مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. عند العمل مع البيانات ، غالبا ما يكون من الضروري وضع علامة ناقص أمام الأرقام للإشارة إلى القيم السالبة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لوضع علامة ناقص في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام علامة الطرح قبل الرقم يدويا. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى إدخال علامة الطرح قبل الرقم في الخلية ، على سبيل المثال "-100". هذه الطريقة بسيطة نسبيا ، ولكنها قد تكون غير مريحة إذا كان هناك عدد كبير من الأرقام السالبة في الجدول.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" ناقص". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد وضع ناقص فيها أمام الرقم ، وأدخل الصيغة التالية: "=ناقص(رقم)". على سبيل المثال ، "=ناقص(100)". وهكذا ، سوف اكسل وضع علامة الطرح أمام عدد تلقائيا.
الطريقة الثالثة هي استخدام تنسيق الأرقام باستخدام التنسيق الشرطي. للقيام بذلك ، حدد نطاقا من الخلايا بأرقام تريد تعيين ناقص لها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد علامة التبويب" الرقم "وأدخل القيمة التالية في حقل" القناع":"0 ؛ -0". بهذه الطريقة ، سوف إكسيل عرض الأرقام السالبة مع ناقص.
هذه ليست سوى بعض الطرق لوضع علامة ناقص أمام الأرقام في إكسيل. يمكنك اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة للاحتياجات المحددة الخاصة بك.
- لماذا أحتاج إلى وضع سلبيات قبل الأرقام في إكسيل?
- متى وكيفية وضع سلبيات بشكل صحيح قبل الأرقام في إكسيل?
- تعليمات مفصلة لتحديد سلبيات قبل الأرقام في إكسيل
لماذا أحتاج إلى وضع سلبيات قبل الأرقام في إكسيل?
إذا لم يحدد إكسيل علامة ناقص قبل الرقم ، يمكن للبرنامج تفسيره على أنه قيمة موجبة. هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء عند إجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات. ولذلك ، فإن التسجيل الصحيح للأرقام السالبة في إكسيل مع ناقص هو جزء لا يتجزأ من العمل مع البرنامج.
في إكسيل ، يمكن وضع ناقص قبل رقم إما يدويا أو تلقائيا عند استخدام الصيغ أو الوظائف. هذا يجعل من السهل العمل مع القيم السلبية وإجراء عمليات حسابية مختلفة عليها.
| مثال | المعنى |
|---|---|
| -5 | القيمة السالبة |
| هو 5 | قيمة إيجابية |
من المهم أن نلاحظ أن إكسيل يسمح لك باستخدام ناقص على حد سواء للدلالة على الأرقام السالبة وأداء العمليات الحسابية ، مثل الطرح. عند استخدام علامة الطرح للطرح ، من الضروري الانتباه إلى الترتيب الصحيح للمعاملات من أجل الحصول على النتيجة الصحيحة.
متى وكيفية وضع سلبيات بشكل صحيح قبل الأرقام في إكسيل?
عند العمل مع جداول البيانات إكسل ، هناك حالة عندما يكون من الضروري تحديد قيمة سلبية لعدد. للقيام بذلك ، ضع علامة الطرح (-) أمام الرقم.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لوضع علامة الطرح بشكل صحيح أمام رقم:
| الطريق | مثال |
|---|---|
| أدخل علامة الطرح يدويا | -100 |
| استخدم الدالة "ناقص" أو الأرقام السالبة | = - أ1 |
| تطبيق تنسيق الخلية | حدد خلية - > انقر بزر الماوس الأيمن - > تنسيق الخلية - > فئة الرقم - > علامة الطرح ( -) |
في الطريقة الأولى ، يجب إدخال علامة الطرح يدويا قبل الرقم. يتم استخدام هذه الطريقة عندما يكون الرقم السالب ثابتا ولا يلزم إجراء أي تغيير.
الطريقة الثانية تسمح لك باستخدام وظائف في إكسيل لإضافة علامة ناقص تلقائيا قبل الأرقام. يمكنك ببساطة تحديد علامة ناقص قبل عنوان الخلية (على سبيل المثال ، =- أ1) أو استخدام أرقام سالبة بدون علامة ناقص(على سبيل المثال ، =أ1*(-1)).
تسمح لك الطريقة الثالثة بتطبيق التنسيق على خلية لوضع علامة الطرح تلقائيا قبل الرقم. للقيام بذلك ، حدد خلية ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "تنسيق الخلية" ، ثم حدد فئة "الرقم" وقم بتعيين علامة الطرح ( -).
يعتمد اختيار الطريقة على الموقف المحدد ومتطلبات المستخدم. من الضروري مراعاة تفاصيل العمل مع البيانات ومبدأ استخدام الأرقام السالبة في إكسيل.
تعليمات مفصلة لتحديد سلبيات قبل الأرقام في إكسيل
لوضع علامة ناقص أمام الأرقام في إكسيل ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
الطريقة 1: استخدام تنسيق الخلية.
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد وضع علامة الطرح فيها قبل الأرقام.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" تنسيق الخلية".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. في قائمة الفئات ، حدد"مخصص".
5. في حقل" النوع "، أدخل الصيغة التالية: "-0.00"
6. انقر فوق موافق. الآن ستتم إضافة علامة الطرح تلقائيا قبل الأرقام في نطاق الخلايا المحدد.
الطريقة 2: استخدام وظيفة البادئة.
1. أدخل الوظيفة = البادئة (خلية؛" -") في خلية فارغة ، حيث تكون "الخلية" مرجعا لخلية بها رقم يسبقه علامة ناقص.
2. صحافة أدخل.
3. انسخ الصيغة الناتجة إلى نطاق الخلايا حيث تحتاج إلى وضع علامة الطرح أمام الأرقام.
الآن سيتم إضافة علامة الطرح تلقائيا قبل الأرقام في الخلايا المقابلة.
استخدام أي من هذه الأساليب لوضع علامة ناقص أمام الأرقام في إكسيل وتبسيط عملك مع الجداول والصيغ.