اكسل 2016 هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات ، وتستخدم من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل 2016 هو القدرة على دبوس منطقة معينة إلى ورقة عمل بحيث يكون دائما مرئية ، بغض النظر عن التمرير. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية بسهولة وبسرعة دبوس منطقة في إكسيل 2016 لتبسيط العمل مع الجداول الكبيرة وتحسين الإنتاجية.
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، هناك حاجة للوصول السريع إلى جزء معين من البيانات ، على سبيل المثال ، رؤوس الأعمدة أو الصفوف. يتيح لك تثبيت المنطقة الاحتفاظ بهذه البيانات مرئية دائما ، حتى عند تمرير الجدول لأسفل أو إلى اليمين. بهذه الطريقة يمكنك التنقل بسهولة عبر الجدول دون فقدان المعلومات المهمة.
إذا كنت تعمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، تعلق منطقة يمكن تبسيط كبير عملك وجعلها أكثر إنتاجية. هذا مفيد بشكل خاص عند تحرير البيانات أو تحليلها ، حيث يصبح التنقل السريع والوصول إلى المعلومات الهامة من الأولويات.
تعلق منطقة في إكسيل 2016 هو بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات. حدد المنطقة المطلوبة على الورقة-يمكن أن تكون صفوفا أو أعمدة أو مجموعة منها ، ثم حدد الأمر "منطقة التثبيت" في علامة التبويب "عرض". سيتم تثبيت المنطقة وستكون مرئية دائما ، حتى عند التمرير عبر بقية الجدول.
- تثبيت برنامج اكسل 2016
- فتح وثيقة في إكسيل 2016
- اختيار وتسليط الضوء على المنطقة المطلوبة
- تثبيت منطقة باستخدام قائمة البرنامج
- تثبيت منطقة باستخدام مفاتيح الاختصار
- التحقق من النتائج وحفظ التغييرات
تثبيت برنامج اكسل 2016
وسوف يستغرق بعض الوقت لتثبيت إكسيل 2016 ، ولكن العملية بسيطة جدا ولا تتطلب مهارات خاصة. هنا هو دليل خطوة بخطوة لمساعدتك على تثبيت إكسيل 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي والعثور على صفحة التحميل للمنتج مايكروسوفت أوفيس 2016.
- انقر على زر" اشتر الآن "أو" جرب مجانا " ، اعتمادا على ما إذا كنت ترغب في شراء النسخة الكاملة أو استخدام النسخة التجريبية من إكسيل 2016.
- حدد طريقة الدفع وأدخل المعلومات اللازمة لشراء أو تسجيل الإصدار التجريبي.
- بعد الانتهاء من الدفع أو التسجيل ، سيطلب منك تحميل ملف التثبيت إكسيل 2016.
- احفظ ملف التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- عند اكتمال التنزيل ، حدد موقع ملف التثبيت وانقر فوقه نقرا مزدوجا لبدء عملية التثبيت.
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال تثبيت إكسيل 2016.
- بعد اكتمال التثبيت ، سوف تكون قادرة على العثور على برنامج إكسيل 2016 في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن بعد أن قمت بتثبيت بنجاح إكسل 2016 ، يمكنك البدء في استخدامه لإنشاء وتحرير جداول البيانات ، بيانات العملية ، وأكثر من ذلك.
فتح وثيقة في إكسيل 2016
لفتح مستند في إكسيل 2016 ، اتبع الإرشادات أدناه:
- إطلاق إكسيل 2016 من خلال النقر على أيقونة المقابلة على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
- في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل 2016 ، انقر على زر" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة" فتح". في ذلك ، يمكنك تحديد الموقع حيث يتم تخزين المستند الذي تريد فتحه. يمكنك تحديد قرص أو مجلد أو حتى جهاز تخزين متصل.
- عندما تعثر على المستند الذي تريد فتحه ، حدده وانقر فوق الزر "فتح".
في غضون ثوان قليلة ، سوف إكسل 2016 فتح المستند المحدد ويمكنك البدء في العمل على ذلك. تأكد من تثبيت إكسيل 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولديك حق الوصول إلى المستند الذي تريد فتحه.
اختيار وتسليط الضوء على المنطقة المطلوبة
هناك عدة طرق لتحديد منطقة. الطريقة الأولى والأسهل هي النقر فوق الخلية التي ستكون الزاوية العلوية اليسرى من المنطقة المطلوبة. ثم ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في المنطقة المطلوبة وحرر زر الماوس. وسيتم تسليط الضوء على المنطقة ، وسوف تكون قادرة على تنفيذ عمليات معها.
طريقة أخرى هي استخدام مفاتيح الأسهم. ضع الخلية النشطة على الحد العلوي الأيسر للمنطقة المطلوبة ، وأثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، تحرك عبر الخلايا باستخدام الأسهم. سيتم تسليط الضوء على المنطقة وأنت تتحرك.
من الملائم جدا تحديد منطقة إذا كانت لديها القدرة على التوسع تلقائيا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوق حدود الخلية ، والتي لديها القدرة على التوسع تلقائيا في الاتجاه المطلوب. سيقوم البرنامج نفسه بتحديد المنطقة من الخلية الحالية إلى القيمة الفارغة التالية أو نهاية الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة مناطق ، فيمكنك تحديد المنطقة الأولى والضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ثم النقر فوق كل منطقة لاحقة تريد إضافتها. بهذه الطريقة يمكنك تمييز مناطق منفصلة متعددة في مستند واحد.
تثبيت منطقة باستخدام قائمة البرنامج
في إكسيل 2016 ، هناك طريقة ملائمة لتثبيت منطقة باستخدام القائمة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى قفل رؤوس الأعمدة أو الصفوف بحيث تظل مرئية عند التمرير عبر المستند.
لتثبيت منطقة باستخدام القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا في المنطقة التي تريد تثبيتها.
- افتح علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة النوافذ ، ابحث عن زر منطقة الدبوس وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت المنطقة المحددة ، وسيتم تطبيق أي تمرير للمستند فقط على بقية الجدول. ستظل المنطقة المثبتة مرئية على الشاشة أثناء التمرير عبر الشلالات الرأسية أو الأفقية.
يمكنك أيضا التراجع عن تثبيت منطقة ما بالنقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المثبتة وتحديد خيار "التراجع عن منطقة التثبيت" في قائمة السياق.
باستخدام هذه الميزة هو أداة مفيدة جدا للعمل مع جداول كبيرة في إكسيل 2016. يسمح لك بإبقاء العناوين أو الأعمدة المهمة على مرأى من الجميع ، مما يسهل بشكل كبير التنقل والعمل مع البيانات.
لا تنس التحقق من النتائج وحفظ عملك لتجنب فقدان البيانات.
تثبيت منطقة باستخدام مفاتيح الاختصار
إكسيل 2016 يقدم اختصارات لوحة المفاتيح مريحة لتعلق منطقة ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات الكبيرة. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة:
- السيطرة + و 1: يفتح أو يغلق نافذة التنسيق ، حيث يمكنك تعيين المعلمات لتثبيت المنطقة;
- بديل + ث + و + و: تثبيت الصف العلوي;
- بديل + ث + ف + س: إلغاء تثبيت الصف العلوي;
- بديل + ث + و + ص: تثبيت العمود الأول;
- بديل + ث + و + ج: إلغاء تثبيت العمود الأول;
- بديل + ث + و + ث: تثبيت المنطقة على يسار الخلية المحددة;
- بديل + ث + و + ن: التراجع عن التثبيت على يسار الخلية المحددة;
- بديل + ث + و + ق: تثبيت المنطقة في أعلى ويسار الخلية المحددة;
- بديل + ث + و + ض: التراجع عن التثبيت في أعلى ويسار الخلية المحددة;
- بديل + ث + و + أ: التراجع عن التثبيت للمنطقة بأكملها.
باستخدام مفاتيح الاختصار هذه ، يمكنك تثبيت المناطق الضرورية بسرعة وتبسيط العمل مع الجداول في إكسيل 2016.
التحقق من النتائج وحفظ التغييرات
بعد تثبيت المنطقة في إكسيل 2016 ، يمكنك التحقق من نتائج التغييرات للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. للقيام بذلك ، استخدم الخطوات التالية:
- قم بتمييز الخلايا التي قمت بتثبيتها وتأكد من بقائها في نفس المكان حتى إذا قمت بالتمرير أو تغيير حجم الجدول.
- حاول التمرير عبر الجدول وتأكد من أن المنطقة المثبتة تظل مرئية على الشاشة أثناء التمرير.
- قم بتغيير حجم الجدول وإضافة صفوف أو أعمدة جديدة وتأكد من أن المنطقة المثبتة تتكيف مع هذه التغييرات وتبقى في مكانها.
إذا لاحظت أي مشاكل أو أخطاء ، يمكنك التراجع عن تثبيت المنطقة وإجراء التغييرات اللازمة. لحفظ التغييرات في إكسيل 2016 ، استخدم الإرشادات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد "حفظ" أو "حفظ باسم" إذا كنت تريد حفظ المستند باسم جديد.
- حدد مسار واسم الملف وانقر على "حفظ".
الآن يتم حفظ التغييرات الخاصة بك ، ويمكنك التأكد من أن المنطقة المثبتة ستعمل بشكل صحيح عند عرض أو تحرير جدول بيانات في إكسيل 2016.