الوصول هو برنامج طورته شركة مايكروسوفت مصمم للعمل مع قواعد البيانات. واحدة من مزاياها الرئيسية هي سهولة الاستخدام ، والتي بفضلها يمكن للمستخدم بسهولة إنشاء وإدارة قواعد البيانات الخاصة به.
ومع ذلك ، لحل المهام الأكثر تعقيدا ، قد تحتاج إلى توصيل قاعدة بيانات سكل للوصول. في هذه الحالة ، سيتمكن المستخدم من الوصول إلى وظائف وميزات إضافية للعمل مع البيانات.
أولا ، تحتاج إلى تثبيت برامج التشغيل اللازمة لتوصيل قاعدة البيانات باستخدام الوصول. ثم ، يجب عليك تحديد نوع الاتصال: أودبك ، أولي دب ، أو سحابة التخزين. كل واحد منهم له خصائصه الخاصة ويوصى بالاختيار اعتمادا على الوضع المحدد ومتطلبات المشروع.
- الخطوة 1: تحميل وتثبيت برنامج تشغيل أودبك
- الخطوة 2: إنشاء وتكوين نظام مصدر البيانات (دسن)
- الخطوة 3: فتح الوصول وإنشاء قاعدة بيانات جديدة
- الخطوة 4: استيراد البيانات من قاعدة بيانات سكل
- الخطوة 5: إنشاء علاقة بين سكل وجداول الوصول
- الخطوة 6: فحص وتحرير البيانات في الوصول
- الوظائف الرئيسية لتحرير البيانات
- هل تصفية البيانات
- إدارة الجداول
- الجداول الموجزة والاستفسارات
- سؤال وجواب
الخطوة 1: تحميل وتثبيت برنامج تشغيل أودبك
قبل توصيل قاعدة بيانات سكل للوصول ، سوف تحتاج إلى تحميل وتثبيت برنامج تشغيل أودبك. برنامج تشغيل أودبك هو برنامج يسمح لك بالاتصال بقاعدة بيانات باستخدام بروتوكول أودبك القياسي.
وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحميل وتثبيت برنامج تشغيل أودبك:
- انتقل إلى موقع مطور قاعدة البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات الخلية ، يمكنك الذهاب إلى موقع الخلية الرسمي.
- على موقع مطور قاعدة البيانات ، ابحث عن قسم برامج التشغيل أو التنزيلات.
- حدد إصدار برنامج تشغيل أودبك المناسب لنظام التشغيل الخاص بك وانقر على رابط التنزيل.
- احفظ الملف الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح الملف الذي تم تنزيله واتبع تعليمات معالج التثبيت لتثبيت برنامج تشغيل أودبك.
بعد تثبيت برنامج تشغيل أودبك ، سوف تكون على استعداد لتوصيل قاعدة بيانات سكل للوصول. ستحتاج إلى معلومات حول خادم قاعدة البيانات ، مثل عنوان الخادم واسم المستخدم وكلمة المرور ، لإنشاء اتصال أودبك. يجب أن تحصل على هذه المعلومات من مسؤول قاعدة البيانات أو المطور.
الخطوة 2: إنشاء وتكوين نظام مصدر البيانات (دسن)
الخطوة الثانية في توصيل قاعدة بيانات سكل للوصول هو إنشاء وتكوين نظام مصدر البيانات (دسن). دسن هو تكوين خاص يسمح بالوصول إلى إنشاء اتصال إلى قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح لوحة التحكم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن رمز "مصادر البيانات (أودبك)".
- إطلاق " مصادر البيانات (أودبك)" وانتقل إلى علامة التبويب "مصادر بيانات النظام".
- انقر فوق الزر إضافة لإنشاء مصدر بيانات نظام جديد.
- حدد برنامج التشغيل لقاعدة بيانات سكل الخاصة بك. هذا هو عادة برنامج تشغيل ميكروسوفت سكل سيرفر أودبك.
