إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط: من المحاسبة والتحليلات لإدارة المشاريع والتخطيط. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مشاركة جدول بيانات إكسل مع الزملاء أو العملاء ، فقد يكون إرسال الملف نفسه غير مريح أو مستحيل. بدلا من ذلك ، يمكنك تصدير رابط إلى جدول بيانات إكسل بحيث يمكن للأشخاص الآخرين عرض ومعالجة البيانات الموجودة فيه.
في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية تصدير رابط إلى جدول بيانات إكسل باستخدام عدة خطوات. وسوف نقدم أيضا بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على نقل والعمل مع البيانات في جداول البيانات إكسل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
أولا ، افتح جدول بيانات إكسل وتأكد من أنه يحتوي على جميع البيانات والتنسيق الذي تحتاجه. ثم حدد علامة التبويب ' ملف 'في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وانقر على زر' حفظ باسم'. في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الجدول فيه وأدخل اسم الملف. يرجى ملاحظة أنه يمكنك اختيار تنسيق الملف الذي سيتم حفظ الجدول الخاص بك.
بعد تحديد الموقع واسم الملف ، انقر على زر 'حفظ'. سوف إكسل إنشاء ملف مع وصلة إلى جدول البيانات. الآن يمكنك إرسال هذا الرابط إلى أشخاص آخرين ، وأنها سوف تكون قادرة على عرض وتحرير البيانات في جداول البيانات إكسل دون الحاجة إلى الوصول إلى الملف نفسه. هذا مريح للغاية ، خاصة عند العمل معا في المشاريع أو تبادل المعلومات مع المقاولين الخارجيين.
لا ننسى أن تصل إلى جداول البيانات إكسل يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات. إذا كنت ترغب في تعيين كلمة مرور للارتباط ، فارجع إلى نافذة 'حفظ باسم ' ، وحدد' أدوات 'ثم'حماية المستند'. بعد ذلك ، أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق. الآن فقط الناس مع كلمة مرور سوف تكون قادرة على فتح وعرض البيانات في جداول البيانات إكسل باستخدام الرابط.
باستخدام وصلة إلى جداول البيانات إكسل هو وسيلة مريحة وآمنة لتوفير الوصول إلى البيانات لأشخاص آخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل معا في المشاريع أو عند تبادل المعلومات مع المقاولين الخارجيين. اتبع الإرشادات خطوة بخطوة أعلاه ولا تنس تعيين كلمة مرور للرابط إذا كانت حماية البيانات الإضافية مطلوبة.
- حدد الجدول المراد تصديره
- افتح برنامج اكسل
- إنشاء مصنف جديد
- استيراد الجدول إلى إكسيل
- احفظ الجدول بتنسيق مناسب
- إنشاء ارتباط إلى الجدول الذي تم تصديره
حدد الجدول المراد تصديره
قبل تصدير رابط إلى جدول بيانات إكسل ، يجب عليك تحديد جدول البيانات المناسب الذي تريد تصديره. يمكن أن يكون هذا جدولا قمت بإنشائه في ميكروسوفت إكسيل أو أداة أخرى مماثلة ، أو جدولا موجودا في تطبيق أو موقع ويب تريد تصدير البيانات منه.
يجب أن يكون الجدول منظما ويحتوي على خلايا تحتوي على البيانات التي تريد تصديرها. تأكد من عدم وجود خلايا فارغة أو بيانات إضافية في الجدول لا ينبغي تصديرها. من المهم أيضا التأكد من أن الجدول يحتوي على بنية واضحة مع أسماء الأعمدة والصفوف بحيث يمكن التعرف على البيانات بسهولة وفهمها لأولئك الذين سيستخدمون الملف الذي تم تصديره.
إذا كان الجدول في ميكروسوفت إكسيل أو تطبيق آخر ، افتح الملف مع الجدول وتأكد من أن الجدول المطلوب نشط. إذا كان الجدول موجودا على موقع ويب ، فابحث عن صفحة الويب التي تحتوي على الجدول وافتحها وتأكد من تحميلها وعرضها بشكل صحيح.
عند تحديد الجدول المطلوب للتصدير ، انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية الحصول على رابط إليه.
ملاحظة: قد يكون لبعض مواقع الويب أو التطبيقات قيود أو تتطلب إجراءات معينة من أجل الحصول على رابط إلى جدول بيانات إكسل. في هذه الحالة ، راجع الوثائق أو تعليمات المستخدم لمزيد من المعلومات.
افتح برنامج اكسل
عادة ، يمكن العثور على برنامج إكسيل في قائمة التطبيقات على سطح المكتب ، في قائمة ابدأ أو في شريط المهام من نظام التشغيل. انقر على أيقونة إكسل لإطلاق البرنامج.
إذا لم يكن لديك ميكروسوفت إكسيل على جهازك ، يمكنك استخدام برامج جداول البيانات البديلة الأخرى مثل أوراق جوجل أو ليبر أوفيس احسب. في هذه الحالة ، افتح التطبيق المناسب للعمل مع الجداول.
