إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري وضع ملف إكسيل كبير على صفحة واحدة لتبسيط عرضها ومعالجتها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في خمس طرق بسيطة لمساعدتك بسرعة وكفاءة وضع ملف اكسل على صفحة واحدة. ستساعد هذه الطرق في توفير الوقت وجعل العمل مع الطاولات الكبيرة أكثر ملاءمة.
الطريقة الأولى هي تقليل حجم الجدول. إذا كنت تواجه مشكلة أن جدول إكسل الخاص بك لا يصلح على صفحة واحدة ، في محاولة لتقليل حجمها. يمكنك تقليل حجم الخط وتغيير ارتفاع وعرض الصفوف والأعمدة وإخفاء البيانات أو الأعمدة غير الضرورية.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "مكان على صفحة واحدة". يحتوي إكسيل على ميزة تسمح لك بوضع جدول البيانات تلقائيا على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر فوق الزر "ضع في صفحة واحدة". سوف اكسل تلقائيا ضبط حجم الجدول والخط بحيث تناسبها تماما على صفحة واحدة.
المجلس: إذا كان الجدول يحتوي على أوراق متعددة ، فيمكنك استخدام هذه الوظيفة لوضع كل ورقة في صفحة منفصلة.
الطريقة التالية هي استخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود". إذا كان الجدول يحتوي على نص لا يتناسب مع عرض الأعمدة ، فحاول استخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود". للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تحتوي على النص وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "التحديد التلقائي لعرض العمود". سوف اكسل تلقائيا ضبط عرض الأعمدة بحيث النص يناسب تماما في نفوسهم.
الطريقة الأخيرة هي استخدام وظيفة" تحجيم الصفحة". إذا كنت تريد عرض الجدول بالكامل على صفحة واحدة ، فاستخدم وظيفة "تحجيم الصفحة". يمكنك تحديد خيار" عرض الصفحة "أو" ارتفاع الصفحة " لحفظ حجم صفحة معين عند الطباعة. يمكنك أيضا تحديد خيار" العرض/الارتفاع " لضبط أبعاد الجدول تلقائيا بحيث يتناسب مع صفحة واحدة.
استخدام هذه الطرق البسيطة لوضع بسرعة ملف اكسل الخاص بك على صفحة واحدة وتوفير الوقت عند العمل مع الجداول والبيانات.
- كيفية إنشاء ملف من إكسيل على صفحة واحدة: 5 خطوات
- تصغير
- تغيير اتجاه الصفحة
كيفية إنشاء ملف من إكسيل على صفحة واحدة: 5 خطوات
- افتح ملف اكسل الذي تريد وضعه على صفحة واحدة.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" مقياس الصفحة "في قسم" المقياس "وحدد"احتواء صفحة في ورقة واحدة".
- إذا كان ملفك يحتوي على أوراق متعددة ، فانتقل إلى كل ورقة وكرر الخطوتين 2 و 3.
- تحقق من وضع ملف إكسيل الآن على نفس الصفحة بالضغط على مفتاح المعاينة أو الطباعة.
باتباع هذه الخطوات الخمس البسيطة ، ستتمكن من إنشاء ملفات إكسيل قابلة للقراءة والطباعة على نفس الصفحة. هذا سيجعل عملك أكثر تنظيما وكفاءة.
تصغير
للتصغير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد وضعه على صفحة واحدة.
- حدد علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من البرنامج.
- في مجموعة المقياس ، انقر فوق السهم الموجود بجوار حقل المقياس وحدد قيمة مقياس ، على سبيل المثال ، 80٪.
| مثال | مقياس |
| 100% | المقياس الأصلي |
| هو 80% | توسيع نطاق ما يصل إلى 80 ٪ من الأصل |
| 75% | التكبير إلى 75 ٪ من الأصل |
بعد تحديد قيمة التكبير ، فإن محتويات ملف اكسل يتقلص تلقائيا لتناسب على صفحة واحدة عند الطباعة.
يرجى ملاحظة أن التصغير يمكن أن يؤدي إلى ضعف القراءة ، لذلك يوصى باختيار المقياس بحيث تظل المعلومات قابلة للقراءة.
تغيير اتجاه الصفحة
لتغيير اتجاه الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة الاتجاه ، حدد الاتجاه المطلوب: عمودي أو أفقي.
- سيتم تغيير صفحتك تلقائيا وفقا للاتجاه المحدد.
سيساعد تغيير اتجاه الصفحة على تحسين عرض البيانات في ملف إكسيل ويسمح لك بوضع جميع المعلومات على صفحة واحدة.