مايكروسوفت اكسل هو برنامج قوي يستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات الرقمية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة تقريب الأرقام بعد الفاصلة العشرية ، مما قد يؤدي إلى تشويه نتائج الحسابات أو إظهار قيم غير دقيقة.
إذا كنت ترغب في تجنب تقريب الأرقام والحفاظ عليها دقيقة ، فقد أعددنا بعض النصائح والتوصيات حول هذا الموضوع.
1. اضبط تنسيق الخلية المطلوب. تتمثل إحدى طرق إزالة تقريب الأرقام في إكسيل في تغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق كسري أو علمي. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية"...". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق الرقم المطلوب وانقر فوق موافق.
2. استخدم الصيغة المستديرة. إذا كنت بحاجة إلى تقريب رقم في إكسيل ولكن يبقيه دقيقة ، استخدم وظيفة جولة. على سبيل المثال ، الصيغة =جولة(أ1 ، 2) تقريب القيمة في الخلية أ1 إلى منزلتين عشريتين.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من إزالة تقريب الأرقام بعد الفاصلة العشرية في إكسيل والحفاظ على دقة البيانات ، وهو أمر مهم جدا للحسابات الدقيقة وتحليل البيانات.
باستخدام وظيفة المقاطعة ()
تتيح لك وظيفة الجولة () في إكسيل تقريب الأرقام إلى عدد محدد من المنازل العشرية. يمكن أن يكون مفيدا في مجموعة متنوعة من المواقف ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.
يبدو بناء جملة وظيفة المقاطعة () كما يلي:
المنطقة (عدد ؛ عدد العلامات)
أين:
- الرقم هو القيمة التي تحتاج إلى تقريب;
- عدد _ علامات-يحدد عدد المنازل العشرية لتقريب الرقم إلى. يمكن أن تأخذ القيم الإيجابية والسلبية. إذا كان عدد العلامات أكبر من الصفر ، فسيتم تقريب الرقم إلى العدد المحدد من المنازل العشرية. إذا كان عدد العلامات صفرا ، فسيتم تقريب الرقم إلى عدد صحيح. إذا كان عدد العلامات أقل من الصفر ، فسيتم تقريب الرقم إلى العدد المحدد من المنازل العشرية.
أمثلة على استخدام وظيفة المنطقة() :
يمكن أيضا استخدام وظيفة المقاطعة () مع وظائف إكسيل الأخرى للحصول على نتائج أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه في صيغة لتقريب مجموع الأرقام بعدد معين من المنازل العشرية.
باستخدام جولة () وظيفة يسمح لك للسيطرة على دقة النتائج في إكسيل ويجعل العمل مع الأرقام أكثر ملاءمة وبديهية.
تغيير تنسيق الخلية
لإزالة تقريب الأرقام بعد الفاصلة العشرية في إكسيل ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب" الرقم "، حدد فئة" عام "أو" نص " ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها عرض الأرقام بدون تقريب.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض الأرقام في الخلايا المحددة دون التقريب. سيتم الآن عرض القيم التي تم تقريبها مسبقا بالكامل.
إذا كنت تريد عرض أرقام بعدد معين من المنازل العشرية ، فيمكنك أيضا استخدام وظيفة تنسيق الخلية وتحديد تنسيق الأرقام المناسب. على سبيل المثال ، لعرض الأرقام التي تحتوي على منزلتين عشريتين ، يمكنك تحديد تنسيق "الرقم" وتحديد عدد المنازل العشرية التي تساوي 2.
تغيير شكل الخلية يسمح لك للسيطرة على أكثر مرونة عرض الأرقام في إكسيل ويوفر القدرة على عرض الأرقام دون التقريب أو مع عدد محدد من المنازل العشرية.