إنشاء مصنف جديد
الخطوة 1. افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن قد قمت بتثبيت هذا البرنامج بعد ، فقم بتنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي.
الخطوة 2. انقر فوق الزر" كتاب جديد "أو حدد" إنشاء كتاب جديد " في قائمة البرنامج.
الخطوة 3. في النافذة التي تفتح ، حدد أحد الخيارات لإنشاء مصنف جديد. يمكنك تحديد مصنف فارغ أو قالب أو استيراد بيانات من ملف آخر.
الخطوة 4. بعد تحديد الخيار ، انقر فوق الزر" إنشاء "أو" فتح " لفتح مصنف جديد.
الخطوة 5. الآن يمكنك البدء في إدخال البيانات ، وخلق الصيغ والجداول في مصنف إكسيل الجديد.
إنشاء مصنف جديد في إكسيل هو الخطوة الأولى لتصدير رابط إلى جدول. يمكنك إضافة البيانات والإعدادات اللازمة إلى المصنف الجديد قبل التصدير.
استيراد الجدول إلى إكسيل
إذا كنت تريد استيراد جدول بيانات من مصدر آخر إلى إكسيل ، فاتبع هذه التعليمات البسيطة:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- في علامة التبويب" البيانات "، حدد" من النص "في قسم" الحصول على بيانات خارجية".
- حدد مصدر البيانات (على سبيل المثال ، ملف محدد أو ملفات ذات عرض ثابت أو صفحة ويب) وانقر فوق التالي.
- حدد خيارات استيراد البيانات في مربع الحوار استيراد النص وانقر فوق تم.
- حدد الورقة التي تريد استيراد البيانات إليها وانقر فوق موافق.
- تكوين تنسيق البيانات في مربع الحوار النص في الأعمدة وانقر فوق تم.
- سيتم استيراد البيانات إلى ورقة إكسيل المحددة.
الآن يمكنك العمل مع البيانات في إكسيل ، وتطبيق المرشحات ، والصيغ ، وإنشاء الرسوم البيانية وأداء التلاعب الأخرى مع الجدول.
احفظ الجدول بتنسيق مناسب
بعد تصدير جدول بيانات إكسل الخاص بك ، قد تحتاج إلى حفظه بتنسيق مناسب. سيسمح لك ذلك بمشاركة البيانات بسهولة مع أشخاص آخرين واستخدام الجدول في برامج أخرى.
واحدة من الأشكال الأكثر تنوعا لحفظ جداول البيانات إكسل هو شكل كسف (قيم مفصولة بفواصل) ، حيث يتم فصل القيم بفواصل. كسف يمكن فتحها وتحريرها في معظم برامج تحرير النصوص ، وكذلك المستوردة إلى برامج أخرى.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، قد يكون تنسيق زلسكس خيارا أكثر ملاءمة. زلسكس هو تنسيق يستخدم في ميكروسوفت إكسيل يدعم الصيغ والأنماط والكائنات المعقدة الأخرى.
ضع في اعتبارك أيضا حفظ جدول بيانات إكسل بتنسيق بدف. هذا التنسيق مثالي لحفظ المستندات بتنسيق وقياس دقيقين. ملف بدف يمكن عرضها بسهولة وطباعتها على أي جهاز.
اختيار تنسيق حفظ يعتمد على احتياجاتك وكيف كنت تخطط لاستخدام جداول البيانات إكسل. تأكد من أن التنسيق المحدد يدعم جميع الوظائف الضرورية ويلبي متطلبات مشروعك أو برنامجك الذي تخطط لاستخدام الجدول فيه.
إنشاء ارتباط إلى الجدول الذي تم تصديره
لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسيل المصدرة ، سوف تحتاج إلى رمز هتمل. تبدأ من خلال فتح العلامة وإضافة السمة هريف ، والتي سوف تحتوي على المسار إلى ملف الجدول. على سبيل المثال:
ثم أضف النص الذي سيتم عرضه على الرابط. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "تحميل جداول البيانات إكسل".
يجب أن تتحول مثل هذا:
قم بتنزيل جدول بيانات إكسل
الآن أغلق العلامة :
قم بتنزيل جدول بيانات إكسل
الآن ، عندما ينقر المستخدم على هذا الرابط ، سيتم تحميل ملف جداول البيانات إكسل إلى جهازه.
يرجى ملاحظة أنه يجب تحديد المسار إلى ملف الجدول بشكل صحيح ومتاح للتنزيل. تأكد من أن الملف يمكن الوصول إليه عن طريق المسار المحدد وأن المسار محدد بشكل صحيح في شفرة هتمل. لاحظ أيضا أن الرابط سيعمل فقط على صفحة الويب ولن يفتح جدول بيانات إكسيل في علامة تبويب جديدة أو نافذة متصفح.