كيفية طي الخلايا في إكسيل بخطوات بسيطة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. تتيح لك أدواته القوية تنظيم البيانات بكفاءة وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على انهيار الخلايا ، مما يجعل من السهل لعرض وتحليل كميات كبيرة من المعلومات.

يمكنك طي الخلايا باستخدام بضع خطوات بسيطة. أولا ، حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد طيها. ثم استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + 8 أو انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر على زر المجموعة. بعد ذلك ، حدد خيار طي.

عند طي الخلايا ، يقوم إكسيل بإنشاء رؤوس خاصة يمكنك النقر عليها لتوسيع البيانات. يعد استخدام وظيفة انهيار الخلية مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إخفاء التفاصيل أو ببساطة تبسيط التنقل في الجدول. علاوة على ذلك ، لا يمكنك طي الصفوف والأعمدة فحسب ، بل يمكنك أيضا طي مجموعات فردية من الخلايا أو حتى الجدول بأكمله.

من المهم ملاحظة أن وظيفة الانهيار متوفرة فقط في بعض إصدارات إكسيل ، مثل إكسيل 2013 والإصدارات الأحدث. إذا كان لديك إصدار أقدم من البرنامج مثبتا ، فقد تحتاج إلى تحديثه لاستخدام هذه الميزة.

عند طباعة جدول به خلايا مطوية ، لاحظ أنه لن يتم عرض البيانات المخفية على الطباعة. إذا كنت لا تزال ترغب في طباعة محتويات الخلايا المنهارة ، فأنت بحاجة إلى توسيعها أولا.

1. افتح مستند إكسل
2. حدد الخلايا التي تريد طيها
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة
4. في قائمة السياق ، حدد"مجموعة"
5. انقر على أيقونة " + " أو " - " لطي وتوسيع مجموعة من الخلايا

افتح مستند إكسل

قبل البدء في طي الخلايا في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تخطط للعمل فيه. قم بتشغيل برنامج إكسيل ، ثم افتح الملف المطلوب باستخدام الأمر "ملف" -> "فتح".

تأكد من أن لديك حقوق الوصول اللازمة إلى الملف وأنه لم يتم فتحه من قبل مستخدم آخر قبل هذا الوقت. إذا كان الملف محميا بكلمة مرور ، فتأكد من معرفة كلمة المرور للوصول إليه.

إذا لم يكن لديك مستند إكسل للعمل معه ، فقم بإنشاء ملف جديد عن طريق تحديد الخيار "ملف" -> "جديد" -> "مصنف فارغ" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + ن". في الملف الجديد ، سيتم إنشاء أوراق فارغة يمكنك العمل عليها.

حدد الخلايا التي تريد طيها

قبل انهيار الخلايا في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد تلك التي تخطط للانهيار. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

1. انقر فوق الخلية الأولى للانهيار واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. حرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. حرر زر الماوس بعد تحديد جميع الخلايا المطلوبة.
2. انقر على الخلية الأولى ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة لتحديد جميع الخلايا في النطاق بينهما.
3. اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، ثم انقر فوق كل خلية بدورها تريد تحديدها. تسمح لك هذه الطريقة بتحديد الخلايا التي ليست فقط في صف واحد أو عمود واحد.

انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة

لطي الخلايا في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة بحيث يتم تمييزها.

بعد تحديد الخلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد طي لطي الخلايا في عمود أو صف.

بعد النقر على " طي " ، سيتم طي الخلايا وإخفائها ، مع ترك رأس العمود أو الصف فقط. لتوسيع الخلايا المطوية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرأس مرة أخرى وحدد "توسيع".

سيسهل ذلك عليك عرض الجداول الكبيرة وبيانات المجموعة وفقا لمعايير معينة.

في قائمة السياق ، حدد"مجموعة"

لطي الخلايا في إكسيل ، سوف تحتاج إلى فتح جدول بيانات في إكسيل واتبع الخطوات التالية:

1. حدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد طيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وافتح قائمة السياق.
3. في قائمة السياق ، حدد"مجموعة".

بمجرد تحديد" مجموعة " ، سيتم طي الأعمدة أو الصفوف وسترى المعلومات العامة فقط ، وليس كل خلية على حدة. يمكنك توسيع الخلايا المنهارة بالنقر فوق علامة الجمع أو الطرح بجانبها.

انقر على أيقونة " + " أو " - " لطي وتوسيع مجموعة من الخلايا

في إكسيل ، يمكنك طي وتوسيع مجموعات من الخلايا باستخدام الرموز " + "و" -". يعد هذا مناسبا جدا إذا كانت لديك بيانات كبيرة تريد إخفاءها أو عرضها حسب الحاجة.

لطي مجموعة من الخلايا ، تحتاج إلى:

1. حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد طيها.
2. انقر فوق رمز " + " الموجود في الطرف الأيسر من الصف أو في الطرف العلوي من العمود.

بعد النقر على أيقونة " + " ، سيتم طي الصفوف أو الأعمدة المحددة وسترى فقط خلية المبلغ الإجمالي أو معلومات الملخص الأخرى.

لتوسيع مجموعة من الخلايا المنهارة ، تحتاج إلى:

1. انقر فوق الرمز " - " الموجود في الطرف الأيسر من الصف أو في الطرف العلوي من العمود.

بعد النقر على أيقونة " - " ، سيتم توسيع مجموعة الخلايا المنهارة وسترى جميع خلايا البيانات بداخلها.

باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة طي وتوسيع مجموعات من الخلايا في إكسيل لجعل عملك أكثر تنظيما وملاءمة.