وورد وإكسل نوعان من البرامج الشعبية في جناح مايكروسوفت أوفيس التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع النص والجداول ، على التوالي. في بعض الأحيان يكون من الضروري ربط البيانات من إكسيل إلى مستند في ورد لتسهيل العمل مع المعلومات وزيادة كفاءة العمليات التجارية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لربط ورد إلى إكسيل.
هناك عدة طرق لربط ورد إلى إكسيل: عن طريق إدراج جدول ، إدراج رسم بياني ، أو باستخدام كائن إكسيل. أسهل طريقة هي إدراج جدول ، والذي يسمح لك بإنشاء علاقة بين الجداول في إكسيل ومستند في ورد. للقيام بذلك ، حدد الخلايا في إكسيل ، نسخها ولصقها في ورد إلى الموقع المطلوب في المستند. بعد ذلك ، عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل ، سيتم تحديثها تلقائيا في مستند ورد.
إذا كنت لا تحتاج إلى إدراج الجدول بأكمله ، ولكن فقط بيانات معينة أو رسم بياني من إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "إدراج الرسم البياني". انها تسمح لك لتحديد أقسام من جدول في إكسيل ولصقها في ورد كرسم بياني ، والتي سيتم أيضا تحديثها تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول المصدر.
إذا كنت ترغب في إنشاء علاقة أكثر تعقيدا بين وورد و إكسيل ، يمكنك استخدام كائن إكسيل. هذا الأسلوب يسمح لك لإدراج في ورد ليس فقط البيانات من جدول ، ولكن أيضا القدرة على تحرير هذه البيانات مباشرة في وثيقة ورد. للقيام بذلك ، حدد "إدراج" في القائمة ورد ، ثم "كائن" وحدد "من ميكروسوفت إكسيل". بعد إدراج كائن إكسيل ، يمكنك العمل مع البيانات مباشرة في ورد ، وتوفير جميع التغييرات على الجدول الأصلي.
وبالتالي ، فإن توصيل ورد إلى إكسيل يجعل من الممكن العمل مع البيانات بشكل أكثر ملاءمة ويزيد من كفاءة العمل مع المستندات. يمكنك اختيار طريقة الاتصال الأنسب لك ، اعتمادا على المهمة المحددة ومتطلبات المشروع.
- ربط ورد إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح إكسيل
- الخطوة 2: حدد الخلية المطلوبة في الجدول
- الخطوة 3: انقر فوق الزر " إنشاء "وحدد"إنشاء من كائن ميكروسوفت ورد"
ربط ورد إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
إذا كنت بحاجة إلى نقل البيانات من جدول بيانات إكسيل إلى مستند ورد أو تحديث المعلومات تلقائيا في المستند عندما تتغير البيانات في جدول البيانات ، يمكنك توصيل ورد إلى إكسيل. هذا سيوفر لك الوقت وتبسيط عملية العمل مع البيانات. وهذا دليل خطوة بخطوة تصف كيفية توصيل وورد إلى إكسيل.
- فتح إكسل وورد.
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد نقل البيانات منه إلى ورد.
- حدد البيانات التي تريد نقلها إلى ورد. يمكنك تحديد جدول كامل أو أعمدة أو صفوف محددة أو نطاق من الخلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد نسخ.
- انتقل إلى مستند ورد حيث تريد إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه وحدد"لصق".
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" دمج التنسيقات والبيانات "أو" دمج البيانات فقط " ، اعتمادا على النتيجة التي تريد الحصول عليها. إذا قمت بتحديد دمج التنسيقات والبيانات ، فسيتم إدراج البيانات مع الحفاظ على تنسيقها الأصلي. إذا قمت بتحديد دمج البيانات فقط ، فسيتم إدراج البيانات بدون تنسيق.
الآن قمت بتوصيل ورد إلى إكسيل ونقل البيانات بنجاح من جدول بيانات إكسل إلى مستند ورد! يمكنك تكرار هذه العملية إذا كنت بحاجة إلى تحديث البيانات في مستند ورد عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل برنامج إكسيل.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سترى مصنف التي يمكنك إنشاء وتحرير جداول البيانات.
الخطوة 2: حدد الخلية المطلوبة في الجدول
بعد فتح ملف إكسيل المصدر في ورد ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث سيتم إدراج النص من الجدول.
لتحديد خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في الخلية المطلوبة.
- إذا كانت الخلية المطلوبة موجودة على ورقة أخرى من جدول بيانات إكسيل ، فانتقل إلى هذه الورقة باستخدام الإشارات المرجعية في أسفل نافذة إكسيل أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + بدن (للتبديل إلى الورقة التالية) أو كترل + بوب (للتبديل إلى الورقة السابقة).
بعد تحديد خلية ، يمكنك الاستمرار في العمل مع جدول بيانات إكسيل ، وتضمين البيانات من الملفات الأخرى ، وإجراء العمليات الحسابية ، وما إلى ذلك.
ملاحظة: إذا كنت لا تريد إدراج الجدول بأكمله ، ولكن فقط الخلايا الفردية أو نطاقات ، ثم حدد المنطقة المطلوبة في جدول بيانات إكسيل قبل تنفيذ الخطوة 2.
الخطوة 3: انقر على زر " إنشاء "وحدد"إنشاء من كائن مايكروسوفت وورد"
بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، فإن الخطوة التالية هي الاتصال وإنشاء كائن ميكروسوفت ورد.
1. ابحث عن الزر" إنشاء "في اللوحة العلوية من إكسيل ، والذي يقع على يسار الزر" فتح".
2. انقر فوق الزر" إنشاء". في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار"إنشاء من كائن ميكروسوفت ورد".
3. بعد تحديد هذا الخيار ، سترى نافذة ميكروسوفت ورد التي تفتح ، والتي ستصبح جزءا من ورقة عمل إكسيل الخاصة بك.
4. الآن يمكنك إنشاء وتحرير وتنسيق النص في كلمة الحق داخل خلايا جداول البيانات إكسل.
ضع في اعتبارك أن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على كائن ميكروسوفت ورد سيتم حفظها تلقائيا في مستند إكسيل الخاص بك.
أنت الآن على استعداد لإنشاء وثائق مرتبطة بين برامج إكسيل وورد ، والتي يمكنك بسهولة وكفاءة العمل مع البيانات النصية.