مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على تصفية البيانات. تسمح التصفية للمستخدم بتحديد سجلات محددة بناء على معايير محددة.
هناك عدة طرق لتصفية القائمة في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "التصفية التلقائية". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله وانقر على زر "التصفية التلقائية" في علامة التبويب "البيانات". ثم يمكنك الاختيار من قائمة القيم المتاحة أو إدخال القيمة الخاصة بك.
إذا كنت ترغب في ضبط تصفية البيانات ، يمكنك استخدام ميزة التصفية المتقدمة. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد العديد من معايير التصفية ، مثل القيم الموجودة في العمود ، واستبعاد التكرارات ، والمزيد.
لا ننسى أن تصفية البيانات في إكسيل ليست فقط عملية عرض سجلات معينة ، ولكن أيضا أداة تحليل البيانات. يمكنك تصفية القائمة حسب عدة معايير في نفس الوقت ، وكذلك تطبيق عدة مستويات من التصفية. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها ويبسط تحليل الجداول الكبيرة.
- افتح مستند إكسل
- حدد القائمة التي تريد تصفيتها
- انقر فوق"تصفية"
- زر واستخدام المرشحات لعرض البيانات المطلوبة
- تطبيق شروط تصفية إضافية
افتح مستند إكسل
بعد ذلك ، ستظهر نافذة الملف المفتوح ، حيث يمكنك تحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سحابة التخزين مثل ون درايف أو دروببوإكس. حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
بعد فتح المستند ، سترى مساحة عمل إكسيل تحتوي على أوراق البيانات. لتصفية القائمة على ورقة معينة ، حدد اسمها في أسفل نافذة البرنامج.
الآن بعد أن وثيقة إكسيل مفتوحة ، كنت على استعداد لبدء تصفية القائمة. بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى أدوات ووظائف إكسيل لتطبيق المرشحات اللازمة والحصول على النتيجة المرجوة.
حدد القائمة التي تريد تصفيتها
قبل البدء في تصفية قائمة في إكسيل ، من المهم تسليط الضوء على القائمة نفسها التي تحتاج إلى تصفيتها. يسمح تمييز القائمة للبرنامج بفهم البيانات التي يجب معالجتها.
يمكن أن يتم اختيار القائمة بالطرق التالية:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى للقائمة ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب مؤشر الماوس إلى الخلية الأخيرة في القائمة. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع خلايا البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى للقائمة ، وبدون تحرير الزر ، قم بتمرير الجدول إلى الخلية الأخيرة في القائمة. ثم حرر زر الماوس. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع خلايا البيانات.
- إذا كانت القائمة في بداية الجدول أو نهايته،فيمكنك استخدام مجموعة المفاتيح تحول + كنترول + أعلى/أسفل/يسار / يمين سهم. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت واضغط في نفس الوقت على الأسهم في الاتجاه المطلوب لتمييز القائمة.
بعد تحديد القائمة ، من المهم التأكد من تضمين جميع البيانات الضرورية في التحديد وعدم تضمين أي خلايا إضافية في القائمة. إذا لزم الأمر ، يمكنك إلغاء التحديد وتكرار الإجراء مرة أخرى.
الآن بعد أن تم تمييز القائمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تصفية البيانات في إكسيل.
انقر فوق الزر "تصفية"
على شريط أدوات إكسيل ، ستجد زر التصفية ، والذي سيسمح لك بالتحكم في عرض البيانات في القائمة. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد نطاق الخلايا في القائمة التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن الزر" تصفية". يشار إليه بواسطة رمز " المثلث "أو الكلمات"الفرز والتصفية".
- انقر فوق الزر" تصفية " وسيتم فتح قائمة منسدلة.
- في القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد خيارات تصفية مختلفة مثل "تصفية حسب القيمة" أو "تصفية حسب الحالة" أو "مرشح خاص".
- حدد خيار التصفية الذي تريده ، ثم حدد القيم التي تريد تصفية القائمة من خلالها. يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال قيم في حقول خاصة أو عن طريق تحديد قيم من القوائم في القائمة.
- بعد تحديد خيارات التصفية ، انقر فوق موافق أو تطبيق وسيقوم إكسيل بتصفية القائمة وفقا للمعايير المحددة الخاصة بك.
توفر واجهة إكسيل العديد من خيارات تصفية البيانات المختلفة التي تسمح لك بتخصيص إخراج المعلومات بأكبر قدر ممكن من المرونة. انقر فوق الزر" تصفية " وجرب معلمات مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة.
استخدم المرشحات لعرض البيانات المطلوبة
إكسيل لديه القدرة على استخدام المرشحات لعرض البيانات اللازمة بسرعة وسهولة في قوائم كبيرة. تسمح لك المرشحات بتصفية الصفوف غير الضرورية وترك الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط.
لاستخدام المرشحات ، تحتاج أولا إلى تحديد النطاق الكامل للبيانات التي تريد تطبيق الفلتر عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية". ستظهر الأسهم في كل عمود تسمح لك بتحديد قيم أو معايير معينة.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالعملاء الذين لديهم مدن مختلفة ، فيمكنك استخدام عامل تصفية لعرض العملاء من مدينة معينة فقط. ما عليك سوى النقر على السهم الموجود في عمود "المدينة" وتحديد المدينة المطلوبة من القائمة.
يمكنك أيضا استخدام مرشحات متعددة في نفس الوقت لضبط عرض البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية العملاء فقط من مدينة معينة قاموا بعملية شراء بمبلغ معين.
سيسمح لك استخدام المرشحات بالعثور بسرعة وسهولة على البيانات التي تحتاجها في قوائم كبيرة. يمكن أن تكون مفيدة أيضا لتحليل البيانات وإنشاء التقارير بناء على معايير معينة.
| الاسم | المدينة | مبلغ الشراء |
|---|---|---|
| إيفان | موسكو | 5000 |
| آنا | سانت بطرسبرغ | 7000 |
| بيتر | موسكو | 3000 |
تطبيق شروط تصفية إضافية
عند العمل مع قوائم كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تطبيق العديد من شروط التصفية للحصول على نتائج أكثر دقة. في إكسيل ، يمكنك بسهولة تطبيق شروط تصفية إضافية باستخدام مرشحات العمود.
لتطبيق شروط تصفية إضافية في إكسيل:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر الأسهم على رؤوس الأعمدة التي تسمح لك بتحديد حالة تصفية معينة.
- لتطبيق شروط تصفية إضافية ، انقر فوق السهم بجوار العمود المطلوب وحدد الخيار" تصفية حسب القيمة "أو"تصفية حسب لون الخلية".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك إدخال شروط تصفية إضافية ، مثل قيم النص أو الأرقام أو الألوان.
- بعد تطبيق شروط تصفية إضافية ، سوف إكسيل عرض فقط تلك الصفوف البيانات التي تطابق الشروط المحددة الخاصة بك.
تطبيق شروط تصفية إضافية في إكسيل يساعد على تضييق قائمة البيانات والحصول على نتائج أكثر دقة. هذا مفيد جدا عند تحليل كميات كبيرة من المعلومات والبحث عن قيم محددة.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالمنتجات وتريد تصفية المنتجات التي يزيد سعرها عن مبلغ معين فقط ، فيمكنك تطبيق شرط تصفية إضافي لعمود "السعر" وإدخال القيمة المطلوبة.
استخدام شروط تصفية إضافية في إكسيل يجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة وملاءمة.