مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، ووظائفها تسمح للمستخدم للعمل مع النص بشكل أكثر كفاءة. إحدى الأدوات المهمة للبرنامج هي المرشحات التي تسمح لك بعرض أو إخفاء عناصر معينة بشكل انتقائي في المستند. ولكن كيف يمكنني تعيين المرشحات بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد? في هذه المقالة ، سنتحدث عن الخطوات الرئيسية لهذه العملية.
أولا ، لتثبيت المرشحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تطبيق المرشحات. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "فتح" في قائمة "ملف" وتحديد الملف المطلوب في مربع الحوار.
عندما يكون المستند مفتوحا ، فإن الخطوة التالية هي الانتقال إلى علامة التبويب عرض على شريط الأدوات الرئيسي ل ميكروسوفت ورد. ستجد هنا العديد من أدوات التنسيق ، بما في ذلك المرشحات.
لتثبيت المرشحات في ميكروسوفت ورد ، انقر على زر" مرشحات "على علامة التبويب" عرض". بعد النقر على الزر ، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد المرشحات اللازمة للمستند الخاص بك. يمكنك تحديد عوامل التصفية بناء على معايير مختلفة ، مثل اللون أو تنسيق الملف أو الكلمات الرئيسية.
تثبيت المرشحات في مايكروسوفت وورد سوف تسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة مع المستندات الخاصة بك ، واختيار فقط المعلومات التي تحتاج إليها وإخفاء العناصر غير الضرورية. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتثبيت المرشحات بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد والحصول على استخدام أكثر ملاءمة للبرنامج.
- التحضير لتثبيت المرشحات في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: افتح تطبيق ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: حدد المستند المطلوب لتثبيت المرشحات
- الخطوة 3: ضبط إعدادات الفلتر
- الخطوة 4: تأكيد وحفظ تثبيت الفلتر
التحضير لتثبيت المرشحات في مايكروسوفت وورد
قبل تثبيت المرشحات في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد. إذا كان لديك إصدار قديم ، فمن المستحسن تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار متاح.
- اقرأ المتطلبات والتعليمات المقدمة من مطوري الفلتر. يمكن أن يكون لكل مرشح متطلباته الخاصة لإصدار ميكروسوفت ورد ومتطلبات النظام للكمبيوتر.
- قم بعمل نسخة احتياطية من جميع المستندات التي تخطط لمعالجتها باستخدام عوامل التصفية. في حالة حدوث مشاكل أو أخطاء ، ستتاح لك دائما الفرصة لاستعادة المستندات الأصلية.
- تأكد من أن لديك مساحة خالية كافية على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك لتثبيت المرشحات واستخدامها مؤقتا عند معالجة المستندات. قد يختلف حجم المرشحات ، لذلك يوصى بالحصول على احتياطي من مساحة القرص الحرة.
- ضع المرشحات في حزمة التثبيت إذا لم يتم تثبيتها تلقائيا. عادة ما يتم توفير تعليمات التثبيت من قبل مطوري الفلتر وقد تختلف حسب نوع الفلتر وإصدار ميكروسوفت ورد.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لتثبيت المرشحات في مايكروسوفت وورد واستخدامها لمعالجة الوثائق من مختلف الأشكال.
الخطوة 1: افتح تطبيق ميكروسوفت ورد
قبل البدء في تثبيت المرشحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح التطبيق. اتبع التعليمات التالية لفتح مايكروسوفت وورد:
- على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لفتح التطبيق.
- إذا كان لديك عدة إصدارات من ميكروسوفت ورد مثبتة ، حدد الإصدار المطلوب من القائمة.
- بعد فتح التطبيق ، سترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير.
الآن بعد أن مايكروسوفت وورد مفتوح ، يمكنك الاستمرار في تثبيت المرشحات اللازمة في البرنامج.
الخطوة 2: حدد المستند المطلوب لتثبيت المرشحات
قبل البدء في تثبيت المرشحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب الذي كنت تخطط لاستخدام المرشحات. يمكن أن يكون هذا إما مستندا موجودا أو مستندا جديدا ستقوم بإنشائه.
إذا كنت ترغب في تثبيت عوامل التصفية في مستند موجود ، فافتحه باستخدام ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في القائمة الرئيسية للبرنامج أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.ثم حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر "فتح".
إذا كنت تخطط لإنشاء مستند جديد وتثبيت عوامل التصفية فيه ، فقم بتشغيل ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "إنشاء" في القائمة الرئيسية للبرنامج أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن.ثم حدد نوع المستند (على سبيل المثال ، "مستند ورد" أو "مستند فارغ") وانقر على "إنشاء".
بعد تحديد المستند المطلوب ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-تثبيت المرشحات في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 3: ضبط إعدادات الفلتر
بعد تثبيت المرشحات في مايكروسوفت وورد ، يمكنك ضبط إعداداتها لتناسب احتياجاتك. يتم وصف العديد من الإعدادات المهمة أدناه والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على أفضل النتائج.
1. دعم اللغة:
تأكد من تحديد جميع اللغات التي ستعمل معها. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ، ثم حدد خيارات. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى قسم" اللغة". هنا يمكنك إضافة أو إزالة اللغات ، وكذلك تعيين لغة التدقيق الإملائي والنحوي المفضلة لديك.
2. أنواع الملفات:
إذا كنت تعمل مع أنواع معينة من الملفات ، فيمكنك تكوين المرشحات لها فقط. على سبيل المثال ، إذا كنت غالبا ما تفتح ملفات التنسيق وتحررها.دوكإكس ، يمكنك تحديد نوع الملف هذا فقط وتعطيل التنسيقات الأخرى.
3. المرشحات الافتراضية:
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من المرشحات الافتراضية التي يمكن استخدامها لمعالجة المستندات الخاصة بك تلقائيا. يمكنك تخصيص إعدادات هذه المرشحات بحيث تتضمن أو تستبعد وظائف أو عناصر معينة.
4. معلمات إضافية:
إذا كنت ترغب في تكوين معلمات تصفية إضافية ، على سبيل المثال ، لتعيين قيود معينة أو تصفية كلمات رئيسية محددة ، يمكنك استخدام وظيفة تعيين معلمات إضافية. سيسمح لك ذلك بتخصيص الفلتر ليناسب احتياجاتك.
بعد تعيين جميع المعلمات ، احفظ التغييرات وأغلق نافذة الإعدادات. الآن الفلاتر الخاصة بك جاهزة للاستخدام وسيتم تطبيقها عند فتح وتحرير الملفات في مايكروسوفت وورد.
يرجى ملاحظة أن إعدادات التصفية قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار مايكروسوفت وورد الذي تستخدمه.
الخطوة 4: تأكيد وحفظ تثبيت الفلتر
بعد تحديد المرشحات اللازمة وتكوين المعلمات الخاصة بهم ، وسوف تحتاج إلى تأكيد وحفظ تثبيت المرشحات في ميكروسوفت ورد. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
- تحقق من المرشحات المحددة ومعلماتها. تأكد من أن جميع الإعدادات تلبي متطلباتك وتوقعاتك.
- انقر فوق الزر" تطبيق "أو" موافق " لتطبيق المرشحات المحددة على المستند.
- بعد ذلك ، يمكنك تحديد الخيار "حفظ إعدادات التصفية الحالية" أو "حفظ كمجموعة جديدة من المرشحات".
- إذا قمت بتحديد خيار" حفظ إعدادات الفلتر الحالية " ، فسيتم حفظ المرشحات المثبتة لاستخدامها في المستقبل.
- إذا قمت بتحديد خيار" حفظ كمجموعة تصفية جديدة " ، فستتمكن من تعيين اسم لمجموعة التصفية هذه وحفظها.
يرجى ملاحظة أن حفظ إعدادات الفلتر سيسمح لك بتطبيقها بسرعة على مستندات أخرى في المستقبل. يمكنك أيضا فتح مجموعات المرشحات المحفوظة مسبقا وتغيير معلماتها حسب الحاجة.
بعد تأكيد الفلاتر وحفظها ، سيتم تطبيقها على المستند الخاص بك. ستتمكن من رؤية نتائج تطبيق المرشحات ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات إضافية.
مبارك! لقد قمت بتثبيت بنجاح وحفظ الفلاتر في مايكروسوفت وورد. الآن يمكنك استخدامها لمعالجة وتنسيق المستندات الخاصة بك.