يعد تجميع جدول المحتويات في ورد ميزة مفيدة تساعدك على تنظيم المستندات ذات التعقيد المتفاوت. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين كيفية وضع النقاط في جدول المحتويات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن تعليمات بسيطة من شأنها أن تساعدك على معرفة هذه المهمة.
تتمثل الخطوة الأولى في إبراز العناوين والعناوين الفرعية باستخدام الأنماط. تتضمن الأنماط القياسية مثل" العنوان 1 "و" العنوان 2 " الترقيم التلقائي لجدول المحتويات. تحتاج إلى تحديد النص المطلوب ، ثم انقر على النمط المناسب في شريط أدوات ورد.
الخطوة الثانية هي إنشاء جدول المحتويات نفسه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يوجد فيه جدول المحتويات. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" الروابط "في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة مع خيارات مختلفة لجدول المحتويات.
عن طريق تحديد جدول المحتويات المطلوب ، سيتم إضافته تلقائيا إلى المستند الخاص بك. يمكنك الآن رؤية ترقيم العناوين والعناوين الفرعية ، بالإضافة إلى النقاط التي تشير إلى الصفحات التي توجد عليها. إذا كنت تريد تغيير جدول المحتويات أو إضافة عنوان جديد ، فسيتم تحديث جميع التغييرات تلقائيا.
- لماذا من المهم وضع نقاط من جدول المحتويات في كلمة?
- ما هي مزايا جدول المحتويات نقاط في كلمة?
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: ضع المؤشر أمام العنوان
- الخطوة 3: حدد نمطا للعنوان
- الخطوة 4: تعيين نقاط جدول المحتويات
لماذا من المهم وضع نقاط من جدول المحتويات في كلمة?
تلعب نقاط جدول المحتويات دورا مهما في إنشاء جدول محتويات واضح وسهل القراءة. أنها تساعد على تسليط الضوء على كل مستوى من العناوين وتظهر كيف متداخلة بعض العناوين في الآخرين. بدون نقاط جدول المحتويات ، قد يبدو جدول المحتويات غير مكتمل ويصعب قراءته.
من المهم أن نفهم أن نقاط جدول المحتويات ليست مجرد لحظة جمالية ، ولكنها أيضا وسيلة للتنقل في المستند. إنها تساعدك على التنقل بسرعة والانتقال إلى الصفحة أو القسم الأيمن. إذا لم تكن هناك نقاط في جدول المحتويات ، فيجب عليك مراجعة المستند يدويا والبحث عن المعلومات الضرورية. يستغرق هذا وقتا ويمكن أن يخلق صعوبات إضافية عند العمل مع المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن نقاط جدول المحتويات مفيدة جدا عند تحرير مستند. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على قسم أو إضافته أثناء العمل ، فسيتم تحديثها تلقائيا في جدول المحتويات. إذا لم تكن هناك نقاط ، فسيتعين عليك ضبط جدول المحتويات يدويا في كل مرة والبحث عن المستوى المناسب من العناوين.
بشكل عام ، من خلال وضع نقاط من جدول المحتويات في ورد ، يمكنك إنشاء مستند سهل القراءة والتحرير والاستخدام. يتيح لك جدول المحتويات المصمم جيدا مع النقاط جعل المستند أكثر احترافية وتنظيما.
ما هي مزايا جدول المحتويات نقاط في كلمة?
1. سهولة التنقل
باستخدام جدول المحتويات نقاط في كلمة يجعل من السهل للتنقل من خلال الوثيقة ، وخاصة في حالة الملفات الكبيرة والمعقدة. بفضل نقاط جدول المحتويات ، يمكنك الانتقال بسرعة إلى القسم أو القسم الفرعي المطلوب ، دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند بأكمله.
2. سهولة التحرير
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على نص المستند ، فإن استخدام نقاط جدول المحتويات سيؤدي إلى تبسيط هذه المهمة إلى حد كبير. يمكنك بسهولة العثور على الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية ، ثم تحريرها دون إضاعة الوقت في البحث.
3. تحسين هيكل الوثيقة
ستساعدك نقاط جدول المحتويات في ورد في إنشاء هيكل هرمي للمستند والتأكيد على تقسيمه المنطقي إلى أجزاء مختلفة. سيساعد هذا القراء على التنقل في المعلومات بسهولة أكبر وفهم الهيكل العام للمستند.
4. التطوير المهني
باستخدام جدول المحتويات نقاط في ورد يعطي الوثيقة نظرة أكثر مهنية وأنيق. إنها تسمح لك بإنشاء تصميم مستند رسمي ، وهو أمر مهم بشكل خاص عندما يكون مخصصا للعرض التقديمي أو النشر.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في قائمة ابدأ ، ابحث عن رمز الكلمة وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- بعد تشغيل التطبيق ، افتح المستند المطلوب ، أي المستند الذي تريد وضع نقاط جدول المحتويات فيه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد "فتح" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" فتح "، ابحث عن الملف المطلوب الذي تريد تحريره وحدده ، وانقر فوق الزر" فتح".
الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية من تحديد نقاط جدول المحتويات في ورد. لا تنس حفظ المستند بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
الخطوة 2: ضع المؤشر أمام العنوان
لنقطة جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى وضع المؤشر أمام كل عنوان تريد نقطة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند في ورد وابحث عن العنوان الذي تريد وضعه قبل فترة. |
| 2. | ضع المؤشر في بداية السطر قبل العنوان. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر أمام حرف العنوان الأول أو استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لتحريك المؤشر. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم وضع المؤشر أمام العنوان ، وستكون جاهزا لمتابعة الخطوة التالية لإضافة نقطة في جدول المحتويات.
الخطوة 3: اختيار نمط للعنوان
عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك اختيار أنماط مختلفة للعناوين. يحدد النمط مظهر العنوان في جدول المحتويات ، بما في ذلك الخط والحجم والهوامش والسمات الأخرى.
لتحديد نمط للعنوان ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد العنوان الذي تريد تحديد نمط له.
- في شريط أدوات ورد ، حدد قسم" النمط "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"كترل+شيفت+س".
- في النافذة التي تظهر ، حدد النمط الذي تريده. يمكنك أيضا تخصيص سمات النمط بالنقر فوق الزر" تعديل".
- انقر فوق موافق لتطبيق النمط المحدد على العنوان.
سيتم تطبيق النمط المحدد تلقائيا على جميع رؤوس المستوى المحدد في المستند. عند إنشاء جدول محتويات ، يستخدم ورد هذه الأنماط لتنسيق النص وإضافة نقاط إلى جدول المحتويات.
تذكر أنه عند اختيار نمط للعناوين الرئيسية ، من المهم الحفاظ على الأسلوب والاتساق. يوصى باستخدام عدة أنماط لمستويات مختلفة من العناوين لإنشاء جدول محتويات أكثر ملاءمة ومفهومة.
الخطوة 4: تعيين نقاط جدول المحتويات
لتعيين نقاط جدول المحتويات في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد النص الذي يجب تضمينه في جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه عناوين الأقسام أو الفقرات.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
الخطوة 3: في مجموعة جدول المحتويات ، حدد عنصر جدول المحتويات. تفتح قائمة منسدلة.
الخطوة 4: حدد خيار" جدول المحتويات المخصص " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: في نافذة "إعدادات جدول المحتويات" ، حدد مربع الاختيار" تمكين نقاط جدول المحتويات "وانقر فوق "موافق".
ملاحظة: يمكنك أيضا تخصيص مظهر نقاط جدول المحتويات عن طريق تحديد خيار "تنسيق مخصص". هنا يمكنك تحديد نوع النقاط والهوامش.
الآن سيتم إضافة نقاط جدول المحتويات تلقائيا إلى مستند ورد الخاص بك. يمكنك تحديث جدول المحتويات في أي وقت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث".