليلها على تحديد نقاط القوة والضعف في استراتيجية التسويق الخاصة بك واتخاذ التدابير اللازمة لتحقيق أهدافك.
الامتثال للقواعد والتوصيات
عند إرسال رسالة إخبارية إلى واتساب ، من المهم اتباع بعض القواعد والتوصيات حتى لا تنتهك اتفاقية المستخدم ولا يتم حظر حسابك:
- استخدم فقط الرسائل ذات الصلة والمفيدة. لا تزعج المستخدمين بمعلومات غير ضرورية.
- توفير خيار لإلغاء الاشتراك من القائمة البريدية. تأكد من أنه يمكن للمستخدمين إلغاء الاشتراك بسهولة في تلقي الرسائل.
- النظر واتباع القوانين واللوائح المحلية. تأكد من أن رسالتك الإخبارية لا تنتهك القانون في البلد الذي ترسل فيه الرسائل.
- لا ترسل رسائل غير مرغوب فيها أو غير مرغوب فيها إلى المستخدمين الذين لم يعطوا موافقتهم على تلقي النشرة الإخبارية.
- لا ترسل رسائل قد تقرأ كرسائل غير مرغوب فيها أو تبدو مشبوهة.
- لا تسيء استخدام القبعات ولا تستخدم الكثير من علامات التعجب. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إضافة رسائلك إلى القائمة السوداء.
- لا ترسل رسائل تحتوي على محتوى غير لائق ، بما في ذلك العنف أو المواد الجنسية أو الإهانات.
- لا ترسل رسائل تحتوي على روابط لمواقع ويب ضارة أو مشبوهة.
سيساعدك اتباع هذه القواعد والتوصيات على تجنب العواقب السلبية وزيادة فعالية قائمتك البريدية على واتساب.