العمود ككلمة محسوبة هو أداة فعالة تسمح لك بإنشاء جداول محسوبة تلقائيا في محرر نصوص ميكروسوفت ورد. بفضل هذه الميزة ، لا يمكنك توفير الوقت بشكل كبير في الحسابات اليدوية فحسب ، بل يمكنك أيضا تحقيق نتائج أكثر دقة ومرئية.
يتضمن تصميم عمود ككلمة محسوبة عدة خطوات بسيطة يمكن حتى للمبتدئين إكمالها بسهولة. سوف تحتاج فقط إلى فهم أساسي لهيكل الجدول في كلمة ومعرفة بعض الصيغ الأساسية. باتباع هذه الإرشادات ، يمكنك إنشاء عمود سيتم تحديثه تلقائيا عندما تتغير القيم في الخلايا الأخرى.
من المهم أن تتذكر أن ميزة الكلمة المحسوبة متوفرة فقط في بعض إصدارات ميكروسوفت ورد ، مثل ورد 2013 والإصدارات الأحدث. إذا كان لديك إصدار سابق من البرنامج مثبتا ، فستحتاج إلى تحديثه للوصول إلى هذه الميزة.
- كيف يمكنني إنشاء عمود محسوب في مايكروسوفت وورد?
- افتح مستند ميكروسوفت ورد
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية
- انقر فوق الزر "الأعمدة" في قسم " الصفحة
- حدد عرض العمود المطلوب
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات
- انتقل إلى "تخطيط الطباعة"
- عرض وتأكد من أن الأعمدة تبدو صحيحة
- احفظ المستند وأغلق مايكروسوفت وورد
كيف يمكنني إنشاء عمود محسوب في مايكروسوفت وورد?
الخطوة 1: افتح ملف ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الذي تريد إنشاء عمود محسوب فيه.
الخطوة 3: حدد "تنسيق الخلية" في قائمة السياق.
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "الرقم".
الخطوة 5: في قسم" الفئة "، حدد"كلمة".
الخطوة 6: في حقل التنسيق ، أدخل صيغة العمود المحسوب. على سبيل المثال ، "=أ1+ب1 " لإضافة القيم في الخلايا أ1 و ب1.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لتطبيق العمود المحسوب.
الخطوة 8: أدخل القيم في خلايا العمود التي يعتمد عليها العمود المحسوب.
الخطوة 9: سيعرض العمود المحسوب نتائج الحساب تلقائيا.
ملاحظة: سيتم تحديث العمود المحسوب تلقائيا عندما تتغير القيم في الخلايا التابعة.
افتح مستند ميكروسوفت ورد
أولا وقبل كل شيء ، من أجل تصميم عمود ككلمة محسوبة ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، قم بتشغيل البرنامج ، ثم حدد الملف الذي تريد فتحه.
إذا كان لديك بالفعل مستند تم إنشاؤه ، فيمكنك فتحه عن طريق تحديد "فتح" في قائمة ملف وتحديد المسار إلى الملف. إذا لم يكن لديك مستند حتى الآن ، يمكنك إنشاء ملف جديد عن طريق تحديد "جديد" في قائمة ملف.
عند فتح ملف أو إنشائه ، ستعرض ميكروسوفت ورد صفحة فارغة من المستند الذي يمكنك العمل عليه. أنت الآن جاهز لبدء تنسيق العمود ككلمة محسوبة ، باتباع الإرشادات أدناه.
حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية
لتصميم عمود ككلمة محسوبة ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى القائمة العلوية وحدد علامة التبويب إدراج.
تحتوي علامة التبويب إدراج على العديد من الأدوات والوظائف التي تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة باستخدام مستند.
بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، سيتم فتح قائمة فرعية بها علامات تبويب وأدوات إضافية في القائمة العلوية. هنا يمكنك تحديد الأداة المناسبة لتصميم العمود كما هو محسوب.
| التعليمات |
| الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد. |
| الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية. |
من خلال تحديد الأداة المناسبة لعلامة التبويب إدراج ، يمكنك تصميم العمود ككلمة محسوبة وإضافة الوظائف اللازمة إلى المستند الخاص بك.
تأكد من اتباع التعليمات بشكل صحيح وحفظ المستند حتى لا تفقد جميع التغييرات التي أجريتها.
انقر فوق الزر "الأعمدة" في قسم " الصفحة
لتصميم عمود كما هو محسوب في ورد ، سوف تحتاج إلى النقر على زر" الأعمدة "، والذي يقع في قسم" الصفحة". للعثور على هذا الزر ، افتح المستند في ورد وانتقل إلى قسم "الصفحة" ، الموجود في الجزء العلوي من البرنامج.
بعد الوصول إلى قسم" الصفحة "، انقر فوق الزر" الأعمدة". يمكن أن يكون موجودا في شريط الأدوات العلوي أو في القائمة المنسدلة. عند النقر فوق زر الأعمدة ، سيتم فتح نافذة بها إعدادات العمود.
في هذه النافذة ، يمكنك تحديد العدد المطلوب من الأعمدة للمستند الخاص بك ، وكذلك تحديد معلمات المسافة بينهما. يمكن تكوين العمود المحسوب بطرق مختلفة حسب احتياجاتك.
لجعل العمود محسوبا ، قم بتعيين معلمات العمود وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، سيتم تنسيق العمود كما هو محسوب في مستند ورد الخاص بك.
ضع في اعتبارك أن الأعمدة المحسوبة يمكن أن تكون مفيدة جدا عند إنشاء مستندات معقدة مثل الجداول أو القوائم. سوف يساعدونك في تنظيم المعلومات بشكل أكثر كفاءة وجعل المستند أكثر قابلية للفهم لقرائك.
حدد عرض العمود المطلوب
لتصميم عمود ككلمة محسوبة ، تحتاج إلى تحديد عرض العمود المطلوب. يقاس عرض العمود في الكلمة بالبوصة أو السنتيمتر ويسمح لك بتحديد مقدار المساحة التي سيشغلها العمود على الصفحة.
لتحديد عرض عمود في كلمة ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الصفحة حيث يوجد العمود الذي تحتاجه.
- حدد العمود الذي تريد حسابه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد" عرض العمود "أو" عرض العمود " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل عرض العمود المطلوب بالبوصة أو السنتيمتر وانقر فوق موافق.
- سيحتوي العمود الآن على العرض الذي حددته وسيبدو ككلمة محسوبة في المستند.
اختر عرض العمود بناء على تفضيلاتك ومتطلبات المستند. ضع في اعتبارك أن العمود الضيق جدا أو العريض جدا يمكن أن يعطل مظهر المستند وقابليته للقراءة.
انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات
عند الانتهاء من إجراء تغييرات أو إعدادات على العمود ، تحتاج إلى النقر فوق موافق لحفظ هذه التغييرات وتطبيقها. يؤكد هذا الإجراء نيتك وينشط عملية تحديث العمود وفقا للمعلمات المدخلة.
عند النقر فوق موافق ، يقوم النظام بمعالجة وتطبيق التغييرات التي أجريتها على العمود المحسوب. سيتلقى مستخدم الواجهة تأكيدا للإجراء في شكل إشعار أو رسالة حول إكمال العملية بنجاح.
لا تنس وصف جميع التغييرات والإعدادات اللازمة في الحقول والمعلمات المناسبة قبل النقر فوق موافق. سيضمن ذلك نقل جميع البيانات والإعدادات وتطبيقها بشكل صحيح في العمود.
تحقق من الإعدادات والبيانات الخاصة بك ، ثم انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وتأكد من أن العمود المحسوب يعمل بشكل صحيح ويعرض المعلومات المطلوبة.
ملاحظة:
يمكن أيضا تسمية زر موافق بشكل مختلف اعتمادا على البرنامج أو التطبيق الذي تستخدمه. في هذه الحالة ، ابحث عن الزر الذي يؤدي نفس وظيفة تأكيد التغييرات وتطبيقها على جهازك أو برنامجك وانقر فوقه.
تأكد من صحة التغييرات التي أجريتها قبل النقر فوق موافق لتجنب الأخطاء غير المقصودة أو العواقب غير المرغوب فيها.
انتقل إلى عرض "التخطيط المطبوع"
لتصميم عمود ككلمة محسوبة ، تحتاج إلى الانتقال إلى عرض "التخطيط المطبوع". تتيح لك طريقة العرض هذه عرض المستند بتنسيق قابل للطباعة ، بالإضافة إلى تحرير إعدادات المستندات المختلفة.
للتبديل إلى طريقة عرض "التخطيط المطبوع" ، تحتاج إلى:
- افتح مستندا في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" عرض".
- حدد خيار" تخطيط الطباعة " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقلك إلى طريقة عرض "التخطيط المطبوع" ، حيث يمكنك عرض العمود وتحريره ككلمة محسوبة. في طريقة العرض هذه ، يمكنك أيضا تخصيص الصفحة وخطوط المستند ، وكذلك عرضها في أوضاع مختلفة.
تأكد من الانتقال إلى عرض" التخطيط المطبوع " بعد إنشاء العمود المطلوب لتتمكن من تحريره وترتيبه بشكل صحيح. بعد الانتهاء من العمل في عرض "التخطيط المطبوع" ، لا تنس حفظ التغييرات على المستند.
تأكد من أن الأعمدة تبدو صحيحة
بعد إنشاء عمود محسوب في ميكروسوفت ورد ، من المهم التأكد من عرضه بشكل صحيح. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على التأكد من أن العمود المحسوب الخاص بك يبدو بالطريقة التي تقصدها:
- تحقق من حساب الصيغ الموجودة في العمود بشكل صحيح. تأكد من صحة جميع مراجع الخلايا في الصيغة وعرضها بشكل صحيح. إذا رأيت أخطاء في القيم المحسوبة ، فتحقق من كتابة الصيغ بدون أخطاء.
- تأكد من تحديد عرض العمود على النحو الأمثل. إذا كان العمود ضيقا جدا ، فقد يكون النص الموجود فيه مقطوعا أو غير قابل للقراءة. إذا كان العمود عريضا جدا ، فقد يؤدي إلى إنشاء تمرير أفقي غير ضروري. تحليل محتويات العمود ، وإذا لزم الأمر ، وضبط عرضه.
- اضبط نمط التنسيق المطلوب للعمود. يمكنك اختيار أنماط تنسيق مختلفة للعمود المحسوب ، مثل التنسيق الرقمي والتاريخ والنسبة المئوية وما إلى ذلك. تأكد من أن النمط المحدد يلبي توقعاتك وينطبق على جميع الخلايا في العمود.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك التأكد من أن العمود المحسوب يبدو صحيحا ويعرض البيانات بالطريقة التي تقصدها.
احفظ المستند وأغلق مايكروسوفت وورد
بعد الانتهاء من العمل على المستند الخاص بك وإكمال جميع الخطوات اللازمة ، لا تنس حفظه. للقيام بذلك ، حدد "حفظ" من قائمة "ملف".
أدخل اسم الملف وحدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه. يمكنك عادة تحديد أحد المجلدات الرئيسية ، مثل المستندات أو سطح المكتب. إذا كنت تريد إنشاء مجلد جديد للمستند ، فحدد" إنشاء مجلد " وحدد الاسم المطلوب.
بعد تحديد موقع الحفظ وتسمية الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". سوف كلمة حفظ المستند مع العنوان المحدد ووضعه في المجلد المحدد.
بعد حفظ المستند ، يمكنك إغلاق ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، حدد "إغلاق" من قائمة "ملف". سيتم حفظ جميع التغييرات الخاصة بك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان البيانات.
يمكنك الآن نقل المستند إلى أشخاص آخرين أو إرساله عبر البريد الإلكتروني أو حفظه في مكان آمن للعمل لاحقا.