مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. تعد وظيفة تصفية البيانات جزءا مهما من العمل بكميات كبيرة من المعلومات. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ويقلل من الوقت الذي تقضيه في البحث عن بيانات معينة.
في هذا الدليل البسيط ، ونحن سوف اقول لكم كيفية وضع مرشح على خلية إكسل. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تصفية البيانات ، اعتمادا على معايير معينة.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل حيث تريد تطبيق عامل التصفية. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد التصفية عليها.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" تصفية". سيظهر سهم صغير بجوار كل رأس عمود.
الخطوة 3: انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار تصفية واحد أو أكثر لهذا العمود. يمكنك تحديد القيم التي يجب تضمينها أو استبعادها من الفلتر.
المجلس: يمكنك أيضا استخدام عامل تصفية حسب القيمة أو النص أو الرقم أو التاريخ لضبط تصفية البيانات في إكسيل.
الخطوة 4: بعد تحديد خيارات التصفية اللازمة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتصفية البيانات في الجدول. سترى فقط تلك الصفوف التي تطابق معايير التصفية المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية وضع مرشح على خلية إكسل. استخدم هذه الميزة القوية للعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وتبسيط عملك باستخدام الجداول. ستوفر لك هذه الأداة الوقت وتساعدك في الحصول على أحدث المعلومات بتنسيق مناسب.
- تثبيت اكسل
- فتح مستند
- اختيار الخلية المطلوبة
- تطبيق المرشح
تثبيت اكسل
لبدء تثبيت إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحميل ملف التثبيت من موقع ميكروسوفت أوفيس الرسمي أو قرص التثبيت إذا كان لديك نسخة مادية من حزمة البرامج.
1. قم بتنزيل ملف التثبيت من موقع ميكروسوفت أوفيس أو أدخل القرص في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم بتشغيل المثبت بالنقر المزدوج على الملف بالملحق.إكس أو .شركة دي ام جي.
3. اقبل شروط اتفاقية الترخيص وحدد نوع التثبيت-يوصى بتحديد "التثبيت الكامل".
4. حدد المسار إلى المجلد حيث سيتم تثبيت إكسيل ، أو ترك القيمة الافتراضية.
5. انتظر حتى يكتمل التثبيت ، قد يستغرق الأمر بضع دقائق.
6. بعد اكتمال تثبيت إكسيل ، يمكنك تشغيل البرنامج والبدء في استخدامه.
الآن لديك مايكروسوفت اكسل تثبيت وكنت على استعداد للبدء في استخدام جميع وظائفها والميزات.
فتح مستند
لفتح مستند إكسل باستخدام عوامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسل. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. إذا كان التطبيق قيد التشغيل بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
- حدد المستند الذي تريد فتحه. انقر فوق الزر" فتح "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق"فتح".
- تحقق من فتح المستند بنجاح. بعد فتح الملف ، سترى محتوياته على الشاشة. تأكد من أن المستند يحتوي على البيانات التي تحتاج إلى تصفيتها.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع المرشحات في إكسيل.
اختيار الخلية المطلوبة
قبل تطبيق عامل تصفية على خلية في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
هناك عدة طرق لتحديد خلية:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية المطلوبة. سيتم تسليط الضوء عليه مع إطار.
- حدد عدة خلايا بالتتابع ، بدءا من الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. سيتم عرض الخلايا المحددة بنفس اللون والحدود.
- لتحديد نطاق من الخلايا ، انقر فوق الخلية الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة من النطاق. سيتم تحديد جميع الخلايا بين الأول والأخير. كما سيتم تأطيرها وعرضها في نفس اللون.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك البدء في إضافة مرشح.
تطبيق المرشح
مرشح في إكسيل يسمح لك لتحديد البيانات اللازمة فقط وإخفاء بقية. هذه ميزة مفيدة للغاية عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. من خلال تطبيق مرشح ، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات اللازمة وتحليلها.
لتطبيق عامل تصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو الأعمدة التي تريد تصفيتها.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" تصفية".
- سيظهر سهم صغير على الخلية المحددة أو في رأس العمود. انقر فوق هذا السهم.
- يتم فتح قائمة بالقيم الموجودة في العمود المحدد. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر لتصفية البيانات حسب المعايير.
- بعد تحديد القيم المطلوبة ، انقر فوق موافق. سيتم إخفاء جميع الصفوف التي لا تتطابق مع المعايير المحددة.
لإزالة الفلتر وإظهار جميع الصفوف مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تصفية" في علامة التبويب "البيانات" أو النقر بزر الماوس الأيمن على سهم الفلتر وتحديد "مسح الفلتر".
استخدام مرشح في إكسيل سوف تساعدك على تنظيم وعرض البيانات بطريقة مريحة ومفهومة ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر كفاءة وإنتاجية.