المرشحات في إكسيل هي أداة قوية تجعل من السهل تحليل كميات كبيرة من البيانات. إنها تسمح لك بفرز المعلومات وتصفيتها وفقا لمعايير معينة من أجل العثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل أسرع أو إبراز بيانات معينة. إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام الفلاتر في إكسيل ، فاتبع هذه التعليمات التفصيلية.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في ميكروسوفت إكسيل وحدد العمود الذي تريد تصفيته. انقر على رأس العمود المحدد لتمييزه.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط أدوات إكسيل العلوي وابحث عن مجموعة الأوامر" الفرز والتصفية". انقر فوق الزر" تصفية " لتمكين عوامل التصفية للعمود المحدد.
الخطوة 3: بعد تمكين المرشحات ، سترى أسهما صغيرة في رأس العمود المحدد. انقر فوق السهم لفتح قائمة التصفية.
نصيحة: للعثور بسرعة على القيمة المطلوبة في قائمة التصفية ، استخدم حقل البحث الذي يظهر عند فتح القائمة.
الخطوة 4: في قائمة التصفية ، يمكنك تحديد معايير مختلفة لتصفية البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيم أكبر أو أقل من رقم معين ، أو تحديد قيم فريدة فقط. يمكنك أيضا تحديد معايير متعددة في نفس الوقت للحصول على نتائج أكثر دقة.
الخطوة 5: بعد تحديد معايير التصفية اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " في قائمة التصفية لتطبيق الفلتر وتصفية البيانات في الجدول. سيتم عرض الصفوف التي تتطابق مع المعايير المحددة فقط ، وسيتم إخفاء الباقي.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين المرشحات في إكسيل. استخدام هذه الأداة لتصفية البيانات بسرعة وتبسيط العمل مع جداول كبيرة في إكسيل.
مقدمة في الفلاتر في إكسيل
باستخدام المرشحات في إكسيل ، يمكنك:
- عرض قيم عمود أو عمود معينة فقط;
- فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي;
- تصفية البيانات حسب الحالة ، على سبيل المثال ، عرض المنتجات من نوع معين فقط أو العملاء الذين تتجاوز مبيعاتهم مبلغا معينا;
- تطبيق المرشحات المعقدة من خلال الجمع بين عدة شروط;
- قم بتطبيق عوامل التصفية على أعمدة متعددة في نفس الوقت للعثور على البيانات التي تفي بالمعايير المحددة لسمات متعددة;
- استخدم المرشحات التلقائية لإنشاء قائمة منسدلة بالقيم لتحديد التصفية.
مرشحات في إكسيل يمكن تطبيقها على أي جدول أو مجموعة من البيانات. أنها تسمح لك بسهولة تكوين وتغيير شروط التصفية ، وكذلك حفظ المرشحات للاستخدام في المستقبل. تجعل المرشحات العمل بكميات كبيرة من البيانات أكثر كفاءة وملاءمة.
في القسم التالي ، وسوف ننظر في تعليمات مفصلة لتثبيت المرشحات في ميكروسوفت إكسيل.
لماذا مرشحات اكسل مهم جدا?
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل المرشحات عنصرا مهما في إكسيل هو القدرة على تصفية المعلومات وفقا لمعايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب قيمة محددة في عمود معين أو حسب نطاق زمني محدد. يتيح لك ذلك إبراز البيانات المهمة وتبسيط تحليلها.
تساعد المرشحات أيضا في جعل البيانات أكثر وضوحا وأسهل في العرض. يمكنك بسهولة إخفاء أو عرض صفوف أو أعمدة بيانات معينة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة. تسمح لك المرشحات بالتركيز فقط على البيانات الصحيحة وتقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات الصحيحة.
بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك المرشحات بإجراء تحديدات البيانات بسرعة وإنشاء جداول محورية. هذا يجعل من الممكن تحليل المعلومات والعثور على أنماط أو اتجاهات. المرشحات مناسبة أيضا لإنشاء المخططات والرسوم البيانية ، مما يسمح لك بتصور البيانات واستخلاص المزيد من الاستنتاجات المرئية.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام الفلاتر في إكسيل يجعل العمل مع البيانات أسهل وأسرع ، وإجراء تحليلات أكثر دقة ، وجعل المعلومات أكثر وضوحا وأسهل في التصور. المرشحات هي أداة قوية يجب استخدامها عند العمل مع الجداول وقواعد البيانات في إكسيل.