كيفية تصحيح تقريب الأرقام الأخيرة في إكسيل: نصائح وحلول مفيدة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات البيانات المجدولة الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. عند العمل مع البيانات الرقمية ، قد يكون هناك موقف تحتاج فيه إلى تصحيح تقريب الأرقام الأخيرة. يمكن أن يكون هذا مهما بشكل خاص عند العمل مع البيانات المالية ، والتي تعتبر دقتها ذات أهمية قصوى.

يتم إجراء تقريب الأرقام في إكسيل افتراضيا على أساس" التقريب إلى أقرب حتى " النظام. هذا يعني أنه إذا كان الرقم الأخير "زوجي" (0 أو 2 أو 4 أو 6 أو 8) ، فسيتم تقريب الرقم إلى أقرب رقم زوجي أقل. في الحالة المعاكسة ، إذا كان الرقم الأخير "فرديا" (1 أو 3 أو 5 أو 7 أو 9) ، يتم تقريب الرقم إلى أقرب أعلى رقم زوجي.

ومع ذلك ، هناك عدة طرق لتصحيح هذا السلوك وتقريب الأرقام بحيث تلبي احتياجاتك ومتطلباتك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحلول المفيدة التي ستساعدك على تغيير صيغ التقريب في إكسيل والحصول على نتائج أكثر دقة.

مشكلة تقريب الأرقام في إكسيل

يدعم إكسيل وظائف التقريب المختلفة مثل الجولة ، القمة المستديرة ، القاع المستدير ، إلخ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا تعطي هذه الوظائف النتيجة المرجوة. على سبيل المثال ، عند تقريب الرقم 2.5 باستخدام وظيفة التقريب لأسفل ، يقوم إكسيل بإرجاع القيمة 2 ، بدلا من القيمة المتوقعة 3. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن إكسيل دائما تقريب الأرقام نحو قيمة أصغر.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يحدث التقريب غير الصحيح بسبب إعدادات تنسيق الأرقام غير الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كان تنسيق الأرقام يحدد حدا لعدد المنازل العشرية ، فسيقوم إكسيل بتقريب الرقم إلى العدد المحدد من الأحرف بناء على إعدادات التنسيق.

لحل مشكلة تقريب الأرقام في إكسيل ، يمكنك استخدام عدة طرق. أولا ، يمكنك استخدام وظيفة تقريب أخرى ، على سبيل المثال ، التقريب أو التقريب. هذه الدوال تقرب الأرقام لأعلى أو لأقرب جانب ، على التوالي.

هناك طريقة أخرى لحل المشكلة وهي تغيير إعدادات تنسيق الأرقام. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير تنسيق الرقم وتعيين العدد المطلوب من المنازل العشرية. بعد تغيير الإعدادات ، سوف إكسيل تقريب الأرقام بشكل صحيح وفقا للتنسيق المحدد.

يمكنك أيضا استخدام الصيغ في إكسيل لتقريب الأرقام بدقة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =جولة(أ1 ؛ 2) ، والتي تقريب الرقم في الخلية أ1 إلى منزلتين عشريتين.

في الختام ، قد تنشأ مشكلة التقريب غير الصحيح للأرقام الأخيرة في إكسيل بسبب التشغيل غير الصحيح لوظائف التقريب القياسية أو بسبب أخطاء في إعدادات تنسيق الأرقام. ومع ذلك ، باستخدام وظائف التقريب الأخرى أو تغيير إعدادات التنسيق أو استخدام الصيغ ، يمكنك حل هذه المشكلة والحصول على النتائج المرجوة لتقريب الأرقام.

باستخدام وظيفة الجولة

وظيفة جولة في إكسيل يسمح لك لتقريب الأرقام إلى العدد المطلوب من المنازل العشرية. يمكن أن يكون مفيدا عند العمل بالأرقام التي تتطلب تقريبادقيقا ، خاصة عند حساب البيانات المالية أو القيم الدقيقة الأخرى.

يبدو بناء جملة الدالة المستديرة كما يلي:

تقريب (عدد ؛ عدد العلامات العشرية)

أين:

• الرقم هو الرقم الذي يجب تقريبه;
• عدد المنازل العشرية-عدد المنازل العشرية لتقريب الرقم إلى.

على سبيل المثال ، إذا كان لدينا الرقم 1234.5678 مكتوبا في الخلية أ1 ، وفي الخلية ب1 نريد تقريب هذا الرقم إلى منزلتين عشريتين ، فستبدو الصيغة كما يلي:

= تقريب (أ1 ؛ 2)

ستكون نتيجة هذه الصيغة هي الرقم 1234.57.

من المهم أن نفهم أن وظيفة الجولة تقرب رقما وفقا للقواعد الرياضية للتقريب. إذا كان الرقم التالي بعد الفاصلة العشرية يساوي أو أكبر من 5 ، فسيتم تقريب الرقم لأعلى. إذا كان أقل من 5 ، فسيتم تقريب الرقم لأسفل.

تجدر الإشارة أيضا إلى أن وظيفة الجولة يمكن أن تسبب مشاكل في دقة التقريب عند العمل بأعداد كبيرة جدا أو صغيرة. في مثل هذه الحالات ، يوصى باستخدام وظائف أخرى ، مثل التقريب لأعلى أو التقريب لأسفل ، لتحقيق نتائج أكثر دقة.