اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بتنظيم البيانات وهيكلتها ، وكذلك إجراء عمليات مختلفة معها ، بما في ذلك التصفية.
تصفية البيانات في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات — من البحث عن معلومات محددة لعرض القيم الضرورية فقط في الجدول. تتمثل إحدى طرق التصفية في استخدام عامل تصفية القيمة. تسمح لك هذه الطريقة بتصفية الصفوف التي تحتوي على قيمة معينة في العمود المحدد من الجدول.
لتصفية البيانات حسب القيمة في إكسيل ، حدد العمود الذي تريد تصفية البيانات واستخدام وظيفة" تصفية "في علامة التبويب" البيانات " على شريط أدوات البرنامج. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد قيمة معينة تريد التصفية من خلالها ، أو تحديد نطاق من القيم.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات في عمود بأسماء الموظفين وتريد عرض تلك الصفوف فقط حيث يحتوي الاسم على كلمة "إيقاف" ، فيمكنك تحديد العمود الذي يحتوي على أسماء وفتح الفلتر وإدخال القيمة "قف" في حقل البحث. وبالتالي ، ستبقى الصفوف التي يحتوي فيها اسم الموظف على هذه الكلمة فقط في الجدول.
تصفية البيانات حسب القيمة في إكسيل هو أداة قوية تسمح لك بسرعة وسهولة العثور على البيانات التي تحتاج إليها والعمل مع قوائم المعلومات. يساعد على توفير الوقت وتبسيط العمل مع جداول البيانات.
كيفية استخدام عامل تصفية في إكسيل لتحديد البيانات حسب القيمة
الخطوات:
- افتح ملف إكسل الخاص بك وحدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وحدد" تصفية "في قسم" الفرز والتصفية".
- سيظهر سهم صغير على يمين رأس كل عمود بيانات. انقر فوق السهم في العمود الذي تريد التصفية حسب.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" تصفية حسب القيمة "أو" تصفية القيم " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- ستظهر نافذة إضافية حيث يمكنك تحديد معايير التصفية. يمكنك تحديد بيانات مساوية لقيمة معينة ، أكبر ، أصغر ، في نطاق ، وهكذا.
- حدد معايير اختيار البيانات وانقر على "موافق". سوف اكسل تصفية البيانات وعرض فقط تلك الصفوف التي تطابق الشروط المحددة.
نتيجة لذلك ، سترى فقط البيانات التي تمت تصفيتها والتي تطابق معاييرك. غواصة المرشحات في إكسيل هي أنها تعمل فقط على الأوراق الحالية ويتم حفظها فقط في الملف الحالي. إذا كنت تريد حفظ البيانات التي تمت تصفيتها في ملف منفصل ، فيمكنك إنشاء مصنف جديد ونسخ البيانات التي تمت تصفيتها إليه وحفظه بشكل منفصل.
فتح مستند في إكسيل
هناك عدة طرق لفتح مستند في إكسيل:
- إطلاق إكسيل وحدد الأمر" فتح " في القائمة الرئيسية. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح".
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد" فتح باستخدام " وحدد إكسيل من قائمة البرامج.
بعد فتح المستند في إكسيل ، يمكن للمستخدم العمل مع البيانات ، وإجراء عمليات مختلفة ، وتطبيق المرشحات والفرز ، وحفظ التغييرات على الملف.