كيفية وضع الصفحات على جدول المحتويات في برنامج ورد

مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النصوص. يوفر العديد من الفرص لتصميم وهيكلة المستندات. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء جدول محتويات ، والذي يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية في المستند.

جدول المحتويات هو قائمة بالأقسام أو الصفحات التي يتم وضعها في بداية المستند. لكي يتم وضع الصفحات تلقائيا في جدول المحتويات ، يجب استخدام الأنماط. النمط عبارة عن مجموعة من التنسيقات التي يمكن تطبيقها على النص بحيث يكون لها مظهر وهيكل معين.

لوضع الصفحات في جدول المحتويات ، يجب عليك استخدام نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية من المستند ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية. في الوقت نفسه ، يجب تنسيق كل قسم باستخدام هذه الأنماط.

1. حول برنامج الكلمة
2. جدول المحتويات في برنامج الكلمة: المفاهيم الأساسية
3. إنشاء جدول محتويات في برنامج ورد
4. اختيار كيفية إنشاء جدول محتويات
5. إضافة صفحات إلى جدول المحتويات
6. تكوين تنسيق جدول المحتويات

حول برنامج الكلمة

تحتوي الكلمة على واجهة سهلة الاستخدام وبديهية ، مما يجعلها في متناول كل من المستخدمين المبتدئين والمهنيين ذوي الخبرة. يسمح لك بإنشاء أنواع مختلفة من المستندات ، بما في ذلك المقالات والملخصات والرسائل والتقارير والمزيد.

تتمثل إحدى ميزات الكلمة في القدرة على تنسيق النص لإنشاء مستندات واضحة وذات مظهر احترافي. يمكن للمستخدمين تغيير الخطوط والأحجام والأنماط وألوان النص وإضافة الجداول والقوائم والصور.

توفر الكلمة أيضا وظائف الملء التلقائي والتدقيق الإملائي ، مما يساعد المستخدم في الحفاظ على مستوى عال من الدقة وجودة مستنداته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لبرنامج ورد العمل معا ، مما يسمح لعدة مستخدمين بتحرير المستندات في نفس الوقت.

بشكل عام ، يعد برنامج ورد أداة أساسية للعمل مع النصوص والمستندات ، مما يساعد المستخدمين على إنشاء وتحرير وترتيب المستندات الاحترافية بسهولة.

جدول المحتويات في برنامج الكلمة: المفاهيم الأساسية

يتكون جدول المحتويات في برنامج ورد من عنصرين رئيسيين: هياكل المستندات وحقول جدول المحتويات.

يتم تحديد بنية المستند من خلال عناوين الأقسام أو الفقرات باستخدام أنماط العناوين. على سبيل المثال ، يحتوي عنوان المستوى الأول (على سبيل المثال ، "مقدمة") على النمط "العنوان 1" ، وعنوان المستوى الثاني ("الجزء الرئيسي") — "العنوان 2" ، إلخ. الاستخدام السليم لأنماط الرأس يجعل من السهل تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية ، وكذلك إنشاء روابط بينها.

يتم عرض حقول جدول المحتويات في القسم السابق لجدول المحتويات. هنا يمكنك تحديد موقع ومظهر جدول المحتويات ، وكذلك اختيار مستويات العناوين التي سيتم تضمينها في جدول المحتويات.

لإنشاء جدول محتويات في برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
2. انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
3. انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
4. حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو حدد "جدول محتويات نمط مخصص" لتخصيص جدول المحتويات يدويا.

بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في الموقع المحدد في المستند. إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند (إضافة أو إزالة العناوين) ، فسيتم أيضا تحديث جدول المحتويات تلقائيا.

أنت الآن على دراية بالمفاهيم الأساسية لجدول المحتويات في برنامج ورد. سيساعدك بسهولة في العثور على الصفحات الصحيحة وهيكل المستندات الكبيرة حسب الأقسام والأقسام الفرعية.

إنشاء جدول محتويات في برنامج ورد

لإنشاء جدول محتويات في برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1:

حدد العناوين التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه عناوين المستويين الأول والثاني ، ولكن يمكنك إضافة عناوين لمستويات أخرى حسب احتياجاتك.

الخطوة 2:

انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي وحدد عنصر" جدول المحتويات".

الخطوة 3:

حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصه باستخدام خيارات "تخصيص جدول المحتويات". هنا يمكنك اختيار عدد المستويات وأنماط الخطوط والعديد من الخيارات الأخرى.

الخطوة 4:

انقر فوق المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات وحدد النمط المطلوب.

الخطوة 5:

تم! سيتم إنشاء جدول المحتويات الخاص بك تلقائيا بناء على العناوين المميزة.

ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتغيير بنية المستند لاحقا ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد جدول المحتويات ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "حقل التحديث".

