البحث عن أحدث الملفات المحفوظة في إكسيل: 7 طرق مفيدة

إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط. في عملية العمل مع هذا البرنامج ، نقوم بإنشاء وتحرير العديد من الملفات. لكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري العثور على آخر الملفات المحفوظة ، خاصة إذا وصل عددها إلى نطاق واسع. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 7 طرق مفيدة للبحث بسرعة وكفاءة عن أحدث الملفات المحفوظة في إكسيل.

1. باستخدام وظيفة" فتح " في قائمة ملف

أسهل طريقة للعثور على أحدث الملفات المحفوظة في إكسيل هو استخدام وظيفة "فتح" في القائمة ملف. للقيام بذلك ، افتح البرنامج وحدد عنصر القائمة المناسب. في النافذة التي تفتح ، يمكنك رؤية قائمة بجميع الملفات المتاحة مرتبة حسب تاريخ التعديل الأخير. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على الملف المطلوب بين جميع الملفات المحفوظة.

2. باستخدام بحث ويندوز

إذا تم حفظ العديد من الملفات في إكسيل وتجد صعوبة في العثور على واحد التي تحتاج إليها ، يمكنك استخدام بحث ويندوز. للقيام بذلك ، ما عليك سوى فتح مستكشف الملفات وإدخال اسم الملف أو جزء منه في حقل البحث. ويندوز تلقائيا البحث من خلال جميع الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرجاع النتائج المناسبة. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه ، حتى لو كان موقعه غير معروف.

ملاحظة: قد يستغرق البحث بعض الوقت ، اعتمادا على عدد الملفات الموجودة على الكمبيوتر.

1. الطريقة 1: استخدام الأمر "فتح الملف الأخير" في قائمة " ملف
2. الطريقة 2: استخدام "محفوظات المستندات" في قائمة " ملف
3. الطريقة 3: ابحث عن أحدث الملفات في مجلد المستندات
4. الطريقة 4: استخدام محركات البحث للعثور على أحدث ملفات إكسيل
5. الطريقة 5: استخدام برامج خاصة للبحث عن أحدث ملفات اكسل

الطريقة 1: استخدام الأمر "فتح الملف الأخير" في قائمة " ملف

يحتوي إكسيل على ميزة مفيدة تتيح لك فتح آخر ملف محفوظ بسرعة دون الحاجة إلى البحث عنه في مستكشف الملفات. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:

1. إطلاق إكسل وفتح القائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد الأمر فتح.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الأخيرة " على الجانب الأيسر من النافذة.
4. سيتم عرض أحدث الملفات المحفوظة في قسم" المستندات الحديثة". ما عليك سوى اختيار الملف الذي تريد فتحه.

وهكذا ، وذلك باستخدام الأمر" فتح الملف الأخير " في القائمة ملف ، يمكنك بسرعة وسهولة العثور على وفتح أحدث ملفات إكسيل المحفوظة. هذا مفيد إذا كنت تعمل غالبا مع نفس المستندات ولا تريد إضاعة الوقت في البحث عن الملفات في مستكشف الملفات.

الطريقة 2: استخدام "محفوظات المستندات" في قائمة " ملف

إذا لم تتمكن من العثور على آخر ملف إكسل محفوظ ، يمكنك استخدام وظيفة سجل المستندات في قائمة ملف. هذه طريقة ملائمة للعثور على الملفات المفتوحة أو المحفوظة مؤخرا.

اتبع التعليمات لاستخدام هذه الطريقة:

1. افتح إكسيل وانتقل إلى قائمة ملف.
2. في القائمة ملف ، ابحث عن قسم" فتح الملفات الحديثة".
3. في هذا القسم سترى قائمة بالملفات التي تم فتحها وحفظها مؤخرا.
4. انقر على الملف المطلوب لفتحه في إكسيل.

إذا كنت لا ترى الملف الذي تريده في القائمة ، فتحقق مما إذا كان قد تم حفظه أو فتحه مؤخرا. اكسل يمكن تخزين فقط عدد محدود من الملفات في تاريخ الوثيقة.

ضع في اعتبارك أن هذه الميزة متاحة فقط عند بدء تشغيل إكسيل وغير متوفرة إذا كان البرنامج مفتوحا بالفعل.

مثال على استخدام "محفوظات المستندات" في قائمة " ملف

يعرض الجدول أمثلة للملفات التي تم فتحها مؤخرا. انقر على السطر المناسب لفتح الملف في إكسيل.

باستخدام وظيفة تاريخ الوثيقة في القائمة ملف يسمح لك بسرعة العثور على فتح مؤخرا وحفظ ملفات إكسيل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت لا تتذكر موقعها بالضبط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الطريقة 3: ابحث عن أحدث الملفات في مجلد المستندات

إذا قمت بتخزين ملفاتك في مجلد مستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استخدام الطريقة التالية للعثور على آخر الملفات المحفوظة:

1. افتح مستكشف الملفات أو نافذة مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى مجلد" المستندات "أو" المستندات " ، حيث يتم تخزين ملفاتك عادة.
3. فرز الملفات حسب تاريخ التعديل بحيث تكون أحدث الملفات في أعلى القائمة. للقيام بذلك ، انقر فوق عنوان العمود "تم التغيير" أو حدد الخيار المناسب في قائمة الفرز.
4. انتقل إلى نهاية القائمة للعثور على آخر الملفات المحفوظة. سيكونون عادة في أسفل القائمة.
5. من خلال تصفح الملفات واختيار تلك التي تحتاج إليها.

بهذه الطريقة يمكنك العثور بسرعة على أحدث الملفات المحفوظة في مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى استخدام إكسيل للبحث أو فرز الملفات.

الطريقة 4: استخدام محركات البحث للعثور على أحدث ملفات إكسيل

بالإضافة إلى المدمج في أدوات البحث إكسل ، يمكنك أيضا استخدام محركات البحث للعثور على أحدث ملفات إكسل المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونسيت بالضبط مكان الملف الذي تحتاجه.

للبحث عن آخر ملفات إكسل المحفوظة بمساعدة محركات البحث ، ما عليك سوى فتح أي محرك بحث (مثل جوجل) واكتب في شريط البحث ابحث عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بملفك. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن آخر ملف إكسل محفوظ باسم "تقرير" ، اكتب في شريط البحث: "آخر ملف تقرير إكسل محفوظ".

سيعرض محرك البحث النتائج المرتبطة باستعلام البحث الخاص بك ، وستتمكن من العثور على الملف المطلوب في قائمة النتائج. سيؤدي النقر فوق الارتباط إلى نقلك إلى الموقع الذي يوجد فيه الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لا تنس أن محركات البحث يمكنها فقط البحث عن الملفات التي يمكنك الوصول إليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم حفظ الملف على جهاز آخر أو في السحابة ، فلن يتمكن محرك البحث من العثور عليه.

يمكن أن يساعدك استخدام محركات البحث للبحث عن أحدث ملفات إكسيل في توفير الوقت والعثور على الملف الذي تحتاجه بشكل أسرع وأكثر كفاءة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل مع عدد كبير من الملفات وغالبا ما تنسى مكان وجودها بالضبط.

الطريقة 5: استخدام برامج خاصة للبحث عن أحدث ملفات اكسل

عندما لا تحقق الطرق المعتادة للبحث عن أحدث ملفات إكسيل المحفوظة النتائج المرجوة ، يمكنك اللجوء إلى البرامج المتخصصة لهذه المهمة. هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على العثور بسرعة على أحدث ملفات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أحد البرامج الشعبية هو"كل شيء". إنه برنامج بحث مجاني عن الملفات يوفر بحثا سريعا وفعالا بناء على اسم الملف أو امتداده. يمكننا استخدام "كل شيء "للبحث عن ملفات اكسل الأخيرة عن طريق تحديد الامتداد".زلسكس " في مربع البحث.

أداة أخرى مفيدة هي وكيل نهب. إنه برنامج بحث عن الملفات يسمح لك بإجراء بحث متقدم بناء على اسم الملف وتاريخ التعديل والمعلمات الأخرى. مع وكيل نهب ، يمكنك بسهولة العثور على أحدث ملفات اكسل عن طريق تحديد معايير البحث المناسبة.

ومن الجدير بالذكر أيضا برنامج "فيللوكاتور برو". توفر هذه الأداة القدرة على إجراء بحث عميق ودقيق عن الملفات باستخدام معلمات مختلفة. مع ذلك ، يمكنك بسهولة العثور على أحدث ملفات إكسيل ، مع الأخذ بعين الاعتبار المعلمات مثل تاريخ الإنشاء ، تاريخ التعديل ، حجم الملف ، الخ

. لمستخدمي الكمبيوتر ماك ، أضواء البحث يمكن أن يكون أداة مفيدة. بل هو المدمج في أداة نظام التشغيل ماك الذي يسمح لك بسرعة وسهولة البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على أحدث ملفات إكسيل باستخدام أضواء البحث ، يمكنك تحديد الاستعلام المناسب في حقل البحث.

يمكن للبرامج المتخصصة للبحث عن أحدث ملفات إكسيل تبسيط وتسريع عملية البحث بشكل كبير. أنها توفر إعدادات بحث أكثر مرونة وتسمح لك باستخدام معايير مختلفة للبحث عن ملفات إكسيل الأخيرة. بفضل هذه البرامج ، يمكنك العثور بسرعة على الملفات التي تحتاجها وتوفير الوقت والجهد.