- انقر فوق الزر تم للمتابعة.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم دسن والوصف (اختياري). انقر فوق الزر" تحديد " لتحديد اسم الخادم.
- حدد الخادم الذي تريد الاتصال به وانقر فوق موافق.
- قم بتعيين معلمات المصادقة وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" التالي " وقم بتأكيد الإعدادات.
بعد الانتهاء من تكوين مصدر بيانات النظام (دسن) ، يمكنك استخدامه لتوصيل قاعدة بيانات سكل للوصول. يرجى ملاحظة أن هذه الإعدادات قد تختلف تبعا للحالة الخاصة بك وقاعدة بيانات سكل التي تستخدمها.
الخطوة 3: فتح الوصول وإنشاء قاعدة بيانات جديدة
بعد توصيل قاعدة بيانات سكل بنجاح للوصول ، يمكنك البدء في إنشاء قاعدة بيانات جديدة.
- إطلاق مايكروسوفت أكسس.
- في شاشة البدء ، حدد" قاعدة بيانات فارغة "أو"قاعدة بيانات من القالب".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ قاعدة البيانات الجديدة فيه وأدخل اسمها. انقر فوق الزر" إنشاء".
عند إنشاء قاعدة بيانات في الوصول ، يمكنك اختيار أحد القوالب المحددة مسبقا أو إنشاء قاعدة بيانات من البداية.
إذا قمت بتحديد "قاعدة بيانات من القالب" ، فستتاح لك الفرصة لتحديد أحد القوالب العديدة المتاحة التي يتم تقديمها افتراضيا في الوصول. حدد القالب المناسب وانقر على "إنشاء".
إذا قمت بتحديد" قاعدة بيانات فارغة " ، سيتم فتح قاعدة بيانات جديدة بدون جداول وكائنات.
بعد إنشاء قاعدة البيانات ، ستتم إعادة توجيهك تلقائيا إلى وضع" الجداول " ، حيث يمكنك البدء في إنشاء الجداول والفهارس والعلاقات.
الآن يمكنك البدء في العمل مع قاعدة بيانات الوصول باستخدام البيانات من جداول سكل المتصلة.
الخطوة 4: استيراد البيانات من قاعدة بيانات سكل
بعد الاتصال بنجاح بقاعدة بيانات سكل في أسيس ، يمكنك استيراد البيانات منه. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إجراء هذه العملية.
1. افتح قاعدة البيانات التي قمت بتوصيل قاعدة بيانات سكل في ميكروسوفت أسيس.
2. في قائمة" البيانات الخارجية "، حدد"استيراد".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مصدر البيانات المقترن بقاعدة بيانات سكل.
4. حدد الجداول أو الاستعلامات التي تريد استيرادها. يمكنك تحديد كائنات متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" أثناء التحديد.
5. انقر فوق موافق لبدء عملية استيراد البيانات.
6. انتظر حتى تكتمل العملية. قد تحتاج إلى الانتظار بعض الوقت ، اعتمادا على كمية البيانات التي تستوردها.
7. تحقق من نتائج الاستيراد. يجب أن تكون البيانات من قاعدة بيانات سكل متاحة الآن في قاعدة بيانات الوصول الخاصة بك.
مبارك! لقد قمت باستيراد البيانات بنجاح من قاعدة بيانات سكل إلى أسيس. الآن يمكنك استخدام البيانات المستوردة لإنشاء التقارير والاستعلامات ، وغيرها من الكائنات في ميكروسوفت أسيس.
الخطوة 5: إنشاء علاقة بين سكل وجداول الوصول
بعد توصيل قاعدة بيانات سكل للوصول بنجاح ، يمكنك البدء في إنشاء علاقات بين سكل وجداول الوصول. تسمح لك العلاقات بإنشاء علاقات بين السجلات في جداول مختلفة ، مما يبسط الوصول إلى البيانات ومعالجتها.
لإنشاء علاقة بين جداول سكل والوصول ، اتبع الخطوات التالية:
- في قاعدة بيانات الوصول التي تفتح ، حدد علامة التبويب قاعدة البيانات في الجزء العلوي من النافذة.
- في قائمة" كائنات قاعدة البيانات "، انقر فوق الزر" اتصالات".
- في نافذة" إظهار الجداول "التي تفتح ، حدد جدول سكل الذي تريد الارتباط به وانقر فوق الزر" إضافة".
- كرر الخطوة السابقة لجميع جداول سكل التي تريد الارتباط بها.
- أغلق نافذة" إظهار الجداول".
- ضع الجداول على مساحة عمل نافذة الروابط لإنشاء روابط بينها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سحب حقل المفتاح الأساسي من جدول إلى حقل المفتاح الخارجي في جدول آخر.
- في نافذة" الاتصالات " ، حدد نوع الاتصال والمعلمات اللازمة للاتصال.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الاتصال.
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم إنشاء العلاقة بين جداول سكل والوصول بنجاح. يمكنك استخدام هذه العلاقة للاستعلام ومعالجة البيانات في قاعدة بيانات أسيس استنادا إلى البيانات في جداول سكل.
الخطوة 6: فحص وتحرير البيانات في الوصول
بعد توصيل قاعدة بيانات سكل بنجاح للوصول ، يمكنك البدء في فحص وتحرير البيانات. في هذا القسم ، سنتحدث عن الأدوات والأساليب الرئيسية لتغيير البيانات في الوصول.
وظائف تحرير البيانات الأساسية
يوفر الوصول العديد من الوظائف الأساسية لتحرير البيانات:
- إضافة البيانات: يمكنك إضافة إدخال جديد إلى الجدول بالنقر فوق الزر" إضافة إدخال "أو باستخدام الأمر" إدراج " في القائمة.
- تعديل البيانات: يمكنك تعديل سجل موجود بالنقر المزدوج على الخلية التي تحتوي على البيانات وإجراء التغييرات اللازمة.
- حذف البيانات: يمكنك حذف إدخال عن طريق تحديده والنقر فوق الزر "حذف الإدخال" أو باستخدام الأمر "حذف" في القائمة.
تصفية البيانات
إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من البيانات وتحتاج إلى تصفية سجلات معينة فقط ، فيمكنك استخدام وظيفة التصفية. لهذا:
حدد الجدول الذي تريد تصفيته.
انقر فوق الزر" تصفية متقدمة " أو حدد الأمر المناسب في القائمة.
أدخل شروط التصفية وانقر على زر" تطبيق " لعرض السجلات ذات الصلة فقط.
إدارة الجداول
إذا كنت بحاجة إلى إضافة جدول جديد أو تغيير بنية جدول موجودة ، فيمكنك استخدام أدوات إدارة الجدول في الوصول. للقيام بذلك:
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب" الجداول "في نافذة التنقل وحدد" إنشاء جدول " لإضافة جدول جديد.
انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول الذي تريد تحريره وحدد تحرير لتغيير بنية الجدول.
الجداول الموجزة والاستفسارات
يوفر الوصول أيضا القدرة على إنشاء الجداول المحورية والاستعلامات لتحليل البيانات. تسمح لك الجداول المحورية بإنشاء تقارير ومخططات استنادا إلى بيانات من جداول متعددة ، وتساعدك الاستعلامات على استخراج البيانات من الجداول بشروط محددة.
لإنشاء جدول محوري أو استعلام ، حدد الأمر المناسب في القائمة إنشاء أو استخدم أدوات الجداول المحورية والاستعلامات المتوفرة في الوصول.
بعد الانتهاء بنجاح من جميع العمليات اللازمة ، سوف تكون قادرة على تحرير بحرية وتحليل البيانات المخزنة في قاعدة بيانات سكل باستخدام الوصول.