نتيجة لذلك ، ستتلقى جدول محتويات منظما يساعد القراء في العثور بسرعة على الأقسام الضرورية من المستند.

اختيار كيفية إنشاء جدول محتويات

جدول المحتويات التلقائي هو أسهل وأسرع طريقة لإنشاء جدول محتويات. لإنشائه ، تحتاج إلى تعيين أنماط لرؤوس المستندات ، وبعد ذلك ستقوم الكلمة تلقائيا بجمع معلومات حول الرؤوس وربطها بالصفحات المقابلة. تتمثل ميزة جدول المحتويات التلقائي في أنه عند إضافة الصفحات أو حذفها ، يتم تحديث الترقيم التلقائي.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تصميم أكثر مرونة لجدول المحتويات ، فيمكنك استخدام إنشاء جدول محتويات باستخدام الحقول والأنماط. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد كل عنوان والصفحة التي يبدأ منها باستخدام حقول خاصة يدويا. سيسمح لك تعيين أنماط العناوين بتغيير تنسيق النص في جدول المحتويات.

• جدول المحتويات التلقائي: طريقة سهلة وسريعة لإنشاء جدول محتويات.
• جدول المحتويات باستخدام الحقول والأنماط: يسمح لك بتصميم جدول المحتويات بشكل أكثر مرونة.

يعتمد اختيار كيفية إنشاء جدول محتويات على متطلبات المستخدم وتفضيلاته. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات ببساطة وبسرعة ، فمن الأفضل اختيار الطريقة التلقائية. إذا كان من المهم التحكم في تصميم جدول المحتويات وإجراء التغييرات ، فعليك اختيار طريقة باستخدام الحقول والأنماط.

إضافة صفحات إلى جدول المحتويات

لإضافة صفحات إلى جدول المحتويات في برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتمييز عناوين الأقسام التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات. عادة ما تحتوي العناوين على مستويات مختلفة من التنسيق ، على سبيل المثال ، عنوان المستوى الأول هو "العنوان 1" ، وعنوان المستوى الثاني هو "العنوان 2" ، وما إلى ذلك.
2. انتقل إلى علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية من قائمة الكلمات.
3. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن مجموعة أزرار" جدول المحتويات " وانقر على السهم بجوار هذا الزر.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جدول محتويات مع أو بدون أرقام الصفحات.
5. سيتم إنشاء جدول المحتويات الخاص بك وإدراجه تلقائيا في المستند. الآن ، عندما تذهب إلى صفحة جدول المحتويات ، سترى أن عناوين الأقسام يتم ترقيمها تلقائيا وعرضها وفقا لذلك في جدول المحتويات.

إذا قمت بتغيير تنسيق رؤوس الأقسام أو أضفت أقساما جديدة أثناء إنشاء جدول المحتويات ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث" في قائمة السياق.

الآن أنت تعرف كيفية إضافة صفحات إلى جدول المحتويات في برنامج ورد. ستساعدك هذه الأداة البسيطة وسهلة الاستخدام على تنظيم المستند الخاص بك وجعله أكثر قابلية للقراءة والتنقل.

تكوين تنسيق جدول المحتويات

عند إنشاء جدول محتويات في برنامج ورد ، يمكنك تكوين تنسيقه لسهولة القراءة والتنقل في المستند. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:

1. تغيير نمط الرأس

حدد العناوين المراد تضمينها في جدول المحتويات وقم بتعيين النمط المطلوب لها. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان ، وافتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في القائمة ، وحدد نمط العنوان المطلوب في قسم الأنماط وقم بتطبيقه.

2. تغيير تنسيق أرقام الصفحات

بشكل افتراضي ، يتم تنسيق أرقام الصفحات في جدول المحتويات بالأرقام العربية. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا التنسيق إلى الأرقام الرومانية والحروف وغيرها. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وافتح قائمة السياق ، وحدد "تحديث الحقل" وحدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب.

3. إزالة مستويات الرأس غير الضرورية

إذا كان هناك عدد كبير جدا من مستويات العناوين في المستند الذي لا تريد تضمينه في جدول المحتويات ، فيمكنك إزالتها منه. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، افتح قائمة السياق ، حدد "حقل التحديث" وحدد مستويات الرأس المطلوبة.

4. صقل التنسيق

إذا كنت بحاجة إلى ضبط تنسيق جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة "جدول المحتويات المخصص". للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وافتح قائمة السياق ، وحدد "إدراج جدول المحتويات" ، وقم بتكوين الإعدادات وفقا لتفضيلاتك في مربع الحوار.

عند إعداد تنسيق جدول المحتويات في برنامج ورد ، ضع في اعتبارك أن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بعد إنشاء جدول المحتويات قد تؤثر على محتوياته. لذلك ، يوصى بتحديث جدول المحتويات قبل الطباعة النهائية أو تصدير المستند.