كيفية طي عرض تقديمي باور بوينت بشكل صحيح: تعليمات خطوة بخطوة

قد يبدو الأمر وكأنه مهمة بسيطة لطي عرض تقديمي في باور بوينت ، ومع ذلك ، من أجل القيام بذلك بشكل صحيح وفعال ، تحتاج إلى معرفة بعض ميزات البرنامج. في هذه المقالة ، سنخبرك عن إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية طي عرض تقديمي في باور بوينت حتى تتمكن من إنشاء عروض تقديمية احترافية وسهلة الاستخدام دون صعوبات غير ضرورية.

الخطوة الأولى لتقليل عرض تقديمي باور بوينت هو اختيار التخطيط الصحيح للعناصر على الشرائح. تخيل عرضك التقديمي في تسلسل هرمي: ستكون العناوين والعناوين الفرعية هي الوالدين ، وستكون محتويات الشريحة أحفادهم. ضع علامة على الأفكار الرئيسية وكتل المعلومات الرئيسية لتحديد العناصر التي يجب تجميعها في شريحة واحدة.

الخطوة التالية هي تحديد التسلسل المنطقي للشرائح. تخيل أنك تحكي قصة وتحتاج إلى جذب انتباه الجمهور طوال العرض التقديمي. انتبه بشكل خاص إلى الترتيب المتسلسل للشرائح واستخدام عناصر التوصيل مثل الأسهم والكلمات الانتقالية والمقدمات.

1. طي عرض تقديمي باور بوينت: تعليمات خطوة بخطوة
2. الخطوة 1: تحديد الغرض والجمهور
3. الخطوة 2: إعداد المحتوى

طي عرض تقديمي باور بوينت: تعليمات خطوة بخطوة

يمكن أن يكون طي عرض تقديمي باور بوينت مفيدا جدا ، خاصة إذا كان لديك مستند طويل أو تريد تقسيم العرض التقديمي إلى أجزاء منفصلة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية طي عرض تقديمي باور بوينت بشكل صحيح.

1. فتح عرض تقديمي: ابدأ بفتح عرض باور بوينت الذي تريد طيه.
2. حدد الشرائح التي تريدها: انقر فوق الشريحة الأولى التي تريد تضمينها في العرض التقديمي المطوي. ثم ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت ، وانقر على الشريحة الأخيرة لتحديد مجموعة من الشرائح. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة شرائح فردية ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، وانقر فوق كل شريحة تريد تضمينها.
3. قم بالتبديل إلى وضع الشرائح المطوية: انتقل إلى علامة التبويب عرض الشرائح في الجزء العلوي من نافذة باور بوينت وحدد الشرائح المنهارة.
4. إنشاء عرض تقديمي مطوي: في نافذة الشرائح المطوية التي تفتح ، حدد الشرائح التي حددتها في الخطوة السابقة. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"إنشاء عرض تقديمي مطوي".
5. تخصيص عرض تقديمي مطوي: في خيارات "العرض التقديمي المطوي" ، يمكنك تغيير ترتيب الشرائح وإضافة الشرائح أو إزالتها وضبط المعلمات المختلفة للعرض التقديمي المطوي.
6. حفظ العرض التقديمي المنهار: حدد موقعا لحفظ العرض التقديمي المنهار وأدخل اسما له. ثم انقر فوق "حفظ".

الآن لديك عرض تقديمي باور بوينت انهار يحتوي فقط على الشرائح التي حددتها. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد مشاركة جزء فقط من عرض تقديمي أو لديك مستند كبير يجب تقسيمه إلى أجزاء منفصلة.

لا تنس حفظ عرض باور بوينت الأصلي قبل طيه في عرض تقديمي مطوي. لاحظ أيضا أن العرض التقديمي المنهار سيكون له .ملحق ملف بتكس ، تماما مثل العرض التقديمي الأصلي.

الخطوة 1: تحديد الغرض والجمهور

قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد الغرض منه والجمهور الذي سيكون المقصود. سيساعدك هذا على التنقل في المحتوى المناسب وأسلوب العرض التقديمي من أجل نقل أفكارك ومعلوماتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

سيسمح لك تحديد الغرض من العرض التقديمي باختيار المستوى المناسب من التفاصيل والنهج لتقديم المواد. يمكن أن تكون الأغراض المختلفة للعرض التقديمي: الإعلام أو الإقناع أو التدريس أو الترفيه.

تحتاج أيضا إلى النظر في الجمهور الذي تقوم بإنشاء عرض تقديمي له. من المهم أن تفهم ما هي المعرفة ومستوى تدريب جمهورك من أجل تكييف المواد وأسلوب العرض وفقا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو التعلم ، فمن المهم استخدام لغة بسيطة ومفهومة ، بالإضافة إلى تقديم عدد كاف من الأمثلة والرسوم التوضيحية.

لذا ، قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، حدد الغرض منه والجمهور لجعله فعالا وجذابا قدر الإمكان لجمهورك المستهدف.

الخطوة 2: إعداد المحتوى

قبل البدء في طي عرض تقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى إعداد كل المحتوى الذي سيتم تضمينه في الشرائح.

1. تحديد الفكرة الرئيسية للعرض التقديمي. ماذا تريد أن تقول وتثبت للجمهور? حدد الرسائل الرئيسية التي ستحتاج إلى إرسالها.

2. ضع خطة عرض تقديمي. حدد الشرائح التي سيتم تضمينها وفي أي ترتيب سيتم وضعها. قسم العرض التقديمي إلى أقسام وأقسام فرعية منطقية.

3. قم بإنشاء عناوين لكل شريحة من الشرائح. يجب أن تعكس العناوين بوضوح محتوى الشريحة وأن تكون موجزة وغنية بالمعلومات.

4. اجمع الرسومات والصور وملفات الوسائط الأخرى الضرورية التي تريد استخدامها في العرض التقديمي. تأكد من أنها ذات نوعية جيدة ومناسبة للاستخدام في الشرائح.

5. القيام بالبحث وإعداد المواد الفعلية للعرض التقديمي. إذا كنت ستستخدم بيانات إحصائية أو بحثا ، فتأكد من أنها دقيقة ومحدثة.

6. اكتب الأفكار الرئيسية والحقائق والمعلومات الضرورية الأخرى التي تخطط لتقديمها في كل شريحة من العرض التقديمي. استخدم عبارات قصيرة أو كلمات رئيسية لمساعدتك على حفظ المواد وتنظيمها.

7. فكر في أسلوب وتصميم الشرائح. اختر نظام ألوان وخطوط وموضع يتوافق مع المحتوى ويمكن للجمهور قراءته بسهولة.

يعد إعداد المحتوى خطوة مهمة لإنشاء عرض تقديمي فعال وجذاب. خطط للمحتوى الخاص بك مسبقا وتأكد من أنه منظم بشكل واضح وسهل القراءة للجمهور.