عند العمل مع النص في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ المعلومات من مصادر أخرى ، مثل الإنترنت أو المستندات الأخرى. ومع ذلك ، عند نسخ النص ، لا يتم إدراج المحتوى فحسب ، بل يتم أيضا تنسيقه ، مما قد يؤدي إلى تشويه تصميم المستند بشكل كبير. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إزالة التنسيق في ورد بعد نسخ ووضع النص الخاص بك في النظام.
الطريقة الأولى لإزالة التنسيق هي استخدام اختصار لوحة مفاتيح خاص. بعد لصق النص المنسوخ ، حدده واضغط كنترول + شيفت + ن. بهذه الطريقة ، سيتم تحويل النص بأكمله إلى مجموعة التنسيق الأساسية في المستند.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة التنسيق لجزء معين من النص فقط ، وليس للمستند بأكمله ، فيمكنك استخدام أمر مسح التنسيق. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب من النص ، ثم افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات ورد وابحث عن الزر "مسح التنسيق" في مجموعة الحافظة. عند النقر فوق هذا الزر ، سيصبح النص خاليا من أي تنسيق.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة التنسيق لبعض عناصر النص فقط ، فيمكنك استخدام أمر "تنسيق المخطط" في علامة التبويب "الرئيسية". يسمح لك بتحديد وإزالة عناصر التنسيق الفردية مثل الخط وحجم النص والمحاذاة وما إلى ذلك.
من المهم أن تتذكر أنه عند إزالة التنسيق ، قد لا يتم فقد الترميز الخارجي فحسب ، بل أيضا بنية المستند. لذلك ، قبل حذف التنسيق ، يوصى بحفظ المستند الأصلي أو إنشاء نسخة احتياطية. يجب أيضا الانتباه إلى الخطوط المستخدمة في النص المصدر ، بحيث تظل في المستند بعد إزالة التنسيق ولا تشوه مظهر النص.
- لماذا يتم الحفاظ على التنسيق?
- التنسيق الأولي للنص في ورد
- الأنماط والتنسيق عند النسخ
- كيفية إزالة التنسيق
لماذا يتم الحفاظ على التنسيق?
عند نسخ نص من مستند ورد إلى آخر أو من برنامج آخر ، مثل متصفح الإنترنت ، غالبا ما يتم الاحتفاظ بالتنسيق. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات ، خاصة إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الخاص بك أو إعادة النص إلى حالته الأصلية. لماذا يحدث هذا?
في الأساس ، يتم الحفاظ على التنسيق بسبب الإعدادات المختلفة ووجود معلومات مخفية في النص. في مستند ورد ، تحتوي كل فقرة أو جزء من النص على العديد من سمات التنسيق مثل الخط وحجم الخط والمحاذاة وما إلى ذلك. عند نسخ النص ، يتم نسخ هذه السمات أيضا.
يمكن نسخ النص من الإنترنت أيضا حفظ التنسيق ، لأنه يتم نسخ رمز هتمل لصفحة الويب. يحتوي رمز هتمل على علامات التنسيق مثل قوي ، إم وغيرها ، والتي يتم حفظها جنبا إلى جنب مع النص عند نسخها.
وبالإضافة إلى ذلك ، كلمة أيضا بتخزين المعلومات المخفية التي يمكن أن تؤثر على التنسيق. يمكن أن تكون هذه معلومات حول النمط أو الروابط إلى كائنات أخرى أو التنسيق التلقائي الذي تم تطبيقه في المستند الأصلي.
لإزالة التنسيق بعد النسخ ، قد تحتاج إلى استخدام أوامر أو أدوات خاصة في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك لصق النص المنسوخ أثناء حفظ النص فقط واستبعاد التنسيق. أيضا ، يمكنك استخدام وظيفة" مسح التنسيق "في قائمة" تحرير " لإزالة جميع سمات التنسيق واستعادة النص إلى حالته الأصلية.
التنسيق الأولي للنص في ورد
في ورد ، قد يكون للنص تنسيق أولي مختلف. يمكن أن يتضمن العديد من الخطوط وأحجام الخطوط وأنماط النص (غامق ومائل) وألوان النص والمحاذاة وخيارات أخرى.
يمكن إنشاء تنسيق النص الأولي تلقائيا إذا كنت تستخدم قالب مستند جاهز أو حدد خيارات تنسيق معينة عند إنشاء مستند جديد.
يمكن تطبيق بعض عناصر التنسيق على النص بأكمله ، ويمكن تطبيق بعضها فقط على أجزاء نصية محددة معينة.
التنسيق الأولي مهم عند نسخ ولصق النص من ورد إلى برامج أو أماكن أخرى. عند نسخ نص إلى برنامج آخر ، مثل بريد إلكتروني أو مدونة ، قد يتم الحفاظ على تنسيق النص من ورد ، مما قد يغير مظهره ويفسد هيكله.
لإزالة التنسيق الأصلي للنص بعد نسخه من ورد ، يمكنك استخدام طرق مختلفة. واحدة من أسهل الطرق هي لصق النص في برنامج تحرير النص (على سبيل المثال ، المفكرة) ثم نسخه من هناك. سيؤدي هذا إلى إعادة تعيين جميع التنسيقات وإدراج نص فارغ فقط.
هناك طريقة أخرى وهي إدراج نص في محرر يدعم تنظيف التنسيق ، على سبيل المثال ، في مكون إضافي لمتصفح ويب أو برنامج متخصص لإزالة تنسيق النص.
ضع في اعتبارك أنه عند إزالة تنسيق النص بهذه الطريقة ، قد يتم أيضا فقد جميع الأنماط والروابط وعناصر التنسيق الأخرى المهمة لإعادة إنتاج المستند الأصلي. لذلك ، قبل حذف التنسيق ، يوصى بالتفكير بعناية في عناصر التنسيق التي يجب حفظها.
يمكن أن تساعد معرفة كيفية عمل التنسيق الأصلي للنص في ورد ، وكذلك كيفية حذفه بعد النسخ ، في الحفاظ على بنية النص ومظهره عند العمل مع المستندات في البرامج والأماكن المختلفة.
الأنماط والتنسيق عند النسخ
عند نسخ نص من مستند ورد إلى آخر ، غالبا ما تكون هناك مشكلات في الحفاظ على الأنماط والتنسيق. قد يحدث هذا بسبب الاختلافات في الخطوط والتباعد وأحجام النص بين المستندات.
لتجنب حفظ الأنماط غير المرغوب فيها عند النسخ ، يمكنك استخدام تقنيات بسيطة. أولا ، يمكنك محاولة نسخ النص بدون تنسيق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + شيفت + الخامس بدلا من تركيبة كترل+الخامس المعتادة.
إذا كانت لديك مشاكل في حفظ الأنماط عند النسخ ، فيمكنك استخدام وضع "حفظ النص فقط" في مربع الحوار لصق. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في قائمة شريط الأدوات العلوي ، ثم انقر فوق الزر "حفظ النص فقط".
هناك طريقة أخرى لإزالة التنسيق بعد النسخ وهي استخدام وظيفة "مسح التنسيق". في ورد ، توجد هذه الوظيفة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وتسمى "مسح التنسيق". بعد النقر فوق الزر" مسح التنسيق " ، ستتم إزالة جميع الأنماط والتنسيق غير المرغوب فيها من النص المنسوخ.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" لصق كنص بدون تنسيق " لإدراج نص بدون أنماط وتنسيق. للقيام بذلك ، حدد خيار "لصق" في قائمة شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد "لصق نص بدون تنسيق".
باستخدام هذه التقنيات البسيطة ، يمكنك تجنب المشاكل مع حفظ الأنماط والتنسيق عند نسخ النص إلى كلمة.
كيفية إزالة التنسيق
عند نسخ نص من مستند آخر أو من الإنترنت إلى مايكروسوفت وورد ، غالبا ما يكون حفظ التنسيق غير المرغوب فيه مشكلة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إنشاء الكثير من الأنماط غير الضرورية وتعقيد تحرير النص. ومع ذلك ، هناك عدة طرق بسيطة لإزالة التنسيق في مرحلة مبكرة من العمل.
1. باستخدام مفاتيح خاصة
يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة لإزالة تنسيق النص في ورد. إذا كنت تريد إزالة جميع التنسيقات وترك النص فقط ، فاضغط كنترول + مسافة. إذا كنت ترغب في الحفاظ على تنسيق النص ، ولكن إزالة جميع الأنماط المضافة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + سبيس + شيفت.
2. استخدام أدوات الكلمات
تقدم كلمة العديد من الأدوات الجاهزة لإزالة التنسيق. أحدها هو زر" مسح التنسيق "على شريط الأدوات ، والذي يمكن العثور عليه في قسم" الصفحة الرئيسية " عند العمل مع النص. يزيل هذا الزر جميع تغييرات التنسيق ، تاركا النص نفسه فقط.
3. باستخدام الاستبدال
كلمة لديها وظيفة" الاستبدال " التي تسمح لك لاستبدال نمط نص واحد مع آخر. لإزالة التنسيق ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة عن طريق تحديد نوع النمط المراد إزالته وترك الحقل "تشغيل" فارغا.
4. باستخدام "تنسيق العرض"
تقدم كلمة القدرة على إخفاء كل تنسيق النص بحيث مظهره بسيط قدر الإمكان ودون المسافة البادئة. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" — "خيارات" — "خيارات متقدمة" وقم بتعطيل خيار "إظهار كل تنسيق العرض".
إزالة التنسيق غير المرغوب فيه في ورد سيساعد على تبسيط تحرير النص وزيادة سهولة قراءته. يمكنك حفظ نص نظيف وقابل للتحرير بسهولة باستخدام إحدى الطرق المقترحة أعلاه. استخدم الطريقة الأكثر ملاءمة للعمل مع المستندات الخاصة بك.