مايكروسوفت اكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحليل البيانات. ومع ذلك ، عند طباعة جدول في إكسيل على قطعة من الورق ، غالبا ما تنشأ مشاكل القياس — قد لا يتناسب الجدول تماما مع الصفحة المطبوعة أو يكون صغيرا جدا بحيث لا يمكن قراءته.
يمكن أن يساعد تصغير جدول في إكسيل في حل هذه المشكلة. يتيح لك التصغير تقليل حجم الجدول وتوزيعه عبر الصفحة المطبوعة بحيث تكون جميع البيانات مرئية وقابلة للقراءة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق للحد من حجم جدول بيانات في إكسيل للطباعة دقيقة على ورقة.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "مقياس للطباعة"
في إكسيل ، فمن الممكن لتوسيع نطاق الجدول تلقائيا للطباعة. للقيام بذلك ، حدد الجدول وانتقل إلى علامة التبويب "خدمات الطباعة". ثم حدد خيار" مقياس للطباعة " واضبط إعدادات التكبير حسب احتياجاتك.
إذا لم تسفر وظيفة" المقياس للطباعة " عن نتائج أو لا تفي بمتطلباتك ، فيمكنك استخدام الطريقة التالية.
الطريقة 2: تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
إذا كان الجدول الخاص بك كبيرا جدا بحيث لا يمكن طباعته على ورقة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى أوراق متعددة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم النافذة" في علامة التبويب "عرض". بعد تقسيم الجدول ، يمكنك التركيز على كل ورقة على حدة والتصغير لطباعة أكثر دقة.
هذه ليست سوى بعض الطرق لتقليص جدول بيانات في إكسيل للطباعة بدقة على ورقة. يمكنك تجربة معلمات وإعدادات مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.
- مشكلة مقياس الطباعة في إكسيل
- تعلم كيفية حل المشكلة مع مقياس الطباعة في إكسيل
- تحديد حجم الصفحة واتجاهها
مشكلة مقياس الطباعة في إكسيل
يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عدم التطابق بين مقياس الطباعة في إكسيل وحجم الورقة الفعلي. يمكن أن يتسبب ذلك في أن تكون بيانات الطباعة صغيرة جدا أو كبيرة جدا ، مما يجعل من الصعب قراءتها واستخدامها.
مقياس الطباعة هو إعداد يحدد عدد الصفحات التي سيتم استخدامها لطباعة نطاق معين من البيانات. إذا تم تعيين المقياس بشكل غير صحيح ، يقوم إكسيل تلقائيا بتكييف حجم البيانات مع حجم الورقة ، مما قد يؤدي إلى تشويه المعلومات وفقدانها. نتيجة لذلك ، قد يواجه المستخدمون مشكلة الخط الصغير جدا وعدم القدرة على قراءة محتويات الجدول ، أو مقياس كبير جدا ، مما يؤدي إلى قص البيانات وعدم اليقين في الاستخدام.
لحل المشكلة مع مقياس الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة بعناية. استخدم وظيفة إكسيل لتحديد المقياس الأمثل لنطاق البيانات وحجم الورقة.
قبل الطباعة ، تحقق من الإعدادات التالية وقم بتحريرها:
| مقياس الطباعة: | تأكد من ضبط مقياس الطباعة على 100 ٪ لعرض البيانات بدقة. إذا تم ضبط المقياس على أكثر من 100 ٪ ، فقد تكون البيانات كبيرة جدا ولن تتناسب مع الورقة. |
| حجم الورقة: | تحقق من أن حجم الورقة في إكسيل يتوافق مع الحجم الفعلي من خلال خيارات الطباعة. إذا تم تعيين حجم الورقة بشكل غير صحيح ، فقد يتم اقتصاص البيانات أو ضغطها كثيرا. |
| وضع البيانات: | تأكد من أن البيانات في النطاق الصحيح للخلايا ولا تتداخل مع بعضها البعض. إذا تجاوزت البيانات حدود الورقة ، فلن يتم عرضها على الطباعة. |
إذا كانت جميع إعدادات الطباعة صحيحة ، ولكن بقيت مشكلة المقياس ، فحاول إجراء تغييرات على خصائص الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تقليل الهوامش أو تغيير اتجاه الورقة أو تحديد نوع مختلف من الورق. انتبه إلى المعاينة قبل الطباعة للتأكد من عرض البيانات على الورقة بالطريقة التي تحتاجها.
تذكر أيضا أنه يمكن حل مشكلة مقياس الطباعة باستخدام وظيفة "مقياس إلى ورقة واحدة" في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة توسيع نطاق البيانات تلقائيا ووضعها على ورقة واحدة ، مما يسهل قراءتها واستخدامها.
باتباع هذه النصائح وتكوين المعلمات الطباعة بشكل صحيح في إكسيل ، سوف تكون قادرة على حل المشكلة مع مقياس والحصول على طباعة دقيقة على ورقة حيث سيتم عرض البيانات بشكل واضح ومريح.
تعرف على كيفية حل مشكلة مقياس الطباعة في إكسيل
1. استخدم وظيفة "مقياس الصفحة" في مربع الحوار "إعدادات الصفحة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "توصيف" في شريط القائمة إكسل العلوي وانقر على زر "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، ابحث عن قسم" الإخراج " وقم بتعيين نسبة تكبير الصفحة المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد طباعة الجدول الخاص بك على ورقة 1 ، فاضبط المقياس على 100 ٪ أو أصغر قليلا.
2. استخدم وظيفة "مقياس الطباعة" في شريط حالة إكسيل السفلي. إذا كان لديك أوراق متعددة مفتوحة في إكسيل ، فسيتم عرض مقياس الطباعة الحالي في شريط الحالة السفلي. انقر على نسبة التكبير وحدد الخيار المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام شريط تمرير التكبير لتعيين القيمة المطلوبة.
3. قم بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. إذا كان جدول البيانات أو المستند عريضا جدا بحيث لا يمكن احتواؤه على صفحة واحدة في الاتجاه الرأسي ، فحاول تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "توصيف" في شريط القائمة إكسل العلوي وانقر على زر "التوجه". حدد الخيار" أفقي " وشاهد كيف سيبدو الجدول الخاص بك عند طباعته. إذا لزم الأمر ، تصغير الصفحة.
4. استخدم وظيفة" الطباعة على أوراق متعددة". إذا كان جدول البيانات أو المستند كبيرا جدا بحيث لا يمكن احتواؤه على صفحة واحدة ، فإن إكسيل يوفر خيار طباعته على أوراق متعددة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في شريط القائمة إكسل العلوي ، ثم حدد "خيارات الطباعة" وتكوين إعدادات الصفحة. في قسم "القياس" ، حدد" ضع على أوراق متعددة " وأدخل عدد الأعمدة والصفوف التي تريد تقسيم الجدول إليها.
اعتمادا على احتياجاتك ومحتويات الجدول ، يمكنك الجمع بين هذه الطرق لتحقيق القياس الأمثل للطباعة. لا تنس مراجعة التفاصيل الأساسية قبل الطباعة للتأكد من عرض الجدول أو المستند بوضوح ووضوح على الصفحة المطبوعة.
تحديد حجم الصفحة واتجاهها
عند طباعة المستندات من ميكروسوفت إكسيل إلى حجم ورق معين ، من الضروري ضبط حجم الصفحة واتجاهها بشكل صحيح. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم المستند بحيث يتناسب تماما مع الورقة المحددة.
لضبط حجم الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند في إكسيل الذي تريد تنسيقه للطباعة. |
| 2. | حدد قائمة ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد"إعدادات الصفحة". |
| 4. | في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الصفحة". |
| 5. | حدد المعلمات الضرورية لحجم الصفحة ، بما في ذلك العرض والارتفاع والاتجاه (أفقيا أو رأسيا). |
| 6. | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
بعد ضبط حجم صفحة المستند في إكسيل ، يمكنك تصغير المستند بحيث يتناسب تماما مع الورقة المحددة عند الطباعة. يمكنك تجربة معلمات وإعدادات